Isi kandungan:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, melalui flickr
Melancong ke tempat kerja adalah salah satu faedah utama dalam pekerjaan saya. Namun, ketika saya hendak memulakan perjalanan perniagaan pertama saya, saya tahu bahawa walaupun sedikit masalah perlu dijaga dengan baik, untuk mengelakkan gangguan yang tidak perlu dari objektif perjalanan perniagaan.
Sayangnya, saya dapati bahawa kebanyakan nasihat yang saya terima ketika itu melalui rakan, keluarga atau sumber dalam talian sebenarnya tidak begitu bermanfaat atau relevan.
Ini kerana saya memerlukan nasihat praktikal mengenai bagaimana membuat perjalanan perniagaan sulung saya di hadapan rakan-rakan kanan yang akan saya kunjungi. Saya tidak memerlukan pengenalan alat perakaunan perbelanjaan terkini, atau perincian pelbagai program kesetiaan yang ditawarkan oleh hotel.
Juga, seperti yang lain, saya sebenarnya pernah pergi bercuti sebelum ini, dan dengan itu berharap dapat mengetahui apa lagi nuansa perjalanan perniagaan. Walaupun peringatan untuk membawa penyesuai perjalanan saya atau menempah penerbangan terus untuk menjimatkan masa masuk akal, itu adalah perkara yang sudah saya ketahui, jadi itu tidak memberi saya maklumat baru mengenai cara melakukan perjalanan pintar untuk perniagaan.
Mengingat kembali perjalanan perniagaan yang saya lakukan sejak beberapa tahun kebelakangan ini, saya menggunakan beberapa amalan asas yang saya harap seseorang memberitahu saya pada awalnya.
Cahaya Perjalanan
Melancong dengan hanya membawa barang membolehkan anda melewatkan penantian bagasi anda tanpa henti
jaimekop, CC BY-ND 4.0, melalui flickr
Dalam perjalanan jauh, seberat jerami pun berat. Melancong dengan hanya membawa barang bawaan membolehkan anda meminimumkan masa antara turun dan menaiki teksi ke destinasi seterusnya. Masa yang dijimatkan boleh menjadi sangat penting jika anda berjalan mengikut jadual yang ketat. Ini lebih-lebih lagi jika anda menganggap bahawa kajian tahun 2014 di UK mendapati rata-rata masa menunggu tuntutan bagasi antara 15 hingga 30 minit.
Selain penjimatan masa, cahaya perjalanan juga dapat membantu anda mengelakkan keadaan yang canggung. Sekiranya anda sering bepergian dengan rakan sekerja kanan, maka perlu menjelaskan kepada semua orang bahawa anda masih menunggu bagasi daftar masuk anda mungkin sedikit memalukan. Sekiranya anda menuju ke perjumpaan dari lapangan terbang, tiba di destinasi dengan membawa banyak barang di belakangnya mungkin juga akan menimang cahaya mata.
Ini berlaku walaupun anda melakukan perjalanan untuk jangka masa yang panjang. Apabila saya perlu melakukan perjalanan selama beberapa bulan, saya lebih suka mengemas barang keperluan perjalanan lima hari dan mengunjungi mesin cuci pada hujung minggu jika diperlukan, berbanding dengan membawa pakaian segar bernilai beberapa minggu di seluruh dunia dengan saya. Selain itu, perjalanan minimalis membantu saya untuk terus fokus pada keperluan mutlak berbanding kebaikan, yang saya fikir adalah pemikiran penting untuk diguna ketika bepergian untuk perniagaan.
Bekerja di luar talian
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, melalui flickr
Masa yang dihabiskan dalam perjalanan, sama ada dengan kapal terbang, kereta api atau teksi, boleh menjadi sangat banyak. Saya menganggarkan bahawa perjalanan selama seminggu untuk saya biasanya memerlukan 12-15 jam waktu transit. Bahagian terbaik ketika berada dalam perjalanan adalah selalunya terdapat sedikit gangguan. Anda selalu duduk di tempat duduk anda, dan jika anda menaiki kapal terbang, terdapat juga gangguan sifar dari e-mel dan panggilan telefon. Walaupun menggunakan waktu ini untuk mendapatkan tidur yang sangat diperlukan adalah sangat wajar, sejak itu saya belajar bagaimana menggunakan poket masa ini untuk juga menyelesaikan beberapa pekerjaan.
Sebelum perjalanan anda, simpan kerja yang belum selesai yang tidak memerlukan penyelidikan dalam talian pada pemacu tempatan komputer riba anda, sehingga anda dapat menyelesaikannya nanti semasa dalam penerbangan. Anda juga boleh mencetak laporan atau persembahan untuk dibedah secara perlahan semasa perjalanan anda. Perkara lain yang saya suka lakukan semasa dalam perjalanan adalah menyediakan e-mel yang ditulis sepenuhnya dan menyimpannya dalam folder draf saya. Kemudian setelah saya dapat berhubung dalam talian sekali lagi, saya memerlukannya beberapa saat untuk menghantarnya keluar.
Terus terang perasaan ini apabila anda mengetahui bahawa masa anda di dalam pesawat telah dihabiskan dengan bermakna, dan anda akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk sepanjang hari.
Bawa Wang Tunai Bersama Kad Kredit Anda
Philip Brewer, CC BY 4.0, melalui flickr
Setelah menyaksikan pertumbuhan pesat pembayaran tanpa tunai sejak kebelakangan ini, saya pada awalnya tergoda untuk melakukan perjalanan perniagaan dengan hanya menggunakan kad kredit saya. Namun, saya segera mendapati bahawa pembayaran tanpa tunai diterima untuk pelbagai peringkat di pelbagai bahagian dunia. Lama kelamaan, saya belajar menyimpan beg kecil dengan mata wang asing bernilai beberapa ratus dolar. Beg ini sejak beberapa kali menyelamatkan saya semasa perjalanan saya, seperti ketika penjual hanya menerima wang tunai, atau jika kad kredit saya tidak berfungsi kerana sebab tertentu.
Untuk perbelanjaan yang lebih besar seperti tempahan hotel, pembayaran melalui kad kredit akan lebih masuk akal. Pada catatan yang berkaitan, saya juga merasa lebih senang untuk meminta pembayaran dalam mata wang domestik saya sendiri bila mungkin, kerana lebih mudah untuk mengajukan perbelanjaan dengan syarikat saya. Sebagai contoh, seseorang yang berpusat di AS cenderung lebih baik mengemukakan perbelanjaan hotel Australia mereka dengan resit yang dinyatakan dalam Dolar AS dan bukannya Dolar Australia, kerana yang terakhir mungkin bermaksud harus menghadapi masalah kadar penukaran.
Kata Akhir
Beberapa petua ini akan menyelamatkan saya banyak masa dan kesedihan, seandainya saya mengenalinya sejak awal. Walau bagaimanapun, ini bukanlah senarai yang lengkap, jadi jika anda mempunyai anekdot anda sendiri mengenai perkara yang sesuai untuk anda semasa anda pergi bekerja, sila kongsikannya dalam komen di bawah!
© 2019 Stan Churley