9 Perkara yang perlu diambil oleh pengurus dan perekrut dalam membuat jawatan

Apa yang perlu disertakan dalam jawatan.

Andrew Neel melalui Unsplash

Apa yang perlu disertakan dalam Posting Kerja

Sejak menamatkan pengajian di kolej, saya telah melakukan pencarian pekerjaan sebanyak dua kali. Kerana penempatan semula, saya kini sedang mencari pekerjaan ketiga (semasa bekerja). Ketiganya berbeza kerana saya telah berkembang sebagai seorang profesional dan profesional, memperoleh kemahiran dalam permintaan (iaitu bahasa asing), dan mengembangkan rangkaian saya. Tidak ada yang menjamin pekerjaan, tetapi memberi anda kelebihan dalam pasaran pekerjaan (bercakap untuk Amerika Syarikat).

Oleh kerana saya memilih perubahan kerjaya yang membuat saya keluar dari kelas, saya telah mengambil laman web pengumuman pekerjaan untuk mendapatkan ruang lingkup apa yang ada di luar selain rangkaian saya. Terdapat sejumlah pekerjaan yang mengejutkan di luar sana yang memerlukan ijazah yang saya tidak tahu ada (sijil penyelaras sukarelawan? Bolehkah kita bercakap tentang pengalaman dan latihan sebenar saya selama dua tahun?). Ada juga posisi yang saya tidak tahu ada (bukankah mereka pernah mengatakan bahawa kami melatih pelajar kolej sekarang untuk pekerjaan yang belum ada?).

Ini adalah kesilapan dan pengawasan yang pernah saya lihat semasa memburu pekerjaan.

1. Pastikan Tajuk Kerja Betul

Ada beberapa kali ketika saya melamar pekerjaan secara dalam talian dan pengeposan dan permohonan sebenar mempunyai tajuk pekerjaan yang berbeza. Saya telah kembali dan memeriksa diri saya sendiri dan cukup yakin, ada yang bodoh (ini kadang-kadang pekerjaan profesional, juga profesional!). Ini memaparkan aspek membingungkan 'apa yang saya katakan dalam surat lamaran?' Saya selalu menganggap kedudukan seperti yang dinyatakan pada aplikasi sebenarnya, kerana saya merasakan itu mungkin lebih tepat.

2. Senaraikan Pengurus Pengambilan

Jarang sekali, tetapi kadang-kadang saya melihat pengurus pengambilan pekerja dan e-mel langsung mereka dalam jawatan (laman web syarikat, laman web mencari pekerjaan dll). Apabila itu berlaku, saya sangat gembira kerana saya benci secara peribadi a) Mengesan siapa yang bertanggungjawab untuk merekrut atau b) menangani surat secara tidak rasmi sebagai 'pasukan pengambilan pekerja' atau 'pengurus pengambilan pekerja'.

Menyesuaikan resume anda ke jawatan kerja, menulis surat lamaran yang hebat dan mengisi permohonan pekerjaan memerlukan masa. Sekiranya saya harus melakukan perburuan selama sepuluh minit untuk mencari orang yang 'mungkin' menjadi Pengurus Pengambilan, itu agak banyak. Panggilan telefon boleh membantu di sini walaupun jika anda benar-benar berminat dengan kedudukan. Ketahui bahawa beberapa tempat membenci calon yang menghubungi mereka dan nyatakan 'Jangan Panggil'.

Menggaji Pengurus dan Perekrut: Sila masukkan orang hubungan yang sesuai dalam catatan. Kemudian anda tahu jika calon tidak meluangkan masa untuk menghubungi orang itu, mereka boleh terus ke timbunan buang kerana tidak membaca.

3. Nyatakan Bayaran dan Faedah (Sekiranya Ada)

Saya mengalami keadaan yang canggung pada suatu hari ketika saya pergi ke temu duga kerja dan ditawarkan pekerjaan… dengan gaji yang terlalu rendah. Glassdoor tidak menunjukkan asas gaji, jadi saya membuat anggaran berdasarkan kedudukan yang sama di syarikat berdekatan. Sekiranya saya tahu berapa gaji sebelumnya, saya tidak akan melamar pekerjaan itu. Syarikat boleh menawarkan julat minimum tetapi lebih disukai dengan slogan 'setimpal dengan pengalaman'. Ini terus berlaku kejujuran antara kedua-dua pihak dan majikan lebih cenderung mendapatkan seseorang yang dapat menerima gaji itu.

Juga, syarikat, sila senaraikan faedah yang berkaitan dengan pekerjaan. Sekiranya tidak ada, nyatakan. Saya baru-baru ini menolak temu ramah kerana ini. Pengeposan kerja tidak memberikan maklumat gaji atau faedah dan tiba waktunya untuk wawancara, perekrut menyatakan tidak ada faedah. Bagi saya, pekerjaan tanpa insurans kesihatan TIDAK boleh dirunding dan perkara yang sama berlaku tanpa cuti atau cuti berbayar.

Oh, dan tentu saja, senaraikan jika kedudukannya setiap jam atau bergaji.

4. Senaraikan Waktu yang Diperlukan

Ini adalah satu lagi yang jarang saya lihat dalam posting pekerjaan, tetapi semestinya ada di sana. Sekiranya kita bercakap mengenai pekerjaan yang mempunyai waktu fleksibel atau jadual bergilir, pengambilan pengurus dan perekrut harus menentukannya. Sekiranya ada jadual yang ditetapkan, senaraikan jam DAN jika diperlukan hujung minggu. Ini akan mengurangkan kerja kedua pihak untuk mendapatkan maklumat ini kerana majikan hanya mendapatkan pekerja yang BOLEH bekerja pada waktu itu dan pekerja tahu apa yang mereka perlukan untuk bekerja.

Juga, tentukan jumlah jam seminggu jika tidak sepenuh masa atau kedudukannya memerlukan lebih dari 40 jam (standard di Amerika Syarikat).

5. Lakukan Pemeriksaan Ejaan dan Tatabahasa

Semua orang, dan maksud saya semua orang, salah eja perkataan. Lihatlah, jika anda membaca mana-mana buku, anda AKAN menjumpai lebih daripada satu ejaan atau kesalahan tatabahasa. Yang saya sampaikan adalah penting untuk memeriksa tatabahasa dan ejaan anda dalam posting pekerjaan. Sebaik sahaja saya menjumpai jawatan untuk syarikat besar dan mereka salah mengeja bahagian tajuk pekerjaan dalam keterangan pekerjaan!

Sekiranya anda menemui satu atau dua kesalahan dalam catatan, tidak boleh dimaafkan, manusia tidak sempurna. Walau bagaimanapun, jika struktur tatabahasa MENCARI INI MELALUI SELURUH POSTING, maka anda mempunyai alasan yang baik untuk menaikkan kening. Sekiranya bahasanya samar, ada bendera merah lain untuk anda.

6. Periksa Format pada Pengeposan Anda

Ini adalah akal sehat, tetapi harus ditangani. Sekiranya anda menghantar pekerjaan, pastikan formatnya betul. Tidak ada pencari kerja yang ingin mencuba dan membaca kekacauan yang tidak menggunakan indentasi atau perenggan. Sekiranya pengurus pengambilan pekerja atau perekrut tidak terganggu untuk memeriksa pengeposan mereka untuk memastikan ia kelihatan seperti fakta, kemudian jalankan.

7. Gariskan Huraian dan Tugas Pekerjaan dengan jelas

Satu lagi akal sehat, tetapi saya telah melihat banyak jawatan yang hampir tidak mempunyai perincian mengenai pekerjaan itu. Pergi ke laman web dan anda mendapat tahu ada lebih banyak lagi… dan anda tidak memenuhi syarat untuk itu. Setelah saya melamar syarikat yang memberikan keterangan pekerjaan, saya sangat sesuai, tetapi pada temu ramah pertama, saya mengetahui bahawa kedudukannya tidak seperti apa yang digariskan dan tugasnya adalah perkara yang tidak dilatih untuk saya lakukan.

