Cara menulis surat cadangan yang mendapat hasil

Pastikan surat cadangan anda memberikan kesan yang diinginkan dengan petua ini.

sysop1021 melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0, diubah suai oleh FlourishAnyway

Anda Setuju Menulis Surat Cadangan, Tetapi Sekarang Apa?

Dalam dunia biasiswa dan kemasukan ke kolej, bahan permohonan sering mengalami kesan Lake Wobegon. (Danau Wobegon adalah tempat fiksyen di mana "semua wanita kuat, semua lelaki tampan, dan semua anak-anak berada di atas rata-rata.")

Untuk membantu membezakan yang terbaik dari yang lain, jawatankuasa penerimaan dan anugerah bergantung pada penilaian objektif mengenai kemampuan dan watak pemohon. Penilaian sedemikian diberikan oleh guru, profesor, dan lain-lain yang biasa dengan calon. Ini boleh merangkumi penyelia, jurulatih, pemimpin masyarakat, dan penyelaras sukarelawan yang telah banyak berinteraksi dengannya. Di sinilah anda masuk!

Jawatankuasa pemilihan memerlukan bantuan anda dalam menilai calon. Jadilah tepat dan benar, kemudian biarkan kerepek jatuh di mana mungkin.

Betsey Weber melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Tanpa Tekanan: Tetapi Surat Syor Sangat Penting

Pengesyoran menghadapi tugas yang menakutkan kerana hampir semua cadangan positif. Oleh itu, jika calon yang anda dukung adalah benar-benar menonjol, surat anda mesti menunjukkannya. Anda mesti membuat kes yang kukuh untuk penerimaannya.

Pengalaman peribadi saya adalah bahawa, terutamanya dengan situasi persaingan peringkat tinggi, terdapat skema pemarkahan yang rumit. Sama ada pemohon diterima, disenaraikan, atau ditolak secara langsung boleh turun ke tempat perpuluhan ketiga (mis., 0,00 1). Oleh itu, satu surat cadangan - surat anda - boleh menjadi pemutus tali dalam permainan kemasukan bertaraf tinggi di mana niaga hadapan ada di pasaran.

Bagaimana dengan tekanan? Sekarang saya akan menolong anda melakukan pekerjaan dengan baik.

Persaingan boleh menjadi sengit, jadi bersabarlah. Fahami matlamat pemohon dan apa yang dia inginkan. Dalam lingkungan yang sangat kompetitif, satu surat rekomendasi dapat mengubah keputusan. Hei, tiada tekanan.

Dave Wilson melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Cadangan Anda Membuat Perbezaan

Terutama dalam situasi persaingan tingkat atas, satu surat cadangan - surat anda - boleh menjadi pemutus tali dalam permainan kemasukan bertaraf tinggi di mana niaga hadapan orang berada di garis depan.

Peranan Anda: Berikan Penilaian yang Adil dan Tepat

Dalam memberikan cadangan, anda meletakkan reputasi anda sendiri.

Menahan keinginan untuk melebih-lebihkan kekuatan calon. Walaupun dapat membantu mereka masuk ke dalam program, program ini akan membuat mereka gagal kerana akhirnya dengan harapan yang tidak realistik yang tidak dapat mereka penuhi.

Hyperbole juga merosakkan kredibiliti anda. Anda mungkin perlu mengesyorkan calon masa depan untuk program atau biasiswa yang sama.

Peranan anda sebagai pengesyor adalah seperti ini: Berikan jawatankuasa pemilihan maklumat objektif yang diperlukannya untuk membuat keputusan yang tepat.

Berikan penilaian yang tepat dan tepat mengenai calon yang anda buat penilaian. Jangan tergoda untuk menikmati hiperbola. Sekiranya calon benar-benar cemerlang, berikan contoh, bersikap spesifik dan jangan menahan pujian anda.

Kristina Alexanderson melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Berkomunikasi dengan jelas dan meyakinkan, memberikan penilaian yang tepat dan tepat mengenai pemohon

kebolehan
watak
motivasi, dan
berpotensi untuk berjaya.

Sekiranya anda yakin calon itu benar-benar menonjol, maka anda juga harus kreatif, agar calon anda mendapat perhatian yang sewajarnya. (Seseorang mungkin telah melakukan ini untuk anda selama ini.) Hanya anda yang tahu apa yang sesuai di sini, jadi gunakan pertimbangan profesional anda.

