Mengapa mewakilkan tugas dapat membantu meringankan beban kerja

Menugaskan Tugas

Pixaby

Mendelegasikan tugas di tempat kerja dapat membantu mewujudkan pengalaman hidup kerja yang seimbang, mengurangkan tekanan, dan mempromosikan pembelajaran dan pengembangan untuk pekerja bawahan. Sekiranya anda pernah mempunyai bos atau penyelia yang segera datang bekerja pada jam 6 pagi dan meninggalkan kerja pada jam 8 malam, anda mungkin boleh berhubung dengan topik ini. Saya mempunyai bos seperti itu. Dia benar-benar tidak perlu bekerja berjam-jam, tetapi dia melakukannya, kerana dia sepertinya tidak dapat menguruskan beban kerjanya dengan cekap. Bekerja lama setelah semua pekerja pulang mungkin merupakan petanda bahawa anda perlu memberikan lebih banyak beban kerja anda.

Pengurusan masa

Mungkin alasan terbesar untuk terlalu banyak bekerja dan merasa terbeban adalah kegagalan menyerahkan tugas dengan secukupnya. Berkongsi beban kerja masuk akal dan merupakan elemen penting dalam pengurusan masa yang membantu meningkatkan produktiviti anda.

Pengurus atau penyelia bebas dari pelaksanaan tugas-tugas biasa yang kadang-kadang biasa dan dapat beroperasi dengan lebih cekap di tempat kerja. Sejauh mana rasa hormat anda terhadap pekerja terhadap seorang pengurus yang selalu kelihatan sibuk dengan pekerjaan? Tidak banyak yang saya rasa. Pengurus mungkin mendapat simpati, tetapi tidak semestinya menghormati. Berkongsi beban kerja dengan pekerja lain yang kompeten di bawah pengawasan anda memastikan anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk mencapai matlamat anda dalam masa yang diperuntukkan.

Petua mewakilkan

Pixaby

Petua Berkongsi Beban Kerja

Untuk berkongsi kerja dan tanggungjawab, mulakan dengan membuat persediaan semua perkara yang perlu anda selesaikan dalam sehari dan tentukan apakah beberapa perkara yang boleh dilakukan dan bersedia dilakukan oleh pekerja lain. Rancang hari anda dan utamakan kerja anda. Ini akan memberi anda idea tentang seberapa banyak yang sebenarnya dapat anda lakukan dalam satu hari bekerja.

1. Sebelum anda menyerahkan tugas kepada pekerja, anda mesti yakin bahawa mereka akan dapat melaksanakan tugas mengikut piawaian anda. Sekiranya anda tidak yakin bahawa anda dapat memindahkan beberapa tugas anda dengan yakin, anda perlu menilai mengapa anda merasa seperti ini.
2. Ketahui mengenai set kemahiran pekerja pada kakitangan. Anda mungkin terkejut dengan banyaknya kelayakan dan pengalaman yang dimiliki oleh beberapa kakitangan anda yang dapat memberi sumbangan besar kepada produktiviti anda.
3. Cari kakitangan yang cekap dalam pasukan anda. Siapkan mereka dengan bertanya kepada mereka bagaimana mereka ingin membantu di kawasan tertentu, mengerjakan projek, atau mempelajari beberapa kemahiran baru di kawasan lain.
4. Tunjukkan penghargaan anda . Gunakan frasa "terima kasih" dengan murah hati dan anda akan selalu mempunyai ahli pasukan yang bersedia membantu.
5. Komunikasi adalah kunci semasa menyerahkan tugas. Arahan dan harapan anda mestilah tepat dan jelas. Biarkan mereka tahu bahawa mereka selalu dapat meminta pertolongan jika anda memerlukan.
6. Maklum balas positif adalah aspek penting untuk mendelegasikan setelah dilakukan dengan betul. Memberi maklum balas adalah alat yang hebat tetapi anda tidak mahu kelihatan kritikal dan mengasingkan pekerja. Mulakan dengan aspek positif dari pekerjaannya dan secara beransur-ansur beralih ke bidang yang anda rasa perlu diperbaiki. Pastikan anda menyatakan kembali bahawa anda bersedia untuk sokongan dan bimbingan dengan isu-isu yang mungkin mencabar.

Mengapa Tidak Delegasikan?

Ramai orang mengaku mengalami kesukaran untuk menyerahkan tugas. Sekiranya mengusahakan projek, mereka mungkin menganggapnya sebagai milik mereka dan hanya berjaya disiapkan dan dengan itu menolak sebarang pertolongan.

Keengganan untuk menyerahkan tugas juga banyak berkaitan dengan ketakutan tidak mendapat kredit untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Entah bagaimana, dirasakan bahawa jika orang lain terlibat, mereka mungkin mencuri penghargaan yang berhak dimiliki oleh pemilik projek.

Ketidakpercayaan juga menghalangi perwakilan yang bermaksud mustahak anda mempercayai orang yang anda wakili. Pengurusan mikro dapat dilihat sebagai sifat keperibadian di antara beberapa sebab lain mengapa mereka mungkin tidak mahu menyerahkan tugas.

Keseimbangan kehidupan kerja

Pixaby

Membuat Imbangan

Melakukan semuanya tidak memungkinkan anda menjalani kehidupan yang seimbang. Terlalu banyak kerja menyebabkan peningkatan tekanan dengan masalah berkaitan kesihatan. Bos yang disebutkan di awal artikel ini tidak pernah meminta pertolongan dan terus melakukan semuanya sendiri. Dia akhirnya mengalami keletihan dan tidak dapat meneruskan kemampuannya.

Anda Bertanggungjawab

Ingatlah bahawa pekerjaan yang anda wakilkan masih menjadi tanggungjawab anda, jadi periksa untuk melihat bagaimana pekerjaan itu berjalan dan apakah maklumat atau input tambahan diperlukan, untuk memastikan tugas-tugas tersebut diselesaikan tepat pada waktunya dan sesuai dengan arahan anda. Walau bagaimanapun, adalah mustahak anda menolak desakan untuk menguruskan mikro.

Kesimpulannya

Mendelegasikan masuk akal perniagaan yang baik dan itu harus diterima. Mendapat bantuan atau mendelegasikan pekerjaan juga merupakan peluang pengembangan yang baik untuk pasukan anda dan anda mendapat keuntungan dengan memperoleh keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Walaupun anda dapat melakukan semuanya, adakah anda benar-benar mahu?

Keseimbangan kehidupan kerja

© 2019 Joan King