Prinsip pengurusan: panduan kajian perancangan strategik

Merancang adalah proses yang sukar, tetapi boleh dipecahkan kepada langkah-langkah mudah.

Gambar Stok Permulaan

Proses Perancangan Asas

Langkah 1: Analisis Situasi

A analisis situasi adalah penggunaan perancang proses, dalam masa dan sumber kekangan, untuk mengumpul, mentafsir dan merumuskan semua maklumat yang berkaitan dengan isu perancangan yang dipertimbangkan. Ini termasuk peristiwa masa lalu, kekuatan dalaman dan luaran, dan mengenal pasti masalahnya.

Langkah 2: Matlamat dan Rancangan Alternatif

Matlamat adalah sasaran yang ingin dicapai oleh pihak pengurusan. Matlamat ini tidak boleh menjadi idea yang luas dan tidak ditentukan. Sebaliknya, mereka harus SMART: Spesifik, Terukur, Dapat dicapai, Realistik, dan Tepat Waktu. Contoh matlamat SMART untuk restoran makanan segera tempatan ialah mengurangkan waktu penyediaan makanan sebanyak 15% pada akhir Disember tahun ini. Matlamat ini khusus kerana berkaitan dengan aktiviti tertentu dalam organisasi. Ia boleh diukur kerana anda mengukur masa dan data ini dapat direkodkan dan dibandingkan.

Rancangan , di sisi lain, adalah tindakan atau cara yang pengurus bercadang untuk menggunakan untuk mencapai matlamat organisasi. Ini termasuk rancangan kontingensi, atau rancangan "bagaimana jika", untuk bertindak balas terhadap bencana dan perubahan mendadak.

Langkah 3: Penilaian Matlamat dan Rancangan

Langkah ketiga adalah untuk menilai jangkaan kos dan pulangan matlamat dan rancangan. Matlamat mesti diutamakan sesuai dengan keperluan syarikat, dan beberapa tujuan yang kurang menekan mungkin perlu dihapuskan.

Langkah 4: Pemilihan Matlamat dan Rancangan

Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan matlamat dan rancangan mana yang harus anda buat dalam perniagaan. Situasi ini adalah senario atau naratif yang menggambarkan sekumpulan keadaan masa depan tertentu.

Langkah 5: Pelaksanaan

Langkah paling jelas dari proses perancangan asas adalah pelaksanaan. Anda perlu memastikan bahawa pasukan anda memahami rancangan tersebut, mempunyai akses ke sumber yang betul, dan bersedia untuk melakukannya. Ini dapat dilakukan melalui komunikasi berterusan dan sistem ganjaran dalaman.

Langkah 6: Monitor dan Kawal

Segala rancangan akan berjalan tanpa kawalan yang betul. Penting untuk diingat bahawa perancangan adalah satu kitaran, dan bahawa ini adalah proses kitaran.

Proses perancangan penting untuk semua peringkat perniagaan.

Lukas

Tahap Perancangan

Perancangan strategik

Perancangan strategik adalah sekumpulan prosedur untuk membuat keputusan mengenai matlamat dan strategi jangka panjang organisasi. Perancangan strategik adalah penting untuk mencapai tujuan strategik , yang ditakrifkan sebagai sasaran utama atau hasil akhir.

Strategi adalah corak tindakan dan peruntukan sumber yang dirancang untuk mencapai matlamat organisasi. Strategi berkesan menjawab lima soalan utama:

1. Di mana kita akan aktif?
2. Bagaimana kita akan sampai di sana?
3. Bagaimana kita akan menang di pasaran?
4. Seberapa pantas kita bergerak dan mengikut urutan apa yang akan kita ubah?
5. Bagaimana kita akan memperoleh pulangan?

Perancangan Taktikal dan Operasi

Perancangan taktik adalah sekumpulan prosedur untuk menerjemahkan tujuan dan rancangan strategik yang luas ke dalam tujuan dan rancangan tertentu yang relevan dengan bahagian organisasi yang berbeza, seperti bidang fungsional seperti pemasaran.

Sebaliknya, perancangan operasi adalah proses mengenal pasti prosedur dan proses khusus yang diperlukan di peringkat organisasi yang lebih rendah.

Menyelaraskan Perancangan Taktikal, Operasi, dan Situasi

A peta strategi menggambarkan sama ada atau tidak perniagaan mempunyai kad skor seimbang. Kad skor seimbang merangkumi kemahiran orang mereka; kemampuan mereka untuk belajar, memberikan nilai. mengembangkan aset kewangan, dan keberkesanan proses dalaman.

Membuat dan melaksanakan belanjawan adalah bahagian penting dalam kawalan strategik.

Pixabay

Perancangan strategik

Pengurusan strategik adalah proses yang melibatkan pengurus dari semua bahagian organisasi dalam perumusan dan pelaksanaan tujuan dan strategi strategi.

Langkah 1: Penubuhan Misi, Visi, dan Matlamat

Menetapkan nilai teras syarikat adalah bahagian penting dalam proses perancangan. A misi adalah tujuan asas organisasi dan skop operasi. Sebaliknya, visi strategik adalah tujuan jangka panjang dan strategik syarikat.

Langkah 2: Analisis Peluang dan Ancaman Luar

Pemangku kepentingan adalah kumpulan dan individu yang mempengaruhi dan terpengaruh oleh pencapaian misi, matlamat, dan strategi organisasi. Pemangku kepentingan boleh merangkumi pesaing, tuntutan peraturan, pilihan pengguna, dan masalah sosial.

Langkah 3: Analisis Kekuatan Dalaman dan Kelemahan

Sumber adalah input ke sistem yang meningkatkan prestasi. Ini boleh merangkumi sumber ketara dan tidak ketara. Sumber nyata adalah perkara seperti harta tanah, sementara sumber tidak ketara adalah konsep seperti budaya dan pengetahuan teknikal. Sumber-sumber ini membentuk kemampuan utama perniagaan, merupakan keahlian yang unik, dan / atau pengetahuan yang dimiliki oleh organisasi yang memberikannya kelebihan daripada pesaing. Untuk menjadi keupayaan teras, kemahiran atau pengetahuan mesti ada sumber daya yang jarang, teratur, berharga, dan tidak dapat ditiru.

Aspek penting lain dari proses analisis adalah penanda aras, yang membandingkan satu perniagaan dengan yang lain untuk mempelajari "amalan terbaik" mereka. Namun, penggunaannya harus terhad, kerana syarikat ingin melebihi, tidak memenuhi standard orang lain.

Langkah 4: Analisis SWOT dan Perumusan Strategi

A Analisis SWOT adalah perbandingan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang membantu eksekutif merangka strategi.

Strategi korporat adalah rangkaian perniagaan, pasar, atau industri di mana organisasi bersaing dan pengagihan sumber di antara entiti ini. A kepekatan adalah satu strategi yang digunakan oleh sebuah organisasi yang mengendalikan perniagaan tunggal dan bertanding dalam satu industri. Integrasi menegak adalah pemerolehan atau pengembangan perniagaan baru yang menghasilkan bahagian atau komponen produk organisasi. Kepelbagaian konsentrik adalah strategi yang digunakan untuk menambahkan perniagaan baru yang menghasilkan produk atau terlibat dalam pasaran dan kegiatan yang berkaitan, sementara kepelbagaian konglomerat menggunakan pasaran dan aktiviti yang tidak berkaitan. Kepelbagaian konsentrik biasanya digunakan untuk membangun kekuatan perniagaan yang berbeza, sementara kepelbagaian konglomerat dapat meminimumkan risiko pasaran.

Strategi korporat telah berubah dengan pesat dalam beberapa tahun terakhir. Penggabungan dan pengambilalihan adalah perkara biasa dan paling bermanfaat di pasaran sepusat. Globalisasi juga mempengaruhi strategi korporat dan memberikan pertumbuhan yang cepat dan sumber daya yang murah.

Strategi perniagaan adalah tindakan utama di mana perniagaan bersaing dalam industri atau pasaran tertentu. Strategi perniagaan yang paling biasa adalah strategi kos rendah dan strategi pembezaan. Strategi kos rendah adalah strategi yang digunakan organisasi untuk membina kelebihan daya saing dengan cekap dan menawarkan produk standard, tanpa embel-embel. Sebaliknya, strategi pembezaan digunakan oleh organisasi yang digunakan untuk membina kelebihan daya saing dengan menjadi unik dalam segmen industri atau pasarannya di sepanjang satu atau lebih dimensi. Strategi yang paling berkesan adalah strategi yang tidak disukai atau tidak dapat ditiru oleh pesaing.

Strategi fungsional dilaksanakan oleh setiap kawasan fungsional organisasi untuk menyokong strategi perniagaan organisasi. Strategi ini biasanya dilaksanakan di bidang seperti produksi, sumber daya manusia, pemasaran, penyelidikan, kewangan, dan pengedaran.

Langkah 5: Pelaksanaan Strategi

Pelaksanaan strategi dibuat dalam empat langkah.

1. Tentukan tugas strategik.
2. Menilai kemampuan organisasi.
3. Kembangkan agenda pelaksanaan.
4. Buat rancangan pelaksanaan.

Langkah 6: Kawalan Strategik

A sistem kawalan strategik direka untuk pengurus sokongan dalam menilai kemajuan organisasi mengenai strategi dan apabila berlaku percanggahan wujud, mengambil tindakan pembetulan. Prosedur ini sering merangkumi anggaran untuk memantau dan mengawal sumber kewangan.

Sumber

• Bateman, T., & Snell, S. (2014). Pengurusan: Memimpin & bekerjasama dalam dunia persaingan (edisi ke-11). New York: Penerbitan McGraw-Hill. ISBN: 9780077862541

© 2017 Dani Merrier