15 Petua cara mengawasi penyelia

Malah penyelia anda perlu mengawasi. Teruskan membaca untuk mengetahui cara melakukannya dengan baik.

Amy Hirschi

Menguruskan Pengurus Anda

Sebagai pemimpin dalam organisasi anda, anda mengharapkan anda harus mempercayai pengurus dan penyelia di bawah anda untuk menjalankan tugas mereka. Namun, itu tidak selalu berlaku. Sebenarnya, mengawasi penyelia dalam organisasi anda boleh menjadi lebih sukar daripada mengawasi pekerja peringkat kemasukan.

Artikel ini merangkumi semua yang perlu anda ketahui supaya anda dapat menguruskan penyelia dan pengurus anda dengan berkesan.

Pengalaman Pengarang

Saya telah mengawasi penyelia lain selama lebih dari tujuh tahun dan saya sendiri menjadi penyelia selama lebih dari sepuluh tahun.

Memimpin Penyelia Anda

Ketahui cara memimpin pengurus dan penyelia anda sehingga mereka dapat memimpin diri mereka sendiri.

Oleh andresantanams, Domain Awam, melalui Pixabay

Lima Jenis Asas Penyelia

Pertama, saya akan membahas lima jenis asas penyelia yang akan anda temui. Anda ingin menonton untuk melihat jenis pengurus atau penyelia anda yang berada di bawah sehingga anda tahu apa yang perlu anda atasi. Perlu diingat bahawa beberapa jenis ini benar-benar sesuai dengan organisasi anda.

The Micromanager - Pada dasarnya ini akan mengintip tugas yang dilakukan oleh setiap pekerja, besar atau kecil, dan mengganggu dalam beberapa cara. Ini adalah sesuatu yang dulu. Ini boleh membawa maut kepada pejabat. Kakitangan akan sentiasa paranoid dan merasa bahawa mereka tidak akan mempunyai kebebasan untuk melakukan pekerjaan mereka. Kesalahan akan meningkat dan semangat akan jatuh.
Pengurus Tidak Bekerja - Penyelia ini merasakan adalah tugas mereka untuk mengawasi operasi pejabat, tetapi memilih untuk tidak melakukan apa-apa pekerjaan. Walaupun mereka tidak akan menguruskan mikro, mereka juga tidak akan memasukkannya. Seorang penyelia perlu mengotori tangan mereka untuk memahami pekerjaan.
Pengurus Bekerja - Senang mempunyai pengurus yang sanggup melakukan tugas pekerja bawahan mereka. Walau bagaimanapun, mengambil semua tugas itu sendiri dapat membantutkan pertumbuhan pekerja anda. Orang ini harus rela melepaskan kawalan dari semasa ke semasa.
The Troublemaker - Dengan jenis ini karya tidak menjadi masalah, itu adalah drama yang mereka buat. Sama ada gosip, tidak mengikut arahan, dll. Ini boleh menjadi jenis yang paling berbahaya dari semuanya.
Pemimpin - Ini mungkin pengurus anda yang hampir sempurna yang tidak perlu anda risaukan. Ini tidak bermaksud mereka dapat menjalankan tugas mereka tanpa bimbingan, tetapi anda akan mempunyai organisasi yang kuat dengan pemimpin seperti ini. Ini adalah yang paling jarang dari lima jenis.

Kesan riak Penyelia

Cara anda mengawasi penyelia anda akan menyebabkan kesan riak di seluruh organisasi anda - baik atau buruk.

Oleh PublicDomainPictures, Domain Awam, melalui Pixabay

Petua Mengurus Penyelia Anda

Berikut adalah beberapa petua mengenai cara mengawasi penyelia anda:

