Petua acara menandatangani buku untuk penulis yang diterbitkan sendiri

Teruskan membaca untuk melihat apa yang terlibat dalam mengadakan acara menandatangani buku.

Marcos Paulo Prado

Anda sangat teruja dengan buku terbitan sendiri yang baru. Selamat berjaya! Untuk meraikan dan mengumumkan pencapaian anda, anda telah mengambil halaman dari buku main penerbitan tradisional dan ingin menjadi tuan rumah untuk menandatangani buku. Saya tahu ini terdengar seperti idea yang bagus, tetapi saya ingin anda melambatkan seketika dan menyedari bahawa menandatangani buku boleh menjadi acara yang lebih kompleks daripada yang anda sedar. Mari lihat bagaimana…

Apa itu Tandatangan Buku?

Dalam model penerbitan buku tradisional, acara menandatangani buku dilakukan untuk membantu mempromosikan buku yang baru diterbitkan dan pengarangnya untuk meningkatkan penjualan buku. Penulis yang diterbitkan sendiri mempunyai matlamat yang sama.

Penandatanganan buku mungkin termasuk persembahan secara langsung oleh pengarang untuk membincangkan atau membaca bahagian buku, berkongsi bagaimana dia menulisnya, kisah hidupnya, atau topik lain yang menurutnya (atau penerbit) akan sesuai dengan peminat. Sama ada persembahan dilakukan atau tidak, ciri utama acara ini adalah peminat berbaris untuk bertemu dan memberi salam kepada pengarang dan memintanya menandatangani salinan buku yang dibeli. Salinan yang ditandatangani, terutama oleh pengarang selebriti, dapat meningkatkan nilai koleksi dan merupakan kenang-kenangan khas untuk peminat. Oleh itu, seseorang dapat dengan mudah melihat bagaimana peristiwa ini membantu meningkatkan penjualan.

Acara menandatangani buku dalam model penerbitan tradisional adalah hasil usaha sama antara penerbit dan organisasi menjual atau mempromosikan buku. Dalam arena penerbitan diri, acara-acara ini dihasilkan oleh pengarangnya sendiri, atau dengan bantuan rakan dan penaja.

Jangan Jangkakan Kedai Buku Mengadakan Penandatanganan Buku Anda (Tetapi Mungkin Ada)

Seperti yang dibincangkan dalam Mengapa Buku Saya Tidak Diterbitkan Sendiri untuk Dijual di Kedai Buku? , buku yang diterbitkan sendiri mempunyai sedikit peluang untuk dipromosikan secara aktif atau dijual di kedai buku runcit besar atau bahkan bebas. Begitu juga, kedai-kedai ini biasanya tidak berminat untuk menjadi tuan rumah atau mempromosikan penandatanganan buku penulis yang diterbitkan sendiri sekiranya mereka tidak menjual buku tersebut di rak mereka. Oleh itu, jangan kecewa jika lawatan anda ke kedai buku di kawasan anda mengenai acara menandatangani buku yang diterbitkan sendiri mendapat penekanan atau "Tidak, terima kasih!" dari pengurus.

Pengecualian untuk karya yang diterbitkan sendiri mungkin lebih kecil, kedai bebas yang ingin menyokong pengarang tempatan atau pengarang yang akan menarik pelanggan sasaran mereka. Dalam kes-kes ini, mereka mungkin meminta penulis untuk membayar yuran untuk menjadi tuan rumah acara atau berkongsi pendapatan dari penjualan pada penandatanganan buku. Jangan terkejut jika mereka meminta jumlah minimum penjualan buku atau peserta untuk acara anda.

Semasa mendekati mana-mana kedai buku, sentiasa bersedia untuk menunjukkan bagaimana acara anda akan membantu mereka menjana wang! Papan "mereka akan membeli buku lain semasa mereka di sini" lemah. Orang yang menghadiri penandatanganan buku biasanya hadir dengan alasan itu dan mungkin hanya merancang untuk membeli buku yang dipaparkan.

Juga, jangan mengharapkan kedai buku, bahkan mereka yang berminat untuk menjadi tuan rumah acara anda, secara aktif mempromosikan penandatanganan buku anda melainkan jika itu adalah sebahagian daripada perjanjian anda dengan mereka. Saya bercakap dengan pengurus kedai buku bebas yang menyatakan bahawa beberapa pengarang yang diterbitkan sendiri yang menghampirinya untuk menandatangani buku berharap bahawa kedai akan melakukan semua promosi dan mereka muncul. Kedengaran seperti penulis menganggap mereka sudah menjadi selebriti. Ingat, diterbitkan sendiri bermaksud juga dipasarkan sendiri.

