Cara mendapatkan surat khabar untuk menulis artikel mengenai acara anda

Dengan memberikan pakej acara ringkas kepada editor, anda cenderung mendapat liputan sebelum dan sesudah acara.

Surat khabar menerima puluhan e-mel sehari dari kumpulan yang mencari liputan atau berharap ada orang menulis cerita untuk mempromosikan acara yang akan datang. Ingin membezakan cadangan anda? Inilah caranya.

Jangan Buang Masa Editor

Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada menerima e-mel yang mengandungi banyak lampiran dan sangat sedikit penjelasan dalam isi mesej.

Katakan anda mengadakan aktiviti penggalangan dana untuk organisasi. Tidak apa-apa untuk menghantar siaran akhbar untuk berjalan-jalan, dan mungkin dokumen lain dengan maklumat latar belakang mengenai organisasi, dan mungkin beberapa maklumat lain yang relevan, tetapi anda harus memberikan maklumat yang paling penting dalam badan e-mel. Hello cepat, dan kemudian sesuatu seperti ini:

Dengan cara itu, seorang editor mengetahui maklumat yang sesuai untuk penjadualan, dapat memasukkannya dan dapat meneruskannya kepada wartawan atau jurugambar, yang dapat mulai meneliti dan membuka lampiran.

Dan jika ada sesuatu yang unik atau menarik berlaku, sertakan juga. Sekiranya seseorang akan menyulap api pada acara selepas makan tengah hari, misalnya, sertakan perkara itu dalam e-mel.

Sekiranya anda tidak membuat pendahuluan pendek dan ringkas, anda berisiko menyunting editor melalui e-mel yang panjang sehingga mereka tidak mempunyai masa untuk membaca.

Sertakan Foto Seseorang Melakukan Sesuatu

Sekiranya anda berharap agar surat khabar memberikan liputan sebelum sesuatu acara, ada baiknya anda menyertakan foto yang berkaitan dengan e-mel anda. Ini boleh menjadi sesuatu yang sederhana, seperti sukarelawan yang menjual tiket undian, atau seseorang menyusun kotak sebelum pasar loak, tetapi memberikan foto bersama dengan siaran pers meningkatkan kemungkinan cerita akan ditulis dan foto akan digunakan jika ada ruang untuknya.

Dalam dunia yang ideal, seorang wartawan mempunyai masa untuk membuat wawancara dan mengambil gambar sendiri, tetapi ini tidak selalu mungkin. Memberi pilihan sangat berguna ketika meminta promosi.

Untuk idea tentang apa yang dikehendaki oleh editor, lihatlah surat khabar. Sebilangan besar gambar hanya mempunyai beberapa orang di dalamnya, bukan kumpulan besar, dan sesuatu biasanya berlaku (orang melakukan sesuatu, tidak berpose untuk kamera). Pastikan juga memasukkan nama semua orang dalam foto.

Pada masa yang sama, jangan marah jika foto tidak digunakan. Sebarang liputan adalah liputan yang baik apabila organisasi lain bersaing untuk mendapatkan ruang.

Foto surat khabar biasanya merangkumi sekumpulan kecil orang yang melakukan sesuatu yang berkaitan dengan cerita.

Berikan Maklumat Perhubungan yang Sesuai

Pastikan penganjur dapat diakses pada hari acara. Ini bermaksud memberikan nombor telefon bimbit, dan mungkin kenalan tambahan sekiranya wartawan mempunyai pertanyaan mengenai acara atau lokasinya.

Sekiranya pakej media tidak mempunyai maklumat, atau wartawan tidak dapat menemui acara tersebut, atau waktunya tidak tepat, mereka perlu menghubungi pihak penganjur untuk mendapatkan maklumat tambahan. Sekiranya satu-satunya nombor telefon yang diberikan adalah untuk pejabat penganjur, mereka boleh beralih ke tugas mereka pada hari berikutnya.

Berikan Pilihan untuk Liputan Ideal

Berkali-kali, acara mungkin berlangsung sepanjang hari, tetapi ada slot waktu tertentu yang mungkin lebih menarik daripada yang lain. Untuk acara hujung minggu, jurugambar dan wartawan mencari peluang yang baik untuk mengambil gambar dan video yang berwarna-warni dan menarik untuk digabungkan dengan cerita, jadi menyediakan jadual kasar (atau terperinci) memudahkan surat khabar merancang tugas lain.

Sekiranya acara anda mempunyai peluang yang baik untuk liputan pada waktu pagi dan / atau petang, pastikan untuk memberitahu editor. Mereka mungkin harus memilih antara beberapa acara yang berlaku pada masa yang sama. Dengan menyediakan jadual yang lebih fleksibel, mereka dapat mencari jalan untuk memastikan acara anda berjaya.

Foto kanak-kanak, bersama latar belakang yang terang dan menarik, adalah pilihan terbaik untuk acara komuniti.

Jadi Surat khabar Tidak Meliputi Acara: Sekarang Apa?

Sekiranya atas sebab tertentu, sama ada konflik penjadualan atau maklumat yang hilang, wakil dari surat kabar tidak membuat liputan acara, anda selalu boleh menghantar e-mel selepas itu dengan maklumat. Sekiranya boleh, anda harus berusaha memberikan yang berikut:

• Foto acara: Tentukan sukarelawan yang ditunjuk untuk mengambil gambar acara tersebut.
• Sekiranya acara itu adalah penggalangan dana, berikan butiran dana yang dikumpulkan.
• Berikan beberapa perenggan ringkas mengenai apa yang berlaku dan siapa yang bercakap di majlis tersebut.
• Berikan orang hubungan yang boleh memberikan temu ramah jika diperlukan.

Juga, berbudi bahasa. Terdapat beberapa sebab mengapa surat khabar tidak dapat menghadiri setiap acara. Kakitangan yang terhad pada hujung minggu, bersama dengan jadual yang sibuk atau berita terkini yang tidak dijangka, dapat menyulitkan setiap liputan organisasi.