Resume saringan: petua untuk pengurus baru

Oleh kerana anda tidak akan mempunyai masa untuk menemu ramah mereka, anda mesti bersikap selektif ketika menyemak calon.

Kakitangan Amtec

Sebagai pengurus atau penyelia baru yang terlibat dalam pengambilan pekerja, pada suatu ketika anda mungkin akan diberi sejumlah resume atau permohonan pekerjaan untuk membaca dengan teliti.

Selalunya ketika kedudukan terbuka, terdapat sebilangan besar calon yang tidak dapat dikendalikan yang melamar atau yang ada dalam fail di Jabatan Sumber Manusia. Sebagai pengurus yang sibuk, anda pasti tidak dapat menemu ramah semua calon secara peribadi; terutamanya jika tidak semuanya benar-benar layak atau sesuai untuk jawatan yang ingin anda lengkapkan.

Sudah tentu, dapat menyaring calon yang tidak benar-benar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu atau mempunyai atribut penyingkiran lain akan sangat bermanfaat.

Perekrut menangani perkara ini sepanjang masa. Anda boleh mengambil beberapa pelajaran dari buku permainan mereka untuk membantu anda mengurangkan pilihan dan menjimatkan banyak masa. Saya akan membincangkan beberapa taktik untuk membantu anda memulakannya.

Beberapa Pemikiran Umum

Pertama, penting untuk menyedari bahawa melakukan pemeriksaan awal aplikasi atau resume hanyalah langkah pertama dalam proses pengambilan pekerja. Tujuan anda adalah untuk mempersempit pilihan anda supaya anda memfokuskan sebahagian besar masa anda kepada calon terbaik. Anda harus melakukan wawancara melalui telefon dan secara peribadi hanya dengan calon yang paling sesuai dengan kedudukan terbuka anda. Penyaringan ini adalah langkah mudah untuk mengatur orang ke dalam kumpulan "tolak" atau "jadual untuk temu ramah".

Kedua, adalah idea yang baik untuk disusun dengan baik sebelum anda memulakan proses penyaringan. Sebaik-baiknya, anda harus membuat senarai semak keperluan yang ingin anda lihat pada calon yang anda pertimbangkan.

Sekiranya terdapat individu lain yang akan mengambil bahagian dalam proses pemilihan, anda ingin mendapatkan input (atau sekurang-kurangnya kelulusan mereka) ke dalam pengembangan senarai semak saringan. Jenis jawatan yang anda ambil akan mempengaruhi seberapa terperinci senarai semak penyaringan anda, tetapi mungkin termasuk:

• kemahiran khusus
• pengalaman kerja
• pendidikan, lesen, atau pendaftaran
• pengetahuan
• ciri-ciri peribadi
• kecekapan
• pencapaian
• syarat umur tertentu sekiranya pekerjaan itu memerlukan

Senarai semak ini harus digunakan secara konsisten dan objektif.

Anda mungkin akan membuat senarai semak yang lebih komprehensif untuk digunakan semasa proses temu duga. Ini mungkin berdasarkan perihal pekerjaan, tugas dan tanggungjawab penting, dan mungkin ciri-ciri interpersonal dan tingkah laku yang dikenal pasti penting untuk pekerjaan itu. Di beberapa organisasi, audit pekerjaan yang komprehensif dilakukan untuk memastikan semua fungsi penting dikenal pasti dan dicerminkan dalam deskripsi pekerjaan. Mempunyai tahap definisi ini menjadikan proses penyaringan, wawancara, dan pemilihan menjadi lebih mudah dan kemungkinan akan berjaya.

Tetapi buat masa ini, senarai semak pemeriksaan awal ini akan menjadi lebih asas untuk membolehkan anda bekerja dengan cepat.

Apa Kriteria Pemeriksaan Anda?

Tepat apa yang anda saring selama proses ini bergantung pada keperluan pekerjaan yang anda miliki untuk posisi terbuka.

1. Selalunya dokumen yang anda tayangkan dapat digunakan untuk memerintah orang dalam atau dari pertimbangan lebih lanjut hanya berdasarkan pembentangan. Contohnya:

• Adakah resume teratur, terbaca, dan bebas ralat sejauh ejaan dan tatabahasa?
• Adakah surat lamaran ditulis dengan baik, ringkas, tetapi dipenuhi dengan maklumat yang berguna?
• Adakah permohonan diisi sepenuhnya, adakah ia boleh dibaca, dan adakah pemohon mengikuti arahan?

Dalam beberapa pekerjaan, jenis perkara ini mungkin tidak kritikal. Dalam keadaan itu, jangan memasukkannya ke dalam penilaian pantas anda.

2. Kriteria berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah syarat minimum untuk pekerjaan tersebut. Ini boleh menjadi hal-hal seperti memiliki lesen atau pendaftaran yang diperlukan, syarat pendidikan minimum, secara sah layak bekerja di negara ini, sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman kerja dalam jenis persekitaran kerja tertentu, atau beberapa syarat lain yang secara automatik akan memerintah seseorang jika mereka tidak memilikinya.

Semasa melihat resume atau aplikasi, anda harus memeriksa syarat minimum ini terlebih dahulu supaya calon yang tidak memiliki perkara ini dihapuskan dan tidak ada masa tambahan yang dihabiskan untuk memeriksa dokumen mereka. Tetapi bagi mereka yang lulus, anda boleh meneruskan pemeriksaan peringkat yang lebih tinggi.

3. Kriteria tambahan akan didasarkan pada kelayakan yang lebih disukai atau sangat diinginkan. Sekiranya pemohon memiliki kelayakan ini, mereka akan menjadi calon kuat yang layak untuk wawancara peribadi.

Kemahiran, kecekapan, pencapaian, pengalaman kerja, dan sebagainya yang spesifik mungkin berlaku pada masa ini. Mungkin anda memerlukan seseorang yang mahir dalam rawatan tertentu, kaedah analisis, penggunaan peralatan tertentu, atau biasa dengan perisian tertentu. Sekarang adalah masa untuk mencari ini. Sebilangan penyaringan ini dapat dilakukan dengan hanya mencari kata kunci tetapi kadang-kadang anda harus membuat kesimpulan berdasarkan tajuk pekerjaan, deskripsi tugas pekerjaan, atau pencapaian.

Sekiranya penting untuk pekerjaan, mungkin juga untuk menyaring kemahiran insaniah atau perkara yang lebih kualitatif. Kemahiran komunikasi yang kuat, kemampuan kepemimpinan, penyelesaian masalah, pemikiran kreatif, atau fleksibiliti mungkin dicari. Ini secara amnya memerlukan pemeriksaan yang lebih dekat, tetapi tentunya dapat membantu mengecilkan bilangan calon yang dianggap sesuai untuk temu duga.

Sama pentingnya untuk menyaring kemahiran insaniah seperti pengalaman kerja.

Kakitangan Amtec

Beberapa Perkara Yang Perlu Diingat

Resume, dan bahkan aplikasi, mungkin agak menipu.

• sebilangan calon pekerjaan meninggalkan maklumat kritikal tanpa disedari.
• ada yang lebih pandai menulis surat lamaran dan resume daripada kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu.
• ada yang berprestasi luar biasa dalam pekerjaannya kurang pandai menulis resume dan surat lamaran.
• ruang terhad sehingga penerangan lengkap mengenai prestasi dan tanggungjawab kerja tidak mungkin dilakukan.
• sebilangan individu akan berusaha meningkatkan pengalaman, pencapaian, atau kelayakan mereka.
• kadangkala maklumat yang diberikan boleh mengelirukan atau nampaknya tidak konsisten.
• tajuk pekerjaan tidak diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi / syarikat sehingga dengan sendirinya, ia mungkin tidak bermakna.

Atas sebab-sebab ini dan banyak lagi, adalah mungkin untuk salah menilai kesesuaian calon tertentu. Kadang kala mungkin lebih baik untuk meneroka lebih lanjut melalui wawancara telefon sebelum menyaring calon selagi mereka melewati pemeriksaan sepintas pada item "mesti ada". Pemilihan aplikasi atau resume anda mungkin berakhir dengan tiga kategori:

• menolak
• jelaskan lebih banyak melalui temu ramah telefon
• menjadualkan temu ramah peribadi

Beberapa perkara biasa yang mungkin memerlukan penjelasan sama ada semasa wawancara telefon atau wawancara peribadi mungkin termasuk:

• maklumat yang ditinggalkan
• jurang dalam pekerjaan (ketahui keadaannya)
• sebab perubahan pekerjaan yang kerap
• alasan untuk meninggalkan pekerjaan sebelumnya
• tugas dan tanggungjawab di bawah tajuk pekerjaan tertentu jika tidak dinyatakan secara bertulis
• "bukti" kuantitatif pencapaian jika tidak dinyatakan secara bertulis
• bukti keterampilan yang anda miliki hanya dapat menyimpulkan berdasarkan kemahiran menyemak resume atau permohonan mereka

Langkah seterusnya

Oleh itu, anda telah menyaring semua resume atau aplikasi yang ada, sekarang saatnya untuk menjadualkan wawancara telefon jika anda mempunyai beberapa calon sempadan atau yang anda rasa anda memerlukan lebih banyak maklumat untuk menentukan kesesuaian mereka untuk wawancara. Sudah tentu, sebelum anda menelefon, anda harus mempunyai tujuan / pertanyaan khusus untuk membolehkan anda memerintah atau keluar berdasarkan maklumat yang mereka berikan.

Setelah semua calon terbaik anda dikenal pasti, anda perlu menjadualkan wawancara peribadi. Ini tentu saja perlu diselaraskan dengan individu lain yang akan dimasukkan dalam proses pemilihan.

Seperti yang dinyatakan di atas, wawancara peribadi sebaiknya dilakukan dengan menggunakan senarai semak lain yang merangkumi perkara-perkara dalam keterangan pekerjaan yang penting. Ini mungkin merangkumi skala penilaian untuk setiap item untuk membandingkan calon pekerjaan. Kemahiran teknikal atau klinikal, pengalaman kerja, kebolehan tingkah laku atau interpersonal, dan sebagainya secara amnya termasuk dalam senarai semak temu ramah. Setiap penemuduga harus terlibat dalam penyusunan senarai semak.

Dengan menggunakan senarai semak baik semasa pemeriksaan awal dan sepanjang wawancara peribadi, majikan dapat memastikan pendekatan yang adil dan konsisten dalam membuat keputusan pengambilan pekerja mereka dan kemungkinan akan dapat menemukan calon calon terbaik untuk pekerjaan itu.

© 2018 Christine Mulberry