Kehidupan kerja jarak jauh terganggu: 4 petua untuk beralih ke ruang kerja rumah baru

Salah satu faedah bekerja dari jauh adalah kebebasan untuk menjadi nomad digital yang dapat menyelesaikan pekerjaan di mana sahaja yang mempunyai sambungan wifi dan steker elektrik yang stabil. Fleksibiliti ini menjadikan perancangan hidup menjadi kurang tertekan dalam situasi di mana anda mungkin perlu mengambil dan pergi — seperti peluang membina kerjaya tunangan saya ditawarkan di bandar yang sama sekali berbeza.

Sebagai pekerja terpencil, saya telah bekerja semasa melakukan perjalanan untuk jangka masa pendek antara beberapa hari hingga seminggu. Dengan kerja perjalanan, saya mengikuti arus setiap hari, tidak terganggu ketika wifi atau gangguan lain muncul kerana ini adalah keadaan sementara. Dengan berpindah ke bandar baru, saya tahu bahawa saya mengubah konsistensi dan kebiasaan saya untuk ruang kerja yang memerlukan rutin dan kebiasaan baru. Satu bulan bergerak dan saya telah mengenal pasti beberapa petua yang patut dikongsi dengan pekerja jauh lain yang mungkin memasuki ruang baru untuk melakukan kerja mereka.

Sebelum peralihan - bekerja dari susunan pejabat rumah asal dan sederhana saya.

1. Biarkan Orang yang Anda Hidup dengan Mengetahui Apa yang Anda Lakukan

Sebelum tunang dan saya memindahkan persekitaran tempat kerja rumah saya tenang dan terkawal kerana kami tinggal di sebuah rumah hanya kami berdua. Kebanyakan hari saya mempunyai rumah untuk diri saya sendiri semasa waktu bekerja. Melalui langkah dan peralihan baru-baru ini, kami tinggal sementara bersama keluarga, 2 anjing, dan seekor kucing; cukup perubahan dari apa yang saya biasa. Sebagai pekerja terpencil, sangat penting untuk memberi konteks kepada sesiapa sahaja yang anda tinggal dengan apa yang anda lakukan dan apa yang akan anda lakukan setiap minggu atau setiap hari. Sebelum bekerja dari jauh, tidak menjadi masalah jika saya memberitahu orang lain apa yang akan saya lakukan di tempat kerja pada hari itu kerana ia tidak memberi kesan kepada mereka.

Ketika bekerja di rumah dengan orang lain, setiap orang mengikuti hari dan rutin mereka sendiri, beberapa di antaranya mungkin mengganggu anda jika anda tidak merancang dengan sewajarnya. Sebagai contoh, ketika seseorang memanggil saya dari bilik lain untuk bertanya sesuatu dan terus membuka pintu bilik saya sedang mengadakan perjumpaan video untuk cuba bercakap. Untuk bersikap adil, mereka tidak tahu bila saya sedang atau tidak melakukan panggilan video kerana mereka tidak mengetahui jadual saya.

Untuk mengatasinya, saya menjadi lebih proaktif untuk memberitahu mereka yang tinggal bersama saya mengetahui kapan saya akan menjalani perjumpaan video kritikal di mana saya tidak dapat diganggu dan ketika saya boleh berbual jika kita berada di rumah bersama. Selain itu, menetapkan pemahaman semudah "ketika pintu ditutup, saya bekerja dan tidak tersedia" berjalan jauh. Mencampurkan kerja dan rumah kelihatan berbeza dari perspektif orang yang anda tinggal sehingga penjelasan dan maklumat untuk memberi mereka pemahaman asas membantu.

2. Bersedia untuk Penyelesaian Masalah Wifi

Tidak dapat dielakkan apabila pekerjaan anda bergantung sepenuhnya pada sambungan wifi tempat tinggal anda bahawa ia akan keluar pada suatu ketika. Bagi saya baru-baru ini berlaku pada pagi pertama saya membuat persembahan mengenai Zoom dengan 100+ peserta. Saya tidak menyedari bahawa bilik yang saya kerjakan mengalami kesambungan yang tidak konsisten kerana lokasinya di rumah. Tidak ada orang lain di rumah yang perlu melakukan persembahan video dengan begitu banyak hadirin sehingga mereka tidak tahu hubungannya boleh menjadi begitu sukar. Semudah suaranya, saya menyedari selepas persembahan itu bahawa saya perlu membuat kebiasaan menguji wifi di ruang baru lebih awal dan bukannya mempercayai secara membabi buta ia akan berfungsi dengan lancar.

