Cara menjadi pengurus tawaran

Apa itu Pengurus Tawaran?

Pengurus tawaran menulis dokumen cadangan kepada perniagaan lain, berusaha memenangkan pekerjaan untuk syarikat mereka sendiri.

Mereka akan menulis proposal berdasarkan garis besar dari apa yang ditentukan oleh pelanggan yang mereka inginkan, atau menjawab soalan khusus yang diajukan oleh calon pelanggan.

Tugas pengurus tawaran adalah menjual syarikat mereka kepada calon pelanggan untuk memenangi pekerjaan.

Pengurus tawaran boleh membuat perbezaan besar terhadap pendapatan syarikat dan dilihat sebagai aset berharga di banyak industri. Mereka lebih biasa dalam industri pembinaan daripada yang lain.

Apa yang dilakukan oleh Pengurus Tawaran?

Pengurus tawaran akan menerima pelbagai dokumen dari bakal pelanggan dengan singkatan berikut:

• PQQ - Soal Selidik Pra Kelayakan. Ini adalah peringkat pertama proses tender dan menyempitkan bakal pembekal atau subkontraktor untuk pelanggan.
• ITT - Jemputan ke Tender. Ini adalah peringkat kedua proses tender dan akan mengakibatkan organisasi akhir dipilih oleh pelanggan.
• BAFO - Tawaran Terbaik dan Akhir. Sebilangan pelanggan akan menambahkan peringkat akhir dalam proses tender untuk berusaha mengurangkan harga yang telah Anda kirimkan di tahap ITT.
• RFQ - Permintaan Sebutharga. Sebilangan pelanggan hanya mahukan sebut harga tanpa terlalu banyak dokumentasi penjualan yang biasanya anda hasilkan.
• RFP - Permintaan untuk Cadangan. Ini memerlukan sebut harga dan dokumentasi penjualan yang anda buat untuk menjual syarikat. Anda mungkin diberi garis besar mengenai apa yang ingin dilihat oleh pelanggan atau anda akan mempunyai keputusan bebas untuk mengemukakan cadangan yang menurut anda menunjukkan syarikat anda sesuai dengan pandangannya.

Pengurus tawaran akan bertindak balas terhadap permintaan ini dengan memastikan mereka memahami sepenuhnya arahan pelanggan dan menghasilkan dokumen yang akan meyakinkan mereka untuk mengupah syarikat mereka untuk bekerja.

Untuk menghasilkan dokumentasi ini, mereka mungkin akan bekerjasama dengan sejumlah pihak berkepentingan di seluruh perniagaan, termasuk penasihat kesihatan dan keselamatan, jabatan komersial (untuk harga) dan jabatan operasi (untuk memastikan bagaimana kontrak akan dijalankan).

Dokumen cadangan biasanya akan mempunyai tarikh akhir. Tarikh akhir boleh menjadi sangat pendek (saya mempunyai tarikh di mana mereka mempunyai tarikh akhir 24 jam) atau mereka boleh panjang (sekitar enam minggu). Oleh kerana itu, anda mesti bersiap sedia untuk meluangkan masa tambahan untuk memenuhi tarikh akhir ini.

Kemahiran Apa yang Perlu Saya Jadi Pengurus Tawaran?

Salah satu kemahiran utama yang diperlukan, yang kekurangan banyak orang, adalah organisasi yang sangat baik. Anda boleh membuat beberapa tender pada masa yang sama, dengan sebahagian daripadanya diselesaikan oleh orang yang berbeza. Anda perlu mengetahui bagaimana setiap tender berlangsung dan bila tarikh akhir mereka. Untuk melakukan ini, saya menggunakan hamparan yang dipesan lebih dahulu di mana saya dapat mengetahui sama ada saya telah memperuntukkan bahagian kerja kepada pihak berkepentingan yang lain, tarikh akhir dan kemajuan yang dicapai.

Pengurus tawaran juga mesti mempunyai kemahiran komunikasi bertulis yang sangat baik. Mencuba menjual produk atau perkhidmatan syarikat melalui kata-kata boleh menjadi sangat sukar, dan pelanggan tidak akan mahu menghabiskan berjam-jam membaca dokumen panjang. Anda mesti dapat memberi gambaran yang jelas kepada pelanggan mengenai apa yang dapat anda lakukan semasa masih ringkas. Sebilangan pelanggan akan menetapkan had perkataan yang mesti anda patuhi.

Anda juga mesti sangat memperhatikan perinciannya, dengan memperhatikan kehendak mereka yang tepat, kerana anda boleh dibatalkan dari proses penawaran jika anda tidak mengikuti arahan mereka.

Apa itu Gaji?

Gaji pengurus tawaran boleh berbeza-beza dan bergantung pada pengalaman dan industri tempat anda bekerja.

Di UK, gaji purata mungkin antara £ 30k- £ 40k, tetapi tidak jarang melihat kedudukan diiklankan hingga sekitar £ 80k. Dengan gaji yang lebih tinggi, anda mungkin dikehendaki mempunyai pengetahuan dan kelayakan pakar dalam sektor tertentu dan akan mengambil lebih banyak tanggungjawab dengan pasukan tawaran untuk menguruskannya.

Tidak biasa bekerja secara komisen.

Bagaimana Saya Mendapat Peranan Pertama Saya?

Sekiranya syarikat anda sendiri mempunyai kedudukan sebagai pengurus tawaran, ini akan menjadi pengenalan yang terbaik untuk peranan tersebut jika ia tersedia, kerana anda sudah mengetahui syarikat itu dengan cukup baik untuk menulis tentangnya.

Walau bagaimanapun, peluang ini tidak mungkin timbul bagi banyak pihak.

Tawarkan untuk membantu pengurus tawaran semasa dengan menjawab sebarang pertanyaan kecil yang mereka ada. Menjawab ini adalah wawasan yang baik mengenai pelbagai jenis pertanyaan yang harus mereka jawab dalam tender yang lebih besar.

Cari pekerjaan dengan kata-kata 'tawaran' atau 'tender' di dalamnya, seperti 'Penulis Tawaran' atau 'Eksekutif Tender', di mana anda akan menjadi sebahagian daripada pasukan yang membantu pengurus tawaran dan anda dapat mempelajari peranannya dengan sedikit tanggungjawab dan diberi bimbingan daripada pengurus tawaran.

Pastikan anda menulis surat lamaran yang baik untuk pekerjaan itu, menjual diri anda. Sekiranya anda tidak dapat menjual diri anda melalui surat, bagaimana majikan dapat mengetahui jika anda dapat menjual syarikat mereka?

Saya memasuki peranan pengurus tawaran pertama ketika syarikat tempat saya bekerja mempunyai penyusunan semula dan membuat peranan sebagai pengurus tawaran baru. Saya melamar jawatan dan meningkatkan gaji apabila menerima tawaran. Inilah peluang yang menjadikan saya untuk kerjaya yang saya lalui selama kurang dari lima tahun. Sejak itu saya telah menaikkan gaji saya lebih dari 60% dari pekerjaan awal itu dan prospek masa depan saya jauh lebih cerah daripada sebelumnya.

Saya benar-benar dapat mengatakan bahawa saya menikmati pekerjaan saya, dan walaupun rasa kecewa dengan orang lain tidak dapat menolong anda ketika anda sangat memerlukannya, dan tekanan untuk memenuhi tarikh akhir yang ketat, sangat bermanfaat apabila anda mengetahui bahawa sesuatu yang telah anda lakukan mempunyai kesan positif terhadap syarikat tempat anda bekerja.