Adakah anda salah satu daripada beberapa orang di pejabat anda yang terpaksa bekerja sepanjang cuti sementara orang lain menghabiskan Krismas di rumah? Hari-hari ini nampaknya semakin banyak perniagaan yang terus dibuka sepanjang cuti Krismas dari 26 Disember hingga 2 Januari. Ini bermakna bahawa semakin banyak orang akan terperangkap di pejabat ketika mereka lebih suka bersama rakan dan keluarga.
Sekiranya anda salah satu daripada orang-orang itu, sama ada anda secara sukarela melakukan pertukaran kesepian atau pekerjaan anda sedemikian rupa sehingga anda harus berada di tempat kerja sekiranya berlaku kecemasan, ada beberapa perkara yang anda boleh gunakan sepanjang masa di pejabat.
Adakah anda terperangkap di pejabat semasa cuti? Ceriakan diri anda dan manfaatkan masa anda di tempat kerja dengan petua ini!
Cuba perhatikan dari sisi terang. Sekiranya atasan anda adalah manusia biasa, dia akan menghargai hakikat bahawa anda bekerja sementara orang lain telah mengambil cuti. Anda mungkin tidak mendapat kenaikan langsung atau bonus tunai hanya untuk bekerja sepanjang Krismas, tetapi kemungkinan bos anda akan ingat bagaimana anda mengambil satu untuk pasukan, dalam hal ini syarikat, sehingga orang lain dapat mengambil cuti dan pelanggan masih dapat dilayani.
Berikut adalah beberapa faedah lain untuk bekerja antara Krismas dan Tahun Baru termasuk:
- Pergi ke dan dari tempat kerja sepanjang cuti semestinya sedikit lebih mudah. Tidak akan ada banyak kereta di jalan atau orang yang berulang-alik ke bas setiap hari. Mari kita hadapi, salah satu penekanan yang paling biasa mengenai pekerjaan adalah dengan menangani perjalanan yang huru-hara semasa hari kerja biasa.
- Lebih sedikit perjumpaan bermaksud anda dapat menumpukan perhatian pada projek yang lebih besar dengan intensiti dan tumpuan yang lebih besar.
- Anda akan mendapat akses yang lebih besar ke sumber yang dikongsi (iaitu; mesin fotokopi, pencetak, peralatan pejabat khusus). Tidak ada barisan belakang mesin fotokopi!
- Anda akan menonjol! Sukar untuk tidak memerhatikan anda jika anda hanya satu daripada tiga orang di pejabat. Peningkatan penglihatan ini boleh memberi kebaikan kepada kerjaya anda.
- Tidak ada persaingan untuk masa penyelia anda. Sekiranya atasan anda berada di pejabat selama cuti Krismas, sekarang adalah masa yang tepat untuk menjadualkan beberapa pertemuan untuk meninjau kemajuan anda, membincangkan gaji dan faedah anda, atau mengemukakan idea baru anda untuk projek yang akan datang.
- Anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk belajar dari mentor atau bayangan kakitangan lain yang anda kagumi (tentu saja dengan izin mereka).
- Anda tidak perlu berurusan dengan bekerja, pasca percutian. Tidak seperti rakan sekerja anda yang harus menyesuaikan diri untuk kembali bekerja pada hari cuti, anda akan selangkah lebih maju. Bayangkan tidak perlu menghabiskan sepanjang hari pertama setelah cuti Krismas melalui semua e-mel dan pesanan suara yang akan menumpuk semasa anda pergi.
Bekerja pada hari cuti bermakna akan ada lebih sedikit orang yang menyekat perjalanan harian anda ke dan dari tempat kerja.
Berikut adalah beberapa perkara lain yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan produktiviti pejabat anda setelah semua orang pulang bercuti:
Buat senarai tugasan anda. Perkara pertama yang perlu anda lakukan untuk memastikan bahawa anda produktif semasa orang lain berada di sana adalah membuat senarai perkara yang harus dilakukan yang sepertinya anda tidak mempunyai cukup masa untuk dilakukan. Manfaatkan 'downtime' yang tenang di pejabat untuk menyelesaikan beberapa projek yang anda ingin mulakan.
Mulakan jawatankuasa. Buat jawatankuasa untuk menangani cabaran yang sepertinya tidak mempunyai masa untuk ditangani. Adakah pejabat anda selalu bercakap tentang mahu menjadi lebih hijau? Bentuk jawatankuasa untuk menyiasat cara mengurangkan, penggunaan semula, dan kitar semula. Atau bagaimana dengan memulakan Toastmasters Club untuk semua orang yang ingin menjadi komunikator yang lebih baik? Adakah yang pernah memimpin merancang majlis percutian pejabat? Mengapa tidak sukarela untuk memikul tugas itu?
