Bagaimana untuk kelihatan profesional dalam panggilan persidangan video

Platform persidangan video kini telah menjadi alat perniagaan yang kritikal.

Buka paparan

Ketika dunia menangani karantina rumah dan peralihan ekonomi yang tidak dapat diramalkan tahun ini, pekerjaan jarak jauh tiba-tiba menjadi norma baru dan perniagaan harus cepat belajar mengintegrasikan penyelesaian digital untuk operasi mereka. Tidak ada pilihan selain bekerja dari rumah, platform persidangan video seperti Zoom, Skype dan Pasukan telah menjadi alat perniagaan yang kritikal.

Tetapi ketika kami mulai beralih ke platform ini untuk pertemuan dan transaksi perniagaan, keperluan untuk kelihatan profesional dengan cara yang sama seperti yang biasa kita lakukan semasa pertemuan orang yang diikuti, terutama untuk profesi di mana anda berinteraksi dengan pelanggan dan rakan luaran.

Berikut adalah petua berguna yang perlu diingat dan berlatih sebelum panggilan persidangan video anda yang seterusnya.

Lihat Bahagiannya

Persiapan untuk panggilan persidangan video harus dilakukan sebelum kamera dihidupkan. Sekiranya anda ingin menimbulkan kesan profesionalisme, maka anda harus melihat bahagiannya. Dalam panggilan persidangan video, semuanya berkaitan dengan visual. Tampilan anda memainkan peranan besar dalam bagaimana anda menemui bahagian skrin yang lain. Dan itu tidak semestinya menjadi pakaian rasmi dan ikatan penuh, kecuali jika diperlukan.

Oleh kerana kamera memberikan pandangan terhad pada bahagian atas badan, baju berkolar yang bagus akan berfungsi sama berkesan. Warna pepejal adalah yang terbaik, kerana corak warna-warni yang liar akan sangat mengganggu layar. Tidak boleh memakai bahagian atas tanpa lengan, selagi ia menutupi sebahagian besar bahu anda. Jangan tidak memakai puncak yang berenang terlalu jauh ke bawah dada atau di luar bahu. Anda tidak mahu kelihatan seperti anda tidak memakai apa-apa.

Penjagaan asas juga mesti dilakukan. Pastikan menyikat rambut dan mencuci muka. Untuk kanak-kanak perempuan, walaupun hanya menggunakan pelembap berwarna untuk meratakan warna kulit anda akan sangat mengagumkan.

Cari Sudut Yang Tepat

Seboleh-bolehnya, anda ingin mencipta semula pengalaman perjumpaan secara langsung. Itu bermaksud kamera harus dihalakan ke arah anda pada sudut yang betul. Tidak pernah ada senario ketika anda duduk dalam perjumpaan perniagaan di mana rakan percakapan anda berjalan untuk melihat anda dari bawah sehingga mereka dapat melihat pandangan penuh dari bahagian dalam lubang hidung anda, jadi elakkan meletakkan kamera pada sudut yang lebih rendah atau lebih tinggi daripada muka awak. Anda juga harus mengelakkan terlalu dekat dengan kamera.

Untuk mendapatkan sudut yang tepat untuk panggilan persidangan video anda, ingatlah bahawa, ketika duduk tegak, kamera mesti menunjuk lurus ke arah tengah wajah anda dan anda melihatnya secara langsung, tidak melihat ke bawah atau melihat ke atas. Kamera mesti cukup jauh dari anda sehingga mereka dapat melihat anda dari atas ke atas, tetapi tidak begitu jauh sehingga anda tidak dapat menggunakan papan kekunci dan tetikus dengan selesa. Terdapat juga ruang yang cukup antara bahagian atas kepala anda dan tepi skrin. Anda terlalu dekat jika skrin memotong dahi anda.

Buka paparan

Melangkah ke Cahaya

Semua usaha untuk kelihatan baik di layar akan sia-sia jika anda tidak mempunyai pencahayaan yang baik. Semasa mengambil gambar selfie, kami selalu memastikan bahawa kami tidak mengambil "cahaya" untuk mengambil foto terbaik. Sama juga dengan panggilan video. Semasa anda mencari ruang untuk mencari lokasi terbaik untuk membuat panggilan anda, pertimbangan pertama adalah memastikan bahawa anda akan menghadap ke arah sumber cahaya anda.

Perlu diingat bahawa skrin komputer anda juga memancarkan cahayanya sendiri, jadi lakukan beberapa ujian untuk mencari keseimbangan yang tepat antara pencahayaan semula jadi dan kecerahan skrin anda agar anda tidak kelihatan seperti hantu yang bingung.

Tidak, anda tidak mahu kelihatan seperti bayangan dalam panggilan video anda.

Buka paparan

Berhati-hati dengan Ruang Anda atau Sembunyikannya sepenuhnya

Masih ingat masa kita semua mempunyai kemewahan kerana mempunyai ruang pertemuan khusus di tempat kerja atau kedai kopi yang disesuaikan untuk memberi anda suasana dan suasana yang sempurna untuk perjumpaan perniagaan? Oleh itu, lebih mudah apabila anda tidak perlu memikirkan ruang anda dan hanya menumpukan perhatian pada isi mesyuarat anda. Ia sangat berbeza hari ini, apabila anda berada di rumah dan anda menyedari bahawa anda bukan orang yang paling bersih dan teratur di dunia.

Teliti kediaman anda dan cari latar belakang terbaik untuk panggilan persidangan video anda - di mana terdapat kekacauan paling sedikit dan yang paling tidak dapat diketahui mengenai tabiat peribadi anda. Anda ingin memberi kesan bahawa profesionalisme anda di tempat kerja diterjemahkan ke rumah anda. Menyiapkan dinding kosong dengan persekitaran yang kosong atau minimalis adalah yang terbaik, jika mungkin. Tetapi jangan terlalu dekat dengan dinding. Bergerak sedikit ke depan sehingga anda memberikan kesan ruang yang lebih besar.

Syukurlah, platform persidangan video membolehkan anda mengatur latar belakang maya sehingga anda dapat memilih untuk menyembunyikan persekitaran anda sepenuhnya.

Tidak dianjurkan untuk memasang di luar rumah. Ini adalah persekitaran yang paling tidak terkawal untuk memastikan pertemuan anda tetap peribadi dan profesional.

Anda ingin memberi kesan bahawa profesionalisme anda di tempat kerja diterjemahkan ke rumah anda.

Gunakan Fon Kepala Anda

Pastikan bahawa, sebanyak mungkin, anda menggunakan fon kepala semasa panggilan persidangan video anda. Komputer riba atau komputer anda akan mempunyai mikrofon dan pembesar suara terpasang, ya, tetapi anda tidak boleh bergantung padanya untuk panggilan video berkualiti. Suara anda akan ditangkap dengan lebih jelas melalui mikrofon di fon kepala anda dan anda juga akan mendengar suara mereka dengan lebih baik. Ini juga akan membatasi suara latar yang akan ditangkapnya.

Dalam beberapa keadaan, mikrofon komputer anda akan mengesan bunyi yang keluar dari pembesar suara dan orang yang bercakap dari seberang akan mendengar gema suara mereka sendiri ketika mereka bercakap atau lebih buruk lagi, maklum balas, yang boleh menjadi sangat menjengkelkan. Tidak kira jenis atau jenama fon kepala atau fon telinga yang anda gunakan, selalu lebih baik menggunakannya.

Sentiasa gunakan fon kepala atau fon telinga semasa panggilan persidangan video anda.

Buka paparan

Tetap Berfokus dan Fikirkan Adab Anda

Semasa perjumpaan secara peribadi, adalah etika asas untuk melihat rakan perbualan anda, meminimumkan gelisah dan mendengar dengan penuh perhatian. Etika asas ini harus diterapkan dalam persidangan video. Maklum, jauh lebih sukar untuk tidak terganggu semasa panggilan video, kerana komputer anda pada dasarnya adalah mesin pemacu ADHD dengan pemberitahuan dan akses berterusan ke internet. Tetapi bagaimana anda bersikap semasa panggilan persidangan video banyak menyumbang kepada seberapa profesional anda temui.

Fokus pada perjumpaan dan, seboleh-bolehnya, elakkan terlalu memandang jauh atau melihat sesuatu yang lain di skrin anda atau bahkan bermain-main dengan alat lain. Bertentangan dengan kepercayaan yang popular, sangat jelas apabila anda mempunyai tetingkap lain di atas panggilan persidangan video anda - anda akan berkaca mata dan kehilangan petunjuk penting semasa perbualan.

Anda juga harus menjaga adab anda. Beri ruang rapat kepada rakan rapat anda - jangan sesekali mengganggu atau bercakap mengenai mereka, ini tidak diterjemahkan dengan cara yang sama seperti ketika anda berada di ruangan yang sama bersama. Matikan mikrofon anda ketika anda perlu dan jika anda benar-benar harus menjauhkan diri dari kamera, maafkan diri anda dengan betul dan matikan video anda.

Tetap fokus dan terlibat semasa panggilan persidangan video anda.

Buka paparan

Bersedia untuk Panggilan Persidangan Video Seterusnya?

Ia memerlukan masa untuk membiasakan diri dengan norma-norma baru dan pada masa ini, ketika kita mendapati diri kita memasuki senario tanpa pilihan, kunci kejayaan terletak pada jangka masa yang kamu lalui untuk merendam dan beralih dengan baik.

Ingat petua ini dan praktikkan agar pada kali berikutnya anda membuat panggilan video profesional - sama ada dengan pelanggan atau temu duga kerja - anda akan merasa lebih mudah untuk mengatur dan memberikan kesan terbaik anda.