Pastikan anda menunjukkan kepada mereka tugas. Satu-satunya cara untuk menjadi penyelia yang berkesan adalah jika mereka mengetahui tugas pekerjaan mereka yang berada di bawahnya. Jangan mengharapkan mereka mengajar orang lain atau menguatkuasakan peraturan jika mereka tidak dapat melakukan tugas pekerjaan yang sama.
Jangan selalu menganggapnya sesuai dengan perkataan mereka Mereka masih pekerja dan pekerja telah diketahui berbohong atau menyeleweng kebenaran. Selidiki masalah yang melibatkannya sepenuhnya. Terdapat lebih banyak masalah kesahan yang berkaitan dengan hubungan penyelia / pekerja. Anda tidak mahu organisasi anda terlibat dalam tuntutan mahkamah.
Beri mereka kepercayaan yang lebih tinggi. Walau bagaimanapun, jika anda mempercayai mereka untuk mengawasi kerja pekerja lain dan tugas pekerjaan yang lebih kompleks, anda harus mempercayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Sekiranya mereka merasa anda tidak mempercayai mereka, mereka mungkin akan meneka keputusan besar yang harus dibuat. Terserah anda untuk mencari keseimbangan yang tepat.
Nyatakan matlamat anda. Beri mereka tujuan yang jelas dan ringkas yang perlu mereka capai, kemudian biarkan mereka mengambil jalan bagaimana untuk menyelesaikannya. Jangan memberi arahan yang samar-samar. Sekiranya mereka tidak menerima beberapa panduan bagaimana menyelesaikan tugas mereka, mereka boleh dilakukan dengan tidak betul atau tidak sama sekali.
Cara terbaik untuk belajar adalah dengan menceritakan kisah-kisah ketika anda mula-mula menggunakan kasut mereka. Bercakap mengenai kesilapan yang anda buat, kemenangan dan perangkap. Penyelia baru akan melihat bagaimana anda bertindak balas terhadap situasi. Bersedia untuk memberi mereka bimbingan itu.
Potong tali pusat. Akhirnya anda harus membiarkan mereka mencari gaya mereka sendiri dalam mengawasi. Mungkin tidak sama dengan milik anda, yang baik-baik saja. Anda mahu ia paling sesuai dengan keperibadian mereka sehingga mereka akan menjadi penyelia terbaik yang mereka boleh.
Berkomunikasi. Penyelia anda adalah saluran kehidupan antara anda dan kakitangan barisan anda. Menyampaikan maklumat kepada mereka sehingga mereka dapat menyebarkannya. Sekiranya anda perlu bercakap dengan mereka mengenai perkara peribadi, pastikan bahawa anda menyatakannya adalah rahsia. Sekiranya tidak, mereka boleh menganggap tepat untuk memberitahu kakitangan mereka.
Promosikan dari dalam. Sekiranya anda boleh, promosikan kakitangan anda yang berpengalaman. Terdapat risiko menyukarkan mereka kerana mereka harus mengawasi mantan rakan sekerja mereka, tetapi pengalaman mereka dalam pekerjaan, mengetahui keperibadian setiap orang, dan lain-lain akan memberi manfaat besar kepada anda. Tambahan, ini akan mengurangkan masa latihan anda dengan ketara.
Abaikan telefon anda. Betul, jika mereka memanggil anda untuk membantu menyelesaikan masalah, kadangkala anda harus mengabaikan panggilan telefon itu. Itu akan membolehkan mereka mengetahui sendiri bagaimana menyelesaikan masalah tersebut. Selepas itu, anda boleh menyemak apa yang telah mereka lakukan dan membetulkannya jika diperlukan, atau mengucapkan tahniah kepada mereka jika mereka melakukannya dengan betul. Anda tidak selalu diharapkan dapat hadir, jadi mungkin juga menunjukkan kepada mereka bahawa ketika berada dalam situasi yang lebih terkawal.
Biarkan mereka melampiaskan. Dari pengalaman anda sendiri, anda harus mengetahui betapa sukarnya mengawasi. Mempunyai dasar pintu terbuka untuk mereka masuk dan melepaskan kekecewaan mereka. Sekiranya mereka merasa tidak dapat menyatakannya, mereka akan mula mengeluarkannya kepada kakitangan mereka.
Tanyakan kepada pegawai bawahan mereka mengenai kemajuan penyelia. Cara terbaik untuk menerima maklum balas terbuka dan jujur mengenai penyelia anda adalah dengan bertanya kepada mereka yang berada di bawah mereka mengenai bagaimana keadaan mereka. Jangan mengelakkan pekerja yang selalu berada dalam masalah. Walaupun mereka membesar-besarkan beberapa poin, mereka dapat menimbulkan masalah yang sah yang diabaikan oleh yang lain.
Beri mereka tugas yang kompleks. Anda harus segera memulakan pengawas anda untuk mengambil alih tugas anda. Anda tidak pernah tahu sama ada anda akan menerima promosi dan salah satu dari mereka harus mengambil alih. Anda juga ingin membuktikan bahawa penyelia anda dapat mengendalikan beberapa tugas pekerjaan anda sekiranya anda tidak berada di luar pejabat.
Sertakan mereka dalam keputusan. Mempunyai keputusan penting yang boleh mempengaruhi keseluruhan pejabat? Bawa penyelia anda untuk mendengar pendapat mereka mengenainya. Mereka mungkin melihat sesuatu yang mungkin anda terlepas semasa membuat keputusan.
Sh * t berguling ke bawah. Dan ini bukan hanya masalah - itu semuanya. Sekiranya anda berjalan di pejabat dalam keadaan tidak sedap hati, ia akan merebak kepada mereka, dan kemudian merebak ke kakitangan mereka. Perkara yang sama berlaku dengan berjalan dengan sikap positif - penyelia anda akan melihat perkara yang sama dan meniru tindakan itu.
Ganjaran kepada mereka. Sama seperti yang anda lakukan dengan kakitangan barisan anda, beri penghargaan kepada penyelia anda juga. Lakukan ini hanya sekiranya mereka layak. Tetapi penyelia anda layak mendapat pengiktirafan sama seperti pekerja anda yang lain.

Kesan Pengawasan Penyelia Anda dengan betul

Sekiranya anda membimbing dan mengurus penyelia anda dengan betul, maka mereka akan memperlakukan kakitangan mereka sendiri dengan adil seperti anda memperlakukan mereka.

Namun, jika anda gagal menguruskan orang-orang di bawah anda dengan cara yang betul, mereka akan memberikan sikap yang sama kepada pekerja bawahan mereka, sehingga menimbulkan kesan riak.

Ajar Penyelia Anda

Mengajar pengurus atau penyelia bagaimana menyelia sangat penting bagi organisasi yang berjaya.

Oleh pashminu, Public Domian, melalui Pixabay

Ulasan Prestasi Pekerja untuk Penyelia

Penilaian bagi mereka yang mengawasi semestinya fokus