Metodologi dan penyebaran Kaizen

Asal-usul falsafah Kaizen.

Asal-usul Perkataan Kaizen

Kata Kaizen adalah kata nama. Dalam bahasa Jepun, Kaizen sebenarnya bermaksud "peningkatan." Falsafah menggunakan Kaizen untuk penambahbaikan perniagaan bermula pada tahun 1950-an di Jepun. Falsafah ini adalah salah satu dari banyak yang digunakan untuk mengusir Jepun dari kedudukan ekonominya yang buruk setelah Perang Dunia II.

Kumpulan Amerika memiliki peranan besar dalam memperkenalkan Kaizen ke dunia perniagaan pada tahun 1950-an kerana mereka ditugaskan untuk membantu Jepun memperbaiki keadaan ekonominya melalui latihan pengurusan dan kawalan statistik. Salah satu latihan yang digunakan adalah Kaizen Eno Yon Dankai , yang bermaksud "Peningkatan dalam Empat Langkah," dan ketika itulah Kaizen dilahirkan di Jepun.

PDCA: Plan-Do-Check-Act

Rancangan-Do-Check-Act

Kaedah PDCA adalah cara bagi seseorang yang baru dalam metodologi Kaizen untuk memahami bagaimana ia berlaku pada set alat Lean. Maksudnya adalah memiliki kaedah atau proses dalam menjalankan Kaizen sehingga Anda tidak memutar roda semasa proses peningkatan anda.

PDCA	Kaizen	Alat Lean
Rancang	Menetapkan objektif dan tujuan	Carta Pareto, Piagam, Proses Perkaitan, 5 Mengapa
Adakah	Laksanakan senarai rancangan dan tindakan	Senarai Tindakan, 5S, Reka Bentuk Sel, Ban Ban, Aliran One Piece
Periksa	Kaji hasil tindakan yang dilaksanakan	Matrik Impak, Carta Paerto, Rancangan Pemantauan dan Respons
Bertindak	Tetapkan tindakan pembetulan ke objektif rancangan yang terlepas	Senarai Tindakan, Penyelesaian Masalah, Pemetaan Steam Nilai

Mengapa Menggunakan Kaizen dalam Perniagaan?

Terdapat banyak sebab organisasi menggunakan metodologi Kaizen hari ini. Berikut adalah beberapa sebab mengapa mereka menggunakannya dalam dunia perniagaan masa kini:

Kaizen mempromosikan dan mendorong pemikiran peningkatan yang berterusan dari bahagian atas organisasi ke bawah.
Kaizen membiarkan jurang dalam Petunjuk Prestasi Utama dapat didedahkan.
Kaizen mempromosikan pasukan pelbagai fungsi untuk bekerjasama untuk mendorong perubahan pesat dalam persekitaran apa pun.
Kaizen mendorong pasukan ke kiriman tertentu.
Kaizen mendorong pasukan untuk menyelesaikan objektif dengan cepat untuk mengelakkan perbelanjaan besar.
Kaizen mempromosikan dan mendorong pemimpin untuk melaksanakan matlamat peregangan yang dapat dicapai dalam organisasi.
Kaizen menggunakan set alat Lean untuk mendorong perubahan pesat dan peningkatan berterusan semasa acara di mana-mana persekitaran.
Kaizen memberikan kerja standard dalam organisasi.
Kaizen membolehkan semua ahli pasukan melaporkan hasilnya kepada orang lain dalam organisasi, yang memberi anggota pasukan tersebut melaporkan mengenai Kaizen "pembelian" penting mengenai proses yang diperbaiki.
Kaizen membolehkan ahli pasukan dan ketua pasukan merasakan sebahagian daripada organisasi, yang mempromosikan dan membenarkan peningkatan masa depan untuk organisasi tersebut.
Kaizen adalah kaedah yang bagus untuk mengajar orang lain falsafah sambil mendorong pasukan untuk terus meningkat dari hari ke hari.

Asas Kaizen.

Penggunaan dalam Organisasi Anda

Sistem Lean.

