Segitiga pengurusan besi

Pengenalan

Terdapat beberapa tahap pengurusan. Ini bukan untuk membuat hierarki melainkan menyerahkan dan memisahkan tugas sehingga tugas-tugas ini dapat diselesaikan secara efektif dan tepat pada masanya. Pengurus bertanggungjawab untuk pasukan yang berada di bawah pengawasan mereka. Ini bermaksud bahawa mereka bertanggungjawab sepenuhnya atas sebarang kesalahan atau kelakuan pasukan mereka. Pengurus perlu memastikan kualiti kerja, jadual dan anggaran ahli pasukan mereka. Pengurus mesti menyerahkan tugas yang tepat kepada orang yang tepat untuk mengoptimumkan kualiti, menyusun jadual yang memaksimumkan penggunaan masa dan menyediakan anggaran yang menggunakan jumlah wang paling sedikit untuk menghasilkan hasil atau pengeluaran setinggi mungkin. Tiga aspek utama yang akan kami analisa dikenal sebagai "segitiga besi" atau "segitiga pengurusan projek". Tiga aspek tersebut adalah skop, jadual (waktu), dan anggaran.Kualiti adalah tujuan utama projek, oleh itu ini akan berada di bawah ketiga-tiga aspek. Inilah kekangan yang membatasi kualiti dan hasil projek.

Jadual waktu)

Setiap projek perlu dikendalikan dengan berkesan dengan merujuk kepada masa untuk setiap tugas. Pengurus mesti menyusun jadual yang akan membantu pasukan berfungsi mengikut tarikh akhir sehingga meningkatkan keberkesanan projek. Jadual akan merangkumi faktor-faktor seperti masa yang dibenarkan untuk menyelesaikan projek, tarikh akhir tugas mikro, dan pekerja dan anggota pasukan jam sehari / setiap tugas. Matlamat jadual adalah menggunakan sedikit masa untuk mendapatkan hasil yang paling berkesan. Inilah sebabnya mengapa penting bagi pengurus untuk melakukan penyelidikan mendalam untuk memperuntukkan masa yang diperlukan untuk tugas yang berbeza dengan berkesan. Sebagai contoh, merancang projek adalah sangat penting dan harus mempunyai banyak masa yang diperuntukkan untuknya (beberapa hari), sedangkan melukis peta minda hanya memerlukan beberapa jam.Sebilangan pengurus mengharapkan jadual dan tarikh akhir ini dipatuhi dengan ketat sedangkan pengurus lain cenderung membenarkan kelonggaran dan menggunakan jadual sebagai panduan dan bukannya kontrak yang ketat.

Belanjawan (Kos)

Faktor lain yang sangat mempengaruhi projek adalah kos keseluruhan projek. Pengurus memperuntukkan kos untuk projek dengan mempertimbangkan semua faktor yang terlibat dalam projek tersebut. Tujuannya adalah untuk mencari keseimbangan yang sempurna antara kos, output dan kualiti. Pengurus perlu meminimumkan kos sambil meningkatkan output dan menjaga standard kualiti produk atau perkhidmatan. Semasa mempertimbangkan aspek kos, pengurus harus melihat faktor-faktor berikut; gaji dan upah, kos peralatan, kos bahan, kos pentadbir, dan kemungkinan kos untuk kesilapan dan kesalahan. Ini hanyalah beberapa faktor. Kosnya mungkin berbeza sehubungan dengan ukuran projek. Sebagai contoh, projek pembinaan pembangunan akan jauh lebih mahal daripada kempen iklan. Selain itu,kos secara langsung berkaitan dengan masa di mana semakin lama projek itu memerlukan pekerja perlu dibayar berjam-jam bekerja.

Skop (Matlamat)

Skop projek merangkumi tujuan, tujuan jangka pendek dan jangka panjang, hasil yang diinginkan, kemungkinan kesalahan, rancangan, pelaksanaan, proses tinjauan dan proses pembetulan. Ini adalah cabaran paling sukar bagi pengurus kerana dia perlu menganalisis faktor-faktor ini berkaitan dengan kos dan masa. Pengurus mesti memastikan bahawa seluruh pasukan memahami skop projek dan memahami apa yang diperlukan dari masing-masing. Ini sering menjadi kekangan yang menyebabkan projek gagal kerana tujuan pengurus tidak realistik berkaitan dengan jadual dan anggaran, atau anggota pasukan / pekerja tidak memahami skop projek. Skop ini juga merangkumi langkah-langkah untuk menyesuaikan diri jika dan ketika faktor lain diubah. Contohnya, sekiranya projek tersebut disiapkan sebulan sebelum tarikh yang dijangkakan,maka pengurus perlu menambah jumlah pekerja atau mesin untuk mengimbangi tarikh akhir yang ketat.

