Peningkatan proses berterusan: carta pareto dan peraturan 80:20

Penambahbaikan Proses Berterusan

Carta Pareto dan peraturan 80:20 adalah alat yang berguna untuk mendorong peningkatan proses yang berterusan. Sekiranya anda mahu perniagaan anda berkembang dan terus mendahului persaingan anda, maka anda perlu terus mendahului mereka dalam semua aspek perniagaan anda. Carta Pareto adalah salah satu alat yang boleh anda gunakan untuk membantu anda terus maju dalam persaingan. Carta Pareto akan menyoroti beberapa bidang penting untuk anda targetkan untuk mengatasi sebahagian besar masalah anda.

Peraturan 80:20 dapat membantu anda mengenal pasti 20% penyebab yang menimbulkan 80% kesan yang membolehkan anda menumpukan perhatian kepada 20% penting untuk faedah maksimum daripada membuang sumber anda mengatasi 80% penyebab lain untuk faedah minimum.

Carta Pareto dan peraturan 80:20 adalah alat yang ampuh untuk membantu anda menumpukan sumber anda dengan berkesan untuk faedah maksimum dan alat yang sangat mudah digunakan.

Sejarah Carta Pareto

Vilfredo Pareto menemui "Prinsip Pareto" sambil mempelajari pembahagian kekayaan untuk karya-karyanya. Dia mendapati bahawa 80% tanah negara dimiliki oleh hanya 20% rakyatnya. Terdapat beberapa hujah mengenai asal usul datanya. Ini sering dikaitkan sebagai data Itali, kerana dia orang Itali, namun kemungkinan besar data tersebut sebenarnya berasal dari UK. Prinsip Pareto ini diperluas lagi oleh Guru Joseph Juran yang berkualiti yang menerapkannya di banyak statistik industri.

Dengan menggunakan alat berkualiti seperti carta Pareto dan Peraturan 80:20 anda dapat mendorong peningkatan proses yang berterusan.

Penambahbaikan Proses Berterusan Menggunakan Prinsip Pareto

Pareto Chart, Penambahbaikan Proses Berterusan

LeanMan

Pengumpulan Data untuk Analisis Pareto Anda

Data boleh terdiri daripada hampir semua jenis angka; anda mungkin melihat data penolakan dari proses pengeluaran, jumlah item baris yang dibekalkan oleh pembekal, nilai item stok, hampir semua data yang dapat diukur. Beberapa data yang ingin anda analisa mungkin sudah tersedia dalam spreadsheet dalam perniagaan anda, seperti data pembekal yang disebutkan di atas, tetapi data lain seperti data tolak dapat dikumpulkan melalui penggunaan lembaran cek sederhana atau carta kawalan statistik.

Rajah Pareto

Peningkatan proses berterusan menggunakan analisis Pareto

LeanMan

Petak Carta Pareto Anda

Pembuatan carta Pareto anda sangat mudah:

• Pisahkan data anda menjadi kira-kira 6-10 selang kelas. Selang kelas adalah kategori yang anda lihat: sebagai contoh, pembekal dengan item baris kurang dari 5, item baris 6-10, dan seterusnya hingga 50+. Atau selang kelas boleh menjadi kawasan masalah yang berbeza, misalnya untuk menolak data.
• Letakkan data sebenar berbanding setiap kategori dan susun data dalam susunan menurun, bahagian atas carta anda menunjukkan angka tertinggi.
• Di sebelah angka untuk setiap kejadian letakkan peratusan jumlah dan di samping itu meletakkan jumlah peratusan kumulatif sehingga di bahagian bawah jadual angka kumulatif akan bertambah menjadi 100%.
• Anda kini boleh memetakan grafik anda dengan tangan seperti yang ditunjukkan dalam contoh atau menggunakan perisian seperti excel untuk melukis grafik anda untuk anda.

Video Carta Pareto

Pareto 80:20 Peraturan

Seperti yang telah disebutkan, prinsip Pareto didasarkan pada pengamatan bahawa 80% kekayaan (atau tanah) dimiliki oleh 20% penduduk. Vilfredo Pareto memperhatikan bahawa nisbah ini diulang di banyak bidang ekonomi yang lain dan oleh itu dia mengetengahkan peraturan 80:20 ini. Ini kemudian diambil oleh Joseph Juran yang menerapkannya di seluruh perniagaan untuk menumpukan perhatian orang untuk menyelesaikan 20% penyebab yang akan menghilangkan 80% masalah.

