Idea pameran perdagangan dengan anggaran

Taplak meja warna yang berani dengan logo, paparan 3D yang besar untuk produk dan aksen bunga membantu mendapatkan kesan tinggi dengan kos rendah untuk gerai pameran perdagangan kecil ini.

Heidi Thorne (pengarang)

Mempamerkan di pameran boleh menjadi perbelanjaan yang besar! Tetapi ada beberapa idea dan strategi pameran perdagangan yang membantu mengekalkan kos ini, walaupun untuk perniagaan kecil.

Pasar Loak dan Fokus

Pernah ke pasar loak atau penjualan garaj? Apa yang ada di sana? Biasanya banyak jadual dengan barang yang tidak berkaitan. Sukar bagi mata untuk menetap pada satu item tertentu. Bagi pemburu barang murah dan antik, ini adalah syurga.

Tetapi bagi pembeli yang sibuk di pameran perniagaan, mereka biasanya akan mengunjungi mana-mana gerai yang kelihatannya memerlukan banyak masa untuk mengetahui apa yang ditawarkan di antara pelbagai item yang dipamerkan. Di Pameran Perdagangan: Apa Kata Anda Tentang Anda? , kekacauan berantakan ini diklasifikasikan sebagai The Kitchen Sink (semuanya ada di dalamnya). Ini dapat menghabiskan anggaran pameran perdagangan dengan tergesa-gesa.

Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kesalahan pameran dagang untuk mengelakkan.

Mengapa peserta pameran menumpuk gerai mereka dengan cara ini? Kurang tumpuan! Oleh kerana mereka mungkin tidak pasti akan pasaran apa yang mereka mahukan, mereka membawa semuanya dengan harapan mereka tidak akan melepaskan peluang. Mereka mungkin berada di pameran perdagangan yang salah untuk menjangkau pelanggan yang mereka mahukan (dan pembaziran dana yang lebih tragis).

Membawa SEGALANYA ke pertunjukan boleh memakan banyak wang. Kos pengangkutan (sama ada melalui udara, kereta api, trak, atau kenderaan peribadi), serta masa untuk menyiapkan dan menyeret semua barang ke ruang pameran, boleh menjadi mahal. Lebih teruk lagi jika dewan pameran mengenakan bayaran drayage untuk menghantar barang ke gerai.

Jadi, walaupun anggaran pameran dagang semurah pasar loak, jangan membuat stan terlihat seperti pasar loak. Fokus hanya pada produk dan perkhidmatan yang paling relevan — dan pameran perdagangan! —Untuk segmen pasaran yang disasarkan. Menjimatkan barang, tenaga kerja, masa, dan wang.

Menggunakan Warna untuk Menjimatkan Wang Tunai di Pameran Perdagangan

Sekiranya belanjawan pemasaran pameran perdagangan adalah ketat, salah satu kaedah termudah untuk membantu membuat penampilan bersepadu adalah melakukannya dengan warna. Membeli barang-barang penting ini untuk mendapatkan notis seketika dapat membantu syarikat memanfaatkan peluang pameran yang tidak dirancang.

