12 Kekurangan kerja berpasukan di tempat kerja

Kelebihan kerja berpasukan telah diliputi secara meluas, tetapi kelemahan untuk kerja kumpulan kolaboratif jarang dibincangkan.

Tumisu melalui Pixabay; Canva

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, banyak tempat kerja dan organisasi telah beralih dari pendekatan individualistik dan bergerak menuju struktur yang lebih berpasukan ketika menyelesaikan tugas dan projek. Beberapa kelebihan kerja kumpulan yang paling jelas termasuk kemampuan untuk melihat masalah dari pelbagai perspektif, kemungkinan kesalahan yang lebih tinggi, dan pilihan untuk membahagikan beban kerja antara beberapa individu.

Walaupun pasukan boleh menjadi sangat berkesan, ada juga kelemahan yang datang dengan kerjasama. Kerana kerja berpasukan sangat dihargai oleh kebanyakan organisasi, bagaimanapun, kekurangan ini tidak sering dibincangkan. Dalam artikel ini, kami akan mengkaji beberapa keburukan yang paling biasa untuk bekerja dengan orang lain dalam organisasi. Setiap item dalam senarai ini dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah.

12 Kelemahan Bekerja dalam Kumpulan Koperasi

Garis Masa Projek yang Lebih Panjang
Penunggang Percuma
Pertembungan Personaliti
Orang yang Bekerja Lebih Baik secara Berdikari
Mengurangkan Inovasi / Kekurangan Idea Baru
Cabaran Organisasi
Isu Kesalahan dan Tanggungjawab
Masalah Penilaian Pekerja
Kerosakan Komunikasi
Terlalu bergantung pada Mesyuarat
Faksionalisme
Isu Kepimpinan

1. Garis Masa Projek yang Lebih Panjang

Banyak proses memerlukan lebih lama apabila ada pasukan yang terlibat. Lebih banyak koordinasi, pembahagian kerja, maklum balas, dan organisasi umum diperlukan ketika sebuah projek ditangani oleh pasukan dan bukannya individu. Ini boleh mengakibatkan projek mengambil masa lebih lama untuk disiapkan, menelan belanja lebih banyak wang, dan menghabiskan lebih banyak sumber organisasi (contohnya, alat tulis, elektrik, perjalanan, waktu kerja berbayar).

Keputusan juga lebih sukar untuk dicapai dalam situasi kelompok, yang dapat menghasilkan kemajuan yang lebih lambat menuju tujuan. Walaupun memeriksa masalah secara menyeluruh dari semua sudut dan mencatat kebaikan dan keburukan setiap penyelesaian yang berpotensi kadang-kadang diperlukan, perbincangan yang terlalu banyak dapat menyebabkan ketidakaktifan dengan mudah.

2. Penunggang Percuma

Secara teori, beban kerja untuk projek harus dibahagi sama di antara semua ahli pasukan, tetapi dalam praktiknya, perkara ini jarang berlaku. Sebilangan orang mempunyai kecenderungan untuk duduk dan membiarkan yang lain melakukan sebahagian besar pekerjaan dalam keadaan bekerjasama. Ini bukan sahaja tidak berkesan, tetapi juga dapat menimbulkan rasa benci dan semangat yang lebih rendah bagi seluruh pasukan.

Pertengkaran dapat menjadikan pasukan tidak berkesan dan mempengaruhi moral.

Charles Deluvio melalui Unsplash

3. Pertembungan Personaliti

Walaupun sesebuah pasukan seimbang dari segi keahlian, pertembungan keperibadian masih dapat berkembang sepanjang masa. Konflik boleh timbul kerana gaya komunikasi dan pendekatan yang berbeza untuk bekerja atau kerana anggota pasukan saling bersaing dengan cara yang tidak sihat.