Reputasi anda berada dalam talian. Ketahui waktu untuk menolak permintaan cadangan.

smlp.co.uk melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Pertimbangkan perkara berikut sebelum anda bersetuju untuk menulis surat cadangan:

Adakah anda mengenali orang itu dengan cukup baik?
Adakah anda merasa selesa secara profesional menyokong permohonan mereka dengan surat sokongan?
Adakah anda mempunyai masa yang cukup untuk mendedikasikan proses ini?

Tolak permintaan mereka jika anda tidak dapat menulis surat sokongan. Contohnya: " Saya rasa anda akan dilayan dengan baik sekiranya orang lain mengesyorkan anda. " Sekiranya anda tidak mengenalnya dengan cukup baik atau tidak mempunyai masa untuk mendedikasikan, tolak dengan penjelasan.

Mari kita mulakan. Ketahui calon, program yang dilamar pelajar, dan kriteria pemilihan.

Thomas Helbig melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Maklumat Apa yang Anda Perlu?

Sekiranya anda mengisi borang cadangan yang disediakan oleh pemohon - tanpa mengemukakan sebarang pertanyaan - maka anda boleh memilih jalan keluar yang mudah. Ia juga kurang berkesan. Anda akan tergoda untuk melakukan ini dan selesai dengannya, tetapi berhenti. Harapkan lebih banyak dari diri sendiri dan calon yang masa depan anda melabur.

Ketahui Calon, Kriteria Pemilihan, dan Konteks Permohonan

Pelajar mendapatkan sokongan bertulis untuk pelbagai tujuan:

untuk belajar di luar negara
untuk mendapatkan biasiswa atau persekutuan
untuk mendapatkan pekerjaan magang dan pekerjaan dan
untuk mendapatkan kemasukan ke kolej, siswazah, undang-undang, atau sekolah perubatan.

Anda perlu berjumpa dengan pemohon untuk mengumpulkan maklumat mengenai program atau penghargaan yang dilamarnya dan mengetahui lebih lanjut mengenai matlamatnya. Dengan memahami konteks permintaan calon, anda dapat mengatasi dengan lebih baik keperluan jawatankuasa pemilihan dan pemohon.

Bahan untuk Diminta

Minta calon untuk memberikan dokumen-dokumen berikut yang relevan sehingga anda dapat memahami kriteria pemilihan secara menyeluruh dan membuat kes bagaimana dia memenuhi kriteria tersebut:

brosur program atau biasiswa
perihal pekerjaan atau pengumuman pekerjaan ( contohnya , untuk magang)
senarai titik peluru ("titik bicara") aset terpenting dan mengapa dia percaya dia layak. Beritahu pemohon bahawa bukan masanya untuk bersikap sederhana.
resume pemohon dan / atau transkrip dan
apa-apa bahan tambahan yang anda percaya boleh membantu (contohnya, pernyataan minat pemohon, esei permohonan ).

Setelah meneliti dan membincangkan maklumat ini dengan calon, anda harus memahami perkara berikut:

apa yang ingin dicapai dengan permohonannya
Dua atau tiga kekuatan utama yang sebenarnya telah anda perhatikan pada calon
kriteria keputusan (jadi anda tahu apa yang harus dititikberatkan dalam surat anda).

Semak rekod calon supaya anda tidak membuat tuntutan yang tidak sesuai dengan permohonannya. Sokong tuntutan anda dengan contoh terperinci mengenai bagaimana calon telah menunjukkan kekuatannya.

Ricardo Liberato melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Apa yang perlu disertakan dalam surat cadangan



Awak siapa	Siapa Calon	Sokongan
Penerangan ringkas mengapa anda berkelayakan untuk menilai pemohon ("Sebagai guru Kimia AP selama 12 tahun, saya telah mengajar kursus ini kepada lebih 600 pelajar…")	Nama calon dan mengapa anda menulis surat sokongan (misalnya, biasiswa, penghargaan, atau program yang dia lamar)	Nyatakan keyakinan terhadap kejayaan calon pada masa hadapan, dan nyatakan dengan yakin mengapa anda percaya ini benar.
Gambaran keseluruhan konteks dan jangka masa hubungan anda dengan pemohon	Pilih kata sifat berimpak tinggi yang menggambarkan pemohon dengan adil dan tepat.	Terangkan tahap sokongan anda. Sekiranya anda "sangat mengesyorkan", gunakan istilah itu.
Maklumat hubungan anda dan jemputan untuk menghubungi anda dengan sebarang pertanyaan	Contoh tingkah laku yang menggambarkan bagaimana calon telah menunjukkan kekuatannya yang paling terkenal	Sekiranya terdapat kelemahan, atasi dengan penuh tanggungjawab. Termasuk kelemahan ringan yang merupakan kelebihan kekuatan menjadikan keseluruhan huruf kelihatan lebih masuk akal.
Nama dan kedudukan anda (barisan tandatangan)	Sekiranya boleh, hitung pencapaian calon dan penilaian kemampuan anda (contohnya, di x% pelajar teratas yang anda ajar dalam x tahun yang lalu)	Jangan menahan emosi atau semangat mengenai pemohon. Sekiranya calon anda mendapat sokongan yang tinggi, dapatkan semua.

Dapatkan perhatian mereka dengan bercerita. Cerita bersifat peribadi dan meyakinkan. Mereka menggambarkan perkara penting.

1/3

Jadikan Surat Anda Terhebat Dari Orang Ramai

Tetapkan surat anda daripada orang ramai menggunakan beberapa petua dan trik berikut.

Bercerita. Untuk masing-masing dua atau tiga kekuatan utama, teliti dan spesifik dalam menerangkan bagaimana anda telah melihat pemohon menunjukkannya. Lebih baik lagi, ceritakan kisah yang menarik.

Cerita bersifat peribadi, meyakinkan dan dapat menggabungkan pelbagai kekuatan. Orang ramai mudah mengingati dan berhubung dengannya.

Huraikan situasi yang jelas yang menggambarkan bagaimana calon mewujudkan sifat penting. Dan jangan membuat cerita terlalu lama.

Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membuat anda berfikir:

Apa keadaan atau tugasnya?
Adakah terdapat halangan untuk berjaya yang mengalahkan orang lain tetapi yang diatasi oleh calon?
Apa yang anda perhatikan oleh calon dalam situasi ini yang membuatnya luar biasa?
Apa hasil yang dicapai, baik dalam tugas itu dan bagaimana orang lain menanggapi dia?
Adakah moral untuk cerita ini atau kunci diambil?

Jangan pergi "standard." Kaedah lain untuk menjadikan surat cadangan anda benar-benar tidak dapat dilupakan adalah dengan menggunakan pengenalan yang tidak standard.

Daripada memulakan dengan pengenalan standard tentang siapa anda dan siapa pelajarnya, pertimbangkan untuk melancarkan surat anda dengan tiga perihal calon yang berani. Contohnya, " Berwawasan. Intuitif. Tidak dapat dilayari. Tidak ada tiga perkataan yang menggambarkan John Doe lebih baik daripada ini…. " Atau, jika anda cukup yakin dengan calon untuk membuat ramalan mengenai masa depannya, nyatakan pada yang pertama ayat. Kemudian sandarkannya dengan data sokongan.

Jangan menahan semangat atau emosi anda untuk mengesyorkan calon yang hebat.

Jonathan Kos-Baca melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Jangan menahan semangat dan emosi anda. Padankan tahap sokongan yang anda rasakan untuk pemohon dengan nada surat anda. Kata-kata mempunyai pelbagai tahap "suhu" emosi yang dapat dinyatakan

sokongan berhati-hati
sokongan, atau
berteriak di bahagian atas paru-paru anda dengan sokongan melompat-ke-bawah.

Pilih perkataan anda dengan teliti untuk menggambarkan perspektif anda. Sekiranya pemohon berhak melakukan yoo-hooing, jangan menahan semangat dan emosi anda. Gunakan perkataan seperti "fenomenal" atau "tidak dapat dihentikan" jika tepat. Menyatakan keyakinan terhadap masa depannya. Benar-benar bergantung pada cadangan anda apabila diperlukan.

Menulis surat cadangan memerlukan anda memperhatikan ejaan, pilihan kata, format, tarikh akhir dan pertimbangan penting lain.