Taplak Meja dan Pelari Pameran Dagangan. Biasanya, pameran akan menyediakan meja bertutup dan skir untuk pameran, tetapi tidak selalu. Walaupun begitu, kain itu mungkin tidak berwarna jenama syarikat atau putih polos. Tutup meja standard yang disediakan dengan warna tebal menggunakan pelari atau taplak meja dengan logo. Walaupun pelaburan ini dapat mencapai ratusan dolar, kain berkualiti dapat digunakan selama bertahun-tahun. Membeli beg simpanan atau beg untuk barang-barang ini membantu menjaga kebersihannya dan melindunginya dari kerosakan — bernilai beberapa dolar tambahan (beberapa beg simpanan boleh serendah $ 20 atau kurang). Jadual yang disediakan di pameran perniagaan biasanya berukuran 6 atau 8 kaki, walaupun ukuran yang digunakan boleh berbeza-beza. Periksa untuk melihat ukuran yang paling biasa digunakan pada pameran minat dan beli kain untuk menampung. Beberapa ukuran kain dapat digunakan di berbagai meja, menyesuaikan bagaimana mereka 'diletakkan semula untuk menjadikannya kelihatan rapi. Untuk menjimatkan wang, cari juga reka bentuk kain yang boleh ditukar dari satu ukuran ke ukuran lain (seperti ukuran 8 kaki yang berubah menjadi 6 kaki) dengan penggunaan Velcro atau pengikat lain. Untuk menjimatkan, intinya adalah membeli sesedikit mungkin kain, bertujuan untuk ketahanan dan keserbagunaan.
Belon. Belon dengan murah dapat memberikan suasana perayaan atau pesta di gerai. AWAS! Beberapa tempat pameran melarang penggunaan belon, jadi selalu periksa sebelum membawanya masuk.
Baju yang sepadan. Mempunyai seluruh pasukan booth berpakaian kemeja warna yang sepadan meningkatkan imej warna. Sekiranya membeli baju yang dicetak atau bersulam untuk staf stan tidak sesuai dengan anggaran, pastikan semua orang akan memakai baju yang sama warna, bahkan seluar pendek juga. Menyediakan warna yang tidak berjenama, tetapi sepadan, kemeja membantu memastikan semua orang mematuhi. Juga, pastikan semua orang di gerai memakai lencana nama syarikat atau lanyard syarikat (tidak ada lencana label yang melekit — tolong!). Lencana nama syarikat rasmi adalah cara yang murah untuk mendapatkan pengenalan nama jenama walaupun kemeja logo tidak digunakan. (Ingin membeli T-shirt promosi tersuai? Klik di sini untuk mendapatkan beberapa petua berguna.)
Bunga. Lengkapkan skema warna dengan menyelaraskan aksen bunga. Segar adalah sentuhan yang bagus (tetapi lebih mahal) jika dibenarkan oleh pertunjukan atau kemudahan. Juga, ketahuilah bahawa beberapa acara dan kemudahan mungkin memerlukan pembelian bunga dari syarikat bunga kontrak mereka. Juga pertimbangkan untuk melabur dalam susunan sutera yang indah yang menonjolkan warna syarikat yang dapat digunakan pada pelbagai acara, sehingga dapat mengurangkan kos setiap pertunjukan.

3D Menambah Dimensi dan Perhatian: Ambil Petua dari Runcit

Tidak ada yang lebih ringkas atau tidak rata daripada kemeja-T yang dilipat. Oleh itu, semasa saya ingin mempamerkan kemeja mesra alam, saya membeli beberapa bentuk kemeja ringan dari rumah bekalan runcit dalam talian dengan harga sekitar $ 10 hingga $ 20 setiap satu untuk memaparkannya dengan cara 3D yang lebih hidup. (Dan bentuknya dapat digunakan kembali.) Semakin banyak anda memaparkan item dalam adegan "sedang digunakan" yang realistik, semakin mudah dan cepat bagi penonton untuk memahami apa yang ditunjukkan kepada mereka.

Pembekal runcit dalam talian boleh menjadi sumber grafik stok dan paparan stok yang murah yang membantu mewujudkan mood dan menarik perhatian. Cari barang yang ringan mungkin, serta mudah dihantar, disimpan, disiapkan, dipecah dan dikemas semula.

Kedai runcit tahu mereka perlu menarik minat dan perhatian dengan cepat. Ikuti beberapa petua dari para profesional penjualan ini!

