Cara membuat templat invois anda sendiri

Templat Invois

Eric Cramer

Isteri saya memutuskan bahawa dia ingin tinggal di rumah setelah kelahiran anak lelaki kedua kami, jadi kami memutuskan untuk memulakan perniagaan dari rumah yang mengkhususkan diri dalam undangan pelanggan. Salah satu cabaran untuk memulakan perniagaan adalah semua kos permulaan. Satu tempat yang dapat anda jimatkan wang adalah dengan membuat invois anda sendiri di Microsoft Excel, kerana perisian penagihan boleh menjadi sangat mahal. Banyak templat invois tersedia untuk dimuat turun dalam talian; namun, ia sangat asas dan memerlukan lebih banyak penekanan kekunci untuk mengisi setiap invois. Di samping itu, setelah anda mengisi setiap invois, anda perlu menghapus semua data secara manual untuk menggunakannya semula. Inilah sebab mengapa saya suka membuat templat saya sendiri supaya saya dapat menjadikannya lebih cekap dan berguna.Tambahkan beberapa tab tambahan dan anda boleh memotong bahagian kemasukan data ke bawah dan menambahkan makro yang secara automatik mengosongkan templat invois sehingga siap pada saat anda memerlukannya. Alasan lain untuk menjadikan templat anda sendiri adalah masuk akal kerana anda dapat menyesuaikannya dengan lebih mudah untuk apa yang anda mahukan di atasnya.

Cara Membuat Templat Invois

Buka buku kerja baru di Excel. Simpan sebagai buku kerja yang dibolehkan makro. Masukkan empat tab tambahan ke dalam buku kerja sehingga anda mempunyai tujuh tab keseluruhan. Enam tab di sebelah kanan akan menyimpan data yang akan ditarik ke tab utama.

Tangkapan skrin Tab Kawalan

Eric Cramer

Tab Kawalan

Tab "Control" akan menjadi rumah bagi semua pautan sel kotak drop-down yang mengawal apa yang dipaparkan oleh setiap kotak drop-down.

• Klik kanan pada tab paling kanan dan namakan semula "Control" dan tekan enter.
• Di sel A1, labelkan lembaran kerja sebagai "Tab Kawalan".
• Di sel A4, ketik "Hantar ke Alamat Yang Sama".
• Di sel A6, ketik "Nama Pelanggan".
• Di sel A8, ketik "Jurujual".
• Di sel A10, ketik "Kaedah Penghantaran".
• Di sel A12, ketik "Syarat Penjualan".
• Di sel A14, ketik "Tarikh Akhir".
• Di sel A16, ketik "Kod Cukai Jualan".
• Di sel B4, B6, B8, B10, B12, B14, dan B16, letakkan lebih tebal di sekitar masing-masing dan bayangkan hijau muda untuk menandakan bahawa kotak-kotak ini akan didorong secara automatik.

Tangkapan skrin Tab Penyediaan Cukai Jualan

Eric Cramer

Tab Penyediaan Cukai Jualan

Tab "Penyediaan Cukai Jualan" adalah cara yang baik untuk mengatur semua kod cukai penjualan yang perlu anda gunakan semasa membuat invois untuk pelanggan. Untuk Design Studio Creations, kami hanya mempunyai satu lokasi dan sebahagian besar penjualan kami berada di Illinois, jadi kami hanya perlu menyediakan satu kod cukai. Banyak perniagaan perlu menyediakan beberapa kod cukai. Saya menyediakan semua 50 negeri dan 1 kod cukai tempatan pada tab ini. Namun, saya membuat semua kadar cukai; jangan gunakan mana-mana kadar yang telah saya masukkan. Hubungi bahagian pendapatan negeri anda untuk mengetahui berapa kadar cukai penjualan yang sepatutnya.

