Cara menulis surat peletakan jawatan

Adakah anda telah memutuskan untuk berhenti kerja? Bagaimana anda memberitahu bos anda bahawa anda akan pergi? Secara peribadi surat yang digilap. Semasa menulis surat peletakan jawatan, pastikan surat anda ringkas dan tepat. Perlakukan surat peletakan jawatan anda dengan nada dan formalitas yang sama seperti surat lamaran yang disertakan dengan resume anda untuk permohonan pekerjaan. Berikut adalah garis besar langkah-langkah surat pengunduran diri, bersama dengan beberapa contoh frasa, yang dapat membantu anda mengekalkan nada profesional ketika anda berhenti kerja.

Pastikan surat peletakan jawatan anda pendek dan ringkas.

Menandatangani surat perletakan jawatan anda akan lebih mudah dilakukan sekiranya anda menggunakan hak untuk menuliskan surat anda.

Microsoft Office

Peringatan: Surat peletakan jawatan anda akan disimpan dalam fail pekerja anda setelah anda keluar dari pintu. Pastikan surat itu ditulis dengan baik, sopan, dan hormat.

Tinggalkan Pekerjaan Anda dengan Anggun

Semasa menulis surat peletakan jawatan, pastikan surat anda ringkas dan tepat. Perlakukan surat peletakan jawatan anda dengan nada dan formalitas yang sama seperti surat lamaran yang disertakan dengan resume anda untuk permohonan pekerjaan.

Surat peletakan jawatan anda hendaklah merangkumi empat komponen berikut:

Selawat rasmi
Penyataan rasmi peletakan jawatan dan tarikh yang anda ingin tinggalkan
Penjelasan ringkas mengapa anda pergi
Sebagai penutup untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak atasan anda atas bimbingan dan sokongan yang telah diberikannya selama ini bersama syarikat

Berikut adalah garis besar langkah demi langkah surat pengunduran diri yang berkesan, bersama dengan beberapa contoh frasa, yang dapat membantu anda mengekalkan nada profesional yang baik ketika anda berhenti kerja.

Bahagian 1: Salam

Tulis surat peletakan jawatan anda di kepala surat anda sendiri, tidak pernah di surat surat majikan anda. Sertakan tarikh, diikuti dengan nama dan gelaran penyelia anda (atau orang yang akan anda kirimkan surat perletakan jawatan anda) dan alamat lengkap majikan anda.

Sekiranya anda menyerahkan surat anda kepada pengawas peringkat yang lebih tinggi yang bukan berdasarkan nama depan, gunakan nama lengkap dan alamatnya (Mr., Mrs., Ms., dll.). Sekiranya anda mempunyai hubungan kerja yang erat dengan orang yang anda berikan surat pengunduran diri, jangan ragu untuk menggunakan nama depannya.

Surat peletakan jawatan anda akan dimasukkan ke dalam fail pekerja anda setelah anda pergi. Pastikan anda menjaga kebersihan, optimis dan profesional. Anda mungkin memerlukan rujukan kemudian dan apabila bekas majikan anda membuka fail anda, anda ingin meninggalkan jejak surat-menyurat profesional.

Bahagian 2: Penyataan Peletakan jawatan Rasmi

Bersikap jelas dan jelas mengenai niat anda Anda tidak perlu menangguhkan memberitahu atasan bahawa anda akan berhenti. Kenali tarikh yang ingin anda tinggalkan, ingatlah bahawa untuk kebanyakan kontrak pekerjaan, anda harus memberi notis sekurang-kurangnya dua minggu kepada majikan anda.

Contoh pernyataan:

Sekiranya anda tidak perlu meninggalkan jawatan anda dalam masa dua minggu, anda boleh memberikan tarikh firma terkini yang mesti anda tinggalkan. Majikan anda mungkin menghargai anda mempunyai masa lebih dari dua minggu untuk membantu memindahkan pekerjaan anda ke pegawai baru.

Bahagian 3: Sebab Anda Meninggalkan

Apa yang anda pilih untuk didedahkan mengenai langkah kerjaya anda seterusnya bergantung kepada anda. Sekiranya anda pergi dengan alasan yang sangat peribadi (untuk mengurus keperluan keluarga, masalah kesihatan), anda boleh memilih untuk merahsiakan maklumat ini. Anda tidak berkewajiban untuk memberitahu majikan anda mengapa anda pergi, namun, jika anda ingin mengekalkan hubungan profesional dan saling menghormati dengan majikan anda, adalah bijak untuk mendedahkan niat masa depan anda jika anda pergi untuk mencari peluang kerjaya yang lain. Untuk berpindah ke pesaing tanpa berkongsi maklumat ini boleh memberi kesan negatif terhadap reputasi anda.

Contohnya, jika anda berpindah ke pesaing, anda harus memberitahu majikan anda agar dia dapat membuat keputusan yang bijak tentang cara melindungi petunjuk penjualan, maklumat harga dan maklumat hak milik lain. Anda mungkin diminta untuk segera pergi dan diberi percutian berbayar selama dua minggu dengan perbelanjaan majikan.

Semasa berkongsi alasan anda pergi, jelaskan apa yang anda sanggup lakukan untuk membantu proses peralihan.

Contoh:

Bahagian 4: Menyatakan Syukur

Bahagian terakhir surat anda, sebelum tandatangan penutup anda, adalah di mana anda harus menegaskan semula perasaan positif dan niat baik anda terhadap syarikat. Walaupun pengalaman anda dengan syarikat itu belum lagi menjadi bunga mawar, cuba cari sesuatu yang positif untuk dinyatakan. Ingat, surat peletakan jawatan anda akan menjadi sebahagian daripada fail pekerja anda. Adalah bijak untuk meninggalkan jejak kertas yang positif dan profesional setelah anda pergi.

Contoh:

Walaupun anda berhenti bertegur sapa dengan atasan anda, selalu cari sekurang-kurangnya satu alasan untuk mengatakan 'Terima kasih.'

Pegang Tangan Anda dan Kepala Anda Tinggi

Luangkan masa untuk menulis surat peletakan jawatan anda agar ia menjadi contoh positif profesionalisme anda yang berkekalan.

Untuk bantuan lebih lanjut, pertimbangkan untuk mendapatkan jurulatih kerjaya profesional atau penulis resume untuk membantu anda menyampaikan dengan jelas siapa anda dan apa yang anda lakukan semasa anda mengambil langkah seterusnya di sepanjang jalan kerjaya yang berkembang.

Surat peletakan jawatan yang ditulis dengan baik akan memudahkan anda meninggalkan pekerjaan anda dengan baik dengan majikan anda.