Format piramid terbalik untuk penulisan perniagaan yang berkesan

Gaya penulisan Piramid Terbalik: Formula yang boleh dipercayai untuk penulisan perniagaan yang berkesan.

Menulis Geek

Tidak. Piramid Terbalik bukanlah beberapa tujuan pelancongan arkeologi baru. Ini adalah gaya penulisan yang digunakan oleh wartawan dan banyak penulis lain untuk menyampaikan maklumat secara ringkas, cekap dan menarik.

Kerana penekanannya pada singkat dan komunikasi cepat, ia juga merupakan templat berguna untuk penulisan perniagaan yang berkesan.

Pada dasarnya, gaya penulisan Piramid Terbalik mengakui kemungkinan besar penonton tidak membaca komunikasi bertulis sepenuhnya. Oleh itu, ia meletakkan maklumat yang paling penting pada awalnya dan secara beransur-ansur berkurang.

Gaya persembahan ini sangat berguna untuk perniagaan, terutamanya syarikat permulaan, kerana di dunia di mana banyak jaminan pemasaran bersaing untuk mendapat perhatian, kemungkinan pelanggan anda tidak mempunyai minat yang berterusan untuk membaca semuanya sangat tinggi.

Oleh itu, anda perlu segera memukul mesej anda. Anda juga perlu mengejar dan segera menarik perhatian pelanggan anda. Format Piramid Terbalik adalah cara untuk mencapai objektif ini dengan berkesan. Juga, jika anda menghadapi kesukaran untuk mengeluarkan kandungan, struktur yang semakin berkurang adalah panduan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

A. Pemimpin. Segmen Paling Penting dalam Format Piramid Terbalik

Piramid Terbalik dibuka dengan petunjuk utama. Ini bukan tajuk (tajuk utama) atau garis kecil. Sebaliknya, petunjuk adalah perenggan pertama atau pernyataan. Dalam kewartawanan, yang utama adalah di mana 5W dan 1H berada, yang menjadi siapa, apa, di mana, kapan, mengapa , dan bagaimana .

Sebaliknya, dalam komunikasi perniagaan, membentuk kepemimpinan adalah masalah menyulap 5W dan 1H, berdasarkan kepentingan masing-masing.

Sekiranya anda menulis profil syarikat, siapa , apa, dan mengapa harus menjadi fokus utama anda.

SIAPA awak?
APA perkhidmatan atau produk yang anda tawarkan?
Secara ringkas: MENGAPA produk atau perkhidmatan anda patut mendapat perhatian.

Sekiranya anda mengiklankan penjualan, mengapa , kapan dan di mana harus menjadi penekanan anda. Dalam kebanyakan kes, komunikasi seperti ini menganggap penonton sudah mengetahui siapa anda.

MENGAPA penjualan ini patut diberi perhatian?
APABILA penjualannya?
DI MANA penjualannya?

Apa pun senario, intinya adalah anda mesti segera menyampaikan asas mesej anda. Anda mesti segera menyelesaikan pertanyaan asas. Selain itu, pendekatan ini juga meletakkan asas untuk mesej anda berkembang. Ini membantu mengatur pelanggan anda agar memihak kepada anda.

Adakah Gaya Menulis Ini Terlalu Rumus?

Tidak perlu dikatakan, mendekati komunikasi dengan cara yang tersusun dapat menghasilkan pernyataan pembukaan yang benar-benar kering. Atau anda mungkin memasukkan begitu banyak maklumat sehingga anda tanpa sengaja meninggalkan salah satu Ws.

Untuk mengelakkan ini, bereksperimen dengan gaya petunjuk yang berbeza: misalnya, anekdot yang menarik perhatian.

Perhatikan juga bahawa pendekatan mana pun yang anda gunakan, objektifnya tetap sama. Sampaikan maklumat terpenting anda dengan segera. Sentiasa menganggap bahawa penonton juga tidak akan selesai membaca. Pastikan bahawa walaupun itu berlaku, mereka sekurang-kurangnya berjalan dengan kerangka mesej anda.

B. Badan

Badan, atau segmen tengah piramid, adalah tempat perinciannya dibentangkan. Dalam kes penulisan perniagaan, ini biasanya merupakan penjelasan produk / perkhidmatan yang ditawarkan, dan alasan untuk membeli.

Sekali lagi, penekanan di sini adalah kenyataan suram bahawa pelanggan mungkin berhenti membaca secara tiba-tiba, yang bermaksud penting untuk ringkas. Fluff, hyperboles, metafora, "like of": silakan. Hormati pelanggan anda sebagai profesional yang sangat sibuk dan segera menghantar dagingnya.

Dengan petunjuk, anda telah meletakkan asas mesej anda. Di sini, anda mengisi dinding dan tiang, ringkas.

