Isi kandungan:
Pekerja boleh bekerja sama produktif dari rumah seperti di pejabat.
Dengan Foto Percuma, Domain Awam, melalui Pixabay
Kerana wabak COVID-19, orang bekerja dari rumah lebih banyak sekarang daripada sebelumnya. Dalam kes saya, apa yang diharapkan menjadi kerja jangka pendek dari keadaan rumah berubah menjadi situasi jangka panjang. Walaupun wabak itu mereda, diharapkan orang akan terus bekerja dari rumah kerana kemudahannya dan meneruskan usaha menjauhkan diri dari sosial.
Salah satu rintangan terbesar dalam hal ini adalah menguruskan pekerja. Di pejabat agak mudah untuk berkomunikasi dengan pekerja, memberi bimbingan, dan sebagainya. Namun, ketika semua orang bekerja dari rumah, itu lebih sukar.
Menguruskan Pekerja yang Bekerja Dari Rumah
Walaupun anda boleh bergantung pada perkara yang telah anda pelajari mengenai cara mengurus pekerja, ada pertimbangan lain yang perlu anda perhatikan semasa menguruskan pekerja yang bekerja dari rumah.
- Percayakan pekerja anda. Saya meletakkan ini terlebih dahulu kerana ia adalah yang paling penting. Penyelia mungkin salah menganggap bahawa pekerja yang bekerja dari rumah akan malas dan tidak akan melakukan apa-apa. Sekiranya ada, pandemi COVID-19 membuktikan bahawa banyak pekerja berkembang bekerja dari rumah. Oleh itu, letakkan salah faham anda di luar tingkap dan percayai pekerja yang bekerja dari rumah.
- Daftar masuk dengan pekerja anda. Saya mendaftar masuk setiap hari dengan pekerja saya bekerja dari rumah. Mesej teks ringkas, walaupun untuk mengucapkan selamat pagi, cukup baik untuk mendaftar masuk. Ini adalah masa yang tepat untuk menanyakan apa sahaja yang berlaku pada hari tersebut atau memberi nasihat mengenai apa-apa tugas yang perlu anda tangani.
- Lakukan panggilan tetap dengan pekerja anda. Setiap dua minggu saya mengadakan perjumpaan secara individu dengan pekerja saya untuk membincangkan pekerjaan apa yang telah mereka buat, kerja apa yang mereka buat, soalan yang mereka ada, dan sebagainya. Kali ini adalah untuk mereka. Sekiranya ada masa yang mencukupi, maka saya bercakap mengenai prestasi kerja mereka dan tugas masa depan yang saya ada untuk mereka.
- Tanya bagaimana keadaan mereka. Ini adalah perkara yang boleh dicampurkan kepada beberapa perkara di atas. Tanya bagaimana keadaan mereka bekerja dari rumah. Tanyakan bagaimana keluarga mereka. Perbualan secara peribadi seperti itu mengalir dengan lebih lancar, tetapi tidak begitu banyak dalam suasana maya. Tunjukkan anda peduli dan berminat dengan kesejahteraan mereka. Ini adalah sesuatu yang saya lalai buat sementara waktu ketika pekerja saya mula bekerja dari rumah.
- Lihat apa yang mereka perlukan. Tanyakan kepada mereka apa yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka. Pekerja mungkin memerlukan beberapa teknologi atau hanya seseorang yang perlu dibeli. Berada di sana untuk mereka. Sekali lagi, mereka bekerja dari rumah dan boleh diasingkan kerana mereka tidak mempunyai rakan sekerja untuk pergi. Beri tahu mereka bahawa anda mahu menolong dan memberi mereka apa yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
- Tanya adakah mereka perlu masuk ke pejabat. Satu perkara yang tidak dipertimbangkan orang ialah seseorang mungkin ingin masuk ke pejabat, walaupun untuk jangka masa yang singkat, untuk menyelesaikan sesuatu pekerjaan. Semasa pandemi COVID-19, saya akan pergi ke pejabat setiap dua minggu sekali dan ia akan benar-benar mengisi semula bateri saya. Tawarkan perkara yang sama kepada pekerja anda.
- Beritahu mereka bahawa tidak boleh mencampurkan perniagaan dan pekerjaan peribadi. Pekerja yang bekerja dari rumah mempunyai masalah yang sama seperti anda. Mereka harus menguruskan anak-anak, haiwan peliharaan, rumah, dan masalah peribadi mereka yang lain. Biarkan mereka tahu bahawa tidak apa-apa jika mereka harus menjaga perkara seperti itu sepanjang hari. Jangan ragu untuk membincangkan perkara yang baik dan yang tidak baik, supaya pekerja anda tahu di mana sempadannya.