Kaizen: The Heart of Lean

Kaedah ramping selalu diperbaiki dan dikembangkan di banyak organisasi di seluruh dunia. Setiap organisasi menafsirkan Lean dengan cara mereka sendiri, dan mereka menyebarkannya dengan cara mereka sendiri di seluruh kemudahan mereka. Tidak kira apa, Kaizen perlu menjadi nadi penyebaran itu. Sekiranya Lean dikerahkan tanpa Kaizen, apakah itu Lean?

Kaizen mendorong peningkatan berterusan yang pantas. Bersandar tanpa Kaizen adalah seperti membakar kek tanpa tepung. Kaizen adalah asas Lean. Kaizen membolehkan satu pasukan mendorong peningkatan tanpa henti. Sekiranya pasukan itu tidak mendorong peningkatan, Lean akan pudar dan akhirnya mati.

Apa itu Lean?

Mari kita lihat definisi Lean sedikit lebih dekat.

Maniacal: Kata "maniacal" berasal dari kata maniac, jadi kita harus memandang Lean sebagai maniak, yang bermaksud, kita harus memandu dengan gigih dan pantas untuk menerapkan peningkatan semasa Kaizen. Lean bukanlah sesuatu yang hanya kita gunakan untuk menyebarkannya kerana ia akan mahal dan menentang prinsip Lean. Kita perlu menjadi orang gila pada apa yang kita lakukan untuk berjaya dalam Lean.

Kaizen membolehkan kita menjadi maniak yang lebih besar dengan cara yang lebih pendek dan lebih murah kerana kita disusun dalam pasukan yang semuanya terdorong untuk menerapkan perubahan yang akan membawa kepada peningkatan dan keuntungan yang berterusan. Adalah lebih mudah untuk memperbaiki keadaan dengan sekumpulan maniak, dan bukannya satu maniak dalam organisasi. Kaizen adalah nadi peningkatan Lean, oleh itu para maniak dalam usaha penambahbaikan itu adalah degup jantung Lean. Orang-orang di semua bidang organisasi perlu terlibat dan terlibat dalam Kaizen untuk mendapatkan hasil dan Kesan yang diinginkan dari Kaizen.

Penghapusan Sampah: Sekarang mari kita lihat kata-kata "penghapusan sampah" yang merupakan sebahagian daripada definisi Lean. Penghapusan sampah boleh dianggap darah metodologi Lean. Menghilangkan sampah adalah bagaimana kita mendorong peningkatan dalam Keselamatan, Kualiti, Penyampaian, Inventori, dan Produktiviti, yang semuanya menghasilkan keuntungan yang berterusan.

Pasukan Kaizen perlu menyimpan lima perkataan ini di hadapan mereka setiap saat kerana ini adalah metrik yang mendorong kecekapan dalam organisasi, atau lebih baik dikatakan, ini adalah metrik yang penting bagi eksekutif atau pemegang saham tertinggi setiap organisasi. Organisasi harus mengajar dan melatih ahli pasukan untuk menghilangkan sampah dalam lima metrik ini semasa Kaizen untuk benar-benar melihat hasil dan impak yang besar.

Lima Sukatan

Lima metrik Keselamatan, Kualiti, Penyampaian, Inventori, dan Produktiviti sangat penting, dan harus selalu diajar mengikut urutan ini. Setiap metrik bergantung pada yang berikutnya. Keselamatan mendorong kualiti yang baik di seluruh organisasi. Pemacu berkualiti tepat pada masanya kepada pelanggan. Penyampaian tepat pada masanya mendorong inventori turun dan membuatnya dapat diramalkan. Inventori turun dan diramalkan akan meningkatkan produktiviti. Produktiviti yang meningkat mendorong keuntungan meningkat. Sekiranya anda mempunyai kualiti, penghantaran, inventori, dan produktiviti yang hebat maka pekerja akan lebih bahagia dan oleh itu keselamatan bertambah baik atau berterusan. Kaizen adalah kaedah terbaik untuk mendorong semua metrik ini ke arah yang betul.

Kaizen adalah ramuan Lean yang paling penting. Pasukan organisasi perlu memahami Kaizen, dan mereka harus menjadi sebahagian daripada Kaizen untuk membantu mendorong metodologi Lean ke seluruh organisasi. Kaizen digunakan untuk menghilangkan sampah dalam lima metrik ini yang mendorong organisasi mencapai peningkatan dan keuntungan yang berterusan. Kaizen adalah jantung Lean.

