Senarai semak permulaan perniagaan untuk usahawan kali pertama

Senarai semak permulaan perniagaan untuk usahawan kali pertama. Berapa markah anda?

Menulis Geek

Anda telah melengkapkan rancangan perniagaan untuk permulaan yang anda inginkan.

Anda juga telah mengumpulkan pasukan terbaik di dunia. Di belakang anda ada keluarga yang menyokong dan banyak rakan yang menggalakkan. Serta senarai panjang calon pelanggan.

Adakah kejayaan keusahawanan anda terjamin? Adakah anda akan menjadi jutawan yang baru dicetak dalam masa setahun?

Tidak, anda tidak akan.

Secara terang-terangan, terlalu banyak rancangan perniagaan permulaan memberi tumpuan kepada kelebihan. Perkara seperti, " kami akan memperoleh $…… pendapatan setahun " atau " jangkaan penjualan kami adalah…… (juta) unit. "

Sebilangan besar usahawan bercita-cita yang pernah saya bicarakan juga sombong kerana mempunyai rakan yang menyokong, kenalan berharga dan sebagainya.

Yang jarang dibincangkan, sebaliknya, adalah kerja latar belakang sebenar yang diperlukan untuk kejayaan komersial. Dengan kata lain, barang-barang kemas, biasa, dan membosankan. Ini tragis, dan membimbangkan, kerana sering kali, kekurangan proses sedemikian yang menyebabkan kegagalan perniagaan.

Ya, usaha yang menguntungkan memerlukan visi, pandangan jauh, dan cita-cita, tetapi kecekapan dan organisasi adalah bahan penting untuk kejayaan usahawan. Tanpa kerja dan persiapan backend yang tepat, rancangan perniagaan apa pun hanyalah spekulasi. Genggaman liar untuk sasaran loteng, tanpa instrumen untuknya, secara kiasan.

Berikut adalah senarai semak permulaan perniagaan umum dengan 10 bidang yang tidak boleh diabaikan oleh pengusaha. Mengabaikan apa-apa, dan anda mengundang kegagalan.

1. Mempunyai Sistem Pembukuan yang cekap

Perniagaan adalah mengenai menjana wang. Oleh itu, apa yang lebih penting daripada sistem yang menguruskan wang anda?

Pada hari pertama operasi anda, sekurang-kurangnya anda mesti mempunyai rangka sistem pembukuan yang kosong. Ini mesti merangkumi:

Sistem pembuatan dan pemfailan yang cekap untuk semua bil, penerimaan, dan dokumen kewangan anda yang lain.
Sistem penginvoisan yang merangkumi pesanan penghantaran, penyata, dll.
Sistem pesanan pembelian untuk membantu anda mengesan hutang.
Proses berjadual dan sistematik untuk membayar pembekal dan kakitangan anda.
Sistem rakaman untuk memerhatikan penghutang akaun iaitu siapa yang belum membayar anda.

Mengapa sistem pembukuan anda mesti berfungsi pada hari pertama? Kerana wang sangat berharga untuk permulaan. Anda tidak mahu dan tidak memerlukan kekejaman berikut untuk bermula dari hari pertama:

Pengebilan ditangguhkan kerana anda belum menggunakan sistem penginvoisan anda.
Adalah sukar bagi syarikat dan individu lain untuk membayar anda kerana anda terus menghantarnya invois yang tidak lengkap atau salah ditulis, beberapa salinan invois yang sama, dll.
Anda kehilangan kepercayaan kakitangan dan pembekal anda kerana pembayaran anda kepada mereka terus perlahan.
Oh tidak! Anda mempunyai seseorang yang membayar dua kali ganda atau tiga kali ganda!

Ringkasnya, pastikan aliran wang anda mudah diurus dan diselia. Terdapat beberapa perkara yang lebih penting dalam senarai semak permulaan daripada ini. Terdapat juga banyak perisian pembukuan yang berpatutan untuk menjadikan tugas itu mudah.

Untuk mengulangi, sebenarnya ada beberapa perkara yang lebih penting daripada sistem yang menguruskan wang anda. Ini begitu, untuk semua syarikat.

2. Buka Akaun Bank Korporat

Ramai pengusaha menganggap tidak perlu memiliki akaun bank korporat atau segera memilikinya. Saya tidak akan membahaskan hujah atau alasan mereka.

Sebagai gantinya, saya hanya menyatakan bahawa semasa mengendalikan syarikat saya sendiri, saya telah menemui sebilangan besar organisasi yang tidak mahu membayar ke akaun bank peribadi pembekal, biasanya atas sebab kepatuhan. Agensi kerajaan sangat peka terhadap perkara ini.

Dengan kata lain, sama ada anda memerlukan akaun bank korporat bergantung pada kumpulan pelanggan anda. Sekiranya anda menjual secara dalam talian melalui platform pihak ketiga, kemungkinannya, anda tidak memerlukannya. Sekiranya anda berhasrat untuk berurusan dengan syarikat besar, kemungkinan itu adalah suatu keharusan. Anda harus tahu apa syarat pembayaran sebelum melakukan transaksi.

Menguruskan Akaun Bank

Pada masa yang sama, tidak kira sama ada anda menggunakan akaun bank korporat atau akaun peribadi, anda akan bodoh untuk tidak memperbanyak teknologi dan kemudahan semasa yang ditawarkan. Sama ada Perbankan Internet, Perbankan Telefon, atau juga, biasakan diri anda dengan cara mengakses dan menyemak akaun anda dengan mudah. Anda akan sering melakukan ini, terutamanya semasa beberapa bulan pertama operasi yang sukar.

Semasa melakukan ini, jangan lupa menggabungkan semua maklumat yang berkaitan dengan akaun anda dan catat juga. Ini bukan hanya nombor dan nama akaun anda, tetapi juga perkara seperti kod bank, kod cawangan, dan kod cepat.

Kehidupan dalam permulaan sibuk, anda tidak akan mempunyai cukup masa. Anda tentu tidak mahu membuang masa di telefon atau Internet untuk mengetahui kod bank anda, hanya untuk menerima kiriman wang pelanggan.

Akhir sekali, sentiasa ada bayaran bank terkini. Dari mana saya berasal, mereka cenderung bertoleransi tetapi usahawan dari negara lain telah memberitahu saya bahawa caj kewangan di negara mereka dapat dengan mudah mencecah ratusan dolar

Anda benar-benar tidak mahu pembayaran terus terhenti kerana pelanggan anda terkejut dengan bayaran pindahan bank yang terlibat. Anda juga tidak mahu kejutan pada akhir tahun pertama anda, apabila anda mendapati bahawa anda telah membayar ribuan yuran bank. Sentiasa mempunyai senarai yuran terkini yang dikenakan oleh bank anda. Rujuk juga dengan kerap.

Akaun Bank Usahawan

Banyak bank menawarkan akaun cek yang disesuaikan untuk pengusaha dan pemula. Walaupun terdapat beberapa kos yang tidak dapat dilupakan, faedah dan kemudahan yang berkaitan mungkin berbaloi.

3. Sediakan Bahan Identiti Korporat

Saya yakin ramai usahawan akan menganggap ini mudah sekarang ini. Seperti yang ada, seseorang boleh mendapatkan logo syarikat baru yang direka dalam talian dalam masa satu jam.

Oleh itu, apa masalahnya? Mengapa ini mesti menjadi item dalam senarai semak permulaan perniagaan?

Sekali lagi, kerana sumber anda sangat terhad. Masa anda adalah aset paling berharga dan anda ingin menumpukannya untuk membina hubungan dan mendapatkan tawaran, bukan meletakkan kop surat atau menunggu logo sehingga anda dapat menyiapkan sebut harga.

Sebenarnya, ketika ini sangat mudah untuk membuat karya seni, sama sekali tidak ada alasan sama sekali identiti korporat untuk tidak bersedia terlebih dahulu.

Satu perkara lagi. Jangan kehilangan fail karya seni. Untuk tidak dapat memulai proposal anda kerana anda tidak dapat menemukan kop surat anda, atau perlu membayar pencetak tambahan untuk menggambar semula logo anda setiap kali anda mencetak sesuatu, senario seperti itu tidak masuk akal.

4. Mempunyai Cagaran Pemasaran Yang Boleh Digunakan

Ini sering mencabar. Anda adalah persediaan baru, apa yang perlu ditunjukkan?

Anda tidak mempunyai testimoni. Sebaliknya, anda mempunyai produk dan perkhidmatan yang terhad, dan contohnya juga. Adakah bakal pelanggan terkesan dengan portfolio yang mengandungi hampir 50 perkataan?

Namun, anda masih perlu menunjukkan sesuatu. Terutama ketika menghampiri syarikat besar.

Mulakan dengan sekurang-kurangnya mempunyai profil yang betul. "Mengenai kami" yang ditulis dengan bijak dan tidak penuh dengan keterlaluan dan bongkak; sebaliknya, menggambarkan secara ringkas siapa dan siapa anda.

Sediakan juga senarai standard produk dan perkhidmatan anda, yang berfungsi yang boleh anda kemas kini. Ini dapat digabungkan dengan profil anda dan dengan beberapa usaha susun atur grafik, buat brosur yang hebat.

Sekiranya anda ingin melangkah lebih jauh, sertakan jadual untuk mendapatkan jaminan yang diperbaharui dalam senarai semak permulaan anda juga. Secara keseluruhan, apa yang ingin anda hindari adalah situasi mengerikan dari anda melihat potensi kontrak, tetapi tidak dapat menjalin hubungan kerana anda tidak mempunyai cara untuk memperkenalkan diri secara profesional. Elakkan dengan menjadualkan dan mempersiapkannya dengan teliti.

5. Buat Prosedur Tuntutan Kakitangan

Untuk berkongsi, saya pernah mempunyai pengalaman yang luar biasa di syarikat saya. Semasa wawancara keluar, seorang kakitangan menyatakan dia akan pergi kerana saya tidak membayar balik perbelanjaan pengangkutannya dalam masa dua puluh empat jam. Harapannya akan segera dilunaskan, dengan wang tunai yang sejuk.

Saya juga pernah mendengar dari pengusaha lain mengenai pekerja yang ditangkap mencuri dari wang tunai kecil. Ketika berhadapan, kakitangan tersebut mendakwa mereka menganggap itu adalah cara untuk diganti dengan perbelanjaan kecil syarikat.

Secara terang-terangan, orang boleh menjadi pelik. Mereka bertambah pelik apabila wang terlibat; terutamanya, perbelanjaan peribadi.

Memiliki prosedur tuntutan kakitangan yang betul, dengan borang standard dan keperluan untuk menyokong dokumen seperti resit, sehingga dapat menjimatkan sakit kepala dengan banyak cara. Ia mencegah penyelewengan. Ini juga memberi ketenangan kepada kakitangan anda dengan meyakinkan mereka bahawa anda tidak mengharapkan mereka berbelanja bagi pihak syarikat.

Yang paling penting, ia menguatkan tanggapan bahawa anda adalah operasi yang sah. Kesan sedemikian sangat penting untuk pengekalan kakitangan; ingat, ramai orang ragu-ragu bekerja di syarikat baru. Ia juga merupakan kunci untuk mengekalkan pekerja berkaliber tinggi.

Dalam perniagaan apa pun, kakitangan yang terganggu bom waktu. Berganda untuk syarikat baru.

6. Mempunyai Beberapa Set Dokumen Pendaftaran Syarikat, Pensijilan, dll.

Di negara saya, yang paling asas adalah cetakan komputer. Bagi negara-negara lain, ini mungkin lebih rumit tetapi tekaan saya adalah bahawa ia tidak lebih daripada tumpukan kertas.

Mengapa anda mesti mempunyai beberapa set ini? Kerana setiap orang akan meminta mereka pada awalnya. Dari bank ke badan kerajaan, ke organisasi perdagangan, dan sebagainya. Dokumen semacam itu sangat penting jika anda memohon geran kerajaan untuk pengusaha.

Sekali lagi, tujuan utama di sini adalah pengurusan masa.

Dokumen-dokumen ini tidak sukar untuk mendapatkan salinannya, prosesnya hanya memerlukan masa. Dalam banyak kes, prosesnya juga bulat dan membosankan.

Mempunyai salinan ganti di sekitarnya tidak akan menyakitkan; iaitu, melainkan jika ia terlalu mahal untuk digandakan. Dalam kes ini, anda masih boleh mempersiapkan diri dengan sekurang-kurangnya mengetahui prosedur dan kosnya terlebih dahulu.

Pensijilan dan Lesen Perniagaan

Di seluruh dunia, perakuan dan lesen diperlukan untuk banyak jenis operasi. Anda memerlukan denda dan masa penjara yang besar jika anda tidak memilikinya sebelum melancarkan permulaan anda.

7. Menyusun Senarai Pembekal (Potensi)

Saya menganggap ini adalah item yang paling penting dalam senarai semak permulaan perniagaan.

Ringkasnya, tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada kehilangan kontrak yang berharga kerana ketidakmampuan untuk mendapatkan pembekal. Atau tidak dapat mencari pembekal tepat pada waktunya.

Sekiranya anda telah melaksanakan rancangan perniagaan anda dengan betul, anda juga seharusnya dapat meramalkan rantaian bekalan anda. Buat hubungan terlebih dahulu. Jangan tinggalkan pencarian atau menghubungi sehingga anda meminta pekerjaan. Yang diperlukan hanyalah beberapa minit untuk setiap vendor.

Namun, perhatikan, saya tidak menyarankan agar anda meminta puluhan petikan dari orang asing dan mengemukakannya secara agama. Permintaan sedemikian menjatuhkan muhibah terhadap anda seperti yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain. Sebaliknya, rancang pendekatan yang bijaksana dan profesional. Contohnya, panggilan telefon, atau e-mel, mungkin juga lawatan secara langsung.

Sekiranya pembekal berpotensi menyambut baik, tanyakan juga harga sampel. Pada ketika ini, bolehkah saya menekankan perlunya rendah hati semasa menjalin hubungan. Jangan pernah, bertindak seolah-olah anda adalah guru besar dunia korporat seterusnya.

Ingat, syarikat ini lebih tua dari rumah anda. Kemungkinannya, mereka telah menghadapi banyak permulaan yang gagal; oleh itu pasti ada tahap kehati-hatian. Sentiasa hormati bakal pembekal sebagai rakan masa depan yang berharga. Tidak kurang.

8. Mempunyai Beberapa Jenis Sistem Pengurusan Pelanggan

Anda boleh menjadi sangat canggih dengan item senarai semak permulaan ini. Atau ia tidak lebih dari sebuah fail Microsoft Excel sederhana untuk melacak klien dan bakal pelanggan yang ada, termasuk jadual untuk hubungan biasa. Yang terakhir adalah ucapan perayaan, panggilan, brosur yang dihantar, dll.

Ringkasnya, anda tidak akan berkembang jika anda tidak mempunyai pelanggan berulang atau berulang. Untuk mencapainya, anda mesti berusaha mewujudkan situasi impian pelanggan yang kembali kepada anda sendiri, tanpa pujukan yang berlebihan.

Sekeras mana yang terdengar, kuncinya adalah tetap biasa. Untuk mengekalkan hubungan yang ringan tetapi konsisten.

Seiring berjalannya waktu, usaha sedemikian menambah imej syarikat anda juga. Anda bukan orang yang hanya menelefon apabila anda sangat memerlukan perniagaan, anda juga "kawan".

Terakhir, jalankan kaedah yang mudah dan berfungsi untuk anda menjaga hubungan. Sesuatu yang tidak akan terlalu merepotkan dari masa ke masa. Jelas, pastikan bahawa "konsisten" tidak menjadi berterusan. Anda tidak mahu dilabel sebagai perosak.

9. Sediakan Templat Surat Perniagaan, Kontrak, Perjanjian Pekerjaan, dll

Apa pun sifat permulaan anda, anda memerlukan semua jenis dokumen profesional. Sebilangan daripadanya mungkin mahal untuk dihasilkan. Contohnya, mereka yang memerlukan persiapan atau sokongan profesional.

Bertahan. Adakah sebahagian besar dokumen ini masih mahal? Bukankah sebahagian besar percuma sekarang?

Mereka adalah.

Terima kasih kepada Internet, terdapat pelbagai templat percuma untuk anda muat turun. Nota di sini. Muat turun tetapi mempunyai akal untuk menyesuaikan. Pastikan bahawa anda juga memahami dokumen tersebut sebelum anda menggunakannya.

Paling memalukan, sekiranya pelanggan atau pembekal anda mengetahui lebih banyak mengenai dokumen itu, dan menunjukkan bahawa anda adalah orang yang tidak membaca cetakan yang lebih baik.

Untuk yang terakhir, anda juga mungkin akan menghadapi masalah undang-undang yang serius jika ia berlaku. Masalah undang-undang yang mahal yang dapat menutup permulaan anda dalam semalam.

10. Bersedia Secara Psikologi

Ya, anda sudah bersedia untuk memulakan perniagaan. Tetapi adakah anda bersedia untuk mengendalikannya? Untuk mengekalkan dan mengembangkannya?

Sistem pembukuan yang berfungsi, perisian pengurusan pelanggan yang sempurna, anda telah menandakan semuanya dalam senarai semak permulaan perniagaan anda. Tetapi adakah anda secara psikologi bersedia untuk menjadi usahawan? Adakah anda dapat mengikuti sistem dan jadual anda? Prosedur anda?

Selain itu, adakah anda dapat melakukan pengorbanan dalam kehidupan keluarga dan sosial yang diperlukan untuk memberi perhatian kepada permulaan anda? Adakah anda bersedia untuk jumlah kerja yang luar biasa yang diperlukan untuk mengekalkan usaha baru dan akhirnya menghasilkan keuntungan?

Yang paling penting, adakah anda mempunyai daya tahan untuk kemerosotan ekonomi yang tidak dapat dielakkan? Bolehkah anda menghadapi kegagalan, penghinaan, dan pengabaian, dalam perjalanan panjang menuju kejayaan keusahawanan?

Adakah semangat anda nyata? Atau hanya idea romantis buat masa ini.

Untuk meletakkannya dengan cara lain, anda adalah orang yang paling memerlukan persiapan. Yang penting untuk diperiksa berulang kali, sebelum operasi dimulakan. Yang lain hanyalah gear yang anda bawa.

Anda akhirnya adalah orang yang membuat perjalanan sebenarnya juga. Sekiranya anda tidak betul-betul bersedia, tidak ada perkara lain yang membantu atau penting.