Cara membatalkan cek: arahan dan contoh

Tidak lama dahulu, kita semua menggunakan cek untuk membayar bil dan bahkan membuat pembayaran di tempat-tempat seperti kedai runcit. Hari ini tidak biasa menggunakan cek. Kebanyakan orang menggunakan kad debit, kad kredit, atau wang tunai untuk membuat pembayaran di kedai. Dan banyak orang telah beralih ke pembayaran bil automatik sehingga mereka tidak perlu menulis dan mengirim cek untuk membayar sewa, utiliti dan bil lain. Namun, kadangkala anda perlu menulis cek, jadi penting untuk mengetahui cara menggunakannya dengan betul.

Satu perkara yang mungkin perlu anda lakukan suatu hari nanti adalah tidak sah. Maklumat dalam artikel ini akan mengajar atau mengingatkan anda tentang cara melakukannya.

Apa Artinya "Membatalkan" Pemeriksaan?

Cek yang dibatalkan adalah cek yang tidak akan digunakan dan tidak boleh ditunaikan. Ia juga tidak akan diganti dengan yang lain dari akaun yang sama dengan nombor cek yang sama.

Sebagai contoh, katakan bahawa anda akan menjalani pemeriksaan dan anda membatalkan semakan # 1300. Ini bermaksud bahawa # 1300 tidak akan dapat wang tunai. Anda baru beralih ke # 1301 semasa menulis cek seterusnya. Apabila anda membatalkan cek, anda pada dasarnya membuatnya seolah-olah tidak pernah wujud sejauh transaksi berlaku.

Mengapa Membatalkan Pemeriksaan?

Sekarang setelah anda mengingat apa itu cek yang dibatalkan, anda mungkin ingin memikirkan sebab-sebab yang anda perlukan untuk melakukan ini. Terdapat beberapa sebab umum bahawa orang membatalkan pemeriksaan. Sebab-sebab ini merangkumi:

• Terdapat kesilapan pada cek yang akan menyukarkan orang tersebut untuk menunaikannya. Contohnya, anda mungkin menulis tarikh yang salah atau jumlah yang salah secara tidak sengaja. Anda ingin membatalkan cek itu agar tidak dapat ditunaikan dan kemudian mulakan dengan yang baru sehingga orang yang menunaikannya tidak menghadapi masalah.
• Terdapat beberapa sebab lain bahawa anda tidak mahu orang tersebut menguangkan cek ini. Anda mungkin telah menulisnya dan kemudian memutuskan untuk membuat pembayaran secara tunai. Anda akan membatalkannya sehingga mereka tidak dapat menguangkannya dan dengan cara itu anda tidak menghadapi risiko membayar orang itu dua kali.
• Anda perlu menghantar cek yang tidak sah kepada seseorang untuk membuat akaun. Kadang-kadang ini berlaku apabila anda berminat untuk menetapkan pembayaran bil automatik anda. Syarikat yang akan mengambil dana dari akaun anda memerlukan salinan salah satu cek anda untuk memastikan bahawa mereka mempunyai nombor akaun dan perutean bank yang sah untuk pengeluaran tersebut. Anda ingin membatalkan cek sebelum menghantarnya kepada mereka supaya tidak ada yang dapat menulis jumlahnya dan menguangkannya.

Cara Membatalkan Pemeriksaan

Untuk membatalkan cek dengan betul, anda ingin menulis VOID di empat tempat berbeza di cek. Penting untuk menulis kekosongan di keempat - empat tempat ini:

1. Pada kotak di mana anda biasanya akan menuliskan jumlah cek. Sekiranya anda sudah membuat kesalahan di sini, cukup tulis VOID pada jumlah yang telah anda tulis. Sekiranya kosong, masukkan VOID di tempat kosong.
2. Di seberang garis tanda yang biasa anda gunakan untuk menandatangani cek. Begitu juga, batal ini sama ada di seluruh tandatangan anda atau di tempat kosong.
3. Dengan huruf besar di bahagian depan cek. Inilah yang dilakukan oleh kebanyakan orang untuk membatalkan cek. Anda harus melakukan ini; ia bukan satu-satunya perkara yang anda lakukan.
4. Dengan huruf besar di bahagian belakang cek. Untuk memastikan bahawa cek tersebut dibatalkan, anda harus membatalkan bahagian belakangnya dan juga bahagian depan.

Sebilangan besar orang akan memberitahu anda bahawa tidak apa-apa melakukan satu atau dua perkara ini semasa anda membatalkan pemeriksaan. Itu benar dari segi teknikal, tetapi lebih baik mengambil langkah berjaga-jaga tambahan dan membatalkan keseluruhannya dengan menandakan keempat-empat tempat itu dibatalkan. Ia tidak memerlukan banyak masa dan tidak seolah-olah anda membatalkan pemeriksaan dengan kerap.

Akhirnya, anda tidak seharusnya membatalkan pemeriksaan dan melupakannya. Anda harus membuat nota kepada diri sendiri di suatu tempat bahawa cek telah dibatalkan dengan mencatat nombor dan tarikh ia dibatalkan. Juga buat catatan mengapa anda membatalkannya. Dengan cara ini, jika akaun anda akhirnya menunjukkan bahawa cek telah digunakan dengan nombor tersebut, anda akan mempunyai maklumat yang perlu ditunjukkan kepada bank anda untuk mengatasi masalah ini. Sangat tidak mungkin ini berlaku tetapi adalah kebiasaan pintar untuk masuk.