Seperti perjanjian perniagaan lain, sahkan semua perjanjian secara bertulis! Berunding dengan pengacara perniagaan untuk membantu menyusun perjanjian ini agar mereka melindungi kepentingan semua orang dengan betul.

Tempat Menandatangani Buku Selain Kedai Buku

Sekiranya kedai buku tidak berfungsi, tempat komersial lain (restoran, pusat persidangan, dll.) Boleh dipertimbangkan. Tetapi ingatlah bahawa kos untuk mengadakan acara ini dapat dengan cepat melampaui kawalan dan menolak pendapatan penjualan buku dari penandatanganan… bahkan mungkin menyebabkan kerugian!

Dan, tidak, penyelesaiannya adalah dengan tidak menghoskannya di rumah anda atau orang lain. Ini adalah pilihan yang paling berisiko! Ketahuilah bahawa jika seseorang cedera atau cedera ketika berada di majlis anda, insurans pemilik rumah (milik anda atau tuan rumah anda) mungkin tidak menanggung ganti rugi kerana penandatanganan buku anda boleh dianggap sebagai acara perniagaan, bukan hanya pesta persahabatan. Hubungi pemilik rumah dan penyedia insurans komersil untuk maklumat mengenai liputan.

Anehnya, perpustakaan biasanya bukan pilihan. Kerana perpustakaan sering merupakan cabang pemerintah daerah, mereka mungkin dilarang mengadakan acara yang merangkumi atau mendorong penjualan atau mempromosikan perniagaan.

Masalah lain dengan tempat adalah keadaan pengangkutan. Anda mungkin berpendapat bahawa kedai buku kejiranan bebas yang menawan adalah tempat yang sesuai untuk menandatangani buku anda. Tetapi jika keadaan tempat letak kereta atau lalu lintas adalah mimpi ngeri, ini akan menurunkan jumlah keluar masuk anda.

Makan, Minum, dan Berhati-hati!

Jauhkan Buku Anda (dan Penjualan!) Dari Berjalan Ke Depan

Menghadiri buku yang ditandatangani di sebuah kedai buku kecil di mana tumpukan buku penulis diletakkan di beberapa kaunter. Melihat peserta acara berkeliaran dengan buku di tangan. Tetapi sepanjang pengetahuan saya, proses penjualan belum benar-benar bermula dan tidak jelas bagaimana ia akan berjaya. Saya tertanya-tanya berapa banyak salinan itu yang keluar dari pintu, menurunkan pendapatan pengarang dan kedai buku.

Sebenarnya, saya pernah mengalami perkara serupa ketika saya menjual buku di acara perniagaan. Pada satu majlis, saya memaparkan salinan buku terbaharu saya di rak buku. Kemudian di bahagian belakang meja paparan saya, saya mempunyai setumpuk buku yang tersedia untuk membuat penjualan. Semasa saya bercakap dengan seorang pelawat, seorang lagi mengembara ke belakang meja dan mengambil sebuah buku. Nasib baik, saya melihatnya dari sudut mata saya dan dengan lembut mengatakan kepadanya bahawa itu adalah untuk dibeli. "Ini tidak percuma?" Aduh! Itu memalukan bagi pelawat dan saya merasa janggal untuk menjelaskan.

Oleh itu, apa yang diajarkan oleh insiden ini kepada saya ialah anda harus mempunyai prosedur dan perlindungan untuk menjaga penjualan anda. Pertimbangkan perkara berikut:

Simpan salinan paparan bagi mereka yang ingin membukanya sebelum membeli. Tetapi pastikan bekalan untuk pembelian tidak dapat dilihat atau dijaga dan dipantau.
Berkomunikasi dengan jelas, dengan tanda dan pengumuman, bagaimana proses pembelian dan penandatanganan akan berjalan. Bukan hanya ini langkah keselamatan, tetapi akan menjimatkan masa dan mengurangkan kekacauan juga.
Siapkan kawasan tersebut agar aliran pembelian buku ke meja penandatangan untuk keluar berjalan lancar dan terus berjalan lancar.
Pertimbangkan untuk mengenakan yuran untuk acara tersebut, tetapi sertakan salinan buku dalam harganya. Ini dapat membantu menampung kos acara dan memastikan semua buku dibayar.
Orang yang datang ke acara itu dengan salinan buku yang telah dibeli untuk ditandatangani memberikan cabaran yang unik. Bagaimana anda tahu sama ada mereka membelinya sebelum ini atau hanya menukarnya dari kedai buku atau inventori anda untuk dijual? Mengehadkan ketersediaan tajuk ke kawasan acara penandatanganan yang selamat semasa acara berlangsung dapat membantu mencegah pencurian. Sekiranya anda atau kedai buku telah berjaya mendapatkan bekalan buku untuk penjualan acara dan mempunyai prosedur pembelian yang tersusun, semestinya lebih jelas apabila orang berjalan dengan buku yang mereka beli sebelumnya.

