Kelebihan mengadakan perjumpaan makan tengah hari

Ketahui cara memaksimumkan produktiviti mesyuarat makan tengah hari.

Pertukaran Kreatif melalui Unsplash

Bolehkah anda menyelesaikan kerja di mesyuarat makan tengah hari?

Dari semasa ke semasa, saya dapati bahawa bertemu dengan rakan sekerja untuk makan tengah hari bekerja bukan sahaja boleh menjadi acara yang menyeronokkan, tetapi juga kaedah yang produktif untuk menyelesaikan kerja. Oleh kerana pekerja menghabiskan begitu banyak hari kerja mereka duduk di pejabat atau bilik persidangan dengan rakan sekerja, sangat mudah untuk memahami bagaimana cara mendapatkan perubahan rutin di tengah hari akan memberi jalan keluar yang produktif. Peluang bertemu biasa yang tidak biasa dapat menjadi kesempatan inspirasi untuk menjadi kreatif dan menyelesaikan masalah di tempat kerja. Mesyuarat makan tengah hari juga merupakan kaedah yang baik untuk bertemu dengan vendor dan pelanggan dalam suasana sosial untuk membincangkan perniagaan. Mesyuarat ini memberikan suasana yang lebih santai untuk menangani perbincangan yang sukar mengenai masalah dengan perkhidmatan dan produk. Sama ada pertemuan itu berlangsung di restoran atau di pejabat dengan makan tengah hari yang disediakan untuk para hadirin,makan tengah hari bekerja memberikan penyimpangan yang baik dari norma hari kerja.

Di mana tempat terbaik untuk mengadakan perjumpaan makan tengah hari?

Memilih lokasi yang sesuai untuk mengadakan pertemuan adalah langkah penting dalam menjalankan perjumpaan makan tengah hari. Sekiranya pengurus memilih untuk mengadakan mesyuarat di lokasi, beberapa pilihan yang perlu dipertimbangkan adalah:

• Pilih bilik yang cukup besar yang membolehkan ruang siku, dan memastikan keselesaan bagi mereka yang hadir. Terganggu kerana tidak ada ruang untuk jumlah kerusi yang sesuai tidak akan produktif untuk tujuan keseluruhan mesyuarat.
• Pilih lokasi peribadi di mana seseorang boleh bercakap secara terbuka semasa mesyuarat. Perbincangan sulit hanya dapat dilakukan sekiranya pertimbangan diberikan untuk mengadakan pertemuan di tempat yang tenang dan peribadi.
• Pilih meja di mana seseorang boleh menjalankan perniagaan dengan ruang untuk kertas kerja, IPad, komputer riba, dll. Oleh kerana makan tengah hari masih "berfungsi", pertimbangan mesti diberikan untuk bilik di atas meja untuk menulis, menaip, dll.

Sekiranya pengurus memilih untuk menghentikan mesyuarat di luar laman web , beberapa pilihan yang perlu dipertimbangkan adalah:

• Pilih restoran yang terletak di pusat dan mudah untuk semua yang mesti hadir. Mewajibkan peserta untuk pergi jauh untuk perjumpaan hanya boleh dilakukan sekiranya ada majlis khas dan semua yang mesti hadir setuju. Semasa bertanya kepada vendor atau pelanggan, kemudahan lokasi semestinya menjadi pertimbangan.
• Pilih restoran yang membolehkan kawasan yang tenang dan agak peribadi di mana kerja dapat dilakukan.
• Oleh kerana kemungkinan besar alkohol akan dijual di restoran tempat perjumpaan itu berlangsung, pastikan untuk memilih meja dari bar di mana terdapat kemungkinan pelanggan restoran lain akan berada di sana bersenang-senang. Gangguan seperti itu akan menghalangi kemajuan pekerjaan.

Siapa yang akan anda temui untuk perjumpaan makan tengah hari?

Sekiranya hari kerja dimuatkan dengan perjumpaan selepas perjumpaan, mungkin perlu bekerja melalui makan tengah hari untuk menyelesaikan beberapa kerja penting. Walaupun pemikiran untuk menghabiskan waktu makan siang anda mungkin bukan idea yang menarik, mungkin ini adalah masa terbaik untuk bertemu dengan rakan sekerja atau pelanggan yang sudah dijadualkan untuk mengadakan pertemuan. Dengan menjadualkan salah satu daripada mereka untuk menghadiri perjumpaan makan tengah hari, seseorang dapat menyelesaikan kedua-dua kerja yang ada dan mendapat sedikit rehat dari tekanan pada hari kerja.

Mesyuarat dengan Bawahan - Bagi pengurus yang ingin mengadakan pertemuan khas dengan bawahan, mengadakan perjumpaan makan tengah hari mungkin merupakan sentuhan yang tepat untuk meringankan suasana dan menawarkan persekitaran yang lebih santai untuk percambahan fikiran, mengadakan perbincangan sukar atau memberi penghargaan kepada pekerja yang layak mendapat pengiktirafan khas. Pekerja yang merasa lebih senang kemungkinan akan lebih bekerjasama dalam menawarkan idea dan penyelesaian kerana sikap yang lebih positif yang mereka alami. Di samping itu, kebanyakan pekerja akan menghargai perjumpaan makan siang dari semasa ke semasa sebagai kaedah untuk memecah monotoni hari kerja yang rutin atau tersusun.

Pertemuan dengan Bos - Mesyuarat makan tengah hari dengan bos mungkin merupakan peluang yang diperlukan seseorang untuk membincangkan subjek yang sukar. Suasana restoran yang santai, misalnya, mungkin memberikan nada positif untuk pertemuan itu. Sekiranya perkara yang dihadapi bersifat serius, suasana mungkin mendapat manfaat dari lokasi perjumpaan makan tengah hari yang mesra.

Bertemu dengan Vendor dan Pelanggan Luar - Untuk perubahan rentak, senang bertemu pelanggan di restoran untuk menjalankan perniagaan. Pelanggan, yang sama sibuknya dengan orang lain, akan menghargai tawaran untuk bertemu untuk perjumpaan makan tengah hari.

Ketahui Akta Piawaian Buruh yang Adil

• Bayaran Lebih Masa - Bahagian Upah dan Jam (WHD) - Jabatan Tenaga Kerja

  AS Jabatan Tenaga Kerja AS: Misi Upah dan Jam adalah untuk mempromosikan dan mencapai pematuhan dengan standard buruh untuk melindungi dan meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja Bangsa.

Pekerja Tidak Berkecuali

Pengurus yang memilih untuk mengadakan makan tengah hari bekerja mesti menyedari FLSA (Fair Labor Standards Act) yang mengatur bagaimana klasifikasi pekerjaan tertentu dikompensasi. Contohnya, pekerja setiap jam yang duduk di meja mereka semasa makan tengah hari mesti memastikan tidak menjalankan tugas semasa mereka duduk di sana untuk jangka masa tersebut. Sekiranya mereka menjawab telefon, bekerja di komputer, atau melakukan tugas lain, mereka mesti diberi ganti rugi. Perkara yang sama berlaku untuk perjumpaan makan tengah hari. Sekiranya kehadiran mereka diperlukan kerana perniagaan dijalankan, mereka mesti dibayar untuk masa yang mereka habiskan semasa perjumpaan makan tengah hari.

Berseronok!

Intinya untuk mengadakan perjumpaan makan tengah hari adalah dengan menikmati peluang untuk keluar dari rutin kerja biasa. Sama ada perjumpaan makan tengah hari yang berlangsung di bilik persidangan atau di kedai makanan tempatan, pekerja dapat memperoleh banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam pertemuan santai ini apabila diberi perhatian tentang tempat dan kapan mereka berlangsung. Hubungan kerja dapat ditingkatkan semasa majlis-majlis ini. Memaksimumkan hari kerja kadang-kadang memerlukan hari yang lebih lama atau bekerja sepanjang makan siang untuk memenuhi tarikh akhir yang penting. Hasil yang produktif adalah hasil yang mungkin berlaku apabila perjumpaan makan tengah hari diadakan untuk kepentingan para peserta.