Isi kandungan:
- 1. Ketahui Perbezaan Antara "Mendesak" dan "Penting"
- 2. Dapatkan Lebih Banyak Tidur
- 3. Cari Blok Masa yang Tidak Terputus
- 4. Lakukan Lebih Banyak Dengan Tidak Melakukan: Senarai "Tidak Boleh Dilakukan"
- 5. Berlatih Kerja Dalam Walaupun Anda Tidak Mempunyai Kerja “Nyata”
- 6. Ikuti Beberapa Projek Lebih Besar
- Mahu Ketahui Lebih Lanjut?
Dalam dunia berfasa pantas sekarang ini, tekanan untuk terus berdaya saing dan berjaya terus meningkat. Kami mengalami kemajuan dan perkembangan di hampir setiap bidang. Terdapat banyak tekanan untuk mengikuti.
Terdapat banyak nasihat di internet mengenai cara menjadi lebih produktif.. begitu banyak helah dan petua untuk dicuba. Alasan asasnya adalah bahawa jika kita melakukan lebih banyak dan jika kita mencuba lebih banyak strategi, cepat atau lambat kita akan menemui jalan yang berjaya. Itu bukan titik permulaan yang buruk, tetapi mudah tersekat melihat hanya dalam satu arah dan gagal mengembangkan potensi sepenuhnya.
Mari kita perhatikan lebih dekat beberapa cara yang agak bertentangan, tetapi dapat membantu anda menjadi lebih seimbang, dan akhirnya dapat meningkatkan kedalaman dan kualiti kerja anda secara dramatik.
1. Ketahui Perbezaan Antara "Mendesak" dan "Penting"
Sering kali kita lebih mengutamakan tugas-tugas yang mendesak, kerana mungkin peka terhadap masa. Sebilangan besar tugas mendesak dalam senarai tugas yang harus dilakukan harus ditangani sebelum habis masa berlakunya, dan seringkali kita tidak berpeluang untuk "memenangkan" tugas tersebut jika kita melewati tarikh akhir.
Pemikiran untuk kehilangan semua akses kepada faedah menyelesaikan tugas yang sensitif pada masa ini sepanjang hayat anda adalah menakutkan secara intuitif. Walau bagaimanapun, kadang-kadang urgensi tugas mungkin menjadikannya penting walaupun tidak betul-betul. Pakar pemasaran sering memanfaatkan kelemahan manusia ini, dan mengiklankan "tawaran masa terhad."
Apa yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan kualiti kerja anda adalah memberi keutamaan kepada tugas-tugas penting bila mungkin. Sekiranya anda sudah mempunyai senarai atau perencana yang luas, duduk dan analisa tugas-tugas "mendesak" itu, dan fikirkan lebih mendalam mengenai kos berhenti. Sekiranya anda mendapati bahawa itu bukan kerosakan yang sangat besar untuk kehilangan tugas mendesak, lepaskan dari senarai dan gantikan dengan tugas atau aktiviti yang lebih penting.
2. Dapatkan Lebih Banyak Tidur
Walaupun kadang-kadang kita hanya perlu melakukan lebih banyak perkara, selalunya kualiti lebih penting, terutama dalam jangka masa panjang. Salah satu cara yang tidak begitu intuitif tetapi sangat ampuh untuk meningkatkan produktiviti adalah dengan berehat dengan lebih baik.
Tukang kayu Jepun pada masa lalu biasa mengasah alat pemotong kayu mereka setiap hari. Melakukan senaman yang berlebihan terhadap diri sendiri dan tidak mendapat rehat yang berkualiti akan membuat anda kecewa, dan tumpuan anda akan semakin berkurang.
Semakin penting kerja yang anda lakukan, semakin penting kualiti rehat anda. Sekiranya gaya hidup anda memungkinkan, berikan rehat berkala untuk mengembalikan keupayaan, mental dan fizikal anda. Aturkan hujung minggu yang panjang untuk melepaskan diri dari rutin dan luangkan masa yang tenang untuk mengisi semula tenaga anda.
3. Cari Blok Masa yang Tidak Terputus
Multitasking adalah musuh utama kerja berkualiti, namun kehidupan seharian sering penuh dengan tugas mikro, dan banyak beralih antara pelbagai jenis tugas. Sangat mustahak untuk mencari jangka masa "tanpa gangguan" secara berkala. Jagalah sekatan masa itu dengan kuat kerana banyak gangguan lain akan cuba mencuri perhatian anda.
4. Lakukan Lebih Banyak Dengan Tidak Melakukan: Senarai "Tidak Boleh Dilakukan"
Cara intuitif balas untuk meningkatkan produktiviti anda adalah dengan membuang item yang tidak perlu dilakukan dari senarai tugas yang perlu dilakukan, dan hanya fokus pada pasangan pada satu masa. Tidak apa-apa kemudian membawa kembali beberapa item yang "dijatuhkan", tetapi intinya adalah hanya memusatkan perhatian pada beberapa item, menyelesaikannya, dan teruskan. Memulakan dan tidak menyelesaikan banyak tugas adalah kematian produktiviti.
Tidak melakukan juga dapat dianggap dari sudut pandang minimalis sebagai cara untuk mengurangkan kekacauan, dan dengan cara itu memberikan lebih banyak kekuatan dan perhatian terhadap aspek-aspek penting dalam kehidupan seharian anda.
5. Berlatih Kerja Dalam Walaupun Anda Tidak Mempunyai Kerja “Nyata”
Mungkin ini sangat berkaitan dengan konsep menjadi individu yang digerakkan dan dikendalikan sendiri, dalam kehidupan profesional dan peribadi anda. Ini sangat penting, kerana banyak orang di bawah tekanan masalah, risiko dan tanggungjawab, memberikan kekuatan terbesar mereka - mereka membiarkan orang lain membuat pilihan penting bagi mereka. Tetapi jangan terlalu abstrak mengenai konsep ini, kerana ia mempunyai sifat yang sangat praktikal. Ini bermaksud bahawa, apabila anda tidak mempunyai orang lain yang menguruskan kemampuan anda, anda mengambil inisiatif, dan melakukan sesuatu demi latihan, penerokaan, pengembangan… ini adalah cara bagi kebanyakan orang dan pemain yang cemerlang untuk membina kemahiran dan sikap mereka.
6. Ikuti Beberapa Projek Lebih Besar
Melakukan tugas-tugas kecil dengan cepat dan berjaya adalah permulaan produktiviti dan kejayaan, tetapi jangan menyelesaikannya. Melakukan tugas-tugas kecil juga merupakan cara untuk mendapatkan momentum dan keyakinan, mengurus kehidupan harian dan mencari kepuasan, tetapi jangan lari dari projek yang lebih besar juga. Mulakan kecil dan bangunlah. Cabar diri anda dengan tugas yang akan memakan masa lebih dari hanya beberapa minit, atau bahkan berjam-jam. Projek yang mungkin memerlukan hujung minggu, akan membuka jalan kepada keyakinan dan kemahiran untuk menyelesaikan projek yang akan memakan masa seminggu atau sebulan. Kejayaan yang luar biasa jarang berlaku hanya dalam beberapa hari. Projek yang benar-benar mengubah hidup akan memakan masa sekurang-kurangnya beberapa tahun.
Mahu Ketahui Lebih Lanjut?
Sebilangan idea inti dalam artikel ini sebenarnya diilhamkan oleh buku Deep Work , yang berharga dibaca oleh Cal Newport. Dia mengusahakan Penyelidikan Sains dan mempunyai kerjaya akademik yang sangat berjaya.