Senarai Semak Acara Menandatangani Buku

Dapatkan persetujuan secara bertulis dengan mana-mana orang atau kemudahan yang mengadakan majlis menandatangani buku.
Hubungi pembekal insurans peribadi dan / atau komersial untuk mendapatkan perlindungan liabiliti peristiwa.
Pastikan bekalan penanda siap! Pilih pena yang tidak akan mengotorkan atau merosakkan halaman buku.
Mempunyai buku yang mencukupi untuk jangkaan kehadiran.
Dapatkan inventori buku anda.
Mencetak senarai peserta (jika RSVP diperlukan).
Paparkan papan tanda yang menunjukkan harga buku, cara pembelian dan prosedur menandatangani peserta.
Siapkan kawasan penandatanganan buku untuk mengoptimumkan aliran lalu lintas dari pembelian buku ke meja penandatanganan hingga keluar dari kawasan (atau acara).
Senyum dan mesra dengan peminat anda! Itulah alasan anda berada di sana.

Sekiranya Anda Melakukan Pelbagai Penandatanganan Buku?

Pelbagai tandatangan buku di tempat yang sama mula kelihatan seperti jualan dan promosi. Tetapi melakukan sekali-sekala, seperti hanya satu atau dua kali dalam setahun, mungkin tidak akan mengalu-alukan sambutan tuan rumah atau pengunjungnya.

Sekiranya anda bercakap mengenai melakukan banyak acara menandatangani, masing-masing berada di lokasi yang berbeza, kemungkinan ada reaksi "tidak lagi" dari pelawat. Walaupun begitu, jika tempat sasaran anda berdekatan satu sama lain, dan anda baru sahaja mengadakan acara di kawasan itu, anda akan memenuhkan pasar. Ini tidak membantu anda atau tuan rumah tempat menarik pelawat kerana mereka mungkin telah melihat majlis anda di tempat lain baru-baru ini.

Persoalan yang lebih besar ialah mengapa anda mahu menjadi tuan rumah berbilang tandatangan buku? Adakah anda berharap ia menjadi dorongan besar untuk penjualan buku? Perkara ini berkemungkinan kecil disebabkan oleh kelaziman laman penjualan buku dalam talian seperti Amazon. Lakukan pencarian jiwa untuk memastikan anda tidak menganjurkan pendaftaran untuk meningkatkan ego anda.

Ingat juga bahawa acara menandatangani buku dapat menguras tenaga dan sumber untuk kedua-dua pengarang dan tuan rumah tempat. Oleh itu, hoskan acara-acara ini secara strategik kerana beberapa sebab penting seperti pelancaran buku atau pelancaran semula buku, atau kerana ia tepat pada masanya (misalnya, menandatangani buku bertema percutian sekitar hari cuti).

Soalan & Jawapan

Soalan: Saya seorang pengarang yang baru diterbitkan secara bebas dan hanya bersetuju untuk menandatangani buku pertama saya di sebuah kedai buku. Pengurus kedai buku itu memesan salinan untuk dijual di kedai di luar rak. Bagi acara menandatangani buku, adakah saya harus merancang untuk membawa salinan untuk dijual? Sekiranya demikian, adakah saya akan berkongsi sebahagian keuntungan dari penjualan dengan kedai buku?

Jawapan: Saya rasa keputusan untuk membawa lebih banyak buku atau tidak akan bergantung kepada berapa banyak yang anda fikir akan menghadiri acara tersebut. Adakah anda atau pemilik kedai buku mempunyai anggaran? Itu harus membantu menentukan keperluan. Tetapi saya akan mengatakan bahawa sukar untuk dianggarkan kerana dua sebab: 1) Anda seorang pengarang baru; dan, 2) Tanpa pengalaman menandatangani buku, anda tidak tahu apa yang diharapkan dari segi angka. Adakah anda menjadikan mereka RSVP ke acara tersebut? Sekiranya demikian, itu dapat membantu mendapatkan nombor yang lebih baik.