Peraturan 80:20 tidak selalu menjadi nisbah yang tepat — cukup sering kita lihat 95: 5, misalnya, atau 60: 40 — tetapi peraturan 80:20 adalah nisbah pertama yang dilihat dan dikenal pasti dan yang nampaknya sesuai dengan majoriti senario. Oleh itu, ia biasanya digunakan sebagai kaedah untuk mengenal pasti beberapa sebab yang penting bagi sebahagian besar masalah kita. Namun, jangan ditangguhkan jika apa yang anda ingin selidiki tidak sesuai dengan nisbah keemasan itu. Lebih kerap daripada tidak, contohnya kerja kita dipermudah apabila kita mendapati bahawa pegangan saham dan nisbah lain sesuai dengan nisbah 95: 5.

Ingatlah bahawa pemerhatian Pareto yang asli sekitar 20% orang yang memiliki 80% kekayaan hari ini akan menjadi nisbah yang sebenarnya akan menjadi 1% dari populasi yang memiliki 99% kekayaan di dunia.

Video Peraturan Pareto 80:20

Kenali Vital Few

Tujuan keseluruhan analisis Pareto kami adalah untuk mengenal pasti apa yang banyak disebut "Vital Few". Dengan kesan yang kita lihat (Penolakan, nilai saham, pelanggan miskin, pekerja yang tidak hadir dll) disebabkan oleh hanya sebilangan kecil populasi yang kita periksa, kita ingin mengenal pasti beberapa perkara penting yang dapat kita fokuskan tindakan kita.

Dengan memusatkan tindakan kita pada segelintir yang penting, kita memastikan bahawa kita mendapat kesan terbesar dari tindakan kita dan pulangan pelaburan kita yang paling besar.

Prinsip Pareto, 80 20 Contoh Peraturan

Berikut ini adalah beberapa contoh khas peraturan 80 20 dan mengapa ia penting.

• 80% penolakan anda disebabkan oleh 20% penyebabnya, jadi mengatasi 20% ini akan menghilangkan sebahagian besar masalah anda.
• 80% daripada nilai stok anda terdiri daripada 20% dari kuantiti, jadi jika anda perlu mengurangkan nilai stok anda untuk membebaskan wang tunai, anda mengenal pasti cara yang paling berkesan untuk menghabiskan masa anda.
• 80% keuntungan anda datang dari 20% item baris anda, jadi 80% selebihnya tidak begitu penting jika anda harus mengutamakan pengeluaran anda atau memutuskan mana yang akan dikeluarkan.
• 20% pembekal anda membekalkan 80% barang anda, jadi jika anda perlu berusaha untuk mengembangkan pembekal inilah yang harus anda bekerjasama terlebih dahulu.
• 80% penjualan anda berasal dari 20% pelanggan anda, jadi siapa yang anda fokuskan?
• 80% cuti bekerja akan datang dari 20% pekerja anda, jadi anda tahu untuk menghabiskan masa dengan mana.
• 80% masa anda di laman web ini akan dihabiskan dengan melihat hanya 20% kandungannya, mungkin?

Hanya 20% masa anda dihabiskan untuk melakukan 80% kerja anda, hancurkan hari anda dan periksa! Anda mungkin akan mengejutkan diri sendiri dan mengetahui betapa tidak cekapnya sebilangan besar kita pada hari bekerja. Saya telah melakukan latihan ini dengan sebilangan orang selama bertahun-tahun dan biasanya hanya 5% dari hari bekerja mereka menghasilkan 80% daripada output mereka! Kita semua mempunyai sedikit ruang untuk penambahbaikan, termasuk saya!

Video Prinsip Pareto

Alat Penambahbaikan Proses Berterusan

Penambahbaikan proses yang berterusan adalah sesuatu yang diharapkan oleh kita semua, sebenarnya tanpanya kita akhirnya akan kehilangan pesaing dan kehilangan perniagaan kita. Setiap perniagaan mesti berinovasi dan meningkatkan perkhidmatan, produk dan prestasinya jika ingin bertahan.

Analisis pareto dan peraturan 80:20 adalah alat yang sangat kuat tetapi seperti kebanyakan alat, alat ini paling baik digunakan secara terancang dan bersama dengan alat lain. Inilah sebabnya mengapa anda perlu mempunyai program penambahbaikan proses berterusan yang terancang berdasarkan kerangka seperti PDCA (Plan, Do, Check, Act) yang memastikan bahawa anda menggunakan alat yang tepat di tempat yang tepat untuk masalah yang betul.

Analisis pareto paling baik digunakan untuk analisis carta palang dan kaedah analisis data lain dan anda boleh menggunakan alat seperti sumbang saran dan diagram tulang ikan untuk mencari penyelesaian untuk masalah yang anda ketengahkan. Anda boleh mengetahui tentang pelbagai alat ini dan cara melaksanakannya dengan Pareto dan peraturan 80:20 dengan membaca; tujuh alat berkualiti.

Alat Penambahbaikan Proses Berterusan

Pareto Charts, 80:20 Peraturan

LeanMan

© 2010 Tony