Bergerak. Cuba bekerja di tempat yang berlainan di sekitar pejabat. Adakah terdapat meja kosong yang boleh anda cuba? Bagaimana dengan kawasan umum dengan sofa dan kerusi dan perabot yang lebih selesa? Cobalah meregangkan diri di ruang dewan dan nikmati semua ruang meja yang tidak rapi untuk menyebar dan menjadi kreatif. Kadang-kadang hanya berpindah ke ruang kerja baru untuk sementara waktu dapat meningkatkan kreativiti anda dan mengembangkan perspektif anda. Catatan: Elakkan menggunakan ruang pejabat orang lain tanpa kebenaran mereka. Berhati-hatilah dengan batasan peribadi dan tetap bekerja di kawasan yang neutral dan umum.
Sekiranya anda tersekat di pejabat semasa cuti, manfaatkan ruang tambahan yang ada. Anda mungkin terkejut dengan seberapa banyak kerja yang anda lakukan ketika anda tidak bekerja dengan siku dengan rakan sekerja anda.
Nikmati muzik yang menyeronokkan. Sekarang anda sendiri bekerja di hari cuti, mengapa tidak menambah lagu kegemaran anda melalui sistem PA pejabat. Tarian sedikit jika anda suka! Hampir tidak ada orang yang melihat anda bermain-main dan bebas, jadi mengapa tidak bersenang-senang dengannya!
Tingkatkan kelayakan anda. Ikuti kursus dalam talian untuk meningkatkan kemahiran dan kelayakan anda. Bercakap dengan penyelia anda mengenai rancangan anda dan terangkan bahawa cuti Krismas akan menjadi masa yang tepat untuk anda meningkatkan kemahiran anda. Sekiranya bos anda teragak-agak untuk mengatakan ya, ingatkan dia bahawa dengan mengikuti kursus dalam talian, anda masih akan tetap berada di pejabat.
Ikuti bacaan anda. (Tetapi bukan bacaan peribadi anda!) Adakah terdapat buku-buku berkaitan perniagaan yang selalu anda ingin baca tetapi tidak sempat memulakannya? Musim panas adalah masa yang tepat untuk mengikuti trend terkini dalam industri anda. Anda juga boleh mengumpulkan beberapa rakan sekerja untuk memulakan kelab buku atau kumpulan membaca. Pilih buku yang akan membantu anda mengembangkan kemahiran atau kebolehan tertentu dan berjumpa seminggu sekali untuk membincangkan apa yang anda pelajari. Buku-buku motivasi seperti "Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Berjaya" menjadikan bahan kelab membaca pejabat yang hebat.
Hiaskan semula. Mengapa tidak meluangkan waktu petang untuk memberi dinding segar pada cat pejabat anda? Anda akan mempunyai lebih banyak ruang untuk memindahkan perabot anda. Selalunya lebih mudah untuk menguraikan pejabat anda dan menjadi teratur apabila tidak banyak orang mengambil tempat di sekitar anda. Selalu senang memasuki Tahun Baru dengan perspektif baru.
Bawa haiwan kesayangan atau anak anda bekerja seharian. Sekiranya tidak apa-apa dengan penyelia dan / atau rakan sekerja anda yang terperangkap di pejabat pada hari cuti juga, tanyakan apakah anda boleh membawa anjing anda ke pejabat. Membawa haiwan peliharaan yang bersosialisasi ke pejabat dapat membantu meningkatkan semangat, mendorong kreativiti, dan menangkis kesunyian ketika anda terbang solo di tempat kerja. Sekiranya anda ibu bapa seorang remaja atau remaja, bulan-bulan musim panas yang perlahan akan menjadi masa yang tepat untuk membawa mereka ke pejabat dan menunjukkan kepada mereka apa yang anda lakukan. Adakah terdapat beberapa tugas mengatur yang dapat mereka bantu? Sekiranya projek itu cukup besar, bos anda mungkin bersedia memberikan wang gaji kepada anak anda selama beberapa jam bekerja setiap minggu. Paling tidak, anak anda akan mempunyai pengalaman kerja untuk menambah resume mereka.
Aturkan potluck pejabat. Sekarang adalah masa yang tepat untuk mengenali beberapa orang yang anda bekerjasama setiap hari tetapi jarang mempunyai masa untuk bersosial semasa musim sibuk. Kemungkinannya bahawa orang-orang yang juga terjebak di pejabat pada musim panas akan menghargai sedikit keseronokan dan kegembiraan di hari kerja mereka juga.
Tunjukkan kepada orang lain yang terperangkap di pejabat dengan anda betapa anda menghargai usaha mereka dengan membawa beberapa makanan buatan sendiri!
Hanya kerana kebanyakan rakan sekerja anda bercuti dan anda adalah salah satu daripada beberapa orang yang bekerja di pejabat, itu tidak bermakna pekerjaan anda mesti membosankan, kesepian, atau tidak produktif. Sebenarnya, waktu rehat di pejabat adalah peluang terbaik untuk keluar dari rutin anda, berkenalan dengan beberapa rakan sekerja baru, dan menarik perhatian pengurus anda.
© 2016 Sally Hayes