Cara mengadakan temu ramah kumpulan: proses, aktiviti, & idea

Teruskan membaca untuk mengetahui petua dan trik mengenai cara menjalankan temu ramah kumpulan.

Dylan Gillis

Apa itu Temu ramah Kumpulan?

Temu ramah kumpulan boleh menjadi pengalaman menakutkan bagi pencari kerja dan majikan. Temu ramah kumpulan adalah apabila beberapa pemohon peranan dijemput untuk ditemu ramah dalam persekitaran kumpulan.

Temu ramah kumpulan kadang-kadang disalah anggap sebagai wawancara panel. Wawancara panel adalah di mana terdapat lebih daripada satu orang yang bertanggungjawab untuk pemilihan calon yang berjaya. Menggunakan panel pemilih dalam temu bual kumpulan mungkin lebih disukai jika bilangan calon dalam temu ramah kumpulan adalah dari ukuran sederhana hingga besar. Peranan fasilitator dalam temu bual kumpulan adalah untuk mewujudkan persekitaran di mana pencari kerja dapat bertindak balas secara semula jadi yang membolehkan majikan memilih calon yang paling sesuai dengan kedudukannya.

Kaedah Pemilihan

Perekrut harus memutuskan kaedah pemilihan sebelum membuat pembukaan. Ini termasuk pemeriksaan telefon, wawancara kumpulan, wawancara panel, ujian bakat, dan wawancara satu lawan satu. Adalah biasa untuk menggunakan beberapa putaran metode pemilihan — menggunakan beberapa akan memperluas kejayaan memilih calon yang sesuai dengan peran.

Sekiranya terdapat banyak aplikasi, pemeriksaan pemohon melalui telefon dapat meningkatkan proses pemilihan. Ini benar terutama jika peran tersebut memerlukan penggunaan telepon, seperti pekerjaan dalam penjualan, penerimaan, dan pusat panggilan. Perekrut dapat menggunakan penyaringan telefon sebagai alat di samping resume dan surat lamaran yang diserahkan untuk memilih calon pendek dan mengundang mereka ke wawancara kumpulan.

Kebaikannya

Salah satu faedah utama temu bual kumpulan adalah menjimatkan masa berbanding dengan menemu ramah beberapa calon satu persatu. Mengapa bertemu dengan dua calon yang mungkin dalam jangka masa dua jam apabila anda dapat bertemu dua puluh? Temu ramah kumpulan membolehkan anda memperluas jumlah calon awal.

Ini juga membolehkan anda membandingkan dan menilai calon secara berdampingan dan merupakan alat pemilihan yang sesuai untuk peranan yang melibatkan kerja berpasukan. Persekitaran kumpulan akan memberi peluang kepada calon untuk berinteraksi antara satu sama lain, sehingga keperibadian, daya saing, keterlaluan, kualiti kepemimpinan, kemahiran komunikasi, dan pengetahuan tentang peranan dan majikan dapat dinilai.

Borang permohonan pekerjaan boleh digunakan untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut seperti ketersediaan calon dan pengadil mereka. Sertakan klausa yang membolehkan anda memperoleh dan menggunakan maklumat peribadi.

Penyediaan

Setelah kekosongan diiktiraf, pilih lokasi, tarikh, dan masa untuk temu duga kumpulan. Rancang untuk bersidang di tempat di mana akan ada sedikit gangguan. Letakkan untuk kedudukan beberapa minggu sebelum tarikh. Pastikan memasukkan tarikh temu ramah kumpulan. Ini memastikan pemohon yang membaca mengetahui proses temu ramah kumpulan dan tarikh wawancara semasa mereka mengemukakan permohonan.

Langkah pertama dalam proses pemilihan adalah menyaring calon berdasarkan aplikasi mereka. Seperti yang disebutkan sebelumnya, pemeriksaan telefon dapat sangat membantu. Sekiranya anda mempunyai sebilangan besar calon, anda tidak akan mahu menyaring setiap orang. Menilai pemohon berdasarkan kriteria pemilihan dan skrin telefon yang anda pilih sesuai dengan resume dan surat lamaran mereka. Semasa membuat panggilan, anda boleh mengemukakan pertanyaan mengenai kemungkinan jurang dalam sejarah pekerjaan mereka, menanyakan alasan mereka meninggalkan jawatan sebelumnya, dan memberi mereka maklumat tambahan mengenai peranan seperti harapan dan kemampuan memperoleh. Anda mungkin ingin memasukkan kriteria penilaian dengan penyaringan anda untuk membantu menentukan calon mana yang akan menerima jemputan untuk temu ramah kumpulan.

Menjelang temu ramah kumpulan, anda perlu membuat agenda. Apa yang anda sertakan dalam agenda anda akan bergantung pada sumber yang anda ada. Apabila pemohon tiba, anda mungkin mahu mereka melengkapkan borang permohonan. Borang permohonan boleh merangkumi beberapa pertanyaan yang belum pernah anda ajukan atau yang anda ingin mengesahkan sekarang bahawa mereka berada di wawancara, seperti ketersediaannya untuk peranan tersebut.

Item lain dalam agenda mungkin termasuk:

• Sambutan ringkas dengan agenda yang lengkap.
• "Siapakah saya?" Ini memberi peluang kepada setiap calon untuk memperkenalkan diri kepada para pemilih. Anda juga boleh meminta setiap calon untuk menjawab soalan tertentu yang akan memberikan maklumat mendalam kepada para pemilih untuk membantu proses penyingkiran.
• Tinjauan jangkaan peranan. Sekiranya anda mempunyai pekerja yang mengisi jawatan ini, jemput mereka untuk mengambil bahagian dalam proses temu duga. Mereka dapat menjawab soalan yang mungkin dimiliki oleh kumpulan mengenai peranan dan membantu pemilihan ahli pasukan baru mereka.
• Sekurang-kurangnya dua aktiviti kumpulan yang berbeza-beza dan percuma. Kegiatan kumpulan harus disusun dengan tujuan untuk mendorong calon untuk mengekspresikan diri secara semula jadi dan membolehkan pemilih mengkaji setiap calon berdasarkan nilai dan kualiti yang dikehendaki oleh pekerja dalam diri seseorang pekerja. Aktiviti juga harus dirancang untuk membantu pemilih menilai tahap kemahiran dan pengetahuan calon.
• Lawatan ke persekitaran kerja. Ini sangat berharga jika persekitaran kerja merangkumi produk pengguna seperti tempat hiburan atau kelab kesihatan, tapak pembinaan, atau kilang. Lawatan tidak rasmi yang dilakukan menjelang akhir temu ramah kumpulan dan difasilitasi oleh para pemilih dapat memberikan maklumat berharga mengenai calon.
• Ujian bertulis pelbagai pilihan seperti literasi, numerasi, pengetahuan pekerjaan, situasi dan ujian keperibadian. Ujian ini juga boleh dilakukan pada langkah yang berbeza dari proses temu ramah.
• Kesimpulan termasuk ringkasan proses pengambilan dan bila calon boleh mengharapkan untuk mendengar daripada anda seterusnya.

Sehari sebelum temu ramah kumpulan, sama ada memanggil atau menghantar peserta kumpulan SMS untuk mengesahkan kehadiran mereka. Sediakan lencana nama yang mudah dibaca dan cetak dari aplikasi peserta dan sebarang hasil temu ramah sebelumnya, seperti jawapan dan penilaian penyaringan telefon.

Menjalankan Temu Bual Kumpulan

Peranan Fasilitator

Peranan fasilitator dalam temu bual kumpulan adalah untuk memastikan calon mempunyai peluang yang sama untuk memberikan keyakinan kepada para pemilih bahawa mereka dapat melaksanakan peranan yang diperlukan dengan jayanya. Peranan fasilitator adalah untuk menyelaraskan aktiviti temu ramah kumpulan dengan tujuan menghasilkan kualiti yang diinginkan dan memberi peluang kepada calon untuk menunjukkan bahawa mereka mempunyai kemahiran dan pengetahuan untuk berjaya dalam peranan tersebut.

Tidak semestinya fasilitator membuat calon merasa selesa, walaupun ini dapat membantu memupuk respons semula jadi dan ikhlas terhadap soalan dan aktiviti. Fasilitator perlu memastikan wawancara mengalir dari satu aktiviti ke aktiviti yang lain dan tetap mengikut jadual. Menjelaskan tujuan setiap aktiviti dan memberikan arahan yang jelas tentang apa yang diperlukan dari setiap orang dapat mengurangkan soalan berulang.

Pemilih

Pemilih dalam temu ramah kumpulan harus berasal dari dalam perniagaan. Pemilih tidak semestinya menjadi pengurus atau pengarah lini - mereka juga boleh menjadi ahli pasukan. Pemilih harus diberi taklimat mengenai wawancara kumpulan sebelum dimulakan dan dengan apa-apa bahan yang dapat membantu mereka mencatat pemikiran mereka mengenai calon sepanjang wawancara. Juga berguna untuk mengetahui nilai syarikat dan kriteria peranan untuk membantu mereka membuat keputusan. Penyertaan harus didorong, dan setiap pemilih harus memperkenalkan diri pada awal sesi.

Calon

Berikan calon waktu permulaan dan minta mereka melengkapkan borang permohonan semasa ketibaan. Beri lencana nama kepada setiap orang untuk dipakai, supaya fasilitator dapat dengan mudah memanggil calon dengan nama. Pada awal wawancara, kumpulkan borang permohonan yang lengkap dan bahan lain yang mungkin ingin disediakan oleh calon, seperti resume yang diperbaharui, sijil, atau senarai pengadil. Sekiranya proses temu duga berlangsung beberapa jam, anda mungkin ingin memberi peluang rehat dan peluang kepada calon untuk menyegarkan diri.

Kesan pertama calon tidak boleh dilupakan. Sekiranya anda mempunyai penyambut tetamu yang akan bertemu dan memberi salam kepada calon, tanyakan pendapatnya mengenai pemohon untuk mengetahui mana yang memberi kesan dan mengapa.

Beri peluang kepada semua pemohon untuk menunjukkan pengetahuan mereka mengenai peranan dan kemahiran mereka. Anda boleh mengetahui banyak perkara mengenai pemohon dengan melibatkan mereka dalam perbincangan mengenai pekerjaan dan pengalaman hidup mereka.

Semasa wawancara, dorong calon untuk mengemukakan soalan mengenai peranannya. Ini adalah peluang yang baik bagi para pemilih (terutamanya ahli pasukan) untuk turut serta. Calon paling lantang yang cuba menguasai temu duga kumpulan tidak semestinya calon terbaik untuk jawatan itu. Pertimbangkan nilai syarikat dan kriteria penting semasa membuat pilihan pendek.

Langkah Seterusnya Memilih Pekerja Anda

Sejurus selepas temu ramah kumpulan, kumpulkan para pemilih untuk membincangkan setiap calon, buat pilihan (jika ada calon yang mengagumkan), dan perbincangan mengenai wawancara. Fasilitator harus memberi peluang kepada pemilih untuk meneliti aplikasi dan hasil individu dalam aktiviti kumpulan. Berkongsi kebimbangan dan pujian mengenai calon dan berikan maklum balas yang tidak ternilai mengenai proses temu ramah kumpulan.

Setelah wawancara kumpulan, anda mungkin memutuskan untuk memilih pendek calon mana yang akan dilanjutkan hingga ke tahap berikutnya dalam proses pemilihan.

Langkah seterusnya boleh merangkumi:

• Ujian psikometrik
• Temu ramah satu persatu
• Temu ramah panel
• Ujian dalam bakul
• Ujian kebolehan
• Pemeriksaan rujukan.

Hubungi semua calon untuk mengucapkan terima kasih atas kesabaran dan kesabaran mereka semasa proses pemilihan. Temu bual secara berkumpulan boleh menjadi stres dan mungkin mendorong calon untuk tidak meneruskan proses kerana ini bermaksud keluar dari zon selesa mereka. Calon harus sentiasa berterima kasih atas usaha mereka untuk mengambil bahagian dalam temu ramah kumpulan.