Cara mendapatkan kelulusan cuti perubatan keluarga (fmla)

Cara Mendapat Kelulusan Cuti Perubatan Keluarga (FMLA)

Kelly Sikkema melalui Unsplash

Sebelum mendapat kelulusan cuti FMLA, anda mesti memahami pemberitahuan dan tanggungjawab anda terlebih dahulu.

Langkah-langkah Mendapatkan Kelulusan untuk FMLA

1. Beritahu majikan anda apabila anda tahu anda perlu mengambil cuti.
2. Majikan anda akan memberitahu anda jika anda layak untuk mengambil cuti FMLA atau tidak.
3. Majikan anda akan memberitahu anda mengenai hak dan tanggungjawab anda, termasuk kemungkinan permintaan untuk mendapatkan sijil.
4. Anda mesti menyerahkan sijil yang lengkap kepada majikan anda dalam masa 15 hari kalendar.
5. Majikan anda akan memberitahu anda jika cuti anda telah ditetapkan sebagai FMLA dalam 5 hari bekerja.
6. Cuti diluluskan!
7. Apabila tiba masanya anda kembali bekerja, anda mungkin diminta untuk memberikan izin pulang kerja.
8. Majikan anda mesti mengembalikan anda ke pekerjaan yang sama atau hampir sama (termasuk gaji, lokasi, jam, dll).

Sebelum mendapat kelulusan cuti FMLA, anda mesti terlebih dahulu memahami pemberitahuan dan tanggungjawab anda. Kedua-dua pekerja dan majikan diminta untuk saling memberi notifikasi. Pemberitahuan yang diperlukan ini disenaraikan di bawah.

4 Pemberitahuan Majikan Perlu Menyediakan FMLA

Majikan dikehendaki memberikan empat jenis pemberitahuan kepada pekerja mereka:

1. Makluman umum, yang mesti dilihat dengan jelas oleh semua pekerja, sama ada di papan buletin fizikal atau secara elektronik. Selain itu, notis ini juga mesti diedarkan kepada pekerja semasa pengambilan pekerja. Ia boleh dimasukkan sebagai sebahagian daripada buku panduan pekerja atau diedarkan sebagai dokumen yang berdiri sendiri.
2. Notis kelayakan, diberikan kepada pekerja yang meminta cuti FMLA dalam masa lima hari bekerja sejak cuti diminta dan mesti menunjukkan sama ada pekerja itu layak untuk FMLA. Apabila pekerja tidak layak, notis diperlukan untuk menyatakan mengapa pekerja tersebut tidak layak (sebagai contoh, pekerja mempunyai perkhidmatan kurang dari 1.250 jam dalam 12 bulan sebelum tarikh mula cuti yang diminta).
3. Pemberitahuan hak dan tanggungjawab, untuk memberikan semua maklumat yang berbeza mengenai cuti FMLA, termasuk sama ada majikan memerlukan sijil perubatan, kesesuaian untuk sijil tugas, pembayaran premium penjagaan kesihatan, menggunakan cuti berbayar, dll
4. Notis penunjukan, untuk menetapkan cuti yang diambil sebagai cuti FMLA (atau pemberitahuan bahawa cuti tidak akan ditetapkan sebagai cuti FMLA). Sekiranya jumlah cuti diketahui, notis itu juga mesti menunjukkan berapa banyak masa yang akan dikira terhadap hak pekerja selama 12 minggu. Pekerja boleh meminta pernyataan bertulis mengenai berapa banyak cuti yang dikira terhadap hak mereka tidak lebih kerap daripada setiap 30 hari.

5 Pemberitahuan Diperlukan Dari Kakitangan untuk FMLA

Tanggungjawab di sekitar pemberitahuan FMLA tidak hanya terletak pada majikan, pekerja juga mempunyai pemberitahuan yang harus mereka berikan:

1. Perlu cuti. Pekerja diminta memberi notis mengenai keperluan mereka untuk mengambil cuti sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal dari tarikh cuti yang diminta. Pekerja tidak perlu secara khusus menunjukkan cuti FMLA atau hak sah mereka untuk mengambil cuti FMLA. Mereka bagaimanapun perlu memberikan maklumat yang mencukupi kepada majikan mereka sehingga majikan dapat mengetahui bahawa FMLA mungkin berlaku. Majikan kemudian harus menyedari kemungkinan bahawa permintaan cuti pekerja dapat dilindungi di bawah FMLA dan kemudian jika perlu meminta lebih banyak maklumat untuk menentukan apakah undang-undang tersebut berlaku.
2. Perlu cuti tambahan. Apabila pekerja telah mengambil cuti FMLA dan perlu meminta cuti lebih lama dengan alasan yang sama, maka pekerja harus secara khusus merujuk kepada FMLA atau alasan kelayakan cuti tersebut. Peraturan ini membezakan bahawa pekerja yang telah menggunakan FMLA harus mengetahui keadaan mereka memenuhi syarat untuk FMLA dan dengan itu diharapkan dapat mengetahui peraturan dan memberikan pemberitahuan yang lebih luas.
3. Tempoh pemberitahuan untuk FMLA adalah sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal sekiranya keperluan FMLA jika dapat diramalkan (misalnya, pembedahan yang dijadualkan). Pekerja yang tidak memberikan notis 30 hari kemudian mesti menjelaskan mengapa notis itu tidak dapat dilaksanakan, jika dan ketika majikan meminta mereka.
4. Keperluan FMLA yang tidak dapat dijangka pasti berlaku. Dalam keadaan ini pekerja mesti memberi notis seberapa banyak yang mungkin, yang biasanya dianggap sama atau pada hari kerja berikutnya setelah pekerja mengetahui perlunya cuti.
5. Bayar. Di bawah peraturan, cuti FMLA tidak dibayar. Walau bagaimanapun, jika pekerja ingin menggantikan cuti berbayar yang tersedia di bawah polisi syarikat yang berkenaan dengan FMLA tanpa gaji, pekerja mesti memenuhi semua notis dan syarat lain dari polisi syarikat.

Ringkasan

Anda mesti melakukan usaha wajar (yang terbaik yang anda boleh) untuk memenuhi semua keperluan anda untuk mendapat kelulusan untuk FMLA anda. Ini termasuk menindaklanjuti dengan doktor anda untuk mendapatkan dokumentasi yang diperlukan (pensijilan, izin bekerja), ingat bahawa bukan tugas doktor yang anda lindungi adalah tugas anda! Jangan bergantung pada doktor atau kakitangan pejabat mereka untuk bertanggungjawab terhadap keperluan anda.

Komunikasi antara anda dan majikan sangat penting dan akan menjadikan proses FMLA berjalan dengan lebih lancar. Sekiranya majikan anda meminta anda menghubungi mereka mengenai status cuti anda, pastikan anda melakukannya! Sekiranya majikan anda memerlukan izin kembali bekerja sebelum kembali bekerja, pastikan anda memberikannya kepada majikan anda!

© 2017 Cara Noelle Guzman