Tidak kira bagaimana ia bermula, pertembungan keperibadian dapat merosakkan semangat, mengurangkan kecekapan, melemahkan komunikasi, dan, dalam beberapa kes, menimbulkan faksionalisme (dibincangkan di bawah). Walaupun banyak pasukan dapat berkolaborasi dengan berkesan, selalu ada kemungkinan kumpulan yang paling lengkap dapat menjadi mangsa masalah dalaman.

4. Orang yang Bekerja Lebih Baik secara Berdikari

Sebilangan individu jauh lebih baik bekerja sendiri dan tidak sesuai dengan persekitaran pasukan. Yang lain hanya merasa lebih selesa bekerja sendiri. Orang-orang ini lebih bahagia dan cekap ketika bekerja secara bebas, dan pekerjaan mereka cenderung lebih berkualiti apabila mereka tidak perlu berkolaborasi dengan orang lain. Menempatkan individu seperti ini ke dalam peranan kumpulan mungkin kurang menggunakan bakat mereka, dan kehadiran mereka dapat mengurangkan semangat dan produktiviti anggota pasukan yang lain.

5. Mengurangkan Inovasi / Kekurangan Idea Baru

Sebilangan pekerja terlalu fokus pada kesejahteraan pasukan mereka dan tidak membawa idea kreatif mereka sendiri. Ini boleh mengakibatkan kurangnya inovasi. Tekanan rakan sebaya juga boleh menyebabkan sebilangan pekerja menekan idea mereka sendiri kerana takut "menggegarkan kapal" atau merosakkan konsensus.

Ahli pasukan juga tidak boleh berkongsi idea kerana takut mereka akan ditembak oleh individu lain. Dalam beberapa kes, ahli pasukan yang lebih baru atau kurang berpengalaman mungkin menahan idea secara lalai, dengan anggapan bahawa hanya mereka yang berusia lanjut yang berhak untuk berinovasi.

Kemajuan dapat diperlahankan atau bahkan dihentikan ketika orang yang berlainan mengerjakan komponen projek yang saling bergantung pada jarak yang berbeza.

Annie Spratt melalui Unsplash

6. Cabaran Organisasi

Seorang pekerja individu baru sering kali berlari, tetapi pasukan baru memerlukan masa lebih lama untuk mengatur dan bersatu secara sosial dan praktikal. Juga sukar untuk meramalkan berapa lama atau melibatkan proses tertentu, dan ini boleh menyebabkan kemajuan yang dijadualkan jatuh di tepi jalan sekiranya komponen tertentu dari projek itu saling bergantung.

Kadang-kadang, kelewatan disebabkan oleh ahli pasukan tertentu mungkin memerlukan latihan tambahan untuk memenuhi peranan mereka. Dalam kes lain, satu anggota pasukan atau subkumpulan mungkin bersedia untuk melangkah ke peringkat seterusnya projek tetapi mesti menunggu ahli pasukan atau subkumpulan lain untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan sebelum melakukannya.

7. Isu Kesalahan dan Tanggungjawab

Apabila ada yang tidak kena, ada kemungkinan ahli pasukan saling menyalahkan antara satu sama lain. Walaupun ini tidak selalu berlaku dan banyak bergantung pada anggota pasukan itu sendiri, tidak jarang individu berusaha menjauhkan diri dari kesalahan dan tanggungjawab.

Apabila seseorang individu menyelesaikan tugas atau projek dan kesilapan dijumpai, biasanya jelas bahawa mereka yang melakukan kesalahan. Dengan kumpulan, bagaimanapun, akan menjadi jauh lebih sukar untuk mengetahui di mana kesalahan itu sebenarnya berlaku, terutama jika ahli pasukan mempunyai pendapat yang berbeza mengenai siapa yang bertanggung jawab untuk apa.