• Klik kanan pada tab seterusnya dan namakan semula "Penyediaan Cukai Jualan" dan tekan enter.
• Di sel A1, labelkan lembaran sebagai "Jadual Kadar Cukai Jualan".
• Di sel A4, masukkan "Tidak". Ini hanya tempat letak di atas meja untuk memberi kita kemampuan untuk menggunakan fungsi Vlookup dan menarik data ke tab utama.
• Di sel B4, masukkan "State Code".
• Di sel C4, masukkan "Kadar".
• Di sel A5, masukkan "1" dan kosongkan baris yang lain.
• Di sel A6, masukkan "2". Sorotan A5: A6, klik, dan tarik ke bawah pada kotak kecil di sebelah kanan kawasan yang diserlahkan untuk menghitung lajur dengan betul. Anda hanya perlu turun sebanyak baris kerana anda akan mempunyai kod cukai jualan. Saya menasihatkan untuk melangkah lebih jauh satu atau dua baris sekiranya anda perlu menambahkan lebih banyak kod. Lebih baik memasukkan tepat di atas baris terakhir, dan kemudian tambahkan baris baru di bahagian paling bawah untuk memastikan formula pada tab lain betul.
• Bermula di B5 dan C5, masing-masing masukkan nama kod cukai jualan dan kadarnya.
• Serlahkan A4: C5 dan ubah warna latar menjadi warna gelap. Juga, ubah warna teks menjadi putih atau warna terang yang lain. Sebab saya mewajibkan anda mewarnakan baris 5 adalah untuk mengingatkan anda agar tidak memasukkan apa-apa di baris tersebut.
• Sorot A6 hingga lajur C pada baris terakhir pada jadual cukai anda dan warnakan warna yang terang. Saya memilih kuning muda untuk mengingatkan saya bahawa ini adalah kawasan di mana data harus dimasukkan secara manual. Ingatlah untuk mengorek beberapa baris tambahan di bahagian bawah untuk membolehkan pertumbuhan masa depan.
• Juga, letakkan sempadan tebal di seluruh kawasan.
• Ubah format dalam lajur C kepada peratus dengan dua perpuluhan. Sekiranya anda tidak pasti bagaimana melakukannya, klik pada butang “%” pada menu “Home” Excel dan klik butang perpuluhan dengan anak panah menunjuk ke kiri dua kali.

Tangkapan skrin Tab Syarat Jualan

Eric Cramer

Tab Syarat Jualan

Tab "Syarat Penjualan" adalah tempat untuk menentukan syarat penginvoisan anda. Perniagaan yang memilih untuk menawarkan kredit kepada pelanggan mereka, biasanya menawarkan mereka tempoh 30 hari bersih. Beberapa perniagaan menawarkan potongan jika anda membayar dalam 10 hari 1-2 peratus. Syarikat perkilangan berkali-kali mempunyai syarat 45-60 hari dari tarikh invois. Sekiranya anda dapat membuat semua pelanggan membayar di muka, itu adalah kaedah terbaik untuk pergi, namun berkali-kali perkara itu tidak praktikal. Dalam perniagaan jemputan perkahwinan kami, saya dan isteri memerlukan bayaran pendahuluan 50% semasa anda menandatangani kontrak dengan kami, dan baki selebihnya perlu dibayar semasa anda membuat pesanan. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk memasukkan kod diskaun jika anda bercadang untuk memberikan potongan harga kepada pelanggan sekiranya pesanan mereka memenuhi syarat tertentu.

• Klik kanan pada tab seterusnya dan namakan semula "Syarat Penjualan".
• Di sel A1, masukkan "Syarat Penjualan" sebagai tajuk lembaran kerja.
• Di sel A4, masukkan "Tidak". Ini adalah jenis lajur yang sama seperti pada tab "Penyediaan Cukai Jualan".
• Di sel B4, masukkan "Huraian Syarat Penjualan".
• Di sel C4, masukkan "Bila Perlu Dihabiskan".
• Di sel D4, masukkan "Potongan".
• Di sel A5, masukkan "1" dan kosongkan baris yang lain.
• Di sel A6, masukkan "2". Sorotan A5: A6 dan tarik ke bawah di kotak kecil di sebelah kanan kawasan yang diserlahkan. Tinggalkan beberapa baris tambahan untuk pengembangan masa depan.
• Masukkan semua maklumat istilah pelanggan yang anda ingin gunakan. Lihat foto hamparan saya di sebelah kanan untuk melihat istilah apa yang saya gunakan.
• Serlahkan A4: D5, dan warnakan latar dengan warna gelap. Tukar warna fon menjadi warna yang lebih terang, seperti putih. Tukar format dalam sel A4: D4 ke format tengah.
• Sorot A6 melalui sudut kanan bawah meja anda dan ubah latar belakang menjadi warna yang lebih terang. Gunakan sempadan nipis di sekitar setiap lajur untuk menjadikan jadual lebih menarik.
• Ubah format di lajur D menjadi persen dengan dua perpuluhan dengan mengulangi langkah yang sama seperti yang Anda lakukan pada tab "Penyediaan Cukai Jualan".

