Bagaimana saya menyediakan finsbury peribadi filofax saya: organisasi dan petua pengikat cincin saya

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

Sebagai freelancer, saya harus mengembangkan rutin untuk memantau pekerjaan klien saya, projek peribadi, dan komitmen lain. Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, saya menggunakan beberapa alat, beberapa di antaranya lebih berkesan daripada yang lain. Baru-baru ini, saya benar-benar tidak berpuas hati dengan kemas kini terbaru pada aplikasi kalendar Google dan memutuskan sudah tiba masanya untuk mengambil risiko dan memperbaiki sistem organisasi peribadi saya. Setelah membuat kajian yang mendalam, saya membeli Filofax Personal Finsbury. Saya berkongsi gambaran keseluruhan mengenai bagaimana saya mengatur penganjur Filofax saya dengan harapan bahawa pandangan saya akan membantu orang lain yang mempertimbangkan dunia organisasi pengikat cincin pengikat.

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

Pembukaan Kotak Filofax Finsbury: Pandangan Pertama - Robin Sparkles

1/2

1/3

Halaman Rumah Tangga

Pada masa ini saya mempunyai halaman berikut di bahagian isi rumah saya.

• Pembersihan. Empat tahun yang lalu saya bersumpah naik dan turun bahawa saya akan membuat jadual pembersihan mingguan, tetapi itu tidak pernah berlaku. Terinspirasi untuk mengikuti rancangan ini akhirnya, saya membuat jadual induk untuk Filofax saya. Saya membahagikan tugas untuk setiap hari dalam minggu saya di bahagian dua halaman sehingga saya tahu dengan tepat apa yang perlu saya selesaikan setiap hari.
• Perancangan makanan / belanja runcit. Saya bukan yang terbaik dalam membuat jadual makan yang ditetapkan, dan belanja runcit saya memerlukannya. Saya berusaha mengubah rutin saya. Saya membuat templat perancangan makanan dan belanja runcit saya sendiri dan akan menyesuaikannya mengikut keperluan.
• Kewangan bulanan. Oleh kerana saya menguruskan sebahagian besar kewangan untuk rumah tangga saya, masuk akal bahawa saya adalah orang yang memantau pendapatan dan perbelanjaan bulanan dalam perancang saya. Perkara yang paling penting untuk saya perhatikan adalah pendapatan bebas saya. Saya juga menggunakan halaman ini untuk mendokumentasikan pendapatan suami saya dan bil bulanan kami, perbelanjaan runcit, dan perbelanjaan / perbelanjaan lain.

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

Halaman Peribadi

Selama beberapa tahun, pembuatan senarai jangka panjang saya agak tidak teratur. Saya akan membuat senarai ini di buku nota spiral yang sedang saya gunakan dan kemudian meluangkan masa untuk mencari yang saya perlukan kemudian. Apabila saya mengisi lingkaran dan memulakan yang baru, saya harus menggali yang lama untuk mencari sesuatu yang saya tulis enam bulan yang lalu. Sekarang saya menyimpan halaman jangka panjang ini di Filofax saya supaya saya dapat merujuknya semula dengan lebih mudah.

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

Halaman Kosong Tambahan

Filofax saya hadir dengan halaman "yang harus dilakukan" berwarna putih serta pelbagai kertas kosong, bergaris, dan grid dengan warna putih dan pelbagai. Saya mempunyai sedikit pilihan di belakang Filofax saya yang dapat saya gunakan mengikut keperluan semasa dalam perjalanan.

Pemegang kad perniagaan di sebelah kiri, sampul kunci zip di sebelah kanan. Sampul surat terbuka atas yang tidak digambarkan

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

Sisipan Plastik

• Sampul surat terbuka yang jelas. Sampul surat ini disertakan bersama Filofax saya. Sekarang ini satu-satunya perkara yang saya ada di sana adalah nota Post-It kuning bersaiz biasa. Saya yakin bahawa dari masa ke masa saya akan menambahkan item lain ke dalamnya.
• Beg kunci zip. Buat masa ini saya menggunakan kantung kunci Zip untuk kupon dan kad SCRIP. Oleh kerana saya mempunyai rancangan makan dan senarai membeli-belah di Filofax, adalah sangat masuk akal untuk menyimpan kupon dan kad semasa di perencana, jadi saya tidak melupakan apa-apa ketika saya keluar untuk menjalankan tugas.
• Pemegang kad perniagaan. Seperti yang saya nyatakan di bahagian barang keperluan dan aksesori, saya suka menyimpan kad perniagaan kerana saya tidak pernah tahu bila saya memerlukannya di mana sahaja. Saya gembira dengan jumlah kad yang boleh saya bawa di pemegang ini.

Saya masih menggunakan buku nota spiral untuk menyusun maklumat tertentu, tetapi saya memperkemas pendekatan ini.

Hak Cipta 2013, Rose Clearfield

Apa yang Tidak Ada dalam Filofax Saya?

Selama beberapa tahun terakhir freelancing, saya telah menggunakan kalendar telefon pintar untuk janji temu dan komitmen dan buku nota spiral untuk pekerjaan bebas, sumbang saran artikel, penetapan tujuan, dan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan penulisan. Saya menggunakan buku nota spiral di samping Filofax saya dan telah mempermudah pendekatannya sehingga saya mempunyai satu helai setiap minggu untuk pekerjaan pelanggan dan artikel lain yang saya tulis minggu itu. Saya telah menempah halaman di belakang untuk sumbang saran dan nota lain yang berterusan.

Hak Cipta 2015, Rose Clearfield

© 2015 Rose Clearfield