Kesalahan perniagaan kecil yang harus dielakkan: bertindak seperti amal

Ketahui cara mengelakkan kesilapan mudah ini!

Heidi Thorne (pengarang) melalui Canva

Walaupun banyak syarikat terlibat dalam membuat sumbangan untuk tujuan amal atau kemasyarakatan, perniagaan kecil yang berisiko lebih tinggi kerana dolar atau pengeluaran waktu dapat mewakili bahagian anggaran yang lebih besar daripada organisasi yang lebih besar. Sebaliknya, perniagaan kecil mungkin sangat bergantung pada produk dan perkhidmatan yang ditukarkan, didermakan atau percuma, dan bertindak sebagai "amal" yang diterima. Mari lihat kedua-dua sisi persamaan ini…

Menjalankan Perniagaan dengan Baik atau Berniaga?

Sejak trend tanggungjawab sosial korporat (CSR) menjadi popular, syarikat-syarikat dari pelbagai saiz nampaknya ingin menambahkan komponen "memberi kembali" kepada perniagaan mereka. Ada yang melakukannya untuk memenuhi motif altruistik pemilik, pemimpin, pemegang saham atau pelanggan mereka. Yang lain berusaha untuk meletakkan syarikat mereka dalam kedudukan kepemimpinan pasaran dengan memasarkan inisiatif mereka yang bertanggungjawab secara sosial di samping produk dan perkhidmatan mereka (meta-pesan: "Kami berbuat baik. Anda harus membeli dari kami." ).

Secara keseluruhan, ini dianggap positif. Namun, apa yang dapat terjadi, terutama di tingkat usaha kecil, adalah membiarkan inisiatif CSR ini mengatasi inisiatif kewangan. Bertindak seperti badan amal yang mempunyai poket dalam akhirnya akan merugikan dan memberi kesan negatif terhadap sumber daya perniagaan kecil.

Mengapa perkara ini berlaku?

• Pemilik Terlalu Terlibat Emosi dalam Sebab. Ini berlaku terutamanya dalam kes di mana pemilik perniagaan kecil telah terkena dampak secara peribadi. Sebagai contoh, pemilik yang terselamat dari barah mungkin ingin menderma untuk sokongan barah atau sebab penyelidikan, tanpa mengira sama ada ia masuk akal untuk khalayak, jenama, atau anggaran syarikat.
• Ini Sesuai dengan Zeitgeist atau Penonton, tetapi Tidak dengan Syarikat atau Nilainya. Dalam hal ini, syarikat boleh memilih untuk menyokong tujuan yang "panas" pada masa ini atau yang dianggap penting oleh masyarakat mereka. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak sesuai dengan nilai atau operasi syarikat. Sebagai contoh, ketika inisiatif "hijau" terasa panas, syarikat ingin terus menerus terlibat dengan sebab yang menyelamatkan alam sekitar, walaupun mereka sendiri tidak mengikuti amalan hijau. Ini adalah kehilangan integriti yang besar.
• Pemilik Mengira Kesan dari Inisiatif CSR mereka. Apabila pemilik perniagaan kecil bersungguh-sungguh berdedikasi untuk tujuan, mereka mahu mengubah dunia! Kecuali syarikat mereka mempunyai ukuran yang mencukupi untuk melaburkan sejumlah besar wang atau sumber lain, inisiatif CSR perniagaan kecil biasanya akan menjadi sumbangan kecil hingga sederhana. Oleh kerana kemampuan mereka yang terbatas untuk memberi, mereka merasa mereka tidak melakukan cukup untuk "mengubah dunia" dan mungkin berlebihan dalam bentuk sumbangan kewangan atau masa.
• Pemilik dan Penerima Derma Meremehkan Kos Inisiatif CSR. Badan amal dan persatuan kadang-kadang mendekati perniagaan perkhidmatan kecil dengan permintaan sumbangan masa, dan juga wang. Ketika tiba waktunya, pemohon derma menganggap bahawa tidak memerlukan biaya kecil untuk usaha kecil. Malangnya, perniagaan kecil sering merasakan perkara yang sama! Ini adalah cerun yang sangat licin. Badan amal boleh dengan mudah mengharapkan perkhidmatan percuma ini, bahkan sampai ke tahap membangunnya dalam kerangka anggaran mereka. Dari sisi pemberian, perniagaan perkhidmatan kecil merasakan bahawa apa yang mereka tawarkan adalah "percuma" dan dapat meremehkan tuntutan waktu ini dan sumbangan bakat akan diperlukan.

