10 Peraturan etika pejabat yang tidak boleh anda abaikan

Sebelum anda mula berfikir bahawa anda mempunyai adab yang sempurna dan tidak pernah mengganggu atau mengganggu orang lain di tempat kerja, lihat senarai peraturan etika pejabat ini yang tidak boleh anda abaikan. Ramai orang bahkan tidak menyedari bahawa tabiat mereka sendiri boleh mengganggu orang lain. Dan mereka mungkin tidak akan memberitahu anda sama ada anda melakukan kesalahan ini.

10 Etika Pejabat Asas Faux Pas Semua Orang Harus Dielakkan

1. Bercakap dengan kuat.
2. Tidak membersihkan diri anda.
3. Melakukan rawatan peribadi di meja anda.
4. Terlibat dalam gosip pejabat.
5. Menunjukkan kemahiran komunikasi yang lemah.
6. Mengambil apa yang bukan milik anda.
7. Mengunyah permen karet dengan kuat atau semasa persembahan dan perbualan dengan orang lain.
8. Mengambil masa makan tengah hari dan rehat kopi lebih lama daripada kakitangan lain.
9. Mengatur acara sosial selepas waktu dan dengan tidak mengundang semua orang di pejabat.
10. Postur yang lemah dalam perjumpaan dan bahasa badan yang sama sekali.

Adakah suara rakan sekerja anda mengunyah gula-gula getah atau bercakap dengan kuat membuat anda tidak senang bekerja? Berikut adalah beberapa sumber kegusaran lain di pejabat.

1. Bercakap dengan kuat.

Berusahalah untuk menggunakan 'suara dalam' anda setiap masa. Sekiranya atas sebab tertentu anda perlu bercakap kuat dengan seseorang di telefon kerana sambungan yang buruk atau bunyi latar belakang yang kuat, cuba pindahkan panggilan ke pejabat swasta atau tempat lain dari tempat orang lain bekerja. Selain perlu membicarakan bunyi bising, sirene atau bunyi kuat lain, sebenarnya tidak ada alasan untuk menaikkan suara anda di tempat kerja.

2. Tidak membersihkan diri anda.

Salah satu keluhan yang paling sering didengar dari pekerja pejabat di seluruh dunia adalah bahawa selalu ada orang di tempat kerja yang akan meninggalkan kekacauan di singki, memasukkan makanan ke dalam microwave tanpa menutupnya dan meninggalkan serpihan dan gumpalan makanan di meja makan. Tetapi dapur bukanlah satu-satunya tempat kejadian ketika orang membuat kekacauan. Jangan menjadi orang yang membuat kekacauan di sinki bilik mandi dan di kaunter. Tuala kertas terpakai jatuh di lantai dan bukannya dimasukkan ke dalam tong sampah, genangan air di seluruh kaunter, rambut di singki - ini semua adalah perkara kotor yang tidak perlu ditangani oleh siapa pun.

3. Melakukan rawatan peribadi di meja anda.

Memotong kuku, mengoleskan cat kuku atau mengeluarkannya, menggunakan losyen dan krim yang kuat, menggosok rambut, menyikat rambut - ini adalah tabiat dandanan yang tidak boleh dilakukan di meja anda tetapi lebih baik dilakukan di bilik cuci atau di rumah.

4. Melibatkan gosip pejabat.

Adakah benar-benar perlu mengatakan bahawa sebagai orang dewasa, gosip tidak mempunyai tempat di tempat kerja, atau di mana sahaja untuk perkara itu. Bukan hanya gosip pejabat berbahaya bagi orang lain, tetapi anda juga berisiko merosakkan kredibiliti profesional anda jika anda mengambil bahagian dalam menggosok kilang khabar angin mengenai orang yang bekerja dengan anda. Dalam kes-kes yang melampau, gosip boleh menyebabkan tuduhan gangguan dan buli, belum lagi tindakan undang-undang yang berpotensi memfitnah orang lain. Ingat mantra lama dari filem klasik kanak-kanak Bambi: Sekiranya anda tidak dapat mengatakan sesuatu yang baik, jangan katakan apa-apa.