Selain itu, menanyakan kepada seseorang seberapa boleh dipercayai wifi mereka benar-benar subjektif terhadap pengalaman dan penggunaannya. Soalan yang lebih objektif ialah meminta perincian pakej wifi atau megabit sesaat (MBPS). Sekiranya dana memungkinkan, bersedia menawarkan untuk membayar rancangan wifi yang ditingkatkan atau penggalak jika diperlukan.

3. Sediakan Ruang Kerja yang Selesa

Dari semua aspek yang harus saya sesuaikan selama beberapa minggu terakhir, yang paling sukar adalah tidak mempunyai pejabat rumah saya yang berdedikasi, dengan meja, hiasan, dan kerusi yang selesa, semuanya disusun dengan cara yang masuk akal bagi saya. Setiap orang sedikit berbeza dengan pilihan mereka untuk ruang kerja. Saya cenderung menjadi seseorang yang menyukai ketekalan satu tempat tertentu yang boleh saya tinggalkan di komputer riba dan buku nota saya. Tempat satu itu memberi isyarat "bekerja" untuk saya, membantu saya memutuskan hubungan apabila saya selesai untuk hari itu untuk melangkah pergi.

Bekerja di tempat baru bermaksud menguji banyak tempat baru, terutama ketika tidak ada kawasan terbuka yang mungkin dapat Anda tuntut sebagai "pejabat" anda. Bagi anda yang menyampaikan video, mencari kawasan yang menyediakan latar belakang yang jelas dan bebas dari gangguan visual mungkin merupakan suatu perjuangan bergantung pada bagaimana sebuah rumah dihiasi. Ketika datang ke ruang kerja anda, jangan takut untuk menjadi kreatif dan bergantung pada beberapa pembaikan sementara seperti…

Meja pop-up dengan taplak meja biasa: Penyediaan sederhana ini dapat berjalan jauh jika anda perlu membuat kedai di kawasan tertentu yang berfungsi lebih baik untuk penyambungan atau video.
Meja makan malam TV adalah alternatif meja mudah alih yang berpatutan dan sesuai yang terdapat di banyak tempat di sekitar rumah.
Kedai berjimat cermat untuk keperluan perabot yang lebih besar. Anda juga mungkin mendapat emas dan mencari barang berkualiti yang boleh anda gunakan untuk jangka masa panjang.

Apa sahaja yang anda perlukan, perhatikan apa yang membuat anda merasa seperti mempunyai ruang kerja rasmi dan berkesan. Buat ruang yang memenuhi keperluan anda.

Bonus: Tambah hiasan jika ia membantu: Saya selalu mendapati bahawa mempunyai tanaman kecil di ruang saya dapat meningkatkan suasana.

Meja pop-up dan taplak meja membuat penyelesaian cepat ketika membuat ruang kerja di mana sahaja di rumah

Kilang kegemaran saya yang berpindah dengan saya dari pejabat asal saya

4. Bersedia untuk Perkara Yang Salah

Pepatah itu, "Apa sahaja yang boleh menjadi salah, akan menjadi salah" menyimpan beberapa kebenaran. Ini benar kerana anda tidak akan dapat menjelaskan semua situasi yang boleh timbul semasa anda bersiap sedia di tempat baru. Untuk saat-saat ketika kesilapan berlaku, bersabarlah dengan diri sendiri dan orang lain.

Sekiranya boleh, rancang lebih awal dan fikirkan apa yang anda perlukan, baik dari segi persekitaran dan mental, untuk memenuhi pekerjaan anda. Bersikap telus dengan rakan sekerja yang anda hubungkan secara konsisten dengan anda mencari ruang dan rutin baru. Sebilangan besar daripada mereka mungkin bersimpati dengan keadaan itu dan mereka dapat memberi anda rahmat kerana perkara-perkara muncul yang mengganggu kerja anda. Anda mungkin mendapati bahawa mereka mempunyai beberapa petua sendiri yang dapat membantu anda.

Kehidupan Pekerja Jauh

Bekerja dari rumah sejauh ini adalah "persediaan" kegemaran saya sebagai pekerja untuk semua fleksibiliti dan faedah yang diberikannya untuk saya membuat gaya hidup dengan cara yang paling sesuai untuk saya. Setiap pekerjaan dan ruang kerja mempunyai kekurangannya, semuanya hanya untuk mencari jalan penyelesaian semasa anda mengikuti. Ada petua atau trik yang berkaitan dengan bekerja dari jauh? Komen di bawah kerana saya ingin mendengarnya!