Bertindak Seperti Amal

Mengandalkan perkhidmatan dan produk yang disumbangkan, barter atau percuma untuk beroperasi dapat membantu perniagaan kecil. Akan tetapi, jika sebahagian besar perbelanjaan operasi atau misi penting perniagaan dibiayai dengan cara ini, perniagaan pada dasarnya telah menjadi badan amal yang bergantung pada kebaikan orang lain.

Apa yang berlaku apabila produk dan perkhidmatan tersebut, atau yang menyediakannya, hilang? Perniagaan itu kemudiannya dapat dihadapi dengan kos yang besar dan bahkan tidak dapat beroperasi dalam waktu yang lama, jika tidak.

Mengapa perkara ini berlaku?

• Pemilik Mempunyai Kawan Yang Mahukan Sesuatu. Mereka yang menderma atau menukar dengan perniagaan kecil mempunyai tujuan mereka sendiri. Mereka tidak melakukannya semata-mata kerana kebaikan hati mereka. Orang-orang ini mahukan sesuatu! Pemilik kadangkala menganggap hubungan ini sebagai kebaikan dan terluka apabila hubungan ini menjadi masam, larut, atau "penderma" mereka menjadi menuntut.
• Pemilik kurang modal dan memerlukan bantuan. Sekiranya pemilik tidak menggunakan huruf besar untuk membuka atau mengoperasikan perniagaan kecil, dia mungkin bergantung pada barang dan perkhidmatan yang ditukarkan, percuma, atau disumbangkan. Malangnya, ini hanya menutup keadaan kewangan yang tidak menentu.

Mengelakkan Perangkap Perniagaan-Bertindak-Seperti-Amal Kecil

Mengelakkan perangkap mental, emosi dan kewangan bertindak seperti amal memerlukan disiplin! Berikut adalah beberapa petua untuk menahan diri dari tingkah laku seperti amal:

• Nilaikan Nilai Apa-apa Sumbangan untuk Punca. Nilai apa sumbangan yang akan dilakukan untuk perniagaan. Sekiranya tidak dapat dikaitkan dengan salah satu nilai atau matlamat syarikat, pertimbangkan semula. Lakukan senarai kebaikan dan keburukan jika perlu. Jika tidak sesuai dengan objektif perniagaan, pertimbangkan untuk membuat sumbangan peribadi - bukan perniagaan.
• Tambahnya. Kadang kala sumbangan yang diminta dari perniagaan kecil adalah kecil. Tetapi secara kumulatif, mereka dapat menambah. Sepuluh dolar di sini, dua puluh lima di sana. Pelbagai jumlah dolar kecil dapat menambahkan hingga ratusan, bahkan ribuan dolar belanjawan perniagaan setiap tahun. Memang boleh ditolak cukai (periksa dengan CPA atau penasihat cukai anda). Walaupun mempertimbangkan kelebihan penghapusan cukai, aliran tunai masih penting.
• Teliti Setiap Perjanjian Barter. Apabila rakan mencadangkan perjanjian pertukaran, mudah untuk menyetujui berdasarkan nilai hubungan, bukan nilai yang ditukar. Nilaikan nilai realistik yang diberikan oleh kedua-dua belah pihak dengan teliti dan DAPATKANNYA DALAM MENULIS! Juga, perjanjian barter boleh mempunyai kesan cukai. Rujuk CPA dan pengacara untuk maklumat terperinci mengenai membuat dan menguruskan perjanjian ini.
• Lakukan Analisis Untung Rugi "Seolah-olah". Tambahkan nilai dolar secara percuma atau faedah pertukaran yang diterima perniagaan ke dalampengiraan untung dan rugi hipotetis "seolah-olah" mereka dibayar. Ini akan memberikan beberapa perspektif mengenai kos sebenar menjalankan perniagaan. Walaupun kemungkinan akan menunjukkan bahawa faedah ini memberi kesan positif pada intinya dengan menerimanya, bayangkan jika faedah ini tiba-tiba hilang. Bagaimana barang-barang ini akan dibayar dengan wang tunai? Mungkinkah mereka dibayar? Ingat juga, seperti yang disebutkan di atas, bahawa pengaturan barter boleh mempunyai kesan cukai. Ketahui mengenai mengira margin keuntungan.

© 2016 Heidi Thorne