Sepuluh perintah pemodelan kewangan

Piawaian pemodelan kewangan

Model kewangan adalah salah satu dokumen projek penting yang digunakan oleh semua pihak berkepentingan yang terlibat dalam kehidupan sesuatu projek atau perjanjian. Model kewangan dibina terutamanya di Excel. Seperti dokumen projek lain, model kewangan harus telus dan mudah dibaca. Tidak seperti dokumen Word, ia boleh dibuat fleksibel. Ini membolehkan anda membuat perubahan semasa anda menyemak dokumen tersebut. Pada dasarnya, model kewangan yang baik adalah dokumen maklumat. Namun, ia juga dapat menjadi alat untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Dalam kehidupan, saya mengikuti tiga peraturan mudah ini: "Fikiran baik, kata-kata baik, dan perbuatan baik." Untuk model kewangan saya, saya mengikuti sepuluh peraturan ini.

1. Engkau Menjaga Ringkasnya

Amat mengerikan apabila menerima komen daripada pengguna dan lebih buruk lagi daripada juruaudit yang mengatakan bahawa model anda kompleks dan berat. Walau bagaimanapun, ingat bahawa kesederhanaan adalah istilah relatif dan mesti dipertimbangkan berkaitan dengan tahap pengetahuan penerima. Sebagai contoh, model kewangan standard mungkin dilabelkan sebagai kompleks oleh seseorang yang tidak mempunyai banyak pengetahuan mengenai pemodelan Excel dan kewangan. Sebaliknya, model yang sama yang dikaji oleh jurutera spreadsheet mungkin dilabel sebagai bodoh.

2. Anda Harus Memisahkan Input Daripada Pengiraan Dan Hasil

Ini lebih seperti latihan Feng Shui daripada pemodelan kewangan. Untuk ketelusan dan kemudahan akses ke andaian model, dedahkan lembaran kerja yang terpisah atau tempat yang terpisah pada lembaran kerja model tunggal untuk andaian anda. Juga, kategorikan andaian anda mengikut jenis.

3. Anda Tidak Input Kod Keras Dalam Formula

Ini seperti masalah persekitaran dalam model kewangan. Ini dilema yang sama dengan mengapa beberapa orang terus membuang sampah ke tanah? Bukan bahawa input yang anda kodkan keras adalah sampah tetapi dengan pengekodan keras di dalam formula, anda menganggap maklumat tersebut sebagai sampah dan menguburkannya tanpa batu nisan atau papan nama!

4. Anda Harus Menggunakan Kod Warna

Gunakan skema warna yang konsisten untuk menandakan pelbagai jenis sel dan data.

Sekali lagi, mudahkan. Anda tidak mahu keterlaluan dengan terlalu banyak warna atau format yang gila-gilaan.

5. Anda Harus Mengelakkan Formula Panjang

Gunakan aturan praktis model kewangan Feng Shui: "Jangan tulis formula lebih panjang daripada ibu jari anda."

6. Anda Akan Membuat Pemeriksaan Kesalahan

Segala-galanya mungkin berfungsi dengan baik dalam kes asas anda tetapi setelah anda menukar input, mungkin ada yang tidak kena dan anda harus diberitahu. Izinkan saya memberitahu anda rahsia, saya menganggap model saya sebagai bayi saya dan pemeriksaan bawaan sebagai monitor bayi. Oleh itu, apabila ada sesuatu yang salah di salah satu bahagian model saya, salah satu pemeriksaan akan memberitahu saya bahawa bayi itu memerlukan perhatian.

7. Anda Harus Termasuk Sensitiviti dan Analisis Senario

Anda perlu melakukan pemodelan lebih jauh agar model anda dapat mula membincangkan senario alternatif masa depan. Model anda harus pintar dan tidak mencukupi untuk satu pandangan dunia.

8. Anda Harus Masukkan Carta Ringkasan dan Jadual

Pengguna biasa hanya perlu mengesahkan dan membuat perubahan pada input yang telah anda jelaskan dalam spreadsheet anda dan kemudian pergi ke lembaran ringkasan untuk melihat hasil utama. Dalam helaian ini, anda dapat melepaskan kreativiti anda dan menghasilkan carta dan jadual yang dinamik dan indah.

9. Anda Harus Mengelakkan Rujukan Edaran

Mereka seharusnya menamakan fenomena ini sebagai "lingkaran setan". Itulah yang dilakukannya terhadap model kewangan.

10. Engkau Tidak Akan mementingkan diri sendiri

Mengabaikan kebolehgunaan atau keramahan pengguna dalam model kewangan adalah kesalahan yang mahal. Model kewangan semestinya senang dibaca dan dimanipulasi oleh pengguna.