Enam petua untuk lebih teratur dan bersedia di tempat kerja

Monica dari rancangan RAKAN-RAKAN

Rakan sekerja dan rakan saya mengatakan bahawa saya adalah orang yang paling tersusun dan tersusun yang mereka kenal. Saya tidak selalu menjalani kehidupan seperti ini. Sebenarnya, sebab utama saya tersusun dan tersusun hari ini adalah kerana betapa pelupa saya.

Saya selalu memikirkan banyak perkara, dan saya rasa itulah salah satu sebab utama saya melupakan perkara dengan cepat. Ketika mula-mula hidup sendiri dari ibu bapa saya, saya memutuskan untuk berhenti membuat alasan dan membuat perubahan untuk diri saya sendiri. Perubahan dalam hidup saya ini bukan sahaja menjadikan saya kurang pelupa tetapi juga membantu saya berjaya dalam karier saya hari ini.

1. Gunakan Kalendar atau Perancang

Saya tinggal di luar iCalendar saya. Ini adalah ciri untuk Macbook dan iPhone; namun, anda boleh menggunakan Kalendar Google jika anda tidak mempunyai peranti ini. Saya suka kalendar saya kerana ia tidak hanya segerak dengan komputer riba tetapi juga dengan telefon pintar saya. Saya dapat mengetik pada masa acara itu dimulakan, dan pemberitahuan akan muncul di telefon pintar saya beberapa hari sebelum memimpinnya. Saya juga dapat memberikan penerangan tentang apa yang perlu saya bawa ke acara itu dan di mana lokasinya. Bahagian kegemaran saya dalam kalendar digital ialah saya dapat mengatur acara saya dengan mempunyai warna yang berbeza untuk acara tertentu.

Perlu diingat bahawa jika anda menggunakan buku perancang, anda harus selalu memeriksanya setiap hari. Saya tahu bahawa saya tidak akan melakukan ini, sebab itulah saya membuat pilihan cara digital untuk merancang. Mempunyai kaedah perancangan digital membolehkan saya dapat meningkatkan ketersediaan saya bila-bila masa dan di mana sahaja.

2. Tetapkan Penggera

Menetapkan penggera di telefon anda juga mudah dan bermanfaat untuk perkara kecil. Kadang-kadang saya mungkin mempunyai perjumpaan ringkas untuk pergi ke awal pagi untuk bekerja. Setelah mesyuarat diumumkan lebih awal, saya tahu saya akan melupakannya sekiranya saya tidak mempunyai cara untuk saya ingat. Saya akan segera memasang penggera di telefon saya selama 5 minit sebelum mesyuarat dimulakan pada hari tertentu, dan saya akan melabelkannya sebagai "mesyuarat."

Saya merasa ini sangat membantu kerana kadangkala pemberitahuan tidak mencukupi. Ini benar terutamanya jika anda mempunyai pekerjaan yang sibuk di mana anda tidak mempunyai masa untuk memeriksa telefon anda sepanjang hari. Saya suka bagaimana penggera saya akan terus berbunyi di dalam beg tangan saya sehingga saya mematikannya. Ini memaksa saya untuk menghentikan kerja yang saya lakukan, melihat peringatan, dan membuatnya tepat pada masanya.

3. Buat Nota Lekapan Maya dengan Google Keep

Melekatkan nota lekat di bahagian atas skrin komputer saya di tempat kerja adalah cara lain untuk saya mengingatkan diri saya akan peristiwa yang akan datang. Mempunyai pekerjaan di mana saya sentiasa sibuk dan berjalan-jalan, saya tidak selalu mempunyai masa untuk menulis dengan catatan yang melekit ketika saya perlu. Saya menggunakan nota melekit digital, yang dikenali sebagai Google Keep, ketika saya mempunyai senarai panjang perkara yang perlu dilakukan. Anda boleh menyemaknya dan menetapkan peringatan pada mereka. Anda boleh berkongsi nota melekit digital dengan sesiapa sahaja yang anda mahukan, sehingga mereka dapat mengedit dan menyebarkan perkara dengan anda. Ini bagus apabila anda mengerjakan projek berpasukan dengan rakan sekerja. Ia adalah sumber komunikasi yang hebat.

Anda bukan sahaja dapat mengaksesnya di komputer, tetapi juga dapat mengaksesnya di aplikasi pada telefon pintar anda. Ciri terbaik adalah ciri lokasi. Anda boleh meletakkan peringatan pada catatan lekat di Google Keep, dan menetapkan lokasi untuk alamat kerja anda. Sebaik sahaja sampai ke alamat, peringatan akan berbunyi pada telefon pintar anda.

4. Buat Google Drive

Ini adalah sistem pemfailan yang saya gemari untuk salinan digital. Google Drive membolehkan anda mengakses fail anda di mana sahaja di komputer mana pun. Anda bahkan dapat mengakses fail anda dari telefon pintar melalui aplikasi Google Drive. Kemudahan alat ini telah banyak membantu saya, terutamanya ketika saya dalam perjalanan dan saya tidak mempunyai komputer.

5. Gunakan Folder dan Labelkannya

Menyusun kertas anda ke dalam folder adalah cara terbaik untuk terus tersusun. Bergantung pada jenis pekerjaan yang anda ada, pekerjaan anda mungkin memerlukan banyak kertas atau salinan yang perlu anda gantung. Sekiranya anda meletakkan semuanya dalam satu timbunan di satu tempat, mereka akan mudah tersesat. Dapatkan beberapa folder standard, folder manilla, atau kedua-duanya dan labelkannya dengan cara yang akan membantu anda menjejaki kertas kerja anda. Mempunyai kertas dan salinan tertentu di tempat-tempat tertentu akan menyebabkan anda kurang sakit kepala dalam jangka masa panjang.

6. Gunakan Tab Pengikat Dengan Pelbagai Binder

Ini adalah cara lain untuk mengatur semua kertas kerja kami jika anda tidak mahu folder di mana-mana. Namun, anda mungkin tidak dapat meletakkan kertas penting di sana kerana anda perlu menebuknya. Saya mengesyorkan mendapatkan tab untuk setiap kategori di bawah kertas kerja anda. Sekiranya anda tidak mahu keluar dan membeli tab, anda sentiasa boleh membuat tab anda sendiri. Saya telah melakukannya sendiri, tetapi memerlukan banyak masa untuk dilakukan, dan mereka sangat tipis kerana ia dibuat dari kertas pembinaan.

Lakukan Perubahan

Jangan biarkan kealpaan atau kekacauan anda menurunkan prestasi anda di tempat kerja. Sekiranya anda melihatnya sebagai masalah, terserah kepada anda untuk membuat perubahan itu. Tetapkan matlamat untuk diri sendiri, dan masukkan organisasi secara perlahan ke dalam kehidupan kerja anda sehingga menjadi sifat kedua. Orang akan mengambil perhatian, dan anda akan lebih berjaya dalam kerjaya anda.