30 pekerjaan peringkat permulaan untuk membantu anda memasuki kerjaya pengurusan projek

Gambar milik renjith krishnan di freedigitalphotos.net

Melangkah ke Kerjaya Pengurusan Projek

Sekiranya anda menganggap kerjaya sebagai pengurus projek, tetapi tidak mempunyai kemahiran dan pengalaman untuk melamar jawatan, artikel ini adalah untuk anda. Berikut adalah tiga puluh pekerjaan peringkat kemasukan alternatif yang dapat menjadi batu loncatan ke arah tujuan kerjaya jangka panjang anda.

1. Penyelaras Projek

Penyelaras projek membantu pengurus projek untuk projek yang lebih besar. Ini adalah peluang terbaik untuk masuk ke dalam pengurusan projek, kerana anda akan bekerjasama dengan pengurus projek dan anda juga akan mengalami kerumitan dan cabaran projek berskala lebih besar.

2. Pembantu Projek

Pembantu projek adalah peranan yang lebih umum daripada penyelaras projek dan mungkin melibatkan beberapa kerja pembantu am untuk pengurus projek atau anggota pasukan projek yang lain. Kemungkinan besar terdapat pekerjaan administrasi yang tinggi, dan anda akan mendapat kesempatan untuk melihat banyak data, dokumentasi dan perincian yang membentuk sebuah projek khas.

3. Pustakawan Konfigurasi

Pustakawan konfigurasi adalah peranan yang sangat pakar dalam projek skala yang lebih besar. Istilah ini sering dikaitkan dengan metodologi PRINCE2, jadi peranan ini dapat menjadi cara yang baik untuk mendapatkan pengalaman dalam projek PRINCE2. Pustakawan konfigurasi bertanggungjawab untuk semua dokumentasi formal pada sebuah projek: memastikan namanya betul, dikawal versi dan disimpan dengan selamat.

4. Pembantu Peribadi

Peranan pembantu peribadi memerlukan kemahiran organisasi yang hebat. Oleh itu, ia menawarkan peluang yang baik untuk menimba pengalaman di kawasan yang membolehkan anda menunjukkan bahawa anda dapat merancang, membuat pengaturan, mengatur buku harian, dan menjaga dokumentasi. Ini semua kemahiran yang dapat dipindahtangankan dan sangat dicari dalam peranan pengurusan projek.

5. Penguji

Pengurus projek selalunya akan mempunyai hubungan erat dengan penguji pada projek, kerana pengujian adalah aspek yang sangat penting bagi hampir semua jenis projek yang dapat dilakukan. Oleh itu, mengambil peranan sebagai penguji boleh menjadi peluang yang baik untuk mendapatkan pendedahan mengenai sesuatu projek. Ini juga menunjukkan bahawa anda adalah seseorang yang dapat memperhatikan perincian dan fokus pada kualiti tinggi. Ini adalah kemahiran penting untuk pengurus projek.

6. Penganalisis Perniagaan Junior

Penganalisis perniagaan bekerja di dalam organisasi untuk mengumpulkan keperluan yang akhirnya menjadi permulaan projek. Oleh itu, anda sering mendapati penganalisis perniagaan bekerjasama dengan pengurus projek untuk menentukan projek dari awal. Ini adalah peluang yang baik untuk menimba pengalaman pada peringkat awal projek. Ini juga menunjukkan bahawa anda adalah seseorang yang sangat memperhatikan perincian, memiliki kemampuan untuk menganalisis fakta penting dari sejumlah besar data, dan mempunyai kemampuan untuk bekerja sama dengan bahagian organisasi yang lain.

7. Pereka Produk / Pereka Web

Sekiranya anda berasal dari latar belakang kreatif, atau anda telah memperoleh ijazah atau kelayakan lain dalam subjek kreatif, maka satu pilihan yang tersedia untuk anda adalah bekerja dalam peranan reka bentuk junior. Ini mungkin reka bentuk produk, reka bentuk web, reka bentuk cetak, atau jenis peranan lain yang serupa. Projek selalunya melibatkan pelancaran produk baru, jadi sebagai pereka anda mungkin akan menjadi sebahagian daripada pasukan projek sekurang-kurangnya beberapa waktu, jadi ini adalah peluang untuk memperoleh pengalaman di bidang ini.