Format dokumen kerja standard.

Jangan Lupa Mengenai Piawaian!

Setiap Kaizen harus berusaha untuk membuang sampah dalam semua proses dan prosedur, tetapi setelah sampah itu dibuang, apa yang harus anda lakukan?

Buat arahan kerja dan kerja standard untuk membantu mengekalkan apa yang telah anda lakukan semasa Kaizen anda. Akan membuang masa jika semua yang anda capai hilang pada keesokan harinya. Itulah sebabnya penting untuk menyeragamkan proses yang anda perbaiki, sehingga anggota pasukan dapat mempertahankan apa yang telah dilakukan dengan sedikit usaha.

Membuat kerja standard adalah mudah. Semasa Kaizen, pasukan sentiasa membuang sampah dalam proses yang dikenal pasti untuk penambahbaikan yang berpotensi, jadi langkah prosesnya semakin kecil dan semakin kecil, yang membuatnya mudah didokumentasikan dan mudah dibaca.

Mengaplikasi Kerja Piawai untuk Sebarang Proses

Berikut adalah beberapa petunjuk yang berguna untuk membantu anda menerapkan kerja standard untuk sebarang proses:

Sebelum Kaizen, seseorang harus mendokumentasikan langkah dan masa proses dalam keadaannya sekarang.
Semasa Kaizen, pasukan harus mengenal pasti dan membuang sisa dari proses semasa.
Semasa Kaizen, pasukan harus menulis semula siri langkah baru dengan membuang sampah.
Semasa Kaizen, pasukan harus mengajar ahli pasukan yang menjalankan proses bagaimana mengikuti langkah baru, yang sangat penting untuk langkah seterusnya.
Semasa Kaizen, pasukan harus mengulang proses mengikuti langkah-langkah baru, sementara pasukan mencari lebih banyak sampah.
Semasa Kaizen, pasukan harus mengulangi langkah 1 hingga 5, sehingga mereka merasa berada dalam kedudukan yang baik. Jangan mencari kesempurnaan, atau anda tidak akan pernah sampai ke mana-mana semasa Kaizen anda, ingat, Kaizen adalah peningkatan berterusan bukan kesempurnaan.
SelepasKaizen, pasukan harus membuat draf akhir dari kerja standard yang memperincikan proses yang diperbaiki, dan kemudian mempostingnya di kawasan kerja di mana ahli pasukan yang mengerjakan proses dapat melihatnya tanpa halangan. Kerja standard harus memperincikan setiap langkah dan masa untuk setiap langkah dalam proses. Gambar ahli pasukan yang melakukan langkah-langkah harus diambil untuk membantu ahli pasukan masa depan memahami sepenuhnya proses ketika dilatih. Juga, gambar rajah langkah yang diambil semasa proses harus dilukis untuk membantu memastikan anggota pasukan melakukan langkah selari dengan reka bentuk proses. Ini juga akan membantu ahli pasukan baru yang diperkenalkan dalam proses memahami apa hasil yang diinginkan dari sumbangan mereka dalam proses tersebut. Pada rajah adalah penting untuk diperhatikan masalah keselamatan semasa melakukan proses tersebut,titik pemeriksaan kualiti dalam melaksanakan proses tersebut, dan jumlah kerja yang dirancang dalam proses yang dibenarkan dalam proses pada waktu tertentu.
Selepas Kaizen, pasukan harus menganalisis semula prosesnya untuk melihat apakah penambahbaikan itu berterusan setiap hari. Mempertahankan diri adalah bahagian paling sukar dari peningkatan dari Kaizen, tetapi dengan jumlah "disiplin" dan "pembelian" yang betul dari ahli pasukan, prosesnya akan berterusan, yang membolehkan pasukan berusaha untuk mencapai lebih banyak peningkatan di masa depan. Ini adalah titik Kaizen !!

Peningkatan visual Kaizen.

