Petua untuk menyelesaikan wawancara keluar tanpa membakar jambatan

Apabila tiba waktunya pindah ke pekerjaan baru, jangan membakar jambatan anda semasa wawancara keluar!

Adakah anda merancang untuk berhenti kerja dalam masa terdekat? Sekiranya anda berada, anda mungkin akan diminta oleh majikan anda untuk melakukan temu ramah keluar. Temu ramah keluar digunakan oleh majikan untuk mengumpulkan maklumat tentang bagaimana memperbaiki keadaan kerja untuk pekerja masa depan, membina amalan terbaik yang ada dan menilai kepuasan kerja anda. Berikut adalah beberapa petua mengenai cara berpartisipasi dalam wawancara keluar tanpa merosakkan reputasi anda atau merosakkan peluang anda untuk mendapatkan rujukan yang baik di masa depan.

Cara Menangani Diri dalam Temuduga Keluar

Sekiranya anda telah membuat keputusan untuk mengambil bahagian dalam wawancara keluar setelah anda berhenti kerja, merancang lebih awal untuk wawancara akan membantu memastikan anda meninggalkan pekerjaan dengan syarat terbaik.

Berikut adalah beberapa petua dan cadangan bagaimana menangani diri anda dalam temu ramah keluar. Tujuannya di sini adalah untuk membiarkan anda beralih dari pekerjaan anda dengan mengetahui bahawa anda tidak merosakkan kredibiliti anda atau melepaskan peluang anda untuk mendapatkan rujukan yang cerah dari bekas bos anda yang akan menjadi calon.

1. Rancang Ke Depan Sebelum Anda Duduk untuk Temuduga Keluar

Penting untuk mengambil wawancara keluar anda dengan serius seperti wawancara mencari pekerjaan atau penilaian prestasi. Sehingga anda diberi gaji terakhir dan keluar dari pintu, anda masih pekerja organisasi.

Beberapa hari sebelum temu ramah keluar, mulailah membuat nota mengenai perkara-perkara penting yang anda ingin pastikan majikan anda mengetahui tentang anda, pencapaian anda dan apa yang telah anda lakukan untuk menyerahkan pekerjaan anda kepada pengganti anda. Memiliki nota-nota ini semasa temu bual anda akan membuat anda fokus dan membantu mengelakkan anda mengatakan terlalu banyak semasa temu ramah atau melupakan satu perkara penting yang ingin anda sampaikan.

Periksa manual polisi syarikat untuk melihat apakah ada polisi mengenai bagaimana proses wawancara akan berjalan. Sekiranya tidak ada prosedur yang berlaku dan anda tidak pernah melihat atau mendengar mengenai organisasi yang melakukan wawancara keluar, jangan ragu untuk bertanya lebih awal mengenai prosedur wawancara. Anda ingin mengetahui siapa yang akan menghadiri mesyuarat, berapa lama masa perjumpaan dan bagaimana dan jika hasil mesyuarat akan dikongsi atau disebarkan. Sebagai contoh, siapa yang akan mendapat akses kepada nota wawancara setelah anda pergi?

Apabila tiba masanya untuk mengucapkan selamat tinggal kepada jabat tangan terakhir, anda akan tahu bahawa anda telah melakukan yang terbaik untuk meninggalkan bekas majikan anda secara profesional dan beretika.

2. Bersikap Profesional: Tiba pada Masa dan Berpakaian Secara Profesional

Tiba wawancara beberapa minit lebih awal untuk mengelakkan terlambat. Berpakaian profesional untuk wawancara, walaupun anda boleh memakai pakaian kasual semasa bekerja.

Berpakaian dengan baik akan memberi anda keyakinan yang berlebihan yang anda perlukan untuk terus fokus pada wawancara dan mengelakkan diri anda dari terlalu selesa dalam wawancara. Suasana yang terlalu santai boleh menyebabkan anda terlalu banyak bercakap semasa wawancara atau menjadi emosional atau reaktif terhadap soalan. Apabila bekas bos anda yang akan datang dipanggil untuk pemeriksaan rujukan, gambar apa yang anda mahu dia lihat dalam fikirannya ketika bercakap tentang anda: seseorang yang kelihatan bersih, rapi dan digilap, atau seseorang yang bersolek dan berpakaian ceroboh? Gambaran mental yang dimiliki oleh bos lama anda akan mempengaruhi bagaimana anda diperkatakan, walaupun itu halus.

