Cara menyimpan rekod aktiviti pencarian pekerjaan anda untuk tujuan faedah pengangguran

Adalah Kritikal Anda Menyimpan Rekod Usaha Mencari Kerja Anda

Menyimpan rekod aktiviti pencarian pekerjaan anda dengan baik ketika mencari pekerjaan baru pada bila-bila masa, tetapi terutama jika anda mendapat faedah pengangguran, tidak boleh terlalu ditekankan. Pejabat pengangguran anda akan meminta pengesahan aktiviti pencarian pekerjaan yang telah anda lakukan dalam mencari pekerjaan. Simpan rekod yang baik sehingga anda akan bersedia memberikan bukti yang diperlukan ketika diminta.

Pastikan anda mempunyai rekod yang jelas dan mudah dibaca, untuk diberikan kepada pejabat pengangguran negeri anda apabila mereka memintanya. Sekiranya anda tidak dapat memberikan catatan aktiviti anda, ada kemungkinan anda kehilangan faedah, jadi luangkan masa dan berhati-hati untuk menyimpan catatan yang baik. Menyimpan rekod anda terkini dan lengkap akan mempermudah penyediaan rekod carian pekerjaan tersebut apabila diminta.

Pastikan anda memasukkan maklumat yang mencukupi dalam rekod anda supaya anda dapat membacanya sendiri dan memahaminya. Sekiranya anda tidak dapat memahami catatan dan catatan anda, tidak mungkin orang lain dapat melakukannya, jadi pastikan ia jelas dan kemas.

Berikut adalah Senarai Maklumat Asas yang Anda Ingin Catat

Untuk tujuan anda sendiri, dan untuk melacak usaha mencari pekerjaan anda, anda mungkin ingin mencatat lebih banyak maklumat seperti yang ditunjukkan dalam contoh foto yang disediakan dalam artikel ini. Senarai yang saya sediakan di bawah akan merangkumi maklumat asas yang diperlukan untuk memuaskan pejabat pengangguran negeri anda, tetapi untuk rekod anda sendiri, anda mungkin mahu memasukkan lebih banyak maklumat. Jangan ragu untuk menambah seberapa banyak maklumat dan perincian yang anda perlukan untuk melakukan pencarian pekerjaan dengan baik dan terus mengikuti aktiviti dan kemajuan anda.

Tarikh

Bulan, hari, dan tahun, dan dalam beberapa kes, anda mungkin ingin menyenaraikan waktu ketika aktiviti pencarian pekerjaan yang memenuhi syarat berlangsung.

Jenis Aktiviti

Nyatakan aktiviti yang anda lakukan. Adakah bengkel? Adakah anda melengkapkan dan menghantar permohonan pekerjaan atau rumum? Adakah anda melakukan temu ramah melalui telefon atau secara peribadi? Adakah anda melakukan pencarian kerja di satu atau lebih laman web pekerjaan dalam talian, dan adakah anda mengemukakan permohonan dalam talian atau menghantar e-mel kepada rujukan kepada majikan perspektif? Adakah anda mengambil bahagian dalam perjumpaan jaringan kerja, bengkel, atau seminar, untuk meningkatkan kemahiran mencari pekerjaan anda? Nyatakan dengan tepat apa aktiviti carian pekerjaan anda disertakan dalam rekod carian kerja anda.

Lokasi Aktiviti

Di manakah aktiviti pencarian pekerjaan ini berlaku? Adakah di Pejabat Pengangguran Negeri? Sekiranya anda menghantar atau mengirim e-mel ringkasan, atau jika anda mengisi permohonan dalam talian, senaraikan nama dan alamat fizikal serta alamat surat, jika berkenaan, majikan yang anda lamar di ruangan lokasi.

Hubungi Nama, Tajuk, dan Nombor Telefon Orang

Senaraikan nama orang yang menghubungi anda melalui telefon atau surat, atau orang yang anda temu ramah, tajuk dan nombor telefon mereka, di bawah "orang hubungan". Atau senaraikan nama orang itu serta tajuk dan nombor telefonnya yang harus anda hubungi untuk mengetahui tahap aplikasi anda — jika anda mengetahui maklumat tersebut.

Tajuk Jawatan Jawatan Yang Anda Lamar

Senaraikan tajuk dan bilangan pekerjaan yang anda tanyakan atau lamar sekiranya maklumat ini berlaku untuk aktiviti yang disenaraikan.

Susulan atau Keputusan

Apa hasil aktiviti pencarian pekerjaan yang anda lakukan? Adakah anda menerima pertanyaan / temu ramah melalui telefon? Temujanji untuk temu ramah secara langsung? Surat yang memberitahu anda bahawa pekerjaan telah diisi? Adakah anda telah meningkatkan kemahiran menulis resume anda sebagai hasil pengajaran mengenai perkara itu di bengkel atau kelas? Adakah anda mendapat petunjuk pekerjaan baru hasil daripada pertemuan rangkaian dengan pengangguran lain? Apa pun hasil aktiviti anda, simpan catatan yang jelas mengenai apa yang ada dalam fail susulan anda sebagai pengesahan usaha anda.

Berkali-kali anda mungkin menghantar riwayat hidup, tetapi anda tidak pernah diberitahu tentang apa yang berlaku kepadanya. Kadang-kadang anda bernasib baik jika anda menerima notis bahawa ringkasan atau permohonan anda telah diterima. Selepas itu anda mungkin tidak mendapat apa-apa, dan seringkali majikan tidak memberikan nombor telefon kerana mereka tidak mahu diganggu oleh ratusan pemohon yang mereka tidak pertimbangkan.

Kadang-kadang majikan bahkan akan memberitahu pemohon untuk tidak memanggil mereka dengan pertanyaan mengenai permohonan mereka dan jika mereka melakukannya, mereka diberi amaran bahawa permohonan mereka akan ditempatkan di bahagian bawah timbunan. Ya, saya telah melihat pemberitahuan ini berkali-kali dalam senarai pekerjaan, atau dalam pemberitahuan yang dihantar untuk memberitahu saya bahawa permohonan saya telah diterima.

Contoh Rekod Cari Kerja

Templat ini mungkin lebih berguna untuk pencarian pekerjaan anda yang sebenar kerana merangkumi lebih banyak maklumat.

W5Contoh

Contoh Ringkas lain dari Carian Kerja

Log Permohonan Kerja iMentor. Borang carian kerja ini lebih mudah, tetapi mungkin tidak termasuk semua maklumat yang anda mahukan dengan mudah semasa melakukan pencarian kerja.

docstoc.com

Cara Menyimpan Rekod Cari Kerja

Saya ingin menjejaki maklumat penting mengenai carian pekerjaan saya dalam program Excel saya, tetapi jika anda tidak mempunyai Excel di komputer anda, buku nota atau rekod lain akan baik. Yang penting adalah jelas dan lengkap sehingga anda sendiri memahaminya. Sekiranya anda tidak dapat memahaminya beberapa hari atau seminggu selepas anda menulisnya, tidak mungkin orang lain dapat memahaminya.

Pastikan rekod carian kerja anda merangkumi semua maklumat yang sesuai yang disenaraikan di atas untuk setiap usaha mencari pekerjaan. Pejabat pengangguran anda tidak mungkin akan meminta maklumat terperinci seperti itu, tetapi akan berguna bagi ANDA dalam mencari pekerjaan, jadi simpanlah catatan dan catatan yang baik.

Pastikan buku nota berguna semasa wawancara melalui telefon, atau secara peribadi, supaya anda tidak melupakan nama orang yang anda ajak bicara dan tajuk pekerjaan yang anda wawancara. Tuliskan maklumat penting yang anda pelajari semasa temu ramah anda. Catatan yang baik juga berguna semasa menulis nota terima kasih kepada penemuduga anda.

Semasa anda keluar dari rumah setelah wawancara, tanyakan kepada penyambut tetamu untuk mendapatkan nama, tajuk, dan alamat surat penemuduga anda yang betul supaya anda dapat mengirim ucapan terima kasih kepada orang itu kerana meluangkan masa untuk bercakap dengan anda. Menghantar nota terima kasih menunjukkan bahawa anda bijaksana dan bertimbang rasa, dan itu meletakkan nama anda, kelayakan anda, dan wawancara anda di fikiran penerima lagi.

Buat catatan semasa pelbagai aktiviti pencarian pekerjaan anda dan kemudian pindahkan maklumat tersebut ke rekod carian pekerjaan anda, simpan dengan kemas dan mudah difahami sehingga akan siap apabila pejabat pengangguran negeri anda meminta maklumat tersebut sebagai pengesahan bahawa anda telah membuat jumlah pekerjaan yang diperlukan carian. Maklumat ini akan sangat berharga bagi anda semasa anda mencari pekerjaan.

Ini bukan masalah JIKA pejabat pengangguran negeri anda akan meminta pengesahan aktiviti pencarian pekerjaan anda ketika anda menerima faedah pengangguran, tetapi APABILA pejabat itu akan meminta maklumat tersebut. Selamatkan diri anda dari banyak tekanan dan sakit kepala dan simpan rekod baik dari hari pertama pekerjaan anda dan pastikan anda meluangkan masa setiap hari untuk mencari pekerjaan baru.

Pejabat pengangguran di negeri anda suka melihat bahawa anda serius mencari pekerjaan lain, jadi saya cadangkan anda melakukan sedikit pekerjaan setiap hari daripada semua pekerjaan anda sehari atau dua hari seminggu. Melakukan carian pekerjaan hanya satu atau dua hari dalam seminggu bermakna anda pasti akan kehilangan beberapa peluang pekerjaan kerana anda tidak mencari mereka ketika mereka disenaraikan.

Satu Lagi Nasihat yang Perlu Dipertimbangkan Semasa Anda Mencari Pekerjaan

Beberapa artikel yang ditulis oleh pakar pekerjaan yang telah saya baca mengatakan bahawa temu ramah pertama dan terakhir majikan atau perilaku wakil majikan biasanya yang paling berkesan bagi penemuduga. Anda mungkin ingin meminta temu janji temu ramah pertama atau terakhir ketika menjadualkan temu ramah anda dengan alasan itu. Anda lebih cenderung untuk tetap ingat penemuduga anda, terutamanya jika terdapat banyak pesaing untuk pekerjaan yang anda mahukan. Menjadi orang pertama atau terakhir yang diwawancara untuk pekerjaan itu dapat memberi kelebihan pada persaingan anda…

Soalan & Jawapan

Soalan: Berapa lama saya perlu menyimpan bukti carian pekerjaan saya untuk tujuan Pengangguran?

Jawapan: Saya telah menyimpan bukti carian pekerjaan saya untuk Pengangguran selama-lamanya kerana mereka tidak mengambil banyak ruang di komputer saya. Sekiranya anda mempunyai pencetak / mesin fotokopi / pengimbas, hanya perlu mengimbas salinan kertas carian pekerjaan anda yang anda berikan ke pejabat pengangguran anda dan kemudian tidak perlu membiarkan salinan kertas mengambil ruang yang sering hilang. Mereka akan berada dalam fail di komputer anda. Pastikan anda membuat sandaran komputer secara berkala, jadi jika tidak ada yang lain, anda akan mempunyai salinan semua yang ada di komputer anda pada pemacu denyar atau cakera yang siap dimuat ke komputer baru anda apabila anda mendapatkannya.

Sejauh menyimpan salinan kertas, saya fikir lima tahun perlu banyak masa. Lain kali anda bercakap dengan salah seorang ejen di pejabat pengangguran, tanyakan soalan ini kepadanya. Saya ragu mereka akan memeriksa lebih dari satu tahun atau lebih kecuali mereka mengesyaki penipuan. Saya dapati menyimpan semua rekod pekerjaan saya dalam fail di komputer saya menyelesaikan masalah tersebut.