Cara memberi kerja yang sibuk kepada pekerja

Terdapat pelbagai jenis kesibukan yang dapat ditugaskan kepada pekerja.

Oleh geralt, Domain Awam, melalui Pixabay

Sebagai penyelia ada kalanya anda mungkin perlu memberikan kerja yang sibuk kepada pekerja. Jadi apa sebenarnya kesibukan bekerja? Pada dasarnya, ini bertujuan untuk membuat pekerja sibuk dan mungkin tidak memberi kesan langsung kepada organisasi. Namun, ada cara bahawa kesibukan bekerja terbukti bermanfaat bagi pekerja dan organisasi, walaupun itu bertujuan untuk mengisi masa dengan apa yang dianggap sebagai kerja sia-sia.

Artikel ini merangkumi mengapa kerja yang sibuk dapat bermanfaat, perangkap yang berpotensi, dan jenis pekerjaan yang sibuk. Saya juga menjalani pengalaman peribadi saya dengan kesibukan bekerja.

Kelebihan Kerja Sibuk

Terdapat banyak faedah semasa memberi pekerja sibuk bekerja:

Boleh membebaskan anda untuk perkara lain yang lebih penting. Pada asasnya, jika anda perlu ditinggalkan sendiri untuk menyelesaikan projek kritikal yang tidak dapat ditolong oleh pekerja, kerja yang sibuk mungkin akan membuat mereka terganggu agar anda dapat menyelesaikan pekerjaan yang anda perlukan.
Boleh meningkatkan pengetahuan atau kemahiran pekerja. Ini boleh menjadi peluang untuk meningkatkan kemampuan pekerja, walaupun itu adalah kemahiran dasar. Pekerja itu mungkin belajar sesuatu yang baru yang dapat memberi manfaat kepada organisasi di masa hadapan.
Kemungkinan masalah yang tersembunyi atau cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu dapat ditemui. Semasa melakukan kerja, pekerja melihat masalah dan mengingatkannya, atau, mereka mendapati ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas lain.

Mempunyai sejumlah besar fail untuk disusun boleh menjadi jenis kesibukan, tetapi juga membosankan.

Oleh myrfa, Domain Awam, melalui Pixabay

Kekurangan Kerja Sibuk

Terdapat negatif yang perlu anda pertimbangkan semasa anda menetapkan pekerja sibuk bekerja:

Pekerja mungkin merasa tidak dihargai. Sekiranya pekerja itu tersekat melakukan kerja menggerutu yang tidak mempunyai faedah nyata, mereka mungkin merasa seperti mereka tidak dimanfaatkan sepenuhnya dengan kemampuan mereka. Mereka mungkin kehilangan minat dalam pekerjaan mereka, dan bahkan boleh meninggalkannya kerana itu.
Ini mungkin menunjukkan kepada organisasi anda bahawa kedudukan itu mungkin tidak diperlukan. Sekiranya pegawai atasan melihat bahawa hanya pekerjaan sibuk yang diberikan kepada pekerja, mereka mungkin merasa bahawa jawatan tersebut tidak diperlukan dan berusaha untuk memindahkan atau menghilangkan jawatan tersebut.
Kesibukan kerja akhirnya menjadi prosedur standard. Bergantung pada tugasnya, ia mungkin akan berubah menjadi prosedur standard. Ini boleh menjadi baik jika terbukti bermanfaat, tetapi ini dapat menjadi tugas tambahan yang tidak membawa manfaat. Orang terus melakukannya kerana, "selalu dilakukan dengan cara ini".

Jenis Pekerjaan Sibuk

Jadi apa jenis kesibukan yang anda berikan kepada pekerja anda? Semuanya bergantung pada jenis pekerja yang anda hadapi dan apa yang ingin anda capai, walaupun hanya untuk memastikan pekerja tetap sibuk. Berikut adalah beberapa idea peringkat tinggi.

Latihan. Salah satu cara terbaik untuk mengisi masa pekerja adalah dengan meminta mereka mengambil bahagian dalam latihan. Latihan dalam talian, seperti melalui Pembelajaran LinkedIn, boleh menjadi hebat. Ini boleh digunakan untuk membina kemahiran yang ada, atau kemahiran baru jika pekerja ingin berkembang ke posisi lain. Kesalahan ini adalah pekerja mungkin mengalami keletihan, jadi sebarkan sesi latihan yang mereka lakukan.
Mesyuarat. Minta individu menghadiri perjumpaan yang biasanya tidak mereka hadapi, walaupun mereka tidak mempunyai maklum balas sama sekali. Mereka dapat mencatat dan melaporkan kembali apa yang mereka pelajari. Mereka mungkin mempunyai maklum balas yang tidak dipertimbangkan oleh orang lain.
Penyelidikan. Minta pekerja meneliti sesuatu yang mungkin bermanfaat bagi organisasi pada masa akan datang, atau, meneliti projek yang gagal untuk melihat apa yang mereka ambil tentang mengapa ia gagal.
Susun. Tidak kira sama ada bahan di gudang, kabinet pemfailan, atau fail di pangkalan data. Selalu ada organisasi yang perlu dilakukan, yang boleh dilakukan sebagai kerja yang sibuk.
Minta idea. Anda boleh mengembalikannya kepada pekerja. Tanyakan kepada mereka apa tugas yang ingin mereka lakukan pada masa lapang, tidak kira di luar kotak itu. Ini boleh menjadi cara yang baik untuk memenuhi apa yang mereka mahukan sambil memberi mereka sesuatu pada masa yang sama.

Jadual di bawah memberikan jenis pekerjaan sibuk yang lebih spesifik yang boleh dilakukan oleh pekerja, jika anda memerlukan idea yang lebih khusus.

Berbagai Jenis Kesibukan

Ini hanyalah beberapa jenis kesibukan yang boleh diberikan kepada pekerja. Semasa saya memikirkan lebih banyak, saya akan menambahkannya ke dalam senarai.

Imbas Dokumen	Dokumen Proofread	Tukar PDF ke Dokumen yang Boleh Diedit
Penyelidikan Peristiwa Semasa yang Berlaku untuk Organisasi	Aturkan Bekalan Pejabat	Pantau Kehadiran Organisasi Media Sosial
Hubungi Pelanggan untuk Daftar Masuk	Sahkan Maklumat Perhubungan	Bayangkan Pekerja Lain
Menghadiri Webinar	Menghadiri Mesyuarat di Bahagian Lain	Panggilan Sejuk
Bersihkan Pejabat	Ikuti Kursus Kolej pada Masa Syarikat	Melatih Pekerja Lain

Pengalaman dengan Kerja Sibuk

Saya mempunyai beberapa pengalaman dengan sibuk bekerja, baik dan buruk, yang telah saya kongsikan di bawah.

Semasa wabak COVID-19, semua pekerja diarahkan bekerja dari rumah. Kakitangan saya tidak mempunyai banyak tugas untuk dilakukan dari rumah, namun, ini adalah peluang yang baik bagi pekerja untuk mengikuti latihan dalam talian di kawasan yang mereka minati. Kami telah membincangkan aspirasi mereka beberapa minggu sebelumnya, jadi ini adalah peluang terbaik untuk berlatih di kawasan itu walaupun ia tidak sesuai dengan kedudukan mereka sekarang.
Seorang pekerja tidak lagi dapat menjalankan peranan yang ditugaskan, sehingga mereka ditugaskan ke daerah lain dengan tugas utama mengimbas dokumen. Walaupun itu bukan keutamaan tinggi dan jelas sibuk bekerja, pekerja perlu dilatih di dalamnya dan menghadapi kesukaran untuk melakukannya. Namun, itu adalah tugas tugas mereka dan pada waktunya, mereka terbukti berkembang menjadi peranan itu. Ini memberi mereka pekerjaan yang harus dilakukan dan akhirnya ada manfaat bagi organisasi.
Ketika saya masuk sebagai pengawas di suatu kawasan yang sebelumnya saya kerjakan, beberapa pekerjaan yang dilakukan adalah proses standard yang telah ditetapkan, walaupun bukan ketika saya terakhir bekerja di sana. Namun, itu jelas dilakukan kerana sibuk bekerja hanya untuk mengatakan sesuatu sedang dilakukan. Hari pertama saya menghentikan prosesnya, walaupun terdapat kerengsaan pekerja yang pada dasarnya menyiratkan bahawa ia selalu dilakukan. Walau bagaimanapun, menghentikan kerja yang sibuk tidak memberi kesan negatif kepada organisasi.

Pada akhirnya, pastikan untuk tidak membebani pekerja dengan terlalu sibuk sehingga mereka tidak dapat melakukan tugas tetap mereka.

Oleh mrkaushikkashish, Domain Awam, melalui Pixabay

Saya ingin mendengar jenis kesibukan yang anda berikan kepada pekerja anda supaya saya dapat memasukkannya ke dalam jadual saya. Oleh itu, sila kongsi komen di bawah.