Cara meningkatkan penulisan perniagaan

Cara Meningkatkan Penulisan Perniagaan

Mengapa Penulisan Perniagaan Sangat Penting?

Penulisan perniagaan menyediakan rangkaian umum yang menghubungkan pelbagai khalayak bersama. Hasil akhir penulisan kandungan akhirnya dilihat oleh pelabur, pelanggan, rakan kongsi, pengiklan, pekerja, prospek, pembekal, dan pemberi pinjaman. Komunikasi yang ditulis dengan buruk dapat menyebabkan kerosakan kekal - seperti yang diperhatikan oleh Will Rogers dalam kebijaksanaan abadi, "Anda tidak akan mendapat kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama yang baik."

Dalam era digital kandungan bertulis di Internet, organisasi dari semua ukuran mempunyai kawalan minimum terhadap masa dan lokasi kesan pertama yang penting itu. Proses penjualan yang berpusatkan pelanggan dan strategi pemasaran masuk menjadikan pelanggan bertanggungjawab terhadap nasib mereka sendiri. Apabila calon pembeli mencari kandungan pendidikan yang akan membolehkan mereka membuat keputusan pembelian tepat pada masanya, kebanyakan pelanggan yang mencari maklumat bergantung terutamanya pada enjin carian dan media sosial untuk mengarahkan mereka ke arah yang betul.

Dengan kandungan penulisan perniagaan berkualiti tinggi, syarikat dapat meningkatkan peluang mereka untuk membuat kesan pertama yang baik. Walaupun terdapat banyak kemenangan atau kehilangan pelanggan baru kerana kualiti kandungan, banyak organisasi terus menjatuhkan bola penulisan perniagaan secara berkala. Walaupun ini adalah masalah yang serius, ia adalah masalah yang boleh diperbaiki.

Tujuannya di sini adalah untuk menerangkan mengapa dan bagaimana masalah penulisan perniagaan berlaku dan mengenal pasti beberapa penyelesaian praktikal. Untuk memulakan gambaran keseluruhan ini, jadual pertama di bawah merangkum apa yang saya anggap sebagai 10 sebab utama bahawa pemilik dan pengurus perniagaan mengabaikan penulisan perniagaan dalam rutin harian mereka. Jadual kedua menggariskan senarai yang lebih panjang lagi - 15 kesalahan biasa yang harus dielakkan dalam usaha memperbaiki penulisan perniagaan.

10 Sebab Mengapa Organisasi Mengabaikan Penulisan Kandungan

1. Kekurangan Kemahiran Menulis Kandungan
2. Tidak Mengetahui Strategi Penulisan Perniagaan Yang Berkesan
3. Ragu-ragu mengenai Alternatif
4. Kesediaan untuk Membelanjakan Lebih Banyak untuk Penulisan Kandungan Berkualiti Tinggi
5. Tidak menyedari bahawa Bantuan Diperlukan
6. Tidak Menanyakan Soalan Yang Tepat
7. Kekurangan Masa
8. Rintangan Melakukan Perkara Secara Berbeza
9. Tidak Pasti Apa Yang Diperlukan
10. Pengalaman Buruk di Laman Web Crowdsourcing dan Freelancing

Adakah Anda Lebih Baik Belajar dari Kesalahan atau Mengelakkan Kesalahan?

Bagaimana perasaan anda tentang kesilapan? Saya berpendapat bahawa kesilapan sering disalahertikan oleh kita semua.

Di satu pihak, kita mempunyai pemerhatian umum yang mengatakan kepada kita bahawa "Kita semua melakukan kesalahan." Nasihat yang sama popularnya ialah "Kita harus selalu belajar dari kesilapan kita." Terdapat juga kebijaksanaan yang berlimpah dari individu yang terhormat dan berjaya yang berulang kali mengingatkan kita bahawa kegagalan memainkan peranan utama dalam kejayaan mereka akhirnya.

Sekiranya kita ingin mengelakkan kesilapan, kita harus memahami mengapa kita melakukan kesalahan terlebih dahulu. Walaupun saya benar-benar menerapkan falsafah belajar dari kesilapan, beberapa risiko dan masalah yang berpotensi jauh lebih kritikal daripada yang lain dan secara harfiah harus dielakkan dengan segala cara. Dalam kes seperti itu, seringkali layak untuk belajar dari kesalahan kolektif orang lain — dan kemudian menghindari atau mencegah kesalahan sama sekali.

Semasa kita berbicara tentang belajar dari kesilapan, penting untuk menyedari bahawa proses pembelajaran tidak boleh dibatasi hanya untuk menilai prestasi kita sendiri. Sama ada kita membicarakan penulisan perniagaan atau contoh kesalahan yang telah dibuat, terdapat banyak hikmah yang tersedia dari orang yang secara terbuka bersedia untuk berkongsi pengalaman mereka.

Dengan semangat ini, saya menyumbangkan senarai 15 kesilapan penulisan perniagaan biasa — semuanya diringkaskan dalam jadual berikut. Adakah anda lebih suka belajar dari mereka atau menghalangnya?

15 Kesalahan Menulis Perniagaan yang Dapat Dielakkan

1. Pengulangan Kesalahan Sama
2. Penyelesaian Usang untuk Masalah Penulisan Kandungan Baru
3. Tuntutan yang mengelirukan dan tidak tepat
4. Penyelidikan Kandungan Tidak mencukupi
5. Komunikasi Perniagaan Cuai dalam Segala Konteks
6. Putaran Kandungan
7. Foto Stok Percuma
8. Mengabaikan Potensi Penonton Niche
9. Kekurangan Butiran Yang Cukup untuk Pengguna
10. Gandakan Kandungan
11. Pautan Tidak Perlu dan / atau Berlebihan
12. Kandungan yang terlalu mudah
13. Menulis Kandungan untuk Mesin Pencari dan bukannya Pelanggan
14. Terlalu kuat
15. Menyelesaikan Kandungan Berkualiti Rendah

Adakah Keratan Akhbar Tidak Usang?

Walaupun siaran pers terus digunakan secara meluas, dua pertanyaan harus diajukan:

1. Adakah siaran akhbar berkesan?
2. Adakah siaran akhbar peninggalan zaman dulu?

Bagi soalan pertama, pemerhatian saya adalah bahawa kebanyakan siaran akhbar tidak berkesan. Dengan usaha yang bersungguh-sungguh, kursus ini biasanya dapat dibalikkan sebahagiannya. Sama ada organisasi bersedia menghabiskan masa dan wang untuk mewujudkannya adalah persoalan lain sama sekali.

Mengenai soalan kedua, pengalaman saya menunjukkan bahawa siaran pers mempunyai nilai yang terhad bagi kebanyakan organisasi — terutama di era digital. Dengan perubahan pemasaran masuk dan proses penjualan yang berpusat pada pelanggan, kandungan pendidikan seperti kajian kes, artikel yang diperluas, dan kertas putih cenderung jauh lebih berkesan daripada siaran akhbar dalam hal mendidik dan meyakinkan calon pelanggan untuk membuat keputusan membeli.

Walaupun terdapat dalil-dalil ini, siaran akhbar masih mempunyai peminat dan penyokong yang menganjurkan untuk mengeluarkan siaran akhbar untuk majlis-majlis tertentu. Untuk itu dan keadaan yang serupa, jadual berikut memberikan 10 garis panduan yang dicadangkan yang dapat membantu meningkatkan siaran akhbar anda.

10 Garis Panduan dan Cadangan Siaran Akhbar

1. Cover "5 Ws" Pertama - Siapa, Apa, Di mana, Bila, Mengapa
2. Elakkan Siaran Akhbar Percuma
3. Pandangan Orang Ketiga (Mereka, Dia, Dia)
4. Pautan "Tidak Ikut" (Nofollow)
5. Hadkan Pautan ke Minimum Mutlak
6. Kandungan Unik Tentang Acara Newsworthy
7. Elakkan Segala Kesalahan
8. 500 Perkataan atau Kurang
9. Lepaskan Selasa hingga Khamis (Biasanya)
10. Sertakan Gambar Video dan Teks yang merangkumi Sebilangan Besar Perkara Utama

4 Contoh: Penulisan Kandungan Yang Tertinggal
Spinning - Membuat Beberapa Versi Kandungan yang Sama
Artikel Ringkas - 200 hingga 400 Perkataan
Rangkaian Blog - Menekankan Pautan Atas Kandungan
Gandakan Kandungan Gambar - Foto Stok Tidak Unik

10 Contoh Penulisan Perniagaan: Yang Lama dan Baru

4 Pemerhatian Penulisan Perniagaan: Kandungan Pendidikan

• "Artikel standard" seringkali tidak cukup lama untuk menyelesaikan pekerjaan ketika mendidik pelanggan, jadi bersiaplah untuk melakukan "lebih banyak" jika bergantung pada artikel untuk hasil pemasaran masuk. Konsep artikel diperluas adalah penyelesaian praktikal.
• Proses penjualan yang berpusatkan pelanggan memerlukan kandungan pendidikan seperti kajian kes.
• Menggunakan kertas putih dan kandungan khusus lain dapat membantu perniagaan memperoleh kelebihan daya saing.
• Pengguna yang arif telah memperjelas bahawa mereka mencari kandungan pendidikan berkualiti tinggi ketika membuat keputusan membeli. Cabaran bagi pemilik perniagaan dan eksekutif C-Level adalah menyampaikan kandungan yang memenuhi harapan tinggi bakal pelanggan.

Penulisan Perniagaan Strategik

Lebih Banyak Petua Kejayaan Menulis Perniagaan
Tingkatkan Penggunaan Cadangan Perniagaan Satu Halaman
Jangan Menggunakan Terlalu Banyak Gambar - Dapat Mengurangkan Paparan Mudah Alih
Sertakan Cadangan yang Tidak Diminta dalam Strategi Pembangunan Perniagaan
Gunakan Strategi Kandungan Pelbagai - Berfikir di Luar Blog

Tingkatkan penulisan perniagaan anda dengan mengikuti panduan ini.

© 2017 Stephen Bush