Cara menulis iklan pekerjaan yang berkesan

Adakah anda mengambil pekerja?

geralt pada Pixabay Pixabay

Dalam dunia pekerjaan, pasaran pekerjaan yang kompetitif menempatkan pencari kerja berbanding pencari kerja. Ini juga menempatkan majikan menentang satu sama lain kerana mereka memperjuangkan calon yang paling berkelayakan dan tersedia.

Pekerjaan yang dibuat dengan baik:

• Menjual jawatan dan majikan kepada calon pemohon.
• Kedudukan majikan di atas pesaingnya.
• Menggunakan kriteria pemilihan untuk mengelakkan pembaca yang bukan calon yang ideal.

Artikel ini menginterogasi seni menulis dan meletakkan iklan pekerjaan yang akan membantu memikat pemohon terbaik untuk peranan anda. Ia ditujukan untuk perniagaan kecil dan sederhana yang mengiklankan kekosongan dalam talian dan dalam penerbitan bercetak.

Sebagai bekas perekrut, saya berjaya mengiklankan dan merekrut peranan penjualan, perkeranian, pentadbiran, pengurusan, teknikal dan pakar dalam organisasi perkhidmatan, industri kesihatan dan kecergasan dan industri perisian. Dalam artikel ini, saya akan memberi anda nasihat pengambilan mengenai bagaimana:

• Tulis pekerjaan yang menarik tetapi terpilih.
• Menilai aplikasi berdasarkan kriteria.
• Pilih calon pendek dari permohonan bertulis mereka.

Sekiranya anda seorang pencari kerja, artikel ini dapat memberi anda pandangan orang dalam mengenai proses pemilihan dan petua mengenai cara meningkatkan pemilihan aplikasi anda.

Permohonan Pekerjaan

Kenali Kekosongan

Kemudian, tinjau peranan dan proses pengambilan pekerja sebelumnya.

Sebelum Membuat Iklan Tinjau Peranannya

Seorang pekerja telah mengundurkan diri atau mungkin pekerjaan itu terus bertambah dan anda memerlukan pembantu baru. Sekiranya anda mempunyai pekerjaan yang terbuka, sebelum anda mula mengiklankan, semak kedudukannya. Kemukakan soalan seperti:

• Adakah peranan semasa telah berubah sejak terakhir kali diiklankan?
• Adakah keperluan perniagaan telah berubah?
• Sekiranya peranan baru muncul, tugas apa yang akan dikenakan?
• Berapa banyak masa yang dapat diperuntukkan untuk melatih petugas?

Tepat sebelum membuat kekosongan jawatan, peluang yang tepat untuk mengkaji peranan dan keperluannya timbul. Setiap peranan memerlukan spesifikasi pekerjaan dan perihal kedudukan. Dokumen berguna ini membantu:

• Mengiklankan kedudukan
• Proses pemilihan
• Latihan
• Proses perniagaan, dan
• Persembahan.

Spesifikasi tugas dan deskripsi kedudukan adalah dokumen dinamik yang berkembang dengan peranannya. Apabila seseorang meninggalkan kedudukan, ia memberi peluang terbaik untuk menyelidiki keperluan dan perubahan kedudukannya.

Anda mungkin ingin menemuramah atau meninjau pekerja yang berlepas, pengurus lini mereka atau pekerja lain yang dengannya mereka berinteraksi sebagai sebahagian daripada tugas mereka. Pernyataan peranan dan penerangan kedudukan terkini memberikan maklumat berguna untuk mewujudkan kekosongan jawatan.

Sekiranya anda pernah mengiklankan peranan tersebut, anda mungkin juga ingin menyemak proses pemilihan sebelumnya. Soalan yang boleh anda ajukan meliputi:

• Adakah yang terakhir menarik calon terbaik untuk jawatan itu?
• Berapa banyak calon yang berjaya menariknya?
• Bagaimana kemahiran dan sifat pemohon dibandingkan dengan keperluan peranan?
• Sumber manakah yang menarik calon terbaik?

Selain mengkritik kata-kata, juga pertimbangkan di mana ia diletakkan. Adakah penempatan itu memberi pendedahan terbaik untuk calon yang dapat mengisi jawatan anda?

Sebelum anda beriklan, tinjau proses pengambilan anda untuk peranan ini. Berikut adalah empat jenis proses pemilihan yang mengumpulkan maklumat berguna untuk membantu pemilihan calon yang pendek.

Contoh Proses Pemilihan

Proses pengambilan pekerja penyambut tetamu atau pembantu kaunter runcit.

1/4

Cara Membuat Kerja Dalam Talian

Terdapat empat aspek yang perlu anda pertimbangkan semasa membuat pekerjaan dalam talian:

1. Lokasi
2. Masa
3. Penulisan Salinan
4. Jenama

1. Lokasi: Di ​​manakah Kerja Kosong Perlu Ditempatkan?

Penyelidikan terbaru oleh Pew menunjukkan 79% orang di AS menggunakan sumber dalam talian untuk mencari pekerjaan.