Juga, pemilik kedai buku mungkin tidak membenarkan anda menjual buku secara langsung kepada para hadirin kerana mereka mungkin merasa bahawa anda berusaha untuk tidak memberi mereka hasil atau komisen. Jangan lakukannya melainkan anda mempunyai kebenaran nyata dari pemiliknya.

Sekiranya jumlah anggaran kehadiran anda (terutamanya jika berdasarkan RSVP) lebih tinggi daripada stok pemiliknya, maka anda perlu berbual dengan mereka mengenai apa yang perlu disimpan. Ketahuilah bahawa mereka mungkin tidak senang membeli lebih banyak inventori, terutamanya kerana anda tidak mempunyai rekod prestasi.

Anda juga mungkin mahu berbual dengan pemilik kedai buku mengenai menandatangani penjualan acara yang melebihi inventori di rak. Mungkinkah ada cara bagi para hadirin ini untuk membeli buku di acara tersebut dan buku tersebut telah dihantar kepada mereka atau dihantar ke kedai untuk diambil?

Tidak semua hadirin akan membeli buku anda semasa menandatangani. Selain itu, sangat sukar untuk membuat orang menghadiri acara langsung seperti ini, terutama bagi pengarang baru yang tidak dikenali. Oleh itu, saya fikir anda dapat memahami kehati-hatian pemiliknya.

Soalan: Adakah 40 peratus wajar diterima oleh tuan rumah?

Jawapan: Sama ada 40 peratus berpatutan atau tidak bergantung pada apa yang disediakan oleh tuan rumah dan harapan anda.

Ingatlah, jika tuan rumah adalah kedai buku, mereka harus membuat beberapa penginapan untuk menjadi tuan rumah acara anda. Itu mungkin termasuk kakitangan tambahan, jam lebih lama, dan lain-lain. Oleh itu, mereka mungkin mempunyai kos tambahan yang perlu ditanggung, di samping kos operasi biasa mereka.

Mengenai jangkaan, anda harus berpisah dengan penjualan tuan rumah anda. Sekiranya anda diterbitkan sendiri, anda mungkin sudah melakukan pembelahan yang serupa dengan platform penerbitan sendiri (seperti Createspace), dan 40 peratus penggunaan platform tersebut tidak akan pernah didengar. Jadi mengapa harus berbeza dalam keadaan kehidupan sebenar?

Soalan: Apakah beberapa idea yang sesuai untuk pengarang Indie pada majlis menandatangani buku?

Jawapan: Anda harus ingat bahawa sebagai indie, anda adalah jurujual. Ini bermakna bahawa jika anda benar-benar berminat untuk melakukan acara menandatangani buku di mana sahaja, anda perlu membuat hubungan secara peribadi dengan pemilik kedai buku, kelab buku, dan lain-lain di kawasan anda. Itu memerlukan penyelidikan, jangkauan, dan banyak percubaan. Oleh itu, tidak semua idea akan berfungsi untuk semua orang, di mana sahaja.

Soalan: Berapa banyak yang harus saya bayar di tempat persendirian atau rakan untuk menjadi tuan rumah acara saya di ruang perniagaan kecil mereka?

Jawapan: Wah, itu soalan sukar! Ia boleh bergantung kepada banyak faktor. Adakah tempat tersebut mempunyai liputan tanggungjawab komersial untuk acara? Walaupun banyak polisi insurans perniagaan merangkumi acara, jika tidak, mereka mungkin harus membeli liputan tambahan yang bermaksud mereka dapat mengenakan lebih banyak biaya untuk ruang tersebut. Dan anda harus bertanya tentang ditambahkan sebagai pihak yang diinsuranskan tambahan untuk acara tersebut jika anda sendiri tidak mempunyai insurans komersial. Adakah mereka menyediakan makanan atau minuman (lebih buruk lagi untuk tujuan insurans jika itu termasuk alkohol)? Adakah mereka perlu menggaji kakitangan atau membayar pekerja tetap lebih masa untuk membantu acara tersebut? Dan itu hanya beberapa soalan!

Saya faham bahawa beberapa pemilik perniagaan kecil mungkin bersedia menjadi tuan rumah acara penandatanganan dengan harapan lebih banyak pendedahan pemasaran untuk perniagaan mereka. Tetapi ia juga meningkatkan pendedahan dan perbelanjaan insurans mereka dengan cara yang tidak disedari oleh banyak orang.

Lakukan perbincangan terus terang dengan pemilik / tuan rumah tempat berpotensi mengenai keperluan acara anda dan dorong mereka untuk menghubungi penyedia insurans komersial mereka mengenainya sebelum meneruskannya.