Mary Beth Griffo Rigby melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Jangan Lupa Perinciannya

Dapatkan mekanik yang betul: Jangan terperangkap dengan poin kecil. Mengabaikan perkara berikut dapat mengurangkan kesan keseluruhan surat:

Nyatakan "SULIT" di bahagian atas huruf jika pelajar memilih untuk mengetepikan akses
Variasikan struktur dan panjang ayat
Periksa ejaan dan pilihan perkataan
Elakkan penggunaan klise yang berat
Ikuti keperluan format atau jumlah perkataan, jika ada
Gunakan kepala surat, dan masukkan dakwat biru atau hitam menggunakan tajuk dan darjah anda
Sesuaikan setiap huruf untuk pemohon tertentu, beasiswa, kuliah, dll - terutama jika anda menulis banyak huruf untuk satu calon
Tarikh akhir penghormatan.

Sekiranya calon yang anda nilai benar-benar luar biasa, sekarang bukan masanya untuk menahan semangat atau emosi. Dapatkan cadangan anda. Gunakan kata-kata seperti "fenomenal" jika ia merupakan gambaran yang tepat mengenai kemampuan calon.

tmib_seattle melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Ketahui Bendera Merah untuk Surat Cadangan

* FERPA adalah undang-undang Persekutuan AS yang melindungi privasi rekod pendidikan pelajar untuk semua sekolah yang menerima pembiayaan Jabatan Pendidikan AS. Pelajar mesti berumur 18 tahun atau lebih dari sekolah menengah. Rekod pelajar boleh disemak kecuali hak a

Surat Syor Bendera Merah	Perkara Yang Berpotensi Dikatakan
Cadangan "surat bentuk" yang tidak mempunyai perincian dan contoh	Calon tidak memerlukan waktu dan usaha pengesyoran untuk surat cadangan terperinci. Pengesyorkan tidak mengenali calon dengan baik. Calon bukan hakim yang baik tentang bagaimana orang lain melihatnya (jika tidak, dia akan memilih pengesyoran lain).
Surat ringkas, selalunya dengan ayat pendek dan berombak. Muncul tidak bersemangat dan tidak ditulis dengan baik.	Pengesyorkan menyimpan maklumat negatif. Atau, calon membuat keputusan yang buruk dalam meminta seseorang yang mempunyai kemahiran menulis yang lemah untuk mengesahkannya.
Pujian atau gambaran tangan yang tidak berguna dan perbandingan yang buruk (contohnya, "dia berada di tangga teratas pelajar yang saya ajar.")	Pengesyorkan seharusnya menolak permintaan pelajar itu tetapi mungkin merasa terdorong untuk menulis cadangan tersebut.
Calon over-the-top yang terlalu bagus untuk menjadi kenyataan — terutamanya jika kelayakannya tidak menyokong tuntutan tersebut.	Siapa yang menulis surat ini? Kredibiliti pengesyorkan perlu dipertimbangkan dalam mengabaikan sokongan calon mereka yang cerah.
Pengesyorkan dan calon mempunyai nama belakang yang sama.	Tidak ada masalah apabila ibu bapa atau ahli keluarga lain menulis surat cadangan untuk pemohon. Ini mempertikaikan kemahiran sosial pihak KEDUA. Jangan lakukannya. Sekiranya nama belakang adalah kebetulan menunjukkan "tiada hubungan."
Pengesyorkan rendah dalam status profesional (contohnya, pelajar lepasan dan bukannya ketua jabatan).	Calon mungkin tidak menarik perhatian orang yang lebih mantap dalam bidangnya. Pertimbangkan surat yang ditandatangani bersama dengan ahli fakulti.
Pelajar TIDAK mengetepikan haknya untuk mengakses surat di bawah Akta Pendidikan dan Hak Privasi Keluarga (FERPA). *	Surat yang tidak dirahsiakan TIDAK boleh menyatakan pendapat yang benar dan jujur pengesyorkan.
Saranan itu adalah dari pegawai awam yang tidak mengenali calon (misalnya, Senator mereka).	Pelajar itu bukan calon yang kuat dan mesti mencuba "Hail Mary pass" dengan mencantumkan nama.

Calon akan bertanding dengan orang lain yang merupakan pelajar terkemuka. Pertimbangkan apa yang menjadikan pemohon anda benar-benar luar biasa sebagai pemikir, pemimpin, saintis, atlet, penulis, pemuzik, kemanusiaan atau sesama manusia. Bagaimana dia unik?

UGL_UIUC melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Perlukan Bantuan Menggambarkan Calon? Berikut adalah 86 ciri positif

bertanggungjawab, dapat menyesuaikan diri, bercita-cita tinggi, analitis, mengartikulasikan, penuh perhatian, seimbang, berfikiran luas, kolaboratif, berfikiran jelas, memerintah, teliti, bertimbang rasa, kreatif, ingin tahu, tidak berani, tegas, berdedikasi, boleh dipercayai, bertekad, setia, rajin, diplomatik, didorong, dinamik, bersungguh-sungguh, empati, giat, keusahawanan, bersemangat, bersungguh-sungguh, bertenaga, marah-marah, fleksibel, fokus, ramah, gagah, rajin, berimaginasi, tidak dapat difahami, berpengaruh, berwawasan, memberi inspirasi, intuitif, pemimpin, terbuka- berfikiran, teratur, bersemangat, sabar, gigih, merintis, pendamai, perseptif, persuasif, dermawan, siap, tepat, proaktif, bijaksana, tepat waktu, bertanya, cepat cerdas, rasional, menerima, boleh dipercayai, berdaya tahan, akal, responsif, diri sendiri yakin, berdisiplin, berpandukan kendiri, berdikari, berdikari,masuk akal, cerdik, berterus terang, tegas, gigih, teliti, amanah, tidak dapat dihayati, tidak dapat dihentikan, serba boleh, berwawasan, berfungsi dengan baik dalam tekanan

Surat cadangan memberikan gambaran mengenai watak dan keperibadian pemohon.

Surat Syor: Contoh Keperluan

Adakah anda pernah tertanya-tanya mengenai keperluan surat cadangan untuk pelbagai organisasi? Berikut adalah beberapa contoh menarik:

Program sarjana Universiti Yale memerlukan dua cadangan daripada guru sekolah menengah, lebih baik mereka yang telah mengajar pemohon dalam pengajian akademik pada tahun junior atau seniornya. Satu cadangan tambahan dibenarkan tetapi tidak digalakkan.

Sukarelawan Peace Corps mesti mengemukakan dua surat cadangan sebagai sebahagian daripada proses pemilihan mereka. Huruf-huruf boleh terdiri dari:

Penyelia pekerjaan semasa atau sebelumnya
Seorang penyelia kerja sukarela semasa atau sebelumnya
Kawan rapat dua tahun atau lebih (bukan ahli keluarga atau minat romantis).

Penerimaan ke West Point biasanya memerlukan pencalonan dari

Naib Presiden
Senator Amerika Syarikat atau Wakil pemohon atau
Setiausaha Tentera Darat.

Sekolah Perubatan Stanford memerlukan minimum tiga tetapi tidak lebih daripada enam surat cadangan.

Untuk memohon Beasiswa Rhodes Amerika, diperlukan lima hingga lapan surat cadangan. Empat huruf mestilah dari orang-orang yang dapat menilai kemampuan akademik calon, dan sekurang-kurangnya satu huruf mesti sesuai dengan watak mereka.

Titik Ringkasan

Sebagai pengesyorkan, peranan anda adalah untuk memberi jawatankuasa pemilihan penilaian yang adil dan tepat mengenai kebolehan dan watak pemohon. Dengan berbuat demikian, anda dapat membantu jawatankuasa membuat keputusan yang tepat.
Berjumpa dengan pemohon untuk memahami kriteria pemilihan secara menyeluruh.
Bina kes bagaimana pemohon memenuhi kriteria tersebut.
Jangan hanya menyenaraikan kata sifat dan kekuatan utama. Melangkaui kandungan yang anda dapati dalam resume pemohon. Terangkan bagaimana anda secara peribadi telah melihat pemohon menunjukkan kekuatannya.
Gunakan contoh teliti dan khusus, penceritaan, pengantar surat yang tidak standard, dan semangat sebagai teknik untuk membantu anda menyampaikan keunikan calon.

Pelajar yang lemah dan mereka yang tidak menonjol mungkin memerlukan surat cadangan. Ketahui cara bertindak balas apabila anda tidak selesa mengatakan "ya" pada permintaan.

Éole Wind melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0