Kaedah mengira margin keuntungan

iStockPhoto.com / kivoart

Margin keuntungan yang diperlukan agar perniagaan dapat bertahan (atau berkembang!) Adalah metrik utama yang mesti diketahui oleh pemilik perniagaan dan kakitangan penjualan. Terdapat sebilangan kaedah mengira margin keuntungan. Setiap kaedah memberikan metrik yang berbeza yang membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih baik.

Semua pengiraan ini bermula dengan penyata untung rugi.

Apakah Penyata Untung Rugi?

Penyata untung rugi (sering disebut sebagai penyata P&L ) adalah laporan mengenai pendapatan kasar operasi perniagaan, kos barang yang dijual dan perbelanjaan overhed… dalam urutan tersebut.

Apakah Pendapatan Kasar? Pendapatan kasar adalah semua wang yang diterima syarikat dari penjualan atau pendapatan lain dari operasi perniagaan. Pendapatan lain-lain seperti faedah pada akaun bank biasanya tidak termasuk dalam angka ini kerana ia bukan produk operasi perniagaan.
Apakah Kos Barang Dijual? Juga dikenali sebagai "COGS," ini adalah semua kos yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk dan perkhidmatan perniagaan. Bahan yang diperlukan untuk membuat produk akan menjadi contoh.
Apakah Perbelanjaan Overhed? Tidak seperti COGS, perbelanjaan overhed adalah semua kos yang dikeluarkan untuk menjalankan perniagaan. Ini tidak berkaitan secara langsung dengan pengeluaran produk atau perkhidmatan. Item termasuk utiliti, gaji, telefon, dan lain-lain. Sebilangan kos ini tetap dan yang lain berubah-ubah. Penting: Dalam melaporkan, perhatikan jika jumlah perbelanjaan overhed SEBELUM atau SELEPAS cukai. Dengan kata lain, adakah mereka mengecualikan (sebelum cukai) atau termasuk (selepas cukai) cukai? Kedua-dua metrik sebelum dan selepas cukai harus dipantau kerana cukai boleh menjadi kos tahunan yang besar yang mesti dipertimbangkan. Berunding dengan profesional perakaunan untuk menentukan anggaran kadar cukai berdasarkan undang-undang cukai semasa dan yang berlaku.

Dengan menggunakan tiga nombor ini, margin keuntungan untuk perniagaan dapat dikira. Rujuk dengan profesional perakaunan semasa menyediakan penyata dan laporan kewangan selalu digalakkan.

Mengira Untung Kasar

Keuntungan kasar, sama ada dalam dolar atau peratusan, adalah jumlah keuntungan sebelum perbelanjaan overhed ditolak. Mengira margin keuntungan kasar dilakukan dengan menggunakan formula berikut:

Hasilnya adalah keuntungan kasar dalam dolar. Ini adalah metrik penting, tetapi untuk ramalan penjualan, kos barang yang dijual dan keuntungan kasar dalam peratusan lebih berguna.

Malangnya, banyak pemilik perniagaan dan jurujual hanya melihat keuntungan kasar ketika membuat keputusan. Yang paling penting ialah keuntungan bersih.

iStockPhoto.com / mguntow

Apakah Margin Keuntungan Bersih?

Keuntungan bersih adalah jumlah wang yang tersisa setelah Kos Barang Dijual (COGS) dan perbelanjaan overhed ditolak dari pendapatan kasar.

Formula untung bersih dalam dolar adalah:

Kemudian untuk mengira margin keuntungan bersih sebagai peratusan, satu formula adalah:

Untuk perancangan penjualan, perbelanjaan overhed biasanya juga dinyatakan dalam bentuk peratusan, dikira seperti berikut:

Dua formula peratusan margin keuntungan bersih yang lebih mudah untuk penjualan dan penggunaan perancangan, yang mempunyai jawapan yang sama adalah:

ATAU

Ini menjadikannya lebih mudah untuk dikira semasa menyediakan petikan atau menilai prestasi. Lihat perbincangan dan contoh di kemudian hari dalam artikel ini.

* Seperti yang telah dibincangkan sebelumnya, apakah jumlah ini sebelum atau selepas cukai harus diperhatikan. Memakai kedua-dua angka itu berguna.

Menggabungkan Semuanya

Setelah nombor yang diperlukan telah dikira untuk penilaian margin keuntungan, bagaimana ia digunakan untuk ramalan dan perancangan penjualan?

Secara umum, perbelanjaan COGS berbeza dengan tahap penjualan. Sebaliknya, perbelanjaan overhed sering berlaku tanpa mengira tahap penjualan. Jadi setiap penjualan mesti menyumbang kepada pembiayaan overhead. Ini sering diabaikan oleh banyak penjualan, menyebabkan mereka mengutip dan memberi potongan dengan tidak tepat.

Beberapa contoh akan membantu menggambarkan perkara ini. Kami akan menggunakan formula margin keuntungan bersih kedua untuk penggunaan penjualan yang dinyatakan di atas iaitu:

Margin Untung Kasar = 60%
Peratus Perbelanjaan Overhed = 30%

Memasukkannya ke dalam formula, hasilnya adalah:

60% - 30% = 30% KEUNTUNGAN Bersih

Hasil seperti ini akan menunjukkan operasi atau penjualan yang menghasilkan keuntungan.

