Struktur pecahan kerja (wbs) & senarai aktiviti untuk menjayakan projek

WBS dan Senarai Aktiviti: Adakah Terdapat Perbezaan?

Ramai pengurus projek tidak mengetahui perbezaan antara Struktur Pecahan Kerja (WBS) dan Senarai Aktiviti. Pada projek kecil, perbezaannya tidak penting. Tetapi, kerana perkara menjadi lebih rumit, sangat penting untuk memahami perbezaannya, dan melakukan pekerjaan yang baik untuk mewujudkannya.

WBS dan Senarai Aktiviti: Apakah Perbezaannya?

Banyak pengurus projek menggunakan istilah Work Breakdown Structure (WBS) dan Daftar Aktiviti secara bergantian. Ini baik-baik saja pada projek kecil dan sederhana. Tetapi ini dapat membuat kita menghadapi banyak masalah ketika kita bertanggung jawab untuk projek yang lebih besar dan lebih rumit, terutama yang melibatkan pasukan dengan kemahiran khas atau menggunakan sub-kontraktor.

Inilah cara membingungkan:

• WBS adalah senarai apa yang kita buat.
• Senarai Aktiviti adalah senarai perkara yang sedang kita lakukan.

Fikirkan dengan cara ini, dan kedengarannya sama… dan anda menuju masalah.

Oleh itu, mari kita fikirkan secara berbeza.

• WBS adalah senarai komponen yang boleh dihantar.
• Senarai Aktiviti adalah senarai aktiviti yang akan kita laksanakan semasa projek.

Sekarang kedengarannya agak berbeza. Kami memerlukan keduanya, dan urutan yang betul adalah: Buat Struktur Pecahan Kerja terlebih dahulu, dan buat Senarai Aktiviti kedua.

Seberapa Penting Memisahkan WBS Dari Senarai Aktiviti?

Saya pernah membetulkan projek bernilai $ 10 juta yang telah membazirkan $ 600,000 dan tidak sampai ke mana-mana selama enam bulan. Mereka tidak membuat senarai aktiviti yang terpisah dari WBS mereka, dan semua orang melakukan pekerjaan yang salah. Saya bekerja dengan pasukan hanya selama dua minggu, dan kami menyelesaikan semuanya. Setelah ahli pasukan memikirkan kerja mereka sendiri dan membuat Senarai Aktiviti mereka sendiri, semuanya menjadi jelas dan lurus, dan projek itu kembali ke landasan yang betul.

Fikirkan Menu Makan Malam…

Bayangkan anda seorang pelayan, dan anda membuat senarai barang yang akan disajikan pada makan malam yang telah diatur sebelumnya tanpa pesanan khas. Anda mungkin mempunyai senarai seperti ini:

• Bisque makanan laut
• Salad Caesar
• Marsala ayam
• Sayur campur tumis
• Pasta
• Tiramisu

Cantik! Dan apa yang anda lihat di atas adalah Work Breakdown Structure (WBS) makan malam ini. Senarai aktiviti akan kelihatan seperti ini:

• rancangan membeli-belah - kedai mana yang hendak dikunjungi, dan apa yang hendak dibeli di setiap kedai
• resipi untuk setiap item, dengan arahan memasak
• kerja penyaduran, penyediaan, dan pembersihan selepas itu

WBS menyenaraikan item; senarai aktiviti menerangkan proses.

Bilakah Kita Membuat WBS dan Senarai Aktiviti?

Pembentukan Struktur Pecahan Kerja dan Senarai Aktiviti menjadi titik tolak dalam perancangan projek. WBS dibuat sebagai perincian tahap terbaik dari skop projek yang ditentukan, setelah penjelasan progresif. Ini menyelesaikan kerja kita dalam perancangan skop, dan mempersiapkan kita untuk merancang semua lapan bidang pengurusan projek lain, termasuk masa. Dan langkah pertama dalam anggaran masa dan kos terperinci adalah pembuatan Senarai Aktiviti. Senarai Aktiviti mesti disediakan supaya kita dapat membuat carta PERT kita.

WBS yang baik menjadikan peralihan dari perancangan skop ke perancangan masa menjadi mudah. Setelah kita mengetahui dengan jelas apa yang kita buat, mudah untuk merancang bagaimana kita akan membuatnya.

Siapa yang membuat WBS dan Senarai Aktiviti?

Di antara WBS dan Senarai Aktiviti, terdapat perubahan besar mengenai siapa yang mengusahakan projek ini. Membuat panggilan WBS memerlukan banyak input pelanggan. Komunikasi pelanggan dilakukan atau diselaraskan oleh pengurus projek. Dan kerja membina WBS dilakukan terutamanya oleh pengurus projek atau oleh pereka yang tahu bagaimana mendapatkan keperluan pelanggan.

Sebaliknya, Senarai Aktiviti disediakan dengan sebaiknya oleh pekerja sebenar yang akan melakukan kerja. Sekiranya mereka menerangkan bagaimana mereka akan melakukan kerja mereka sendiri, maka Senarai Aktiviti lebih tepat. Lebih penting lagi, dipandu oleh pengurus projek, pasukan dapat mencari cara yang sangat cekap untuk bekerja dengan cepat dan mencegah masalah. Pasukan yang merancang kerja mereka sendiri dan diuruskan sendiri membuat barang hebat dengan kos rendah. Semasa ahli pasukan menyiapkan senarai aktiviti, mereka menjadi sangat bermotivasi dan fokus, jadi projek ini menuju kejayaan.

Dalam pembinaan, WBS dibuat oleh arkitek atau pereka seni bina dalam pasukannya. Kemudian kontraktor am akan memeriksa dan mengubah WBS, dan, bekerja dengan mandor pembinaan sebenar, membuat Senarai Aktiviti.

Dalam pengaturcaraan komputer hari ini, kita sering mempunyai penganalisis programmer yang melakukan reka bentuk dan pengembangan aplikasi. Dalam kes itu, orang yang membuat kerja tidak berubah. Tetapi peranannya berubah. Sekiranya anda melakukan jenis pekerjaan ini - dan saya lakukan - adalah idea yang baik untuk membayangkan diri anda menukar topi. Pakai topi untuk mendengarkan pelanggan dan membuat reka bentuk, dan topi lain untuk bersendirian dan merancang aktiviti kerja anda.

Rak Utiliti Saya

Set rak utiliti yang saya bina menggunakan WBS dan salah satu senarai aktiviti dalam artikel ini.

Sid Kemp

Kajian Kes: Membina Rak Utiliti

Kajian kes ini harus menjadikan perbezaan antara Struktur Pecahan Kerja (WBS) dan senarai aktiviti benar-benar jelas.

Saya membina satu set rak utiliti di bilik dobi saya. Terdapat tiga rak di satu dinding, masing-masing sepanjang 3 kaki. Inilah WBS:

Struktur Pecahan Kerja Rak Utiliti

3 rak kayu,

pendakap 3 'x 8 "x 3/4" 6, panjang 9 ", dua untuk menahan setiap rak

2 pelekap dinding boleh laras untuk menahan pendakap

6 skru untuk memasang rak ke dinding

6 sauh untuk menahan skru ke dinding

Foto di sebelah kiri menunjukkan kepada anda bagaimana raknya.

Tiga Senarai Kemungkinan Aktiviti untuk Satu Projek

Untuk menunjukkan kepada anda betapa berbezanya senarai aktiviti dari WBS, saya akan membuat tiga senarai aktiviti yang berbeza , masing-masing menggunakan WBS yang sama untuk membuat set rak yang sama:

• Senarai DIY (lakukan sendiri) boleh dilakukan oleh seseorang yang mempunyai kemahiran pertukangan.
• Penggemar pembaikan rumah melakukannya sendiri, tetapi tidak melakukan pertukangan.
• Menyewa penyelesaian profesional kelihatan sangat berbeza!

Senarai Aktiviti # 1: Pendekatan Do-It-Yourself (DIY)

1. Beli sauh, skru, pelekap dinding, dan pendakap.
2. Beli dua papan rak pinus 8 'x 8 "x 3/4" dan noda kenari
3. Potong tiga rak 3 'dari papan.
4. Noda papan, dan biarkan kering.
5. Ukur lokasi di dinding untuk pemasangan dinding.
6. Tandakan lokasi lubang skru.
7. Periksa lokasi lubang skru dengan aras.
8. Bor 6 lubang, dan letakkan 6 sauh di dinding.
9. Pasang 2 pelekap dinding boleh laras dengan 6 skru, skru dipasang longgar.
10. Kencangkan semua skru.
11. Pasang pendakap pada pelekap dinding.
12. Periksa pendakap dengan tahap.
13. Letakkan rak pada pendakap.
14. Bersihkan.

Senarai Aktiviti # 2: Pendekatan Hobi Pembaikan Rumah

1. Beli semua item dalam senarai perkara yang harus dilakukan, termasuk rak pra-potong, bekas.
2. Ukur lokasi di dinding untuk pemasangan dinding.
3. Tandakan lokasi lubang skru.
4. Periksa lokasi lubang skru dengan aras.
5. Bor 6 lubang, dan letakkan 6 sauh di dinding.
6. Pasang 2 pelekap dinding boleh laras dengan 6 skru, skru dipasang longgar.
7. Kencangkan semua skru.
8. Pasang pendakap pada pelekap dinding.
9. Periksa pendakap dengan tahap.
10. Letakkan rak pada pendakap.
11. Bersihkan.

Senarai Aktiviti # 3: Menyelesaikan Penyelesaian Profesional

1. Beli semua item dalam senarai perkara yang harus dilakukan, termasuk rak pra-potong, bekas.
2. Sewa tukang untuk memasang rak dan membersihkan diri.
3. Bayar tukang.

Tiga Senarai Aktiviti Berbeza untuk Satu WBS

Seperti kata pepatah lama, ada lebih daripada satu cara untuk mengulit kucing. Anda melihat di atas tiga cara yang berbeza untuk melakukan projek yang sama; tiga senarai aktiviti yang berbeza. Anda juga dapat melihat bahawa masing-masing mempunyai jadual yang berbeza dan anggaran yang berbeza juga.

WBS dan Senarai Aktiviti

Pastikan WBS dan Senarai Aktiviti Anda Lurus

Jadi, pelajarannya adalah: Jauhkan WBS dan senarai aktiviti anda terpisah, dan luruskan.

Pada projek kecil, terutamanya jika anda melakukan semua kerja, anda boleh menjalankannya bersama-sama.

Tetapi pada projek dengan pasukan, atau projek di mana mungkin terdapat pendekatan yang berbeza yang perlu dipertimbangkan, lakukan WBS terlebih dahulu, dan kemudian buat senarai aktiviti. Sekiranya anda boleh, minta pasukan membina senarai aktiviti mereka sendiri.