Bagaimana susun atur & penyediaan pejabat dapat memberi anda kekuatan untuk mempengaruhi orang

Pejabat Washington DC Google kelihatan seronok dan keren. Adakah anda bersetuju?.

tvol, CC BY 2.0 melalui Flickr

Adakah anda tahu bahawa penampilan pejabat anda dapat membantu anda mempengaruhi orang?

Adakah anda juga tahu bahawa kedudukan di mana anda duduk di meja persidangan akan menentukan status anda?

Franklin Becker, dalam bukunya The Successful Office: How to Create a Workspace That Right for You, menulis bahawa ruang kerja yang betul adalah penting jika anda mahukan kuasa.

Untuk meletakkan diri anda dalam kedudukan yang kuat, agar orang dapat mendengarkan anda dan meningkatkan kemampuan anda untuk menegaskan pengaruh mereka, anda mesti memberi sedikit perhatian kepada semua butiran reka bentuk pejabat yang akan membantu anda mencapainya.

Artikel ini merangkum pandangan menarik Franklin Becker ke dalam psikologi ruang kerja untuk memberi anda kekuatan.

Gambar, lukisan dan juga sampel produk anda boleh menjadi pemecah ais.

@boetter, CC BY 2.0 melalui Flickr

Menempatkan Orang Lain dengan Mudah

Orang akan mendengar apa yang anda katakan dan mungkin memberi reaksi positif terhadapnya, jika mereka selesa dengan anda. Ini mungkin mudah sekiranya anda mengenali mereka. Walau bagaimanapun, jika ini adalah kali pertama anda bertemu mereka, anda memerlukan sesuatu untuk memecahkan ais dan memanaskannya.

Hiasan pejabat anda boleh menjadi alat yang sangat berkesan untuk membuat orang lain merasa selesa. Gunakan gambar, lukisan atau contoh produk syarikat anda untuk menjadi pemecah ais.

Pejabat Anda Adalah Gambar Anda

Dalam keadaan berkuasa, pejabat anda seperti kulit kedua, itu adalah gambar anda. Ini menyampaikan imej anda dengan mencerminkan nilai, kemampuan, keperibadian anda - semua faktor yang membuat keputusan mengenai anda dibuat.

Anda akan memberikan kesan terbaik ketika anda selesa. Jangan lengkapkan pejabat anda dengan meja jati atau mahoni yang kaya apabila anda lebih suka reka bentuk berteknologi tinggi.

Ekstrim rasa selalu berbahaya melainkan anda sangat selamat atau dalam perniagaan kreatif di mana eksentrik dihargai.

Tempat Mesyuarat

Bertemu dengan orang di pejabat anda membuat anda merasa lebih kuat, dapat berjuang lebih keras, dan lebih bersedia untuk mempertahankan diri.

Anda mempunyai kemampuan untuk mengawal apa yang berlaku di dalamnya. Secara amnya, semakin banyak perniagaan yang anda boleh jalankan di pejabat anda, di meja anda sendiri, anda akan menjadi lebih berkesan.

Semakin besar kemampuan anda untuk menyusun corak interaksi, maka semakin besar pengaruh anda.

Dalam beberapa kes, tujuan anda mungkin adalah untuk menenangkan orang itu, iaitu 'melembutkannya.' Dalam kes lain, ini adalah untuk mengatur interaksi supaya kredibiliti anda sendiri dapat ditingkatkan.

Susunan tempat duduk semasa perjumpaan dan tempat anda duduk memutuskan hasil dan suasana mesyuarat

okeefew, CC BY 2.0 melalui Flickr

Pengaturan Perabot untuk Mesyuarat

Anda mahu orang lain melihat anda sebagai berwibawa, berkesan dan berwibawa. Penyelidikan menunjukkan bahawa orang yang anda temui mempengaruhi kedudukan tempat duduk yang harus anda pilih untuk meningkatkan kesan ini. Jelaskan tentang kesan apa yang ingin anda buat dan kemudian gunakan persekitaran untuk membantu menguatkan atau melemahkannya.

Kesannya mungkin sangat kuat pada kesan pertama.

Kajian menunjukkan bahawa untuk kelihatan kredibel dan berkesan, anda harus berusaha untuk duduk di posisi tanpa kuasa ketika bertemu dengan orang yang mungkin merasa terancam oleh kuasa atau kuasa anda.

Susunan perabot yang memberikan batas yang jelas, seperti meja persidangan persegi di mana setiap orang mempunyai sisi, dapat membantu mewujudkan kesan yang lebih positif dengan pengunjung daripada duduk di meja bulat atau di sofa.

Sekiranya tujuan anda adalah untuk memaksimumkan kesan keramahan dan keterbukaan, pengaturan yang kurang formal seperti di meja persidangan kecil adalah pertaruhan yang baik sama ada bertemu dengan lelaki atau wanita. Meja persegi lebih baik daripada meja bulat, dan duduk di belakang meja lebih baik daripada duduk di sofa.

Sekiranya anda wanita, anda akan dilihat lebih hebat dan berwibawa jika anda duduk di belakang meja daripada di meja persidangan atau tempat duduk perbualan. Ini sangat penting semasa hubungan pertama.

Anda boleh meneroka beberapa kesan susunan perabot pada tingkah laku anda sendiri dan tindak balas orang lain terhadap anda dengan menyusun semula perabot untuk mewujudkan halangan antara anda dan pengunjung anda. Apakah perbezaan yang anda perhatikan dalam tingkah laku atau tingkah laku anda?

Pengaturan Tempat Duduk Mesyuarat

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, arena terbaik untuk kepemimpinan adalah ruang persidangan atau kawasan pertemuan di pejabat anda sendiri. Persidangan 'neutral' mesti diubah menjadi interaksi positif yang akan menyokong kemampuan anda untuk mempengaruhi orang lain.

Robert Sommer, seorang perintis dalam kajian bagaimana susunan perabot mempengaruhi interaksi sosial, mendapati bahawa orang yang duduk di meja meja segi empat lebih cenderung untuk berpartisipasi secara lisan dalam perbincangan kumpulan daripada orang-orang yang duduk di sisi meja.

Duduk di Atas

Sekiranya anda duduk di kepala meja, anda juga cenderung dianggap dan dipilih sebagai pemimpin daripada jika anda duduk di sisi meja segi empat tepat.

Sommer mendapati bahawa orang yang berada dalam situasi yang kompetitif memilih untuk duduk secara langsung menghadap satu sama lain di seberang meja, sementara orang yang bekerjasama cenderung duduk berdampingan.

Mereka yang berinteraksi tanpa definisi situasi yang bekerjasama atau berdaya saing paling sering memilih untuk duduk dalam susunan sudut ke sudut.

Lebih-lebih lagi, jika anda duduk di depan dan di tengah-tengah bilik, anda lebih cenderung untuk mengambil bahagian daripada jika anda duduk di sebelah dan belakang.

Sekiranya anda ingin meningkatkan penyertaan anda dalam kumpulan, duduklah di pusat dan sedekat mungkin dengan bahagian depan. Dalam perjumpaan kumpulan kecil, jika anda ingin meningkatkan penyertaan dan kekuatan anda, duduk menghadap orang yang paling berkuasa di dalam bilik dan berada dalam jarak lima kaki dari mereka. Elakkan duduk di sisi meja segi empat tepat kecuali anda dapat menghadap orang kuat lain dari kedudukan itu.

Pengaturan tempat duduk dalam mesyuarat dapat membantu anda mempengaruhi

kismihok, CC BY-SA 2.0 melalui Flickr

Ketahui Profil Orang Yang Menghadiri Mesyuarat

Pada masa berikutnya anda mengatur pertemuan, pertimbangkan tahap keakraban di antara ahli kumpulan, kemungkinan ketegangan dan konflik, dan keperibadian orang yang terlibat.

Cubalah pengaturan yang memaksimumkan hubungan mata dan kurangkan jarak yang memisahkan orang kerana pengaturan ini adalah optimum untuk mendorong hubungan sosial. Lingkaran kuasa dua lebih baik daripada meja persidangan yang panjang. Susunan meja dan kerusi tidak mungkin membuat atau memecahkan mesyuarat. Walau bagaimanapun, ia dapat menyumbang kepada produktiviti melalui kemampuannya untuk membantu anda mengatur jenis hubungan sosial yang diperlukan untuk mengembangkan keberkesanan pasukan. Kehadiran meja persidangan kecil di pejabat anda menyumbang kepada imej anda sebagai pemimpin.

Mesyuarat di Bilik Anda

Sekiranya anda yang bertuah dengan bilik pejabat, maka pejabat anda sendiri juga boleh menjadi bilik mesyuarat. Jenis perabot yang anda miliki di sana dapat mengatur permainan kuasa yang memihak kepada anda. Duduk di belakang meja anda, menghadap orang yang anda temui, untuk menyampaikan gambaran yang berwibawa. Sebagai alternatif, duduk bersebelahan dengan tetamu anda, jauh dari meja anda. Kedudukan ini menyampaikan gambaran yang mudah diakses. Gambaran seperti itu mungkin memberi anda kekuatan pada akhirnya, kerana masukan anda dalam perbincangan akan didengarkan dan dihormati kerana datang dari salah satu pasukan koperasi.

Mendapatkan Maklum Balas Positif

Bagaimana reka bentuk pejabat anda mempengaruhi jumlah maklum balas dan interaksi yang dapat anda berikan atau dapatkan? Ia melakukannya dengan merangsang ketersediaan anda kepada orang lain dalam syarikat anda.

Letakkan dua kerusi dari meja anda, menghadap ke sudut atau mengelilingi meja jenis kafe kecil. Ini akan memberikan penampilan seperti pejabat-dalam-pejabat, tempat yang lebih peribadi untuk bertemu dengan orang lain untuk pertukaran idea.

Pejabat bersebelahan dapat memudahkan interaksi dengan jiran anda. Pekerja berpengetahuan memerlukan hubungan dengan orang lain untuk berkongsi maklumat, mencuba idea, dan bertukar petua dan gosip.

Sukar untuk mempengaruhi sesiapa jika anda tidak mempunyai akses kepadanya. Bentuk pengaruh sosial yang paling berkesan adalah hubungan tatap muka.

Pencahayaan yang betul penting semasa anda mengadakan mesyuarat

jnyemb, CC BY 2.0 melalui Flickr

Pencahayaan yang betul

Pencahayaan adalah komponen penting dalam pertukaran maklumat. Dalam pencahayaan yang redup, sebilangan besar isyarat wajah dan tingkah laku nonverbal yang lain hilang. Ekspresi wajah ini dapat menafsirkan isi komunikasi secara lisan. Cahaya yang kuat di belakang anda menjadikan seseorang lebih sukar bercakap dengan anda untuk melihat anda dengan jelas.

Jangan cari meja anda dengan tingkap di belakangnya melainkan anda mempunyai tirai yang boleh anda tarik ketika cahaya kuat masuk melalui tingkap. Lampu arah yang baik dan jelas membolehkan anda membaca petunjuk dari tingkah laku orang lain.

Untuk mewujudkan suasana yang lembut dan hangat, cubalah memantulkan cahaya dari permukaan lain. Sekiranya anda mendapati diri anda bercakap dengan seseorang yang kuat dengan cahaya belakang, mintalah orang itu menarik tirai atau mengubah kedudukan anda sedikit sehingga anda duduk di sudut yang mengalihkan cahaya ke satu sisi.

Tempat mesyuarat

Anda akan lebih berkesan sekiranya anda dapat menyampaikan mesej anda tanpa gangguan. Anda boleh mengawal tahap gangguan ini dengan menjemput orang lain ke pejabat anda dan bukannya pergi ke pejabat mereka.

Sekiranya itu tidak sesuai, atau jika anda tidak dapat mengawal interaksi di pejabat anda sendiri, cadangkan lokasi yang netral yang biasa anda kenali. Jangan berjumpa di restoran melainkan anda pernah ke sana sebelum ini dan mengetahui bahawa anda boleh menemui meja yang tenang.

Sekiranya anda berada di pejabat orang lain dan mendapati bahawa anda terus-menerus terganggu, tanyakan dengan sopan adakah orang lain itu ingin pergi ke suatu tempat di mana anda tidak akan diganggu. Jelaskan bahawa anda ingin bergerak supaya anda dapat menumpukan perhatian dengan lebih berkesan pada apa yang dikatakan oleh orang lain, dan bukannya menunjukkan bahawa dia tidak memperhatikan anda.

Pengaturan Tempat Duduk Mesyuarat

Pejabat Kuasa

Semasa anda berfikir tentang kuasa, ingatlah bahawa pemimpin sebenar mempunyai pengikut yang bersedia.

Orang lebih senang bekerjasama, dan bukannya menentang anda, apabila mereka merasa diperlakukan dengan adil dan pandangan mereka telah didengar.

Setelah anda mengetahui betapa perincian pentingnya susunan perabot dan pencahayaan dapat mempengaruhi komunikasi yang berkesan, kini anda dapat berusaha untuk meletakkan diri anda pada kedudukan yang berkuasa di mana anda cenderung dilihat dan didengar dengan cara yang anda mahu dilihat dan didengar.

Untuk belajar dan, beli Franklin Becker's The Successful Office: Cara Membuat Ruang Kerja yang Sesuai untuk Anda .

© 2012 Mazlan