Kualiti-Matlamat Terunggul

Kualiti adalah tujuan utama mana-mana projek dan tiga aspek di atas adalah kekangan yang sering membataskan kualiti sesuatu projek. Skop, masa, dan kos semuanya secara langsung mempengaruhi kualiti projek. Mari kita lihat contoh yang berkaitan dengan kos, anggaran pelanggan pemilik tunggal untuk kempen iklan hanya 100 paun. Ini akan menghadkan sasaran pasaran dan jangkauan yang dapat dicapai oleh kempen. Mari kita menggunakan contoh yang sama berkaitan dengan aspek jadual. Pelanggan memutuskan bahawa kempen mesti diselesaikan dalam masa dua minggu. Ini akan menyebabkan pengurus bertujuan untuk kualiti yang lebih rendah dari segi jangkauan kempen. Pengurus juga dapat meningkatkan kos ke arah klien untuk mengimbangi kekangan masa yang dikurangkan. Sejauh ini, kami mempunyai pelanggan yang sanggup menghabiskan 100 paun selama dua minggu untuk kempen iklan.Pengurus projek kini terhad kepada halangan masa dan kos ini. Oleh itu, pengurus perlu menyesuaikan skop projek. Dia boleh melakukan ini dengan menyesuaikan kos. Pengurus dapat melakukan ini dengan mengurangkan jumlah yang diperuntukkannya untuk setiap tugas mikro dan mengambil pekerja yang kurang berkelayakan. Ini membawa kepada peningkatan risiko kemungkinan kesalahan semasa projek dijalankan. Had masa dua minggu bermaksud bahawa pengurus perlu menyesuaikan waktu yang diperuntukkannya untuk setiap tugas. Sekiranya pekerja mengerjakan tugas mereka, ini akan mengurangkan kualiti projek.Pengurus dapat melakukan ini dengan mengurangkan jumlah yang diperuntukkannya untuk setiap tugas mikro dan mengambil pekerja yang kurang berkelayakan. Ini membawa kepada peningkatan risiko kemungkinan kesalahan semasa projek dijalankan. Had masa dua minggu bermaksud bahawa pengurus perlu menyesuaikan waktu yang diperuntukkannya untuk setiap tugas. Sekiranya pekerja mengerjakan tugas mereka, ini akan mengurangkan kualiti projek.Pengurus dapat melakukan ini dengan mengurangkan jumlah yang diperuntukkannya untuk setiap tugas mikro dan mengambil pekerja yang kurang berkelayakan. Ini membawa kepada peningkatan risiko kemungkinan kesalahan semasa projek dijalankan. Had masa dua minggu bermaksud bahawa pengurus perlu menyesuaikan waktu yang diperuntukkannya untuk setiap tugas. Sekiranya pekerja mengerjakan tugas mereka, ini akan mengurangkan kualiti projek.

Sebaliknya, mari kita pertimbangkan konglomerat yang besar. Perniagaan besar ini akan mempunyai dana untuk memperuntukkan ribuan pound untuk kempen iklan yang berjalan dalam jangka masa 6 bulan. Pengurus projek akan mempunyai fleksibiliti untuk meningkatkan skop projek sehingga meningkatkan kualiti projek.

Video ini akan menerangkan Segitiga Besi secara terperinci

Kesimpulannya

Sebagai kesimpulan, terbukti bahawa seorang pengurus mempunyai tiga kekangan, iaitu jadual, anggaran, dan ruang lingkup, yang akan mempengaruhi kualiti sesuatu projek, dan seterusnya saling mempengaruhi. Pengurus yang berkesan dan baik akan menggunakan sumber yang ada untuk mengoptimumkan kualiti yang dicapai dari projek. Dalam keadaan standard dengan rata-rata pengurus, trennya adalah bahawa kualiti projek akan meningkat sehubungan dengan kos dan masa yang dilaburkan di dalamnya. Pengurus yang unggul dapat mencapai hasil yang berkualiti tinggi dengan jumlah sumber yang terhad.

Isi kandungan: