9 Peraturan emas untuk pengurus projek reka bentuk dalaman

Dapatkan beberapa nasihat untuk menjadi pengurus projek yang lebih berkesan dalam reka bentuk dalaman dan industri pembinaan bangunan.

Sekiranya anda seorang pengurus projek baru yang bekerja di industri reka bentuk dalaman (atau yang sudah bekerja dalam pembinaan bangunan) dan anda mencari kaedah untuk meningkatkan kemahiran pengurusan projek anda, berikut adalah sembilan peraturan emas yang harus diikuti.

Idea-idea ini, yang juga dapat dianggap sebagai panduan utama yang diperlukan untuk pengurus projek, akan membantu memastikan anda menguruskan projek pembinaan bangunan anda dengan mudah. Sebaiknya anda berusaha untuk mematuhinya.

Peraturan ini bukan sahaja dapat membantu meningkatkan pencapaian projek anda, tetapi juga akan membuat anda mendekati tugas pengurusan projek anda dengan cara yang lebih profesional.

Peraturan Emas Pengurusan Projek

1. Gunakan Kerja Berpasukan

Anda mesti mengamalkan amalan kerja berpasukan. Untuk pelaksanaan projek yang berjaya, anda perlu mendekati masalah melalui pelbagai perspektif.

Sebagai pengurus projek, anda mesti menyedari bahawa apa yang anda lihat secara visual berbeza dari apa yang anda fikirkan dalam fikiran anda. Dengan kerja berpasukan, anda akan dapati bahawa apa yang anda terlepas dapat diperhatikan oleh orang lain.

Usahakan untuk menjadi kebiasaan untuk mengetahui apa yang dilihat oleh orang lain yang mungkin anda terlepas.

2. Mempunyai Hubungan Baik Dengan Pelanggan Anda

Penting untuk sentiasa dekat dengan pelanggan anda dan menyedari perasaan mereka mengenai projek tersebut. Sekiranya anda boleh, berikan secara berlebihan untuk meredakan tempahan, ketakutan, atau kebimbangan mereka yang mungkin besar atau kecil. Dan kerana kebimbangan mereka mungkin terus berkembang sepanjang masa projek, manfaatkannya untuk memberi lebih banyak daripada apa yang diharapkan daripada anda.

Sebaik sahaja anda selaras dengan pelanggan dan terus berhubung, mereka akan melihat anda sebagai permata.

3. Mempunyai Hubungan Baik Dengan Pasukan Projek Anda

Anggota pasukan anda penting — hampir sama pentingnya dengan pelanggan anda. Anda tidak boleh mempunyai hubungan yang baik dengan pelanggan anda sekiranya anda mengabaikan pasukan projek pembinaan anda. Dengan pola pikir yang tepat, seharusnya tidak menjadi cabaran untuk mencapai bentuk persahabatan dengan anggota pasukan.

Ya, ada beberapa keputusan yang mungkin anda ambil atas nama seluruh pasukan, tetapi untuk hubungan kerja yang indah, menjaga setiap anggota pasukan sebagai individu yang penting.

4. Ikuti Janji Projek Anda

Ini adalah peraturan emas teratas untuk pengurus projek. Pengurusan projek dalam industri bangunan kadang-kadang mencabar kerana mudah melupakan apa yang anda lakukan, terutamanya jika ia adalah projek besar. Sangat mudah untuk dilupakan jika anda tidak memperhatikan perinciannya.

Anda harus menepati janji projek anda dan selalu mengingatkan pasukan anda tentang semua janji yang dibuat, merancang bagaimana melaksanakannya, dan merancang bagaimana menunaikannya.

5. Menyelaraskan Secara Kaedah

Anda mesti memperhatikan perincian dan perbincangan kritikal. Ingatlah bahawa projek pembinaan adalah rangkaian tanggungjawab yang sentiasa berkembang. Untuk mengelakkan berlakunya masalah yang sangat penting, pastikan kontraktor, sub-kontraktor, dan pengrajin / pengrajin jelas mengenai permintaan mereka secara bertulis, berikan janji yang mempunyai tarikh selesai, dan kongsikan kepada anda pendapat mereka yang memajukan tujuan projek.

6. Bekerja dan Belajar

Pasangkan tindakan anda dengan belajar kerana mengusahakan projek pembinaan adalah peluang terbaik untuk belajar lebih banyak. Ia seperti belajar di tempat kerja kerana setiap projek mempunyai keunikannya sendiri. Hitung seni menggabungkan tindakan dengan pembelajaran di semua projek anda, besar atau kecil, dan dorong anggota pasukan anda untuk belajar semasa mereka bekerja. Mereka akan menghargai keprihatinan ini demi kebaikan mereka.