Perbaiki Segala-galanya Yang Anda Lakukan di Tempat Kerja dan Kehidupan Anda Bersama Kaizen

Kitaran penambahbaikan Kaizen:

Mendedahkan masalah atau masalah.
Kenal pasti punca sebenar masalah tersebut.
Laksanakan penyelesaian untuk masalah yang dikenal pasti.
Menyeragamkan, mengaudit, dan mengekalkan penyelesaian yang dilaksanakan.

Perintah asas Kaizen.

Perintah Kaizen

Masalah adalah perkara baik. Masalah mendedahkan peluang dan memberi anda peluang untuk menggunakan otak anda.
Dapatkan punca masalah dengan bertanya mengapa lima kali. Kemudian tanyakan apa-apa dan semua soalan lain kerana tidak ada soalan bodoh. Mengemukakan soalan mendorong kita ke jalan penyelesaian.
Fikirkan dan ciptakan penyelesaian untuk masalah yang mungkin dapat dicapai. Tetap berpikiran terbuka terhadap perubahan, dan jangan membuat alasan mengapa perubahan atau penyelesaian tidak akan berfungsi, lebih baik fikirkan bagaimana proses atau perubahan itu akan berjalan.
Menilai semula idea yang dilaksanakan dan diperbaiki. Jangan mencari kesempurnaan, pelaksanaannya bagus selagi ia dilakukan tepat pada waktunya atau di tempat.
Jangan terima alasan kerana itu tidak diperlukan. Alasan tidak akan selesai. Melaksanakan dan menilai.
Laksanakan penyelesaian yang mudah kerana semestinya mudah. Jangan kurangkan diri anda, ingat, perubahan berkesan yang cepat semasa kaizen menjimatkan wang dan masa.
Semua tajuk mesti ditinggalkan di depan pintu ketika berada di Kaizen. Tajuk menyekat kreativiti yang diperlukan untuk melaksanakan peningkatan dan perubahan yang diperlukan agar berkesan pada Kaizen.
Lupakan penggunaan capitol untuk menyelesaikan sesuatu. Penggunaan wang bukanlah tujuan Kaizen. Idea inilah yang mendorong Kaizen dengan tindak lanjut tindakan segera. Sekiranya wang benar-benar diperlukan, simulasikan terlebih dahulu dan sahkan bahawa ia akan menghilangkan pembaziran, tetapi hindari semuanya.
Falsafah kaizen adalah penambahbaikan berterusan, yang tidak ada batasan dan akhir, jadi jangan terima apa yang anda rasa sempurna kerana tidak pernah ada kesempurnaan yang sebenarnya. Tidak ada kesudahan untuk terus memperbaiki apa-apa di laman web pekerjaan atau dalam kehidupan menggunakan Kaizen.
Yang paling penting, jangan menipu diri sendiri atau pasukan anda. Capai matlamat yang mudah dicapai untuk berjaya di Kaizen. Langkah-langkah kecil untuk penambahbaikan lebih baik daripada satu langkah besar ke mana-mana.

Hasil Kaizen.

Teknologi CBT

Dalam hidup awak

Kuiz Fakta

Untuk setiap soalan, pilih jawapan terbaik. Kunci jawapan ada di bawah.

Apakah maksud perkataan Kaizen dalam bahasa Jepun?
- Penambahbaikan yang berterusan
- Penambahbaikan
- Pilihan perniagaan
Perkataan Kaizen adalah...
- Kata nama
- Kata kerja
- Kata ganti
- Bukan perkataan sebenar
Kaizen dilahirkan di negara mana?
- China
- Jepun
- Amerika
- Tiada satu pun di atas
Orang Amerika mempunyai peranan besar dalam mengembangkan Kaizen di Jepun.
- Betul
- Salah

Kunci jawapan

Penambahbaikan
Kata nama
Jepun
Betul

Mentafsirkan Skor Anda

Sekiranya anda mendapat antara 0 dan 1 jawapan yang betul: Anda membacanya, bukan?

Sekiranya anda mendapat 2 jawapan yang betul: Ok, apa yang anda terlepas?

Sekiranya anda mendapat 3 jawapan yang betul: Anda harus kembali dan membacanya sekali lagi.

Sekiranya anda mendapat 4 jawapan yang betul: Kerja Hebat!