Selain pengiklanan dalam talian, anda harus mempertimbangkan jika iklan bercetak sesuai dengan kekosongan anda. Mungkin calon berpotensi anda masih membaca iklan baris Sabtu? Menempatkan dalam kertas tempatan mungkin sesuai dengan beberapa peranan.

Bentuk pengiklanan lain seperti dari mulut ke mulut melalui pekerja semasa atau penempatan notis di tingkap kedai boleh memberikan hasil yang positif.

Pencari kerja mencari jawatan kosong di papan kerja, iklan baris, laman web syarikat dan media sosial.

Meletakkan papan kerja boleh menjadi mahal, terutamanya jika anda mahukannya menonjol. Sekiranya anda mempunyai perolehan atau pertumbuhan pekerja yang tinggi, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli pek dengan harga potongan.

Tempat lain di mana anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengiklankan kekosongan anda termasuk:

• Persatuan kerjaya
• Forum dan kumpulan industri
• Majalah khusus kerjaya atau Industri

Tempat Mengiklankan Kekosongan Pekerjaan Dalam Talian

Papan Kerja	Iklan Dalam Talian	Peluang Digital Lain
Sesungguhnya	Senarai Craigslist	Laman Web Perniagaan
Raksasa	GumTree	Media Sosial
Seek.com.au	Austree.com.au	Intranet Syarikat
LinkedIn	Rampas	Majalah Pakar
Pintu kaca		Laman Web Persatuan
Kerja Atas

Di mana anda akan mencari calon anda?

Siapa yang anda ingin menarik perhatian anda? Di mana mereka melepak dalam talian?

OpenClipArt-Vectors di Pixabay Pixabay

Sasarkan iklan anda ke tempat calon paling berjaya anda dapati.

• Siapakah mereka?
• Apa yang mereka lakukan?
• Apakah tabiat dalam talian mereka?

Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai calon ideal anda dengan menyemak spesifikasi pekerjaan dan perihal pekerjaan.

Juga, pertimbangkan nilai perniagaan anda semasa mengambil pekerja kerana anda ingin mencari pekerja yang meniru nilai-nilai ini.

2. Masa: Apakah Masa Terbaik untuk Meletakkannya?

Walaupun masa untuk kerjaya dalam talian mengandungi pertimbangan yang serupa dengan iklan bercetak tradisional, hari yang paling popular untuk mencari pekerjaan baru telah berubah.

Dua puluh tahun yang lalu, ketika iklan pengambilan difokuskan pada penerbitan bercetak, masa sangat penting. Iklan baris Sabtu mengandungi ratusan kekosongan dengan tarikh akhir pengiklanan hingga dua hari sebelum penerbitan. Kertas kerja sering digunakan untuk pekerja yang pada akhir minggu bekerja sudah bersedia untuk mencari pekerjaan yang lain.

Menurut Time Magazine, Selasa kini merupakan hari Sabtu baru ketika pekerja yang ada akan mencari pekerjaan baru. Laman pekerjaan lain melaporkan peningkatan pencarian pekerjaan pada hari Isnin, ketika pekerja kembali bekerja dan menyedari mereka mempunyai satu minggu lebih awal daripada mereka dalam peranan yang tidak memuaskan.

Sekiranya anda sebelum ini mengiklankan kekosongan dalam organisasi anda, pertimbangkan untuk melihat data sejarah yang ada mengenai penempatan kerja dan penerimaan permohonan. Sekiranya anda belum mengumpulkan data ini sebelum mula melakukannya, ini dapat membantu meningkatkan kadar kejayaan calon anda.

Perkara yang perlu dipertimbangkan:

• Bilakah pesaing industri anda menghantar pekerjaan mereka?
• Pada hari apa kebanyakan pekerjaan untuk peranan khusus ini muncul dalam talian?
• Pada hari apa anda paling banyak menerima pertanyaan pekerjaan?

Pekerjaan Digital s

Gunakan kemahiran menulis dalam talian untuk membuat iklan pekerjaan.

3. Penulisan Naskah: Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Teks?

Pengiklanan kertas sering membataskan salinan kepada sejumlah kata tertentu. Pekerjaan yang dicetak mungkin menggunakan titik peluru dan penerangan ringkas untuk mendapatkan jawapan yang berjaya dari pembaca.

Sekiranya anda digital merangkumi jumlah perkataan yang tidak terhad, jangan mengisi ruang web dengan perenggan maklumat yang besar. Perenggan yang melebihi empat baris akan hilang kerana kebanyakan pembaca mengabaikan teks dalam talian dan ini juga berlaku untuk pencari kerja dalam talian.

Semasa menulis iklan pekerjaan untuk papan pekerjaan digital, kemahiran menulis dalam talian penting.

Untuk membuat salinan iklan anda dapat dibaca:

• Jadilah ringkas
• Simpan perenggan hingga tiga atau empat baris dan gunakannya dengan berhati-hati
• Gunakan ayat pendek
• Gunakan tajuk dan titik peluru
• Rangkul ruang putih
• Gunakan pautan (jika dibenarkan)
• Sertakan elemen interaktif seperti gambar atau video untuk menarik minat pembaca.

Pertimbangkan untuk memasukkan aspek berikut dalam pengambilan pekerja anda:

• Tajuk kedudukan
• Siapa jawatan melapor kepada organisasi
• Jenis pekerjaan (contohnya sepenuh masa, sambilan, santai, sementara atau kontrak)
• Lokasi
• Jam bekerja
• Imbuhan dan faedah lain
• Kriteria penting (Inilah yang mesti dimiliki oleh pemohon untuk memulakan peranan.)
• Kriteria yang diinginkan (Inilah yang akan membuat pemohon menonjol daripada pencari kerja lain.)
• Penerangan ringkas mengenai kepentingan peranan
• Penerangan ringkas mengenai organisasi (Apa yang dilakukannya berbeza dengan pesaingnya.)
• Penerangan ringkas mengenai proses pemilihan (Sertakan cara memohon dan tarikh tutup.)

Elakkan menggunakan kata-kata buzz seperti "canggih", slogan pemasaran dan jargon jenama kerana ini sering dapat menyusahkan pekerjaan dengan teks yang tidak perlu dan mengganggu.

Bullet menunjukkan kriteria penting dan yang anda mahukan untuk membantu pembaca anda menilai sama ada kemahiran dan pengalaman mereka sesuai dengan peranan. Menambah maklumat ini dengan jelas dapat membantu mengurangkan jumlah permohonan yang anda terima dari pencari kerja yang tidak berkelayakan.

Rangkul ruang putih

Permudahkan pembaca anda untuk memahami jangkaan pekerjaan.

geralt pada Pixabay Pixabay

4. Menjadi Berjenama

Walaupun jenama perniagaan anda adalah pertimbangan penting bagi mana-mana yang diterbitkan, hindari menggunakan jargon pemasaran dalam pengambilan anda, kecuali jika ia menambah nilai proses perekrutan dan kedudukan yang diiklankan.

Tujuan utama anda adalah untuk menarik pemohon yang sesuai dan berkelayakan. Melampaui daya tarikan organisasi dengan frasa tangkapan pemasaran boleh memberi kesan sebaliknya. Sebaliknya, jual jenama organisasi melalui reka bentuk profesional susun atur salinan.

Gunakan syarikat anda yang diluluskan:

• Logo
• Warna (gunakan dengan berhati-hati)
• Muka dan gaya fon
• Suara

Ketahui fon apa yang berfungsi dengan baik untuk pemohon dalam talian anda. Sebilangan fon dan warna menjadikan bacaan digital lebih sukar daripada yang lain, terutama di sel atau telefon bimbit. Pratonton anda pada pelbagai peranti.

Sekiranya anda berhasrat melakukan sejumlah besar pengambilan dalam talian dengan papan pekerjaan dalam talian, pertimbangkan untuk membuat templat untuk iklan pengambilan. Beberapa papan kerja akan bekerjasama dengan anda dalam merancang templat jenama profesional dengan bayaran tambahan.

Anda juga boleh mempertimbangkan untuk menambahkan video syarikat pendek yang menyoroti faedah pekerjaan organisasi anda. Sekiranya anda tidak mempunyai video, pertimbangkan untuk menambahkan foto profesional yang menunjukkan pekerja anda bekerja keras, tetapi juga bersenang-senang.

Langkah Pertama dalam Proses pengambilan pekerja

Enam langkah pertama dalam proses pemilihan dan pengambilan pekerja untuk pekerjaan baru.

Tina Dubinsky

Potongan Pertama: Calon Memilih Pendek Dari Aplikasi Bertulis

Setelah anda menerbitkan, ingatlah untuk mengumpulkan statistik mengenai jumlah klik dan jumlah permohonan yang anda terima. Mengumpulkan data mengenai pekerjaan anda dan memeriksanya secara berkala akan membantu meningkatkan kejayaan proses pengambilan dan pemilihan anda.

Untuk memulakan proses pemilihan, susun aplikasi secara berkala ke dalam folder e-mel berdasarkan bagaimana mereka bertindak balas terhadap kriteria penting dan yang diinginkan. Susun aplikasi ke dalam tiga atau empat folder untuk:

1. Sambutan yang lemah
2. Sambutan yang adil
3. Yang penting ditujukan
4. Penting dan diingini

Buat senarai pendek calon anda dari pemohon yang telah beralamat dan yang sesuai dengan kriteria pemilihan.

Memberi respon kepada semua calon yang melamar. Program e-mel anda mungkin membolehkan anda mengkonfigurasi e-mel skrip yang memberi nasihat kepada pemohon mengenai proses pemilihan, serta templat e-mel untuk mengirim pemberitahuan yang tidak berjaya atau pemberitahuan pengesahan untuk wawancara.

Selaraskan dan fahami proses dan prosedur pengambilan anda. Mencari pekerja baru yang dapat memberi nilai tambah kepada perniagaan anda bermula apabila anda menyedari kekosongan itu, dan apabila anda memahami bagaimana kemahiran dan kebolehan pemohon dapat mengembangkan peranan itu.

Adakah anda mempunyai petua khas yang ingin anda kongsikan dalam komen mengenai proses pengambilan pekerjaan dalam talian anda?

© 2016 Tina Dubinsky