20 Minit untuk lebih banyak produktiviti dalam perniagaan dari rumah satu orang anda

Ini Hanya Anda, Pemasa dan Tugas

Tetapkan pemasa selama 20 minit.

Keperluan Tenaga Kerja

Kita semua mempunyai hari-hari ketika hari nampaknya telah hampir tiba dan kita mempunyai sedikit atau tidak ada yang menunjukkannya. Sesuatu tidak berlaku sebagaimana mestinya, dan kita tidak pasti apa itu, atau tidak. Ada yang mempunyai banyak hari berturut-turut seperti itu, dan sepertinya di pejabat satu orang ada lebih banyak hari seperti itu daripada yang anda bayangkan.

Suatu ketika dalam perniagaan dari rumah saya, saya berada dalam keadaan yang begitu, dan saya menyedari bahawa perniagaan saya tidak akan bertahan lama jika saya tidak mula memasukkan lebih banyak wang di bank dengan menjadi lebih produktif. Oleh itu, saya mula memberi tenaga dan bekerja dengan baik sehingga saya terus melakukannya setiap hari bekerja. Kadang kala saya menggunakan teknik pada hari cuti saya, menyelesaikan tugas di sekitar rumah.

Apakah Kuasa Berfungsi?

Tenaga kerja menggunakan sekumpulan masa dan melakukan tugas dengan tumpuan dan semangat yang kuat. Menggunakan pemasa adalah salah satu alat terbaik yang saya ada. Saya meletakkannya di sana dengan komputer riba dan telefon saya.

Apakah Perkara Yang Paling Penting untuk Diusahakan Sekarang?

Kami mahu mengusahakan perkara yang kami gemari. Tetapi itu mungkin bukan strategi terbaik untuk perniagaan anda. Anda masih boleh mengusahakan perkara yang memberikan kepuasan paling banyak, tetapi anda mengutamakan pelbagai jenis kepuasan anda.

Cara termudah untuk menetapkan keutamaan adalah dengan membaginya menjadi beberapa kategori berdasarkan urgensi dan kepentingan. Sistem tertentu ini dipanggil Matriks Keputusan Eisenhower. Ini berdasarkan bagaimana Dwight D. Eisenhower mencapai begitu banyak dalam hidupnya. Inilah yang saya gunakan untuk menguruskan kehidupan dan perniagaan saya. Sederhana tetapi sangat berkesan dalam menentukan apa yang perlu dilakukan seterusnya.

Terdapat empat kategori:

1. Mendesak dan Penting

• bil perlu dibayar hari ini
• anak yang sakit perlu pulang dari sekolah
• dana akaun bank anda hampir habis dan anda perlu membuat deposit

2. Tidak Mendesak, tetapi Penting

• mengemas kini katalog produk anda
• memuat naik produk baru ke laman web anda
• mengisi pesanan
• bersiap sedia bulan ini untuk penjaga buku
• malam tarikh
• menghabiskan masa dengan anak-anak

3. Mendesak, tetapi Tidak Penting

• beberapa panggilan telefon
• kebanyakan e-mel
• gangguan
• rakan atau jurujual datang ke pintu

4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting

• episod rancangan TV kegemaran anda minggu ini
• pelayaran melalui media sosial
• menghantar teks mengenai perkara perbualan peribadi
• membuat senarai runcit anda

Idea di sebalik matriks keputusan ini adalah untuk mendorong anda menghadiri aktiviti pembinaan perniagaan anda - kategori 2 di atas, penting tetapi tidak mendesak. Semua selebihnya dapat dikendalikan dalam waktu perniagaan, kecuali kecemasan, tentu saja. Sekiranya anda membayar bil anda dalam beberapa minit ganti, sebelum jatuh tempo atau terlambat, maka anda mungkin dapat berbulan-bulan tanpa mempunyai apa-apa dalam kategori 1.