Tangkapan skrin Tab Kaedah Penghantaran

Eric Cramer

Tab Kaedah Penghantaran

Tab "Kaedah Penghantaran" mungkin atau mungkin tidak berkaitan dengan perniagaan anda. Sebilangan besar pelanggan kami menjemput jemputan mereka di lokasi kami; namun, kami menghantar beberapa pesanan dalam setahun. Semasa perniagaan kami berkembang, kami berhasrat agar trend itu berubah dan menjadi lebih lazim. Sekiranya anda tahu berapa kos penghantaran anda, anda boleh menetapkannya di tab ini dan menarik maklumat tersebut ke tab utama. Yang perlu anda lakukan ialah menambahkan lajur untuk kos penghantaran, yang mungkin memerlukan banyak kod untuk FedEx, UPS, dan USPS dan lain-lain. Anda juga perlu menambahkan lajur di sebelah kiri penerangan kaedah penghantaran dengan nombor yang dikira di sebelah. Kemudian gunakan Vlookup pada tab utama yang melihat kaedah penghantaran dan secara automatik menambahkan jumlah keseluruhan pada invois.

• Klik kanan pada tab seterusnya dan namakan semula "Kaedah Penghantaran".
• Di sel A1, masukkan "Jadual Kaedah Penghantaran".
• Di sel A4, masukkan "Kaedah Penghantaran".
• Bermula di sel A6, masukkan semua kaedah penghantaran yang ingin anda siapkan. Tinggalkan beberapa baris tambahan di bahagian bawah untuk pengembangan masa depan.
• Tukar latar belakang dan warna fon dalam sel A5: A6 menjadi warna yang lebih gelap dengan fon yang lebih terang.
• Sorot dari A6 ke bawah dan ubah warna latar ke warna yang lebih terang.
• Sorot keseluruhan meja dan tambahkan sempadan nipis di sekelilingnya.

Jadual Kaedah Penghantaran Alternatif

Sekiranya anda memilih untuk menggunakan ini, tambahkan tajuk "Kos" di B4 dan isikan kosnya. Kemudian gunakan Vlookup berdasarkan nombor kawalan (B10) pada tab "Control" dan cari kosnya dan tarik ke tab invois.

Nombor kawalan	Cara penghantaran	Kos
1	Lapisan. Pengambilan	Percuma
2	USPS	5.25
3	FedEx	7.50
4	UPS	7.75
5	Penghantaran	8.00

Tangkapan skrin Tab Senarai Jurujual

Eric Cramer

Tab Jurujual

Tab "Jurujual" adalah senarai semua orang jualan anda. Ini adalah perkara yang baik untuk disertakan di semua invois anda supaya anda tahu siapa yang membuat invois jika ada pertanyaan di masa hadapan. Ini adalah tab pilihan, terutamanya untuk perniagaan kecil yang tidak mempunyai pekerja, tetapi ia adalah tempat yang baik untuk pertumbuhan di jalan.

• Klik kanan pada tab seterusnya dan namakan semula menjadi "Jurujual".
• Di sel A1, masukkan "Daftar Jurujual".
• Di sel A4, masukkan "Nama Jurujual".
• Bermula di sel A6, masukkan semua nama orang jualan anda ke dalam senarai.
• Pemformatan yang sama seperti tab lain, tajuk lebih gelap dengan teks terang, dan kawasan cahaya di mana data akan dimasukkan.

Tangkapan skrin Tab Persediaan Pelanggan

Eric Cramer

Tab Persediaan Pelanggan

Tab "Penyediaan Pelanggan" adalah idea bagus untuk perniagaan yang mempunyai pelanggan berulang kerana semua maklumat alamat mereka akan disimpan di tab ini. Pada tab utama, akan ada kotak drop-down yang membolehkan anda memilih nama pelanggan dan semua yang lain akan diisi sendiri. Anda akan dapat menandakan atau mencentang kotak jika kapal yang hendak dituju sama dengan alamat pelanggan.

• Klik kanan pada tab seterusnya dan namakan semula "Persediaan Pelanggan".
• Di sel A1, masukkan "Jadual Penyediaan Pelanggan".
• Di sel A4, masukkan "Tidak".
• Di sel B4, masukkan "Nama Pelanggan".
• Di sel C4, masukkan "Alamat".
• Di sel D4, masukkan "Alamat 1".
• Di sel E4, masukkan "Bandar".
• Di sel F4, masukkan "State".
• Di sel G4, masukkan "Zip".
• Di sel H4, masukkan "Telefon".
• Tukar lebar lajur lajur I menjadi.5.
• Di sel J4, masukkan "Alamat".
• Di sel K4, masukkan "Alamat 1".
• Di sel L4, masukkan "Bandar".
• Di sel M4, masukkan "State".
• Di sel N4, masukkan "Zip".
• Di sel O4, masukkan "Telefon".
• Serlahkan C3: H3 dan klik pada butang gabungan sel. Masukkan "Maklumat Pelanggan".
• Serlahkan J3: O3 dan klik pada butang gabungan sel. Masukkan "Hantar Ke".
• Serlahkan A3: H3 dan ubah latar belakang menjadi merah tua dan warna teks menjadi putih. Begitu juga, sorot J3: O3 dan ubah latar belakang menjadi biru tua dan warna teks menjadi putih.
• Di sel A5, masukkan "1".
• Di sel A6, masukkan "2".
• Sorot A5: A6 dan tarik kotak kecil di sebelah kanan kawasan yang dipilih dan tarik ke bawah sekumpulan baris. Saya memilih untuk turun ke baris 40, tetapi seiring berjalannya waktu, anda perlu menambahkan lagi. Ingatlah untuk meninggalkan beberapa baris tambahan di bahagian bawah untuk menjadikan memasukkan lebih banyak baris dengan pantas.
• Lorekkan semua nombor yang baru anda tarik merah gelap dengan warna fon putih.
• Keluar B5: O5 agar tidak memasukkan data dari sana.
• Bermula di A6, masukkan semua maklumat pelanggan yang anda ada. Sekiranya anda tidak mempunyai maklumat, kosongkan bahagian tersebut. Adalah idea yang baik di sel C6 untuk memasukkan "Freeze Pane" untuk mengunci tajuk lajur dan baris sehingga dapat dilihat setiap saat.

Skrin Skrin Tab Invois

Eric Cramer

Tab Invois

Akhirnya, kami kini berjaya memasuki tab Invois. Yang perlu kita lakukan hanyalah menyusun invois seperti yang kita mahukan dan menambahkan beberapa drop down dan lookup. Bagaimana anda mahu invois anda dilihat, anda boleh menyesuaikannya.