5. Menunjukkan kemahiran komunikasi yang lemah.

Berkomunikasi secara berkesan dengan orang lain atau sekumpulan orang melibatkan lebih daripada sekadar bercakap dalam bahasa yang jelas dan benar; ini melibatkan kemampuan untuk bersabar, mendengar, menghormati waktu orang lain, dan menjaga orang-orang yang perlu diberi tahu tentang situasi 'dalam lingkaran' sehingga mereka dapat merespon dengan tepat dan melakukan pekerjaan mereka dengan berkesan. Berbual dengan orang lain dalam perjumpaan, mengganggu, dan berbicara dengan nada rendah hati kepada orang lain bukan hanya kebiasaan yang tidak sopan dan menjengkelkan, mereka adalah tanda bahawa anda tidak menghormati rakan dan rakan sekerja anda.

"Hei! Apa yang berlaku dengan pen kegemaran saya?"

6. Mengambil apa yang bukan milik anda.

Kebanyakan orang bukan penjahat yang suka mencuri barang orang lain, tetapi itu tidak bermaksud orang tidak bersalah kerana mengambil barang yang bukan milik mereka. Dari menggunakan krimer khas seseorang di dapur hingga menggunakan bekalan yang dikhaskan secara khusus untuk digunakan oleh jabatan tertentu hingga meminjam barang-barang dan tidak pernah mengembalikannya - tindakan pencurian kecil ini, walaupun kecil, masih kasar dan menjengkelkan. Sentiasa bertanya sebelum menggunakan barang orang lain dan segera kembalikan peralatan yang telah anda pinjam dari rakan sekerja.

7. Mengunyah gula-gula getah dengan kuat atau semasa persembahan dan perbualan dengan orang lain.

Gula-gula kunyah di tempat kerja seperti gelisah, tetapi bukannya menggunakan tangan, anda gelisah dengan mulut. Melecet bibir, retak gusi dan suara dan penglihatan seseorang yang mengunyah tanpa henti dapat mengganggu orang yang mengklik dan memutar pena mereka tanpa henti dalam mesyuarat. Sekiranya anda mesti mengunyah permen karet untuk menyegarkan nafas atau melawan keinginan untuk merokok, maka lakukan dengan tenang di meja anda. Gusi tidak boleh dikunyah di hadapan pelanggan, semasa perjumpaan atau di telefon.

8. Mengambil waktu makan tengah hari dan rehat kopi lebih lama daripada kakitangan lain.

Semasa anda kembali ke meja anda selepas rehat kopi dan makan tengah hari, kakitangan lain harus mengambil cuti. Jangan memupuk perasaan benci dari rakan sekerja anda dengan selalu terlambat.

9. Mengatur acara sosial selepas waktu dan dengan tidak mengundang semua orang di pejabat.

Sekiranya anda merancang acara sosial setelah bekerja di pejabat, bersiaplah untuk menjemput semua orang di pejabat untuk menyertai anda. Anak-anak di sekolah diingatkan bahawa jemputan pesta ulang tahun tidak boleh disampaikan di hadapan rakan sekelas kecuali semua orang di kelas dijemput. Sekiranya anda merancang acara selepas waktu yang lebih kecil seperti pesta makan malam pada waktu anda dan anda tidak dapat menampung semua orang di pangsapuri kecil anda, hantarkan jemputan anda kepada para tetamu dengan berhati-hati.

10. Postur yang lemah dalam mesyuarat dan bahasa badan yang sama sekali.

Bukan hanya membengkokkan kerusi di leher dan tulang belakang anda, tetapi juga menunjukkan bahawa anda tidak berminat dengan perbincangan yang sedang dilakukan. Sama ada anda duduk di seberang bos anda semasa membuat tinjauan prestasi atau menonton persembahan slaid yang membosankan dari jabatan perakaunan, duduk tegak dan kelihatan berminat. Tidak kira seberapa membosankan anda dalam menganggap perkara itu, berikan rasa hormat dan perhatian kepada orang lain.

© 2017 Sally Hayes