Walaupun pelanggan anda akan mendapat manfaat daripada pandangan pintar anda, ini juga akan memudahkan kerja anda dicapai.

7. Sentiasa

Seorang pengurus projek profesional mesti merangkumi ketidakpastian yang berlaku dalam pembinaan struktur. Ia tidak selalu lancar - jauh dari situ! Masalah timbul di kepala ketika berada di sebuah projek, dan anda akan mendapati bahawa terdapat lebih banyak perkara yang anda tidak tahu dan tidak tahu daripada apa yang diharapkan. Anda mesti belajar untuk tahan terhadap kejadian yang tidak dijangka dan mengetahui bahawa anda dan ahli pasukan anda akan mempelajari sesuatu yang baru mengenai menangani masalah yang mencabar.

Mungkin ada perubahan janji kepada klien, perubahan konsep yang dipersetujui, atau perubahan harga, misalnya, tetapi yang penting adalah bagaimana anda menyelesaikannya sehingga anda masih dapat menepati janji.

8. Bekerjasama

Bekerjasama sepenuhnya dengan semua orang dan pelaku projek pembinaan bangunan. Jadikan ini sebagai peraturan emas anda. Menunggu projek sampai ke tahap kritikal tanpa bekerja sama akan mengakibatkan bencana. Bawa terus dan jangan tunggu sehingga projek itu menuju ke selatan untuk mendapatkan sumbangan mereka.

Mulakan proses kolaborasi dari awal dan teruskan perjalanan projek ini. Ini akan menjamin bahawa setiap orang mempunyai tujuan yang fokus dan akan memastikan projek yang berjaya dilaksanakan.

9. Jadilah Pendengar

Setiap kali ada yang mengatakan sesuatu, sebagai pengurus projek, anda mesti mendengar dengan penuh perhatian. Ini tidak bermaksud anda tidak mempunyai idea atau kesan anda sendiri, tetapi mendengar adalah kualiti yang akan anda hargai oleh mereka yang anda bekerjasama. Sebilangan orang hanya dapat mengatakan apa yang mereka dapat dalam sekejap dengan cadangan yang dimaksudkan dengan baik, jadi luangkan masa untuk mendengar.

Tanyakan kepada mereka soalan dan libatkan mereka. Kadang kala, dapatkan pendapat orang lain mengenai perkara yang berkaitan dengan projek tersebut.

Petua Bonus

Pengurus projek dalam bidang apa pun mesti membina hubungan antara mereka dan sesiapa sahaja yang bekerja dengannya. Pada awalnya, ahli pasukan berkumpul sebagai orang asing, jadi, untuk melakukan kerja yang hebat bersama, menjadi inovatif, dan bekerjasama antara satu sama lain, anda mesti berusaha untuk saling menyukai.
Rancang secara berterusan. Segala-galanya mungkin berubah sepanjang projek pembinaan jadi anda harus membuat kebiasaan sentiasa memeriksa dan merancang.
Setiap pengurus projek mesti menggunakan templat pengurusan projek kerana setiap pengurus dan pemimpin pembinaan memerlukannya. Terdapat templat pengurusan projek langkah demi langkah yang akan memberi anda dokumen projek untuk menguruskan pelbagai jenis dan ukuran projek dari awal hingga selesai.
Pengurus projek juga mesti menggunakan penggunaan sistem pelaporan automatik. Sekarang kerana dunia perniagaan telah menyaksikan kemajuan teknologi yang pesat, ada alat berkomputer yang dirancang untuk meningkatkan dan membawa perkhidmatan pengurusan projek ke tahap yang lebih tinggi.

Perisian Pengurusan Projek Berbanding Kemahiran Manusia

Teknologi masa kini mungkin telah menyediakan perisian pengurusan projek atau prosedur metodologi, tetapi tidak ada program perisian yang akan menyampaikan sebarang projek pembinaan bangunan tepat pada waktunya dan juga tetap sesuai dengan anggaran, tidak kira seberapa maju.

Oleh itu, walaupun penggunaan perisian atau metodologi yang hanya responsif seperti pengurus projek yang menggunakannya dan apa yang dia makan, anda tetap memerlukan kemahiran interaktif manusia yang merupakan kunci kejayaan anda. Oleh itu, jika anda mengikuti peraturan emas di atas, peluang anda untuk menjadi pengurus projek yang kompeten dan profesional dalam industri bangunan akan meningkat empat kali ganda.