• Namakan semula tab terakhir sebagai "Invoice".
• Serlahkan sel A1: J46 dan ubah warna latar menjadi putih. Tambahkan sempadan nipis di seluruh kawasan yang diserlahkan.
• Di sel F1, masukkan "No Faktur:" dan tekan butang "Tingkatkan Inden" pada menu "Beranda" Excel sebanyak tujuh kali. Tukar saiz fon menjadi 20 dan format dengan huruf tebal. Saya bertukar menjadi fon menjadi "Bookman Old", tetapi semuanya terpulang kepada anda.
• Di sel I1, masukkan nombor invois permulaan anda. Setiap kali anda mengeluarkan invois, anda perlu menukar nombor invois. Tab berguna lain yang mungkin ingin anda tambahkan ialah daftar invois, di mana anda mengawasi semua invois anda.
• Di sel I2, masukkan formula berikut: = hari ini () yang akan menunjukkan tarikh semasa.
• Sekiranya anda ingin memasukkan logo perniagaan anda ke invois, pergi ke menu "Masukkan" Excel dan klik pada butang gambar. Ini akan membawa tetingkap yang membolehkan anda melihat-lihat untuk memilih gambar logo anda. Seret gambar sehingga berada di tengah-tengah tarikh dan bahagian bawah baris 11.
• Di sel B4, ubah format menjadi tebal dan kemudian masukkan nama syarikat anda. Masukkan alamat, bandar, negara bagian, pos, nombor telefon, alamat e-mel, dan laman web anda di baris di bawah nama syarikat anda. Gabungkan bandar, negeri, dan pos dalam satu baris.
• Serlahkan sel A1: J11 dan ubah latar belakang ke warna apa sahaja yang anda suka. Tukar warna fon jika perlu. Juga, tambahkan sempadan nipis di sekitar bahagian ini.
• Sorot lajur A dan ubah lebar lajur menjadi 2.5.
• Sorot lajur B dan C dan ubah lebar lajurnya menjadi 8.5.
• Serlahkan lajur D dan ubah lebar lajur menjadi 12.
• Serlahkan lajur E dan ubah lebar lajur menjadi 16.
• Sorot lajur F dan ubah lebar lajur menjadi 9.5.
• Sorot lajur G dan ubah lebar lajur menjadi 12.15.
• Sorot lajur H dan ubah lebar lajur menjadi 9.
• Serlahkan lajur I dan ubah lebar lajur menjadi 15.
• Sorot lajur J dan ubah lebar lajur menjadi 2.5.
• Di sel B13 ubah format menjadi tebal dan masukkan "Ke:"
• Untuk menyelesaikan langkah berikutnya, klik pada ikon Microsoft Office dan pilih "Excel Options" dari bahagian bawah menu. Kotak dialog akan muncul, di bawah tajuk "Pilihan teratas untuk bekerja dengan Excel", centang kotak "Tunjukkan tab Pembangun di Pita". Sekarang klik pada tab pembangun. Klik anak panah ke bawah pada ikon folder dengan alat yang terletak di atasnya. Klik butang "Insert Controls", pilih ikon kotak kombo, yang merupakan ikon kedua dari kiri. Lukis kotak kombo di sel B14. Buat ukuran yang sama dengan baris dan rentangkan sehingga masuk ke bahagian lajur D. Klik kanan pada kotak kombo dan pilih "Format Control", yang akan memunculkan kotak dialog. Untuk julat input, pergi ke tab "Penyediaan Pelanggan" dan sorot B5 hingga ke bahagian bawah senarai anda. Di kotak pautan sel, pergi ke tab "Control" dan klik B6.Saya selalu mencentang kotak 3-D kerana kelihatan lebih bersih dan klik oke.
• Dalam sel B15, masukkan formula berikut:

• Dalam sel B16, masukkan formula berikut:

• Dalam sel B17, masukkan formula berikut:

• Di sel F13, ubah format sel menjadi tebal dan masukkan "Hantar ke:"
• Pada tab "Pembangun" Excel, klik pada ikon "Masukkan Kawalan" dan klik pada kotak tanda semak. Lukiskannya di sel F12. Ubah keterangan menjadi "Ship to Same". Sekarang kita perlu menghubungkan kotak centang dengan tab "Control", jadi klik kanan pada kotak tanda centang dan pilih "Format Control." Ini akan memunculkan kotak dialog yang mencari "Cell Link", yang merupakan sel B4 pada tab "Control". Klik kotak semak 3-D dan klik okay.
• Dalam sel F14, masukkan formula berikut:

• Dalam sel F15, masukkan formula berikut:

• Dalam sel F16, masukkan formula berikut:

• Dalam sel F17, masukkan formula berikut:

• Serlahkan B19: C19 dan klik pada butang "Gabungan & Pusat" pada tab "Beranda" Excel. Masukkan "Jurujual" ke dalam sel.
• Di sel D19, masukkan "Kaedah Kapal".
• Di sel E19, masukkan "No PO Pelanggan".
• Serlahkan F19: G19 dan klik pada butang "Gabungan & Pusat" pada tab "Beranda" Excel. Masukkan "Syarat Pembayaran" ke dalam sel.
• Sorot H19: I19 dan klik pada butang "Gabungan & Pusat" pada tab "Beranda" Excel. Masukkan "Tarikh Akhir" ke dalam sel.
• Serlahkan B19: I19 dan ubah warna latar menjadi warna gelap dan warna fon menjadi warna lebih terang. Tambahkan sempadan nipis putih di sekitar setiap sel.
• Serlahkan B20: I20 dan ubah warna latar menjadi warna yang lebih terang.
• Di B20, masukkan kotak dropdown dan regangkan agar sesuai dengan tajuk di atas. Klik kanan pada kotak dropdown dan pilih "Format Control" dari menu. "Input Range" adalah A5 hingga akhir senarai anda di tab "Jurujual". "Cell Link" adalah sel B8 pada tab "Control". Tandakan kotak 3-D dan klik Ok.
• Di D20, masukkan kotak lungsur lain. "Julat Input" harus A5 hingga akhir daftar anda pada tab "Kaedah Penghantaran". "Cell Link" adalah sel B10 pada tab "Control". Tandakan kotak 3-D dan klik Ok.
• Di F20, masukkan kotak lungsur lain. "Julat Input" harus B5 hingga akhir daftar Anda di tab "Syarat Penjualan". "Cell Link" adalah sel B12 pada tab "Control". Tandakan kotak 3-D dan klik Ok.
• Dalam sel H20, masukkan formula berikut:

• Ini akan menyebabkan tarikh akhir dikira secara automatik berdasarkan apa syarat penjualannya. Tukar warna latar menjadi sama seperti yang anda gunakan di bahagian atas invois.

• Di sel B22, masukkan "Kuantiti".
• Di sel C22, masukkan "Item No".
• Serlahkan D22: G22 dan gabungkan sel menjadi satu. Masukkan "Penerangan" ke dalam sel.
• Di sel H22, masukkan "Harga Unit".
• Di sel I22, masukkan "Total Line".
• Sorot sel B22: I22 dan ubah warna latar menjadi warna gelap dan warna fon menjadi warna lebih terang. Juga, tambahkan sempadan nipis putih di sekitar setiap sel. Tukar format menjadi tebal.
• Serlahkan sel D23: G23 dan gabungkannya bersama. Salin sel dan salin ke sel D38.
• Di sel I23, masukkan formula berikut dan salin hingga ke I38: = H23 * B23
• Serlahkan B23: H38 dan ubah warna latar menjadi warna yang lebih terang. Juga, tambahkan sempadan nipis di sekitar setiap sel.
• Sorot I23: I38 dan ubah warna latar menjadi warna terang tetapi berbeza dari yang di atas. Juga, tambahkan sempadan nipis di sekitar setiap sel. Tukar format sel menjadi mata wang.
• Serlahkan G39: H39, gabungkan sel bersama, dan ubah format menjadi tebal. Di samping itu, ubah penjajaran sel ke kanan dibenarkan. Tukar latar belakang sel untuk memadankan warna apa pun yang anda gunakan untuk membayangi I23: I38. Salin sel ini hingga ke G44.
• Di sel G39, masukkan "Subtotal".
• Di sel G40, masukkan "Potongan".
• Di sel G41, masukkan "Jumlah Bercukai".
• Di sel G42, masukkan "Cukai Jualan". Tambahkan kotak dropdown ke sebelah kiri sel yang memiliki "Input Range" B5 hingga ke bawah daftar pada tab "Sales Tax Setup". "Cell Link" perlu diset ke B16 pada tab "Control".
• Di sel G43, masukkan "Penghantaran / Pengangkutan".
• Di sel G44, masukkan "Jumlah Hutang".
• Masukkan formula berikut ke dalam sel I39: = Jumlah (I23: I38)
• Masukkan formula berikut ke dalam sel I40:

• Ini akan melihat pada tab "Syarat Penjualan", menarik jumlah potongan jika ada, dan mengalikannya dengan "Subtotal".