8. Arkitek Produk / Arkitek Teknikal / Penganalisis Teknikal

Sekiranya latar belakang pendidikan anda bersifat teknikal, dan anda senang bekerjasama dengan pelanggan, peranan produk atau arkitek teknikal adalah jalan masuk yang baik dalam pengurusan projek. Anda akan berusaha membuat spesifikasi dan reka bentuk / susun atur terperinci untuk projek tersebut, bekerjasama rapat dengan penganalisis perniagaan dan dengan pengurus projek. Anda memerlukan perhatian untuk perincian dan komitmen terhadap kualiti.

9. Penganjur Acara

Penganjur acara mempunyai banyak persamaan dengan pengurus projek, jadi jika anda dapat menemukan kedudukan peringkat awal sebagai penganjur yang sama rata, ini dapat menjadi jalan yang baik untuk pengurusan projek. Mengatur acara memerlukan banyak perancangan dan kemahiran organisasi yang sangat baik. Ini selalu bermaksud anda perlu berhubung dengan banyak pihak ketiga, dan masa sangat penting. Semua aspek ini akan membolehkan anda menunjukkan contoh kemahiran pengurusan projek yang sangat baik semasa melamar pekerjaan.

10. Pengurus Pejabat

Pengurus pejabat adalah salah satu peranan terpenting dan terpenting bagi banyak organisasi. Sebagai pengurus pejabat, peranan anda dapat sangat berbeza-beza, yang membolehkan anda mengembangkan banyak set kemahiran yang berguna. Anda juga suka melakukan hubungan biasa dengan anggota kanan kakitangan, jadi kemampuan anda untuk berkomunikasi dengan baik ke setiap peringkat organisasi akan sangat penting. Ini, tentu saja, juga berkualiti dalam pengurus projek.

11. Pentadbir Pejabat

Pentadbir pejabat juga boleh menjadi peranan yang sangat bervariasi, dan memerlukan banyak kemahiran organisasi. Anda mungkin diminta untuk membantu mengurus, memfailkan dan menyunting dokumentasi projek dan ini boleh menjadi pengalaman yang berguna. Pentadbir pejabat adalah peluang yang baik untuk menunjukkan bahawa anda boleh dipercayai, membantu dan sangat berguna kepada organisasi. Sekiranya orang memperhatikan kualiti anda, maka ini adalah cara terbaik untuk beralih ke peranan projek yang lebih spesifik.

12. Pembantu Jualan

Sekiranya anda bangga mempunyai kemahiran komunikasi dan pujukan yang hebat, maka tidak ada cara yang lebih baik untuk menunjukkannya daripada dengan peranan penjualan. Anda akan bersentuhan langsung dengan pelanggan, dan menunjukkan kemampuan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, menjalin hubungan dengan mereka, dan memenangkan mereka dengan cara berfikir anda adalah kekuatan yang sangat baik untuk ditunjukkan ketika melamar peranan pengurusan projek.

13. Penyelidik

Terdapat pelbagai jenis peranan penyelidik, jadi ini adalah kaedah yang baik untuk anda terlibat dalam industri pilihan anda. Peranan penyelidik mungkin melibatkan berbicara dengan orang ramai, dan itu pasti melibatkan tinjauan sejumlah besar data. Kemahiran komunikasi adalah penting, seperti kemampuan untuk bekerja dengan terperinci. Kedua-dua kemahiran ini akan memberi anda pengalaman berguna untuk ditunjukkan ketika melamar peranan pengurusan projek.

14. Pembantu Akaun / Pembantu Kewangan

Sekiranya anda mempunyai ijazah perakaunan maka beralih ke peranan yang berkaitan dengan kewangan boleh menjadi batu loncatan yang baik untuk pengurusan projek. Setiap projek mesti mempunyai anggaran terperinci dan kes perniagaan kewangan, dan anda mungkin berpeluang terlibat dalam menghasilkan ini untuk projek besar. Ini adalah pendedahan yang baik terhadap persekitaran pengurusan projek.

15. Jurutera Junior / Juruteknik / Pembangun

Banyak pengurus projek beralih ke peranan dari bidang kerja yang lebih teknikal, dan sebenarnya, beberapa peranan pengurusan projek secara khusus meminta pengalaman teknikal. Oleh itu, jika anda mempunyai latar belakang teknikal, dengan mengambil jurutera, juruteknik peranan pembangunan akan membawa anda ke hubungan langsung dengan projek. Dari sini, anda dapat mengembangkan pengalaman anda dan beralih ke peranan pengurusan projek peringkat lebih senior.

