Cara menyediakan slip pembayaran nssf untuk majikan

Cara Membayar NSSF Dalam Talian

NSSF atau Dana Jaminan Sosial Nasional ditubuhkan pada tahun 1965 oleh Akta Parlimen untuk mentadbir skim dana simpanan untuk semua pekerja di Kenya.

Borang Pendaftaran Majikan Baru NSSF

Borang Pendaftaran Majikan Baru

Patkay

Yang Perlu Anda Ketahui Mengenai Kadar NSSF Baru

• Sumbangan ahli NSSF baru telah ditingkatkan untuk mengembangkan asas persaraan anda untuk masa depan yang lebih baik.
• Caruman pekerja berkisar antara 360 shilling hingga maksimum 1080 shilling setiap bulan untuk tahun pertama.
• Majikan juga akan memberikan sumbangan yang sama dengan majikan
• Penyumbang sukarela: Sumbangan bulanan minimum adalah 200 shilling, meningkat daripada 100 shilling.

Pilihan yang akan kita bincangkan di sini akan membantu mana-mana majikan menyiapkan slip pembayaran dalam talian dan dapat membuat pembayaran di mana-mana bank. Penting bagi mana-mana majikan untuk membuat pembayaran tepat pada waktunya, iaitu pada 15 setiap bulan untuk mengelakkan hukuman. Sumbangan ditolak dan dihantar sepenuhnya pada hari ke-15 bulan berturut-turut. Pembayaran lewat bagi sumbangan wajib akan dikenakan penalti 5 peratus dari jumlah sumbangan untuk bulan tersebut atau sebahagian bulan yang dilewatkan lewat.

Mengakses Portal Layan Diri Majikan

Untuk mula menggunakan portal layan diri, anda perlu mendaftar untuk NSSF Self Service. Pergi ke www.selfservice.nssf.or.ke. Cari tab Perkhidmatan Diri Majikan dan klik padanya. Terdapat tiga perkara yang perlu anda perhatikan dan yang akan membantu anda menentukan langkah yang harus diambil.

1. Prosedur Pendaftaran Majikan Baru

Pra-Pendaftaran Majikan: Pilihan ini adalah untuk majikan yang ingin mendaftar caruman NSSF dan mendapatkan nombor NSSF mereka untuk pertama kalinya.

Prosedur Pendaftaran Majikan Baru

• Klik pautan layan diri majikan.
• Untuk majikan baru (tanpa nombor pendaftaran NSSF sebelumnya) klik Pendaftaran Majikan.
• Lengkapkan borang yang dipaparkan dengan tepat, dan setelah selesai, klik pada butang simpan.
• Cetak pemberitahuan aplikasi dan hubungi pejabat NSSF terdekat untuk mendapatkan sijil.

Anda boleh pergi ke cawangan NSSF terdekat atau menghubungi mereka melalui telefon. Kenalan untuk cawangan NSSF terdekat boleh didapati di laman web yang sama.

Semasa mengisi borang untuk pendaftaran baru, arahan berguna ini mungkin berguna.

• Dalam borang yang disediakan, anda terlebih dahulu menunjukkan nama pengguna dan kata laluan yang ingin anda gunakan untuk syarikat anda. Anda akan menggunakan ini untuk log masuk ke Portal layan diri. Isi semua medan wajib yang ditandai dengan tanda bintang (*).
• Nama Pengguna: Nama mesti terdiri daripada 8-12 aksara atau digit Latin.
• Kata Laluan: Ia mesti terdiri daripada 8–15 aksara dan merangkumi digit. Semakin lama kombinasi aksara alfanumerik dan khas yang anda masukkan, semakin kuat dan selamat kata laluan anda.
• Sahkan Kata Laluan: Masukkan Kata Laluan yang sama ke dalam bidang ini untuk tujuan pengesahan.
• Di medan Kod Pengesahan Visual, anda perlu memasukkan watak yang anda lihat pada gambar tepat di atasnya. Sekiranya anda tidak pasti mengenai kandungan gambar pengesahan visual yang anda lihat, anda bebas mengklik pautan "Refresh" untuk mendapatkan kod baru.

Setelah mengklik pada butang simpan, nilai yang anda masukkan di setiap bidang akan diperiksa untuk kesahan. Sekiranya terdapat entri yang salah, mesej ralat yang sesuai akan dipaparkan menunjukkan bidang mana yang tidak sah. Sekiranya pemeriksaan pengesahan berjaya, aplikasi pendaftaran anda akan disimpan di dalam sistem.

Setelah berjaya masuk, cetak maklumat pendaftaran yang akan muncul di skrin dan bawa ke mana-mana Pejabat Cawangan NSSF. Di cawangan, anda akan diberi NSSF Encoded Pin Key.

Pengaktifan Majikan

Sebaik sahaja anda diberi Kunci Pin dari pejabat NSSF, pergi ke pilihan Pengaktifan Majikan.

Taipkan Nama Pengguna, Kata Laluan, dan Kunci Pin yang dikodkan NSSF kemudian klik aktifkan untuk menyelesaikan proses pengaktifan.

2. Perakuan Majikan Sedia Ada

Pilihan ini adalah untuk majikan sedia ada yang sudah mempunyai nombor NSSF tetapi belum mendaftar dalam talian. Bersiaplah dengan maklumat syarikat anda seperti nama pengguna yang ingin anda gunakan, kata laluan, nombor majikan, nombor KRA Pin, dan maklumat alamat syarikat anda.

• Klik pautan Perkhidmatan Diri Majikan
• Klik pautan eCertification Majikan Sedia Ada.
• Lengkapkan borang yang dipaparkan dengan tepat.
• Kirim borang dan cetak butiran pemberitahuan permohonan. Kemudian lawati pejabat NSSF terdekat untuk mendapatkan sijil.
• Di cawangan, anda akan diberi NSSF Encoded Pin Key.
• Ketik Nama Pengguna, Kata Laluan, dan Kunci Pin kemudian klik aktifkan untuk menyelesaikan proses pengaktifan.
• Kemudian gunakan nama pengguna dan kata laluan anda untuk log masuk.

ESertifikasi Majikan Sedia Ada

Borang eCertification Majikan Sedia Ada

Patkay

3. Perakuan Majikan

Pilihan ini adalah untuk orang-orang yang sudah menjadi pengguna berdaftar e-Perkhidmatan tetapi telah kehilangan atau melupakan Kod Terkod dan Nama Pengguna atau Kata Laluan mereka. Anda diminta untuk mengisi semua butiran dengan tanda bintang, taip kod dan kemudian simpan borang. Ingatlah untuk menggunakan nama pengguna dan kata laluan baru. Setelah menyimpan, jika maklumatnya betul, anda akan diberi maklumat pendaftaran yang sepatutnya anda cetak dan bawa ke mana-mana cawangan NSSF. Pegawai di sana akan memberi anda Kunci PIN NSSF yang Dikodkan. Sekarang dengan pin, anda akan dapat memperoleh semula bukti yang dilupakan / hilang. Masukkan maklumat akaun yang merangkumi nama pengguna, NSSF Employer ID, KRA Pin number dan Encoded NSSF Pin Key. Buat kata laluan baru untuk log masuk portal anda. Masukkan kod pengesahan visual dan simpan borang. Selepas itu,anda boleh log masuk ke portal anda untuk memproses slip pembayaran NSSF anda.

Cara Menyiapkan dan Menghantar Pulangan Gaji NSSF

1. Sediakan fail excel gaji anda untuk bulan tersebut. Ini dicapai dengan memuat turun templat gaji dari tab pautan cepat dan sumber.
2. Pergi ke layan diri majikan dan klik proses pembayaran gaji dan pembayaran. Pada log masuk pengguna, taipkan nama pengguna, kata laluan anda dan kemudian log masuk.
3. Klik pada Payroll Converter
4. Buat Tempoh Penggajian (MM / YYYY, mis. 11/2018 untuk November 2018)
5. Pilih Jenis Gaji (Pilih Biasa kecuali untuk kes khas)
6. Pilih tahap sumbangan yang diingini
7. Muat naik Fail Gaji untuk menukar dan memeriksa kemajuan
8. Klik pada Muat naik dihasilkan SF24
9. Klik pada Check Submission dan periksa kemajuan
10. Klik pada Submission untuk menghantar Return
11. Klik pada Pesanan Pembayaran untuk membuat eSlip. Di sini anda akan melihat fail yang telah anda buat, seret dan lepaskan di kawasan yang tertulis "!!! Jatuhkan SF24 Tanpa Bayaran di sini !!!"
12. Pilih mod pembayaran dan kod bank.
13. Di bahagian atas halaman, cari ikon simpan fail dan klik padanya. Slip pembayaran akan dibuat. Cetak dan gunakan untuk pembayaran anda.

Portal layan diri NSSF

Soalan & Jawapan

Soalan: Semasa menyediakan slip pembayaran NSSF dan saya memuat naik dan ini menunjukkan ralat bahawa jumlah lajur salah apa yang harus saya lakukan?

Jawapan: Perkara terbaik adalah memastikan anda menggunakan templat yang disediakan oleh NSSF. Cukup muat turun dan gunakan untuk mengisi maklumat anda. Dengan cara itu, anda pasti tidak mendapat kesilapan.

Soalan: Bagaimana saya boleh mendapatkan slip pembayaran NSSF yang disimpan untuk dicetak?

Jawapan: Klik pada pilihan penerimaan pembayaran di sebelah kiri. Di bawah pilihan julat tarikh, masukkan tarikh mula dan tarikh akhir bulan yang anda mahukan. Kemudian klik pada pilihan carian. Hasil akan muncul dengan nombor resit, tarikh penerimaan, tempoh, dan jumlah keseluruhan. Sekiranya anda mengklik ikon carian (kaca pembesar), anda akan mendapat lebih banyak maklumat mengenai pembayaran yang anda buat. Di bawah butirannya, anda akan melihat ikon cetak.

© 2018 Patrick Kamau