Perkara lain yang baik tentang berpakaian yang baik untuk temu ramah keluar adalah bahawa ia boleh menjadi simbolik permulaan baru anda, apa sahaja yang mungkin berlaku. Perlakukan diri anda dengan baik dan dunia akan bertindak balas dengan baik.

3. Jawab Soalan Temuduga Keluar dengan Jujur dan Ikhlas

Terlepas dari seberapa siap Anda, Anda mungkin diajukan pertanyaan yang tidak merasa selesa untuk dijawab atau anda tidak tahu jawapannya. Berhenti sebentar dan fikirkan bagaimana anda mahu bertindak balas; anda tidak perlu tergesa-gesa untuk mengisi kesunyian dengan tindak balas yang mungkin disesalkan. Sekiranya anda tidak dapat menjawab soalan, jangan buat. Bersikap jujur dan katakan bahawa anda tidak bersedia untuk menjawab soalan pada masa ini. Anda tidak wajib menjawab setiap soalan dalam temu ramah keluar. Pewawancara yang bijak akan memahami bahawa anda bersikap diskrit, atau menyedari bahawa soalan yang diajukannya mungkin tidak sesuai.

4. Tetap Sejuk Semasa Temu Duga Keluar Anda

Mempertahankan ketenangan anda adalah penting, walaupun anda merasa dianggap tidak wajar, dizalimi atau dinilai rendah semasa anda bekerja untuk organisasi tersebut. Komen negatif mengenai orang lain, menyalahkan rakan sekerja anda atau bersikap sopan semasa temu duga tidak akan memberi layanan yang baik kepada anda. Berikan kritikan yang membina hanya jika anda yakin ia akan bermanfaat dan berpotensi untuk dilaksanakan. Memberi maklum balas atau nasihat kepada atasan anda bahawa anda berdua mustahil untuk melaksanakannya tidak bermanfaat. Tidak ada yang suka mendengar nasihat yang tidak masuk akal atau tidak relevan.

5. Bersikap Telus Mengenai Fail dan Prosedur Organisasi Anda

Sekiranya terdapat bahan, fail, kenalan atau maklumat lain yang dapat anda berikan untuk orang yang beralih ke pekerjaan lama anda, pastikan anda mendokumentasikan maklumat ini dan terangkan semasa wawancara bagaimana penyelia atau pengganti anda dapat mengaksesnya setelah anda keluar. Anda telah membuat banyak kerja untuk mengembangkan projek kerja anda selama ini. Mengapa membiarkannya sia-sia dengan tersesat dalam rombakan?

Sekiranya ada maklumat atau contoh kerja yang ingin anda simpan untuk portfolio kerja anda semasa anda pergi, bincangkan perkara ini semasa wawancara. Jelas sekali, mengambil dokumen sulit dan maklumat hak milik dengan anda adalah mustahil. Tetapi jika anda mengusahakan penerbitan, merancang sesuatu atau diberi penghargaan untuk pencapaian, ada baiknya anda mendapatkan contoh bahan tersebut dalam portfolio kerja anda. Mendedahkan sampel mana yang ingin anda ambil akan memperkuatkan imej anda sebagai pekerja yang jujur, beretika dan beretika.

Temu ramah keluar akan membuat anda merasa seperti mendapat lampu hijau untuk terus maju di sepanjang jalan kerjaya anda.

Wawancara keluar anda adalah peluang untuk mengingatkan bekas bos anda yang akan datang bahawa anda adalah pekerja yang berharga dan rajin. Bersikap ramah, walaupun anda tidak meninggalkan syarikat dengan syarat terbaik, adalah penting. Tetap profesional sepanjang masa semasa temu duga dan anda akan memantapkan rujukan positif untuk masa depan. Anda mungkin juga menjadi atasan untuk atasan anda apabila dia mempunyai rakan sekerja yang ingin mengisi jawatan baru. Bagaimanapun, tidak kira perniagaan apa yang anda jalankan, anda tidak akan pernah tahu bila kenalan yang anda buat dan hubungan yang anda buat akan memainkan peranan dalam perjalanan kerjaya masa depan.