16. Pembeli Junior

Salah satu cara untuk membuat pendedahan kepada projek adalah dengan benar-benar terlibat sebagai pembeli. Sekiranya anda menguruskan pembekal yang ditugaskan untuk menyampaikan projek, anda akan mendapat gambaran yang luar biasa tentang bagaimana rasanya menjadi pelanggan dan apa yang pelanggan perlukan dari pasukan pengurusan projek. Pengetahuan dan pengalaman ini akan memberi anda kelebihan apabila menjalankan peranan pengurusan projek pada masa akan datang.

17. Pembantu Perkhidmatan Pelanggan

Mempunyai hubungan harian dengan mana-mana jenis pelanggan adalah kaedah terbaik untuk mendapatkan pengalaman dalam jenis hubungan pembekal-pelanggan yang harus ditangani oleh banyak pengurus projek. Peranan perkhidmatan pelanggan dapat mengajar anda bagaimana berkomunikasi dengan baik dengan pelanggan, bagaimana menangani aduan dan masalah, dan bagaimana membina hubungan. Mempunyai kemahiran yang hebat ketika berurusan dengan pelanggan adalah kualiti yang sangat baik untuk ditunjukkan kepada bakal majikan.

18. Perunding Junior / Pelatih

Sebagai perunding junior, anda akan bekerjasama dengan pelanggan luaran atau dalaman setiap hari. Keupayaan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, dan kemampuan untuk memahami keperluan pelanggan, akan menjadi kemahiran yang akan anda kembangkan dalam peran tersebut. Anda juga mungkin bekerjasama dengan pasukan projek dan pengurus projek, dan akan mendapat pendedahan bagaimana projek dijalankan. Perundingan menyediakan batu loncatan yang sangat baik untuk kerjaya pengurusan projek.

19. Pembantu Media Sosial

Inilah pekerjaan yang bahkan tidak ada beberapa tahun yang lalu, tetapi penggunaan media sosial untuk tujuan pemasaran telah benar-benar meningkatkan permintaan mereka yang berpengetahuan dalam bidang ini. Sekiranya anda mempunyai kepakaran seperti ini, pekerjaan media sosial boleh menjadi pilihan peringkat kemasukan yang baik. Bekerja dalam bidang pemasaran dan mempromosikan sama ada syarikat atau produk dapat memberi anda pendedahan kepada pasukan projek dan memungkinkan anda mendapatkan pengalaman dalam pengurusan projek ketika anda mengembangkan peranan.

20. Penulis Iklan Junior

Pekerjaan lain yang menjadi permintaan tinggi sejak beberapa tahun kebelakangan ini adalah copywriting, berkat permintaan berterusan dari salinan yang baru dan ditulis dengan baik di web. Ini adalah jalan yang baik untuk dijelajahi jika anda ingin memasuki pengurusan projek web, kerana ini akan memberi anda pengalaman dalam menghasilkan kandungan yang siap untuk pelancaran laman web baru. Ini juga akan menjadikan anda terlibat rapat dengan pasukan projek teras.

21. Pembantu Pemasaran

Sekiranya latar belakang pendidikan anda dalam pemasaran, anda akan mendapati bahawa bekerja dalam peranan pembantu dalam jabatan pemasaran boleh menjadi cara yang berguna untuk terlibat dalam projek syarikat. Banyak produk yang lebih besar memerlukan input pemasaran, jadi anda dapat memperoleh pengalaman berharga dalam bidang ini dengan menunjukkan minat.

22. Penyelaras Kandungan

Penyelaras kandungan adalah seseorang yang menguruskan semua throughput kandungan sama ada untuk projek tertentu atau syarikat. Ia memerlukan kemahiran organisasi yang kuat dan kemahiran pengurusan masa yang baik, kerana kandungan boleh menjadi elemen penting bagi banyak bahagian perniagaan, khususnya projek web.