C. Petua Bawah

Dalam artikel berita, di sinilah maklumat yang paling tidak penting diletakkan. Perkara seperti kisah latar belakang yang berkaitan, maklumat umum, petikan kepentingan sekunder, dll.

Dalam hal komunikasi komersial, ini adalah perabot untuk "rumah" yang dibangun dalam dua langkah di atas. Dengan kata lain, hujung bawah mengandungi maklumat tambahan yang seterusnya meyakinkan (bakal) pelanggan anda untuk berniaga dengan anda. Contohnya, kajian kes, testimoni dari pelanggan sedia ada, atau beberapa kisah latar belakang syarikat dengan minat manusia yang kuat.

Dalam segmen piramid terendah ini, anda juga boleh menganggap diri anda berada di landasan yang lebih selamat. Sekiranya pelanggan "bertahan" sampai di sini, kemungkinannya, dia akan selesai membaca.

Ringkasnya, anda mampu menjadi teduhan yang lebih berwarna ketika ini. Walaupun berwarna-warni, tetapi tidak verbose. Ringkasnya mesti menjadi teras dan objektif komunikasi komersial.

D. Faedah Lain Gaya Penulisan Piramid Terbalik

Ruang mahal dalam kewartawanan. Dalam dunia komersial, ia dua kali ganda lebih mahal.

Wartawan menerapkan gaya Piramid Terbalik bukan hanya untuk kepentingan singkat tetapi juga untuk memudahkan pemotongan.

Ruang penerbitan sangat berharga di media cetak - selalunya tidak ada ruang untuk artikel beribu perkataan. Oleh itu, editor memerlukan kaedah yang cepat dan selamat untuk memotong artikel. Apabila disajikan dengan format yang meletakkan maklumat paling tidak penting di akhir, mereka hanya boleh mula memotong dari bawah.

Pendekatan bottom-up ini juga berguna untuk penulisan perniagaan yang berkesan kerana kemungkinan, "ruang" juga terhad untuk anda. Sekiranya anda membuat brosur, dan mempunyai banyak maklumat produk atau gambar untuk ditunjukkan, anda memerlukan kaedah yang cekap dan selamat untuk memadatkan kata-kata anda supaya anda tidak kehabisan ruang susun atur.

Begitu juga, jika anda menyiapkan laman web atau blog untuk syarikat anda, anda memerlukan strategi yang sistematik untuk memastikan maklumat anda dapat dicerna oleh khalayak Internet. Ringkasnya, gaya Piramid Terbalik adalah instrumen praktikal untuk mengeluarkan maklumat yang berguna dan berguna. Dengan cara secepat mungkin.

Mengapa Brevity Ganda Harus dalam Penulisan Perniagaan Berkesan?

Saya tidak tahu tentang anda tetapi sangat mencabar bagi saya untuk memahami mesej komersial apabila saya tidak mempunyai pemahaman mengenai 5W yang terlibat sebelumnya.

Apabila anda mengerumuni saya dengan kisah betapa berpuas hati pelanggan anda, atau menyanyikan penghargaan kepada diri sendiri, namun belum memberitahu dengan jelas siapa anda atau apa persediaan anda, satu-satunya perkara yang anda capai adalah mengelirukan saya.

Dengan kekeliruan juga timbul keraguan. Tidak lama lagi, saya mengesyaki anda mungkin menyembunyikan sesuatu; mengapa anda tidak memberitahu saya lebih banyak mengenai diri anda? Mengapa anda tidak jelas mengenai apa sebenarnya yang anda jual?

Tidak lama lagi saya membuang mesej anda.

Atau, anda tidak membuat saya curiga, tetapi anda membuat saya bosan Ini adalah dunia yang berwarna-warni di luar sana. Terdapat begitu banyak perkara untuk dinikmati di Internet sahaja. Sekiranya saya perlu bosan dengan meneka tentang anda, anda tidak memerlukan masa. Saya akan menganggap kandungan anda hanya bernilai tempat sampah.

Dalam pemasaran, kebosanan dan gangguan adalah musuh terburuk anda.

Pixabay

Aplikasi dalam Reka Bentuk Grafik

Format Piramid Terbalik juga dapat digunakan untuk bentuk komunikasi lain. Contohnya, reka bentuk grafik. Sama ada penerbitan bercetak atau untuk bahan dalam talian, prinsip yang sama berlaku.

Halaman "pembukaan" anda meletakkan dasar, mengatasi 5W dan 1H. Halaman atau bahagian web anda yang seterusnya kemudian memasukkan mesej tersebut. Ini memastikan bahawa walaupun pelanggan anda berhenti membaca setelah membuka halaman, mereka tetap akan menerima inti dari mesej anda.

Apabila dijalankan dengan betul, pendekatan ini juga membantu pengekalan mesej. Ini, seterusnya, meletakkan asas bagi anda untuk memulakan hubungan kedua.

Templat piramid terbalik untuk reka bentuk grafik.