• Masukkan formula berikut ke dalam sel I41 untuk menentukan jumlah yang boleh dikenakan cukai: = SUM (I39: I39)
• Masukkan formula berikut ke dalam sel I42 yang akan menarik kadar cukai penjualan yang sesuai dan tentukan jumlah dolar:

• Sel I43 adalah sel yang memerlukan input manual. Tukar warna sel ini dengan warna yang sama dengan yang anda gunakan untuk bahagian utama perincian maklumat.
• Masukkan formula berikut di sel I44 untuk menentukan jumlah jumlah yang perlu dibayar: = SUM (I41: I43)
• Sorot I39: I42 dan ubah warna latar agar sesuai dengan yang anda gunakan di atas untuk menentukan jumlah garis. Selain itu, ubah sel I44 ke warna yang sama.
• Sorot I39: I44 dan tambahkan sempadan nipis di sekitar setiap sel dan ubah format menjadi mata wang dengan dua perpuluhan.
• Sorot A1: J46 dan tetapkan kawasan cetakan. Pastikan bahawa invois akan dicetak pada satu halaman.

Selesai Sentuhan untuk Templat Invois

Saya sangat menyarankan untuk menambahkan makro untuk membersihkan tab "Faktur" supaya siap digunakan pada masa berikutnya anda memerlukannya. Pada tab "Pembangun" Excel, klik pada butang "Buat Makro", dan kotak dialog akan terbuka. Namakan makro "ClearInvoice" dan klik Ok. Klik pada tab "Control" dan ketik "False" di sel B4. Dalam sel B6, B8, B10, B12, dan B16, masukkan "1" di setiap sel. Ini akan menetapkan semula kotak lungsur sehingga kosong. Kembali ke "Invoice" dan di sel, E20 tekan kekunci "Padam". Serlahkan B23: H38 dan tekan kekunci "Padam". Klik pada sel I43 dan tekan kekunci "Padam". Akhirnya, klik pada sel N1 dan tekan butang berhenti makro. Pada tab "Pembangun" di Excel, tambahkan butang dengan mengklik butang "Masukkan Kawalan". Tetapkan makro anda kepadanya dan ubah nama pada butang menjadi "Kosongkan Faktur".

Menyiapkan Templat Invois Anda

Setelah anda membaca setiap tab dan menambahkan data yang diperlukan, inilah masanya untuk mengisi maklumat perniagaan anda di bahagian atas tab "Invoice". Tambahkan logo anda dengan memasukkan gambar dan menyeretnya ke kanan atas invois di mana tempat letaknya. Berikan nombor permulaan invois anda dan borang siap digunakan.

Tangkapan skrin Invois Selesai

Eric Cramer

Cara Menulis Invois

Membuat invois mudah dengan templat invois baru anda. Pilih pelanggan dari kotak lungsur. Sekiranya pelanggan perlu disiapkan, pergi ke tab "Penyediaan Pelanggan" dan masukkan maklumat mereka di sana. Tandakan kotak alamat "Kirim ke Sama" jika kapal yang akan dikirimkan pelanggan sama dengan alamat penagihan mereka. Pilih jurujual, kaedah penghantaran yang sesuai, masukkan nombor PO pelanggan dan pilih syarat pembayaran mereka. Seterusnya, masukkan maklumat mengenai apa yang anda bayar kepada pelanggan. Pilih kod cukai jualan yang sesuai dan masukkan kos barang yang akan ditagih kepada pelanggan. Saya cadangkan mencetak dua salinan semasa anda membuat invois, satu untuk pelanggan dan satu lagi untuk disimpan untuk rekod anda. Juga, adalah idea yang baik untuk memulakan log invois untuk mengetahui nombor invois yang terakhir anda gunakan.Ini akan menjadikan pengiraan penjualan anda pada akhir setiap bulan menjadi lebih mudah.

Semasa bekerja di Excel, ingat bahawa sedikit persediaan di bahagian depan dapat menjimatkan banyak masa dan kerumitan di hujung belakang. Jangan ragu untuk menambah lebih banyak lagi pada templat ini atau mempermudah templat ini.