Matriks Keputusan Eisenhower

Ini adalah salah satu teknik untuk mengutamakan tugas

Diambil oleh Jean

Apa maksud Kotak itu

Ini Empat Petak untuk Kejayaan Lebih Besar

Lukis empat petak. Labelkan mereka seperti itu:

• kiri atas: mendesak dan penting
• kanan atas: tidak mendesak tetapi penting
• kiri bawah: mendesak tetapi tidak penting
• bawah kanan: tidak mendesak dan tidak penting

Isi tempat kosong pada akhir hari kerja anda supaya anda bersedia untuk hari kerja berikutnya. Anda seharusnya menghabiskan sebahagian besar masa anda di Kuadran 2 - tidak mendesak dan penting. Di sinilah tempat perniagaan dan pusat keuntungan anda berada. Sekiranya anda perlu berada di kuadran lain, sama ada anda sangat cekap, anda memerlukan lebih banyak tugas membina perniagaan, atau anda tidak menguruskan perniagaan anda dengan berkesan seperti yang seharusnya. Hanya pada peristiwa yang sangat jarang berlaku sekiranya anda mempunyai sesuatu di Quadrant 1.

Inilah Cara Kerja Berfungsi

1. Pilih tugas "tidak mendesak dan penting" dari kuadran 2 dalam matriks keputusan Eisenhower anda. Pada akhir hari kerja anda semalam, anda mengisi empat kuadran dalam matriks keputusan Eisenhower anda. Terdapat beberapa perkara dalam senarai anda yang mungkin membawa anda sepanjang pagi atau petang. Pilih salah satu daripadanya untuk diusahakan.

2. Dapatkan pemasa dan tetapkan selama 20 minit. Apabila anda memulakan pemasa, anda tidak boleh bermain-main atau terganggu. Letakkan telefon pada getaran, tutup e-mel anda, dan bersiap sedia untuk fokus dan menumpukan perhatian. Anda akan berusaha keras dan menyelesaikan tugas ini dengan sepenuh perhatian dan usaha yang dapat anda lakukan.

3. 20 minit ini hanya anda dan tugas dan apa yang anda perlukan untuk mencapainya. Bekerja dari rumah tentunya mempunyai cabaran jika anda tinggal bersama pasangan atau keluarga. Tidak selalu mudah bagi mereka untuk meninggalkan anda sendiri semasa anda bekerja. Dan, kerana tidak ada yang membuat Anda bertanggung jawab atas apa yang anda lakukan, mudah untuk masuk ke dalam penundaan digital atau kebiasaan lain yang mengganggu. 20 minit ini berbeza. Selama 20 minit, tidak ada Facebook, tidak ada e-mel, tidak ada makanan ringan dan tidak ada interaksi keluarga. Jangan sampai membiarkan kucing masuk. Itu hanya tugas dan tugas anda.

4. Ini adalah perlumbaan menggunakan masa sebagai sekutu anda. Mulakan pemasa, letakkan kepala anda ke bawah, dan teruskan. Tumpukan perhatian dan tolak diri. Hanya selama 20 minit. Jaga kerja anda dengan kemas dan setinggi mungkin. Ini adalah untuk melakukan yang terbaik, secepat yang anda dapat dalam jangka masa. Apabila pemasa mati, sepertinya beberapa minit telah berlalu. Anda akan kagum berapa banyak yang telah anda lakukan.

Sekiranya anda mengetepikan dua atau tiga daripada sesi kerja 20 minit dalam sehari, anda akan mencapai lebih banyak lagi dan menyiapkan diri untuk menuai faedah untuk tahun-tahun akan datang.

Ini semua mengenai pengurusan kecekapan

Diambil oleh Jean

Dari Apa Nilai Sesi Kerja Tenaga?

• Mereka menunjukkan kepada anda usaha yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas dengan cekap.
• Gangguan dikurangkan.
• Kecekapan anda meningkat.
• Anda bekerja dengan masa, bukan menentangnya.
• Anda berasa lebih bertenaga apabila anda mencapai sesuatu.
• Anda kadang-kadang dapat mencapai lebih banyak dalam 20 minit daripada yang anda dapat sepanjang pagi atau petang.
• Tenaga kerja membantu membuang tabiat membuang masa.

Beberapa Perkara Lebih Lama Daripada Sesi Kerja Kuasa 20 Minit

Pastikan fail anda sentiasa dikemas kini

Diambil oleh Jean

Menguruskan Kecekapan di Pejabat Rumah Anda