Pergi Besar

Walaupun kelihatan seperti berlawanan dengan intuisi, seluas mungkin dengan paparan bilik dan hiasan sebenarnya dapat menarik lebih banyak perhatian dengan biaya lebih rendah. Ini caranya…

Sekiranya semua syarikat mempunyai kad nama dan beberapa brosur untuk menawarkan pengunjung pameran dagang, disarankan untuk memiliki sepanduk, tanda, atau barang paparan menarik lainnya yang menarik. Untuk menjimatkan kos penghantaran dan pengangkutan, pilih papan tanda dan alur yang boleh dilipat. Mereka juga biasanya bersiap dalam beberapa minit.

Terutama pada papan tanda dan sepanduk kawasan yang luas, elakkan godaan untuk mengisi ruang dengan teks! Sama seperti papan iklan luaran dan elektronik, pengunjung hanya mempunyai beberapa saat untuk menentukan apa yang dipamerkan di gerai. Jadikan pesanan pemasaran utama menjadi pendek dan utamakan! Lebih baik lagi ialah memiliki foto besar yang dapat membantu pengunjung membuat pengenalan pantas mengenai apa yang ditawarkan oleh gerai.

Permainan Pameran Perdagangan

Ubah gerai anda menjadi persembahan permainan! Roda hadiah, permainan Plinko, atau lemparan beg kacang jauh lebih menarik perhatian daripada pelangi untuk gambar kad perniagaan. Ya, permainan ini akan memerlukan banyak wang, tetapi ia dapat digunakan kembali berulang-ulang kali. Beberapa juga menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan permainan untuk setiap acara, meningkatkan lagi kegunaan dari masa ke masa.

Juga, cari yang menawarkan beg galas yang berguna. Menjimatkan masa dan kerumitan, serta menawarkan perlindungan untuk paparan berharga ini.

Ketahui lebih lanjut mengenai permainan pameran perdagangan mudah alih dalam video berikut:

Ketahui Mengapa Roda dan Permainan Hadiah Pameran Dagangan Berfungsi!

Kurangkan, Gunakan semula, Ambil

Kecuali untuk belon dan bunga segar, barang paparan yang dibincangkan di sini biasanya boleh digunakan semula, kadang-kadang selama bertahun-tahun. Tidak biasa menggunakan sebilangan daripadanya sehingga lima tahun atau lebih. Seperti yang ditentukan oleh logik, semakin banyak barang digunakan, semakin rendah kosnya.

Inilah cara untuk menentukan pelaburan dari masa ke masa.

Contoh: Katakan bahawa penutup meja khusus dengan logo berharga $ 300. Syarikat itu mempamerkan tiga pameran atau acara perdagangan setiap tahun dan merancang untuk menggunakan penutup selama lima tahun.

Pertama, cari bilangan penggunaan.

Formula: Bilangan Penggunaan per Tahun X Bilangan Tahun Penggunaan Terancang = Jumlah Bilangan Penggunaan

Dalam contohnya…

3 Kegunaan setiap Tahun X 5 Tahun Penggunaan Terancang = 15 Jumlah Bilangan Penggunaan

Seterusnya, nyatakan kos setiap penggunaan.

Rumus: Jumlah Kos Item ÷ Jumlah Bilangan Penggunaan = Kos setiap Penggunaan

Sebagai contoh…

$ 300 Jumlah Kos Item ÷ 15 Jumlah Jumlah Penggunaan = $ 20 setiap Penggunaan

Kos $ 20 setiap persembahan cukup berpatutan untuk kebanyakan belanjawan. Walau bagaimanapun, 15 penggunaan keseluruhan penutup meja adalah kitaran tugas yang cukup rendah. Item seperti ini biasanya dapat digunakan lebih banyak kali dan bertahun-tahun daripada dalam contoh ini, dengan itu dapat mengurangkan kos setiap penggunaan dan membantu mendapatkan kembali pelaburan keseluruhan. Sentiasa mencari item yang mempunyai potensi penggunaan berulang yang tinggi. Ingat, pemasar menjadi bosan dengan paparan mereka lebih cepat daripada yang akan dilakukan oleh pengunjung pameran perdagangan!