Margin Untung Kasar = 30%
Peratus Perbelanjaan Overhed = 60%

Memasukkannya ke dalam formula, hasilnya adalah:

30% - 60% = (30%) KEHILANGAN Bersih

Perniagaan atau penjualan ini mengalami kerugian $ 0,30 pada setiap dolar yang dihasilkannya dan kemungkinan akan keluar dari perniagaan jika tidak dapat salah satu atau kedua-duanya: 1) Meningkatkan margin keuntungan kasar; atau, 2) Mengurangkan perbelanjaan overhed.

iStockPhoto.com / Auris

Memenangi Perniagaan Penjualan dan Kehilangan

Seperti yang jelas dari contoh sebelumnya, adalah mungkin untuk membuat penjualan, tetapi kehilangan perniagaan. Oleh itu, berkongsi keperluan dan sasaran keuntungan dengan semua kakitangan jualan dan kakitangan yang berkaitan adalah mustahak.

Beberapa perniagaan takut untuk berkongsi peratusan overhed mereka. Namun, dengan tidak melakukannya, mereka mendorong tim mereka untuk membuat keputusan sehari-hari yang dapat melumpuhkan perniagaan. Juga, berkongsi peratusan keseluruhan overhead tidak mungkin akan membocorkan sebarang maklumat kewangan sulit.

Dalam perniagaan di mana sebut harga dan anggaran penjualan adalah norma, menetapkan margin keuntungan kasar dan bersih untuk memenuhi keperluan kakitangan penjualan pada setiap penjualan adalah penting.

Ketahui lebih lanjut mengenai ROI pemasaran.

Apa maksud "Dalam Merah" dan "Dalam Hitam"?

Dalam banyak program perakaunan, kerugian bersih pada penyata P&L ditunjukkan dengan dakwat merah untuk menarik perhatiannya. Oleh itu, apabila perniagaan "berwarna merah", itu bermakna ia mengalami kerugian.

Sekiranya perniagaan mengalami keuntungan, keuntungan bersih ditunjukkan dalam dakwat hitam pada penyataan P&L. Jadi perniagaan yang "dalam keadaan hitam" berjalan dengan baik… mungkin. Seperti disebutkan dalam segmen "Elakkan Merampas Peter untuk Membayar Paul," bahkan keuntungan bersih dapat menyembunyikan kerugian dalam perniagaan.

Fakta Keseronokan Trivia: Hari Jumaat selepas Hari Kesyukuran di AS sering disebut sebagai "Black Friday" kerana ketika itulah banyak perniagaan runcit berubah dari "menjadi merah" ke "hitam".

Elakkan Merompak Peter untuk Membayar Paul

Hanya melihat margin keuntungan bersih dalam dolar untuk seluruh perniagaan dapat menyembunyikan fakta bahawa kerugian dari beberapa pusat keuntungan atau penjualan diserap oleh orang lain, pada dasarnya mewujudkan senario "merompak Peter untuk membayar Paul". Sekiranya pusat perniagaan yang menguntungkan dihentikan, perniagaan boleh mengalami kerugian besar atau bahkan keluar dari perniagaan.

Sekiranya semua penjualan, tanpa mengira sumber, dikumpulkan menjadi satu jumlah besar, senario sepihak ini kemungkinan besar. Sebelum dapat meramalkan penjualan dengan tepat, perniagaan perlu memilah dan mengesan pendapatan dari setiap pusat keuntungannya. Sekiranya ini belum pernah dilakukan pada masa lalu, cukup merupakan projek untuk menyaring resit penjualan sejarah dan menentukan penjualan untuk setiap pusat, walaupun latihan ini dapat sangat mencerahkan dan bermanfaat.

Begitu juga, COGS untuk setiap pusat keuntungan perlu dinilai kerana kos yang lebih rendah untuk beberapa produk mungkin menyembunyikan kos yang sangat tinggi untuk yang lain.

Apa yang diperlukan untuk mengelakkan situasi ini adalah penyata atau laporan untung rugi (P&L) yang berasingan yang menunjukkan margin keuntungan bersih untuk setiap pusat keuntungan.

Soalan & Jawapan

Soalan: Apakah margin keuntungan bersih?

Jawapan: Izinkan saya menjawab bahawa dengan mengesahkan bahawa Margin Untung Kasar adalah Pendapatan Kasar ditolak Kos Barang Dijual. Kemudian Perbelanjaan Overhead ditolak dari Margin Untung Kasar untuk mendapatkan Margin Untung Bersih anda.

Walau bagaimanapun, terdapat dua cara untuk melihat Margin Untung Bersih: Sebelum cukai dan selepas cukai. Sebelum cukai adalah Margin Untung Bersih asas, dikira seperti yang dinyatakan di atas. Tetapi kerana kebanyakan orang dan syarikat harus membayar cukai ke atas Margin Untung Bersih, mengurangkan cukai dari Margin Untung Bersih akan memberitahu anda berapa banyak yang tersisa yang sebenarnya akan anda miliki setelah anda membayar cukai.