- Pastikan pekerja dicabar. Saya meletakkannya di sini kerana mudah dilupakan. Orang boleh terjebak di rumah mereka selama berhari-hari atau minggu ketika bekerja dari rumah. Tetapkan tugas baru kepada pekerja yang dapat menjayakan minggu kerja dan membantu mengembangkan pengetahuan mereka. Pekerja yang dicabar adalah pekerja yang senang.
- Tetap profesional. Walaupun keadaan akan terasa lebih santai, pastikan semua interaksi dengan pekerja menjadi profesional. Sekiranya anda melakukan panggilan video dengan mereka, pastikan anda memakai pakaian yang sesuai. Jangan terlalu mementingkan kehidupan peribadi mereka. Sentiasa menjaga hubungan penyelia-pekerja.
- Jadilah penyelia yang stabil. Tidak kira sebab mengapa orang mungkin bekerja dari rumah, anda mesti menjadi batu karang. Tunjukkan keadaan berjalan lancar, bahawa anda terkawal, dan semuanya akan menjadi lebih baik. Pimpin dengan teladan untuk menunjukkan bahawa anda tidak terganggu dengan apa-apa yang berlaku. Pekerja anda akan menghargainya.
Jadi pada akhirnya, percayai pekerja anda, hormati mereka, tanyakan kepada mereka bagaimana keadaan mereka, dan dengarkan mereka. Tunjukkan bahawa anda responsif terhadap keperluan mereka dan berikan sokongan kepada mereka sehingga mereka memerlukan agar mereka dapat menyelesaikan tugas tersebut.
Mengadakan pertemuan satu persatu dengan pekerja yang bekerja dari rumah sangat bagus untuk semangat.
Oleh Tumisu, Domain Awam, melalui Pixabay
Mendisiplinkan Pekerja yang Bekerja Dari Rumah
Saya akan memberitahu anda bahawa sukar untuk mendisiplinkan pekerja yang bekerja dari rumah. Apa yang akan kamu lakukan? Tanah mereka dan hantar ke bilik mereka? Saya boleh memberikan nasihat dalam bidang ini walaupun ini dapat membimbing anda sekiranya anda harus mendisiplinkan pekerja.
- Bercakap dengan pekerja. Ini adalah penyelesaian termudah dan termudah. Sebagai contoh, saya mempunyai pekerja yang gagal melakukan tugas pada penghujung hari dan merancang untuk membawa pekerja keluar dari rumah mereka sebentar. Mereka berjaya menyelesaikan tugas itu, tetapi larut malam itu. Kami bercakap semasa kami melakukan panggilan biasa. Saya menasihatkan bahawa saya tidak mempunyai masalah dengan barang peribadi jika tidak mengganggu tarikh akhir dan saya diberi perhatian sekiranya mereka terpaksa meninggalkan rumah mereka. Itu sahaja dan bukan masalah besar.
- Rujuk penyelia anda. Sekiranya keadaan tidak menjadi lebih baik atau masalah yang lebih besar akan muncul, maka anda perlu pergi ke atasan anda dan memberi tahu mereka tentang keadaannya. Gunakannya sebagai kaedah untuk membincangkannya untuk melihat apakah tindakan terbaik.
- Rujuk HR. Terakhir, dan maksud saya terakhir, berunding dengan jabatan sumber manusia anda. Mereka akan memberikan panduan bagaimana anda harus meneruskannya, sama ada disiplin hingga penghentian. Saya cuba menjadikan ini sebagai langkah terakhir dalam proses kerana perkara menjadi lebih serius ketika HR terlibat. Saya lebih suka menyelesaikan masalah tersebut tanpa penglibatan HR supaya perkara tidak bertambah jauh. Tetapi jika anda merasa ia diperlukan, maka carilah.
Sebahagian besarnya adalah langkah-langkah yang akan anda lakukan semasa berada di pejabat, jadi itu tidak menghairankan. Namun, langkah-langkah dapat dipotong dari proses atau disiplin dapat meningkat lebih jauh kerana keadaan unik pekerja yang bekerja dari rumah.
Kadang-kadang perlu untuk mendisiplinkan pekerja yang bekerja dari rumah.
Oleh Tumisu, Domain Awam, melalui Pixabay
- Menjaga Diri Semasa Bekerja Dari Rumah
Bekerja dari rumah tidak semudah yang dirasakan. Sebenarnya, ada banyak cara yang lebih sukar bagi seseorang daripada bekerja di pejabat. Artikel ini membincangkan bagaimana anda dapat menjaga diri semasa bekerja dari rumah.
- 20 Petua Menjadi Bos Besar
Artikel ini merangkumi apa yang diperlukan untuk bukan sahaja menjadi penyelia, tetapi juga menjadi pemimpin. Pengalaman penulis sendiri disediakan untuk memberi pengalaman dunia nyata dalam menjadi penyelia yang baik di tempat kerja.
Sekiranya anda mempunyai petua mengenai mengawasi pekerja yang bekerja dari rumah, sila tinggalkan mereka di komen di bawah.
© 2020 David Livermore