Lebih buruk lagi, bayangkan tiba di wawancara kerja dan mengetahui bahawa tanggungjawab itu bukan seperti yang disenaraikan dalam catatan. Anda harus selalu meneliti syarikat yang anda lamar, dengan mengingatnya. Sebagai catatan, ingat bahawa walaupun anda tidak yakin sepenuhnya pada aspek tertentu dalam deskripsi pekerjaan, selalu ada latihan. Sekiranya ini adalah pekerjaan yang memerlukan mengetahui bahasa asing atau kemahiran berteknologi tinggi, anda mungkin ingin mempertimbangkan semula.

Catatan akhir, sila perekrut dan pengambilan pengurus, hantar penerangan kerja yang tepat dan terperinci, tetapi tidak terlalu terperinci!

8. Senaraikan Keperluan, Pendidikan, dan Kelayakan

Sebelum meneroka yang berikutnya, mari kita dapatkan fakta bahawa ini boleh menjadi keseluruhan artikel (atau siri) sendiri. Apa yang akan kita perhatikan ialah pekerjaan harus memasukkan tiga perkara berikut dalam keterangan pekerjaan mereka dan mengikut urutan yang sama di bawah

Pendidikan (nyatakan ijazah, jika perlu) dan / atau sijil
Kelayakan yang diperlukan
Kelayakan pilihan

Perlu diingat bahawa pendidikan dan sijil adalah perkara yang biasanya harus dipertimbangkan oleh calon. Sekiranya hanya calon yang mempunyai darjah 4 tahun dalam perniagaan yang diterima, nyatakan. Sekiranya mereka hanya memerlukan rakan sekutu, nyatakan itu, tetapi beberapa syarat minimum pendidikan HARUS disenaraikan.

Syarat adalah kemahiran yang tidak dapat dirundingkan yang dimiliki oleh calon. Kelayakan pilihan adalah perkara yang ingin dilihat oleh majikan, tetapi boleh dirundingkan.

Ketiga-tiga perkara ini harus disertakan, kecuali kelayakan yang disukai kerana beberapa pekerjaan mempunyai syarat yang sangat spesifik atau yang sangat umum. Pendidikan dan kelayakan yang diperlukan harus selalu disenaraikan untuk kepentingan kedua-dua pekerja dan pekerja. Tidak ada pekerja masa depan yang ingin menghabiskan 20 minit menulis surat lamaran dan mengisi permohonan untuk mengetahui syarat pendidikan yang tidak mereka miliki! Juga tidak ada majikan yang ingin mendapatkan resume dari seseorang yang tidak memenuhi syarat yang betul.

9. Berikan Maklumat Hubungan dan Bahan yang Diperlukan

Saya menyatukan kedua-dua ini kerana mereka berganding bahu. Adalah penting bahawa perekrut dan pengurus pengambilan pekerja menyenaraikan maklumat hubungan mereka (iaitu tajuk, alamat surat-menyurat), alamat e-mel dan nombor telefon jika diperlukan. Sekiranya panggilan sejuk tidak diterima, nyatakan! Beberapa dekad yang lalu, panggilan dingin mendapat pekerjaan orang. Pada masa ini, anda lebih cenderung memburukkan bakal majikan. Bahan-bahan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, seperti surat lamaran, rujukan dan lain-lain juga baik untuk dinyatakan JIKA itu sesuatu yang lain daripada sekadar surat lamaran dan resume biasa.

Penutup

Saya telah menggariskan sembilan perkara penting yang harus ada dalam setiap pengeposan pekerjaan. Dengan beratus-ratus ribu jawatan yang disenaraikan di Amerika Syarikat sahaja, terdapat sebilangan besar yang tidak memenuhi separuh item dalam senarai ini. Munculnya internet dan peningkatan pencarian pekerjaan dalam talian bermaksud lebih banyak persaingan dan lebih banyak kerja untuk mengambil pengurus. Sekiranya mengambil pengurus memperincikan perincian kedudukan mereka, mereka mungkin akan memotong beberapa pemohon yang menyedari bahawa mereka tidak memenuhi syarat atau kedudukan tidak seperti yang mereka cari.

Ini jalan dua hala dan pertimbangan diperlukan di kedua-dua belah pihak.