Isi kandungan:
- Apakah SAP Order-to-Cash?
- Proses Pesanan-ke-Tunai SAP
- Aliran Proses SAP OTC
- Jualan & Pengedaran SAP OTC
- Proses Perniagaan yang Berkaitan Dengan SAP
- Konfigurasi Pesanan-ke-Tunai
- Pengurusan dan Proses OTC
Apakah SAP Order-to-Cash?
Order-to-Cash adalah titik integrasi antara Kewangan (FI) dan Penjualan (SD). Ia juga dikenali sebagai OTC atau O2C dalam bentuk pendek. Ini adalah proses perniagaan yang melibatkan pesanan penjualan dari pelanggan hingga penghantaran dan invois. Ia merangkumi SO, Penghantaran, Isu Pos Barang (PGI) dan penagihan kepada pelanggan. Proses OTC adalah proses yang sangat penting dalam perisian Perancangan Sumber Perusahaan (ERP Software). Kedua-dua perisian ERP utama SAP dan Oracle merangkumi proses ini.
Konfigurasinya menyentuh kedua modul Kewangan dan Penjualan & Pengedaran. Ini adalah proses akhir hingga akhir dari pertanyaan pelanggan hingga penghantaran barang, penagihan dan pembayaran wang. Prosesnya bermula apabila pelanggan menanyakan barang persediaan (barang siap untuk syarikat). Pelanggan mendapat sebut harga untuk item tersebut dan membuat pesanan untuk kuantiti yang diperlukan. Pengguna dari syarikat membuat pesanan dan menghantarnya untuk diproses. Inventori diambil dari gudang dan dihantar kepada pelanggan. Proses penagihan juga dimulakan dengan penghantaran dan boleh dihantar bersama barang atau lambat. Ini adalah senario OTC secara keseluruhan.
Proses ini memberikan integrasi antara rekod induk pelanggan, organisasi penjualan, pejabat penjualan, saluran pengedaran, bahagian dan kilang.
Di sini dalam artikel ini, kita akan membincangkan langkah-langkahnya secara terperinci.
Proses Pesanan-ke-Tunai SAP
Aliran Proses SAP OTC
SAP OTC adalah proses yang melibatkan pembuatan pesanan penjualan pelanggan dan memenuhi keperluan pelanggan melalui penghantaran.
Prasyarat adalah rekod induk pelanggan disiapkan, kawasan penjualan (organisasi penjualan, bahagian dan saluran pengedaran) sudah siap.
Secara amnya langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
- Pertanyaan Pelanggan
- Sebutharga untuk pertanyaan pelanggan
- Pembuatan Pesanan Jualan
- Isu Pos Barang (PGI)
- Penghantaran
- Bil - Bil dihantar kepada pelanggan
- Penerimaan wang- Pembayaran Pelanggan
Dua langkah pertama iaitu siasatan dan sebut harga mungkin berlaku atau mungkin tidak berlaku. Pelanggan baru boleh bertanya dan meminta sebut harga tetapi pelanggan lama mungkin tidak bertanya. Lebih-lebih lagi, jika anda telah membuat perjanjian untuk menjual produk dengan harga tertentu daripada pelanggan akan langsung memesan tanpa sebut harga.
Sekarang, mari kita lihat apakah kesan pada catatan perakaunan untuk langkah kitaran ini. Setiap langkah mempunyai konfigurasi yang tersendiri langkah-langkah ini digunakan dalam aliran kerja perniagaan. Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, proses ini melibatkan banyak peringkat organisasi. Tahap organisasi yang paling penting dalam proses ini adalah kod Syarikat, organisasi penjualan, saluran pengedaran, bahagian dan kilang.
Jualan & Pengedaran SAP OTC
| Langkah Proses OTC | Kod Transaksi | Penyertaan Perakaunan |
|---|---|---|
|
Pertanyaan |
VA11 |
Tidak |
|
Sebutharga |
VA21 |
Tidak |
|
Pesanan jualan |
VA01 |
Tidak |
|
Isu Pos Barang (PGI) |
VL01n |
Ya |
|
Penghantaran |
VL01n |
Ya |
|
Pengebilan |
VF01 |
Ya |
|
Penerimaan Wang |
FB50 |
Ya |
Proses Perniagaan yang Berkaitan Dengan SAP
Konfigurasi Pesanan-ke-Tunai
Ini adalah integrasi yang diimport dalam landskap SAP. Berikut adalah langkah konfigurasi secara terperinci. Konfigurasinya berlaku dalam kod transaksi OBYC.
- Pertanyaan: Pelanggan bertanya mengenai harga dan perkhidmatan produk. Ini adalah titik permulaan proses OTC. Proses ini tidak memberi kesan pada akaun lejar umum dan tidak mempunyai catatan perakaunan. Setelah pelanggan membuat pertanyaan, nombor pertanyaan dihasilkan. Pertanyaan dibuat oleh kod transaksi VA11.
- Sebutharga: Sebutharga adalah sebut harga yang diberikan kepada pelanggan. Petikan mengikuti langkah-langkah siasatan. Petikan boleh dibuat melalui pertanyaan atau tanpa nombor rujukan pertanyaan. Petikan dibuat oleh kod transaksi VA21.
- Penjualan: Menurut beberapa pakar SAP, pesanan penjualan sebenarnya merupakan langkah pertama proses OTC. Setelah pertanyaan dan sebut harga, setelah dibuat. Pesanan penjualan boleh dibuat dengan rujukan sebut harga atau tanpa rujukan. Ia tidak membuat catatan buku perakaunan dan tidak membuat perubahan pada akaun General Ledger. Itu hanya komitmen untuk menghantar barang kepada pelanggan. SO boleh dibuat dengan kod transaksi VA01.
- Isu Pos Barang: Masalah pengiriman barang adalah langkah-langkah di mana barang-barang diambil oleh gudang, dikemas dan dikirimkan ke alamat pengiriman yang diberikan pelanggan sesuai dengan pesanan penjualan. Kami mempunyai catatan perakaunan kerana inventori dikreditkan dengan kos penjualan barang (COGS) yang didebitkan. Akaun lejar umum yang berkaitan dengan kos penjualan barang dan inventori masing-masing dipengaruhi.
- Penghantaran: Penghantaran mengikuti masalah pasca barang (PGI). Penghantaran adalah pemenuhan barang sebenar ke alamat pengiriman pelanggan. Pada peringkat penghantaran, kami mempunyai catatan perakaunan dalam buku. Pada peringkat ini, kami mendebit akaun pendapatan dan akaun pelanggan kredit. Kod transaksi untuk penghantaran adalah VL01n.
- Penagihan: Pada peringkat penagihan, kami mengirimkan tagihan kepada pelanggan untuk barang yang dikirimkan. Kami mempunyai catatan perakaunan pada peringkat ini di mana kami mendebitkan akaun tunai pelanggan dan kredit. Kod transaksi untuk pengebilan dalam SAP adalah VF01.
- Apakah Sistem Perisian SAP?
Inilah semua yang perlu anda ketahui mengenai SAP. Anda akan mendapat jawapan apa itu SAP? Bagaimana perisian SAP berfungsi? Mengapa SAP adalah salah satu sistem ERP teratas? Anda juga dapat mengetahui tentang modul SAP yang berbeza.
- Metodologi ASAP — Fasa Pelaksanaan SAP
Metodologi ASAP adalah Metodologi Pelaksanaan SAP yang merangkumi 6 fasa. Metodologi ASAP adalah Gaya Hidup Pengembangan Perisian (SDLC).
Pengurusan dan Proses OTC
Pengurusan pesanan adalah bahagian penting dalam integrasi SAP Finance and Sales. Proses ini juga dikenali sebagai SAP OM secara ringkas. Ini adalah proses pentadbiran. Ia mengautomasikan pemprosesan pesanan dan integrasi data antara modul yang berbeza. OM merangkumi pangkalan data induk pelanggan, pulangan dan pengembalian pelanggan, maklumat penagihan, maklumat penghantaran, syarat pembayaran, syarat pembayaran dan maklumat lain yang berkaitan dengan proses OTC.
OM bersama dengan proses OTC memberikan kitaran penjualan yang lebih baik dan pengendalian barang yang mudah dan pemprosesan pesanan yang cekap. Ini adalah proses penting dalam industri runcit, penjagaan kesihatan, telekomunikasi dan berorientasikan pelanggan.