8. Masalah Penilaian Pekerja

Kerana satu pasukan berfungsi sebagai satu kumpulan dan satu kumpulan mempunyai tanggungjawab bersama, sukar bagi pengurus dan penyelia untuk menilai kekuatan dan kelemahan relatif setiap anggota pasukan. Sekiranya pasukan berjaya, misalnya, bagaimana dan mengapa mereka mencapai matlamat mereka mungkin tidak jelas. Individu mana yang paling banyak menyumbang pekerjaan? Individu mana yang paling berorientasikan perincian? Individu mana yang paling banyak membuat kumpulan tetap teratur dan menyerahkan tugas?

Sekiranya projek berjaya, ada baiknya mengetahui sebabnya. Kecuali satu pasukan menyimpan catatan terperinci mengenai proses mereka dan peranan khusus setiap anggota, sukar untuk mencapai hasil yang sama berjaya di masa depan dengan pasukan yang berbeza.

9. Keruntuhan Komunikasi

Tahap kemahiran komunikasi perlu sangat tinggi agar pasukan dapat bekerja dengan berkesan. Dalam praktiknya, kerosakan komunikasi adalah perkara biasa dan sering mengakibatkan ketidakcekapan dan kurangnya kepercayaan antara anggota pasukan.

Sangat mudah bagi seseorang individu untuk lupa menyampaikan satu maklumat penting kepada ahli pasukan yang lain. Sama mudahnya bagi seseorang untuk salah menafsirkan kata-kata rakan sepasukan, terutamanya jika kumpulan itu berkomunikasi secara elektronik melalui e-mel, perisian pengurusan projek, atau aplikasi kerja sama.

Sukar bagi pasukan untuk berfungsi tanpa pertemuan, tetapi pertemuan yang kerap juga dapat memperlambat kemajuan.

889520 melalui Pixabay

10. terlalu bergantung pada Mesyuarat

Sukar untuk menjalankan pasukan tanpa mengadakan pertemuan biasa, tetapi perjumpaan perlu dikendalikan dan diatur dengan berkesan. Mereka selalu perlu mempunyai tujuan dan tujuan atau mereka boleh beralih ke perjumpaan sosial.

Kerana pasukan hanya berkesan jika ahli pasukan berkomunikasi dengan berkesan, pertemuan adalah bahagian penting dalam kebanyakan projek kumpulan. Oleh kerana sifat komunal dalam pertemuan, bagaimanapun, mudah untuk perbincangan membawa kepada lebih banyak persoalan dan tangen daripada jawapan dan tindakan. Apabila ini berlaku, perjumpaan tambahan biasanya perlu dijadualkan, dan ini dapat memburukkan lagi projek yang sedang berjalan dan memperlambat kemajuan.

11. Faksionalisme

Selain konflik yang timbul antara individu, pasukan juga boleh berpecah menjadi puak, di mana dua atau lebih sub-kumpulan masing-masing mempunyai agenda atau sikap "politik" mereka sendiri. Situasi seperti ini sukar untuk diselesaikan tanpa membubarkan seluruh pasukan dan membina semula.

Faksionalisme dapat timbul dari perselisihan antara individu seperti yang disebutkan dalam butir tiga, tetapi juga dapat terjadi ketika anggota tim tertentu telah bekerja satu sama lain pada masa lalu dan secara tidak sengaja mengadopsi pendekatan atau strategi kerja sama dari proyek sebelumnya. Dalam kes lain, puak boleh timbul hanya kerana pendapat yang berbeza dan berbeza.

12. Isu Kepimpinan

Pemimpin pasukan memainkan peranan besar dalam kejayaan atau kegagalan pasukan. Pemimpin yang sombong atau tidak teratur dapat menjadikan pengalaman itu tertekan atau tidak berfungsi bagi mereka yang mereka uruskan. Kepemimpinan yang tidak berkesan berpotensi menjadikan keseluruhan pasukan tidak berkesan dalam organisasi.

Pemimpin pasukan juga kadang-kadang dapat memberi penghargaan sepenuhnya atas pekerjaan yang tidak mereka lakukan dan memberikan kesan yang tidak tepat kepada pengurusan kanan, yang dapat memburukkan lagi anggota pasukan lain yang sumbangannya tidak diakui.