23. Pembantu Perancangan

Seorang pembantu perancangan diberikan semua aspek perancangan terperinci sesuatu projek, oleh pengurus projek. Sekiranya anda mempunyai pengetahuan yang sangat baik mengenai alat perancangan seperti MS Project, anda boleh menjadi aset yang hebat bagi organisasi tetapi bekerja sebagai pakar dalam peranan perancangan. Sudah tentu, kerana ini terlibat dalam merancang projek membolehkan anda memperoleh pengalaman yang sangat berharga, dan peranan pengurus projek junior adalah langkah seterusnya yang jelas bagi mana-mana pembantu perancangan.

24. Pentadbir Kemasukan Data

Kemasukan data boleh menjadi sangat penting bagi projek. Pendekatan yang pantas dan cekap, dengan perincian yang terperinci, dapat membuat anda benar-benar menonjol jika anda melakukan entri data untuk sesuatu projek. Ini memberi anda peluang untuk memperluas ruang lingkup pekerjaan anda dan memperoleh pengalaman yang lebih luas, semuanya dapat membantu anda berusaha mencapai matlamat utama anda untuk menjadi pengurus projek.

25. Pentadbir Perolehan

Pada projek yang sangat besar, organisasi mungkin mempunyai pasukan pemerolehan khusus yang terlibat dalam mendapatkan dan melantik pembekal untuk projek tersebut. Sebagai pembantu perolehan, anda dapat melihat apa yang ditawarkan oleh pembekal, bagaimana susunan projek mereka, dan bagaimana pendekatan projek mereka. Ini memberikan gambaran unik mengenai dunia pengurusan projek dan boleh menjadi pengalaman yang berguna.

26. Pembantu Komersial

Pembantu komersial berperanan luas, dan anda mungkin terlibat dalam banyak bidang komersial dalam perniagaan. Ini memberi anda fleksibiliti untuk membiasakan diri dengan aspek-aspek organisasi yang berharga untuk pembelajaran anda; pengurusan projek akan menjadi salah satu daripadanya. Pengalaman dalam pengaturan strategik dan komersial organisasi sangat berguna untuk pengurus projek, kerana memberi mereka pemahaman yang lebih luas mengenai tujuan projek mereka.

27. Penganalisis Risiko

Pengetahuan mengenai pengurusan risiko adalah asas untuk kelancaran projek apa pun. Oleh itu, jika anda mempunyai kepakaran tertentu dalam pengurusan risiko dan analisis risiko, berpindah ke pekerjaan peringkat permulaan akan memberi anda pengalaman yang akan menjadi asas kukuh bagi setiap kerjaya pengurusan projek. Anda mungkin juga mendapati diri anda bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan projek dalam projek organisasi yang lebih besar.

28. Penganalisis Sokongan IT

Peranan sokongan menghadap pelanggan. Ia juga biasanya disiapkan sebaik sahaja projek berakhir, jadi anda akan mendapati bahawa ia memberi anda pemahaman tentang beberapa masalah yang dihadapi pelanggan setelah projek selesai. Ini dengan sendirinya merupakan pengetahuan yang sangat berguna, kerana dengan melihat pengalaman pelanggan secara langsung, anda dapat mengaplikasikan apa yang telah anda pelajari ketika dalam peranan pengurusan projek untuk memperbaikinya untuk pelanggan berikutnya.

29. Pembantu PMO

Syarikat yang lebih besar mungkin mempunyai fungsi PMO khusus, yang bermaksud Pejabat Pengurusan Projek. Pasukan ini bertanggungjawab untuk struktur, proses dan alat yang mendasari yang menyokong setiap pasukan projek dalam organisasi. Mendapat pekerjaan masuk dalam peranan pembantu di pejabat PMO akan memberi anda landasan yang baik untuk melakukan apa yang dilakukan oleh pasukan projek, dan piawaian apa yang harus dipatuhi. Ini adalah jalan biasa ke peranan pengurusan projek yang lebih senior.

30. Penyelaras Latihan

Banyak projek mempunyai syarat latihan - misalnya, projek tersebut mungkin ditugaskan untuk melatih pasukan untuk melancarkan perisian baru. Oleh itu, mempunyai kepakaran dalam latihan dengan menjadi koordinator akan membuat anda berhubung rapat dengan pasukan projek secara berkala. Peranan penyelaras juga akan membolehkan anda mengembangkan kemahiran merancang dan organisasi, yang perlu anda tunjukkan sekiranya anda menjalankan tugas pengurusan projek.