Isi kandungan:
- Akhirnya, Manual!
- Asas-asas
- Menukar Alamat Anda
- Memfailkan Borang Dalam Talian
- Berhati-hatilah: Tidak Semuanya Diteruskan!
- Item yang TIDAK Diteruskan
- Penghantaran Mel Tetap
- Pangkalan Data Perubahan Alamat Nasional
- Contoh NCOA Pitch
- Penghantaran Sementara: Had dan Faedah
- Sebilangan pencuri mengikuti UPS dan trak mel untuk mencuri surat dan bungkusan, jadi tinggalkan ini sebagai gantinya semasa anda meninggalkan ...
- Kata Sampingan Mengenai Permintaan Menangguhkan Surat
- Sekiranya Anda Mempunyai Kotak Pos
- Perkhidmatan Penghantaran Mel Premium
- Contoh Penghantaran Mel 'Premium' dari Kedai UPS
Sleet, angin, dan hujan es tidak akan menghentikan surat, tetapi bergerak dengan kuat.
Oleh Smallbones (Karya sendiri), melalui Wikimedia Commons
Akhirnya, Manual!
Semasa saya memikirkan cara mengendalikan surat saya sendiri, saya terkejut kerana saya tidak dapat menemui artikel yang memberikan gambaran keseluruhan yang baik yang melangkaui asas-asas selok-belok USPS yang kita semua tahu dan suka. Dunia tidak akan menderita lagi! Di bawah ini adalah gambaran keseluruhan banyak soalan saya yang dijawab dan memperoleh kebijaksanaan dari penyelidikan dan pengalaman saya bergerak berulang kali. Ini hanya akan meliputi penghantaran terus dengan USPS, walaupun terdapat pilihan lain di Kedai UPS dan di tempat lain.
Asas-asas
USPS menawarkan perkhidmatan ini secara percuma di atas kertas atau dengan harga satu dolar menggunakan perkhidmatan dalam talian atau telefon yang sesuai. Ini adalah sebahagian besar kemudahan, jadi tidak ada alasan untuk menggunakan perkhidmatan lain. Sebenarnya, beberapa perkhidmatan dalam talian lain yang mengiklankan memasukkan maklumat anda ke USPS sebenarnya akan menyembunyikan yuran perkhidmatan yang besar dari $ 20 atau lebih yang akan mereka kenakan setelah anda tidak melihat kad kredit anda. Orang lain akan mencuri maklumat pembayaran dan identiti anda secara langsung. Oleh itu, pastikan anda bekerja dengan perjanjian sebenar!
Sekiranya semua orang yang memerlukan penghantaran surat dari satu alamat mempunyai nama belakang yang sama, anda boleh membuat permintaan keluarga dan hanya memerlukan satu borang. Jika tidak, setiap individu dengan nama belakang yang berbeza akan memerlukan permintaan mereka sendiri. Ketahui juga bahawa penghantaran hanya akan dilakukan di dalam negara.
Menukar Alamat Anda
Untuk menukar alamat anda secara percuma, anda perlu meminta borang Perubahan Alamat di mana-mana pejabat pos. Anda juga boleh menyebutnya sebagai Panduan Penggerak mereka, kerana apa yang akan anda dapatkan adalah borang di dalam paket yang penuh dengan kupon. Anda boleh meminta ini di mana-mana pejabat pos.
Mereka sering tidak akan menyediakannya tanpa meminta mereka di kaunter kerana mengandungi begitu banyak kupon yang berguna (orang hanya akan mengambil kupon itu sekiranya mereka boleh). Oleh itu, harap ada yang sesuai jika anda memerlukannya. Tetapi untuk menerima dan mengisi borang adalah percuma. Anda perlu menghantarnya melalui surat selepas itu, dan penghantaran percuma adalah baik.
Memfailkan Borang Dalam Talian
Pemfailan dalam talian adalah kaedah permintaan perkhidmatan pos yang disukai. Untuk mengisi borang secara dalam talian, kunjungi laman web USPS asli berikut dan ikuti arahan dalam wizard: moversguide.usps.com
Ia memerlukan anda membayar satu dolar untuk mengesahkan identiti anda dan juga untuk kemudahan. Ketahuilah bahawa sistem pada mulanya mungkin menerima permintaan anda dan menagih kad anda jika maklumat kad kredit anda betul dan kemudian menolaknya selepas itu — sebagai contoh, jika permintaan anda berupaya menambahkan permintaan yang ada lebih lama daripada had 12 bulan, ia akan ditolak. Anda tidak akan mendapat pengembalian wang anda walaupun permintaan anda ditolak dengan cara ini, jadi berhati-hatilah untuk tidak memasukkan beberapa permintaan berulang jika anda mendapat penolakan.
Sebagai alternatif, anda boleh menghubungi talian automatik mereka di 1-800-275-8777 dan melakukan perkara yang sama dan membayar satu dolar. Tetapi menaipnya sendiri mungkin akan membuat kemungkinan tidak akan berlaku kesilapan.
Ini Encik Zip!
Lihat halaman untuk pengarang, melalui Wikimedia Commons
Berhati-hatilah: Tidak Semuanya Diteruskan!
Hanya kelas pertama, keutamaan, atau surat ekspres yang ditujukan kepada anda yang akan diteruskan, dan hanya jika pengirim tidak membuat permintaan apa pun yang akan menghalangnya daripada diteruskan. Ia akan dihantar secara berasingan. Sebilangan besar surat tidak dihantar mungkin anda tidak akan ketinggalan. Sebilangan besarnya adalah surat mel dan pukal yang sebaliknya hanya memenuhi peti mel anda. Memajukan sebenarnya adalah cara untuk menyingkirkan semua perkara itu, jika hanya untuk satu masa. (Sekiranya anda ingin menggunakan penerusan sebagai cara untuk mengurangkan surat sampah anda secara kekal, JANGAN PERNAH melakukan pertukaran alamat tetap — lihat di bawah).
Item yang TIDAK Diteruskan
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa surat yang mungkin anda terlepas, seperti pakej lain, jadi pasti tahu apa yang diharapkan. Perkara berikut TIDAK Diteruskan:
- Majalah dan surat kelas 2 selepas 60 hari
- Mel bukan kelas pertama - Contohnya, mel bukan keuntungan, mel standard yang dipratentukan, mel pukal, dll
- Surat tidak ditujukan kepada anda - "Penduduk sekarang", dll
- Surat dengan "Layanan Pengembalian Diminta" atau "Jangan Teruskan" ** kecuali perubahan sementara alamat diminta ** - Surat dengan permintaan ini, bahkan jika kelas pertama, akan dikembalikan kepada pengirim, kerana itulah permintaan yang diminta. Pengirim surat ini, selalunya penyata bank, beberapa bil, dan lain-lain, ingin mengetahui bahawa anda berada di alamat yang mereka ada, dan jika tidak, mereka ingin mengetahui. Oleh itu, surat ini tidak akan dihantar, dan pejabat pos akan memberitahu mereka tentang alamat penghantaran anda. Namun, jika pertukaran alamat anda bersifat sementara, ini akan diteruskan, dan tidak ada pemberitahuan mengenai alamat sementara yang baru.
- Surat dengan "Tukar Perkhidmatan Diminta" - Mel ini juga tidak akan dihantar. Ia juga tidak akan dikembalikan. Surat akan dilupuskan (mudah-mudahan selamat, tetapi saya tidak tahu), dan pengirim akan diberitahu tentang alamat penghantaran anda.
- Pakej lain
Perhatikan bahawa dengan perkhidmatan lain yang diminta, seperti dengan "Alamat Perkhidmatan Diminta", surat akan diteruskan. Surat dengan permintaan itu akan diteruskan, tetapi pengirim juga akan diberitahu tentang alamat pemajuan anda. Surat dengan "Forwarding Service Requested" hanya akan diteruskan dan pengirim tidak akan menerima alamat yang anda kirimkan kecuali perkhidmatan penghantaran anda berakhir dan USPS mengetahui alamat baru anda.
Penghantaran Mel Tetap
Apabila anda mendaftar untuk penghantaran e-mel "kekal", surat anda tidak akan dihantar secara kekal. Ini hanya petunjuk bahawa anda berpindah secara kekal USPS akan meneruskan surat anda selama satu tahun selepas permintaan anda dan akan mengembalikan surat anda selama 6 bulan selepas itu. Orang atau organisasi yang menghantar e-mel kepada anda di alamat lama anda akan dimaklumkan mengenai alamat baru anda sekiranya mereka membayar untuk perkhidmatan tersebut (iaitu, surat kelas pertama, "Perkhidmatan Pemulangan Diminta," dll).
Permintaan pertukaran alamat secara kekal menggantikan pertukaran permintaan alamat sementara. Jika tidak, untuk membuat perubahan alamat tetap, anda memerlukan nombor pengesahan pada e-mel pengesahan atau surat yang anda terima setelah anda membuat permintaan terlebih dahulu untuk mengeditnya secara dalam talian, melalui telefon, atau secara langsung di pejabat pos. Sekiranya anda menghadapi masalah, anda mungkin perlu menghubungi Pejabat Hal Ehwal Pengguna USPS.
Pangkalan Data Perubahan Alamat Nasional
Apa yang kebanyakan orang tidak ketahui mengenai pemajuan surat tetap ialah bila-bila masa anda melakukan ini, ia dilaporkan ke pangkalan data Perubahan Alamat Nasional (NCOA). Maklumat ini disimpan selama 48 bulan. Maklumat anda dikongsi dengan hampir semua orang yang membayar maklumat ini selagi mereka mempunyai alamat sebelumnya.
USPS kehilangan banyak wang dengan memberikan perkhidmatan yang murah dan mudah, dan ini adalah salah satu cara yang mereka dapat untuk terus bertahan. Ini berfungsi dengan mendorong vendor membayar untuk menghantar surat sampah kepada anda dan juga dengan tidak perlu meneruskan surat sampah ke alamat yang salah. Sayangnya, ini bukan sesuatu yang tidak boleh anda pilih, jadi harap alamat anda akan dikongsi apabila anda meminta pertukaran alamat tetap. Walau bagaimanapun, jika anda mengatur penghantaran e-mel sementara, yang juga dapat bertahan 12 bulan seperti penerusan tetap, anda mengelakkan peluru ini.
Contoh NCOA Pitch
Penghantaran Sementara: Had dan Faedah
Sekiranya anda tidak merancang untuk pergi selamanya, kemungkinan besar anda berminat untuk memilih penghantaran surat sementara. Namun, berhati-hatilah dengan hadnya.
Anda mesti menghantar semula surat sekurang-kurangnya 14 hari. Ini kerana akan memerlukan sedikit masa untuk menyiapkan surat yang dihantar ke sistem mereka dan memintanya mula diteruskan kepada anda - jika tidak, surat yang anda kirimkan akan tiba di alamat sementara baru anda setelah anda meninggalkannya. Sekiranya anda tidak akan berada dalam jangka waktu kurang dari 2 minggu, maka anda harus meminta pejabat pos tempatan anda menyimpan surat anda.
Apabila anda mula-mula menyiapkannya, anda boleh mengatur penghantaran surat sehingga 6 bulan. Anda boleh melanjutkannya setelah permintaan awal anda hingga satu tahun (12 bulan). Sekiranya permintaan awal anda ada di atas kertas, anda perlu menghantar permintaan baru secara percuma untuk melakukan ini atau memfailkan permintaan baru dalam talian melalui telefon dengan harga satu dolar. Sekiranya pada mulanya anda membuat permintaan penghantaran sementara secara dalam talian, mudah untuk menyesuaikan permintaan awal anda tanpa mengajukan permintaan baru. Sekiranya permintaan pemajuan anda berakhir sebelum anda berusaha mengeditnya, permintaan tersebut akan habis dan anda perlu memasukkan permintaan baru, sama ada secara percuma di atas kertas atau dolar dalam talian.
Sekiranya anda berusaha untuk melanjutkan penghantaran sementara selama lebih dari 12 bulan, walaupun anda mempunyai jurang yang pendek di antara permintaan, USPS akan menganggap ini sebagai tempoh 12 bulan yang berterusan, walaupun tidak terdengar seperti itu kerana jurang tersebut. Mereka akan menolak permintaan baru untuk pertukaran alamat sementara jika anda mengajukannya lagi pada waktunya.
Namun, ada beberapa strategi untuk meneruskan penghantaran surat anda.
- Minta pertukaran alamat tetap ke alamat "baru" anda. Walaupun tetap bersifat tetap, ini juga bersifat sementara (satu tahun lagi) dan anda tidak boleh memperbaharui pemajuan ini ke alamat "baru" anda. Ini juga dilengkapi dengan beberapa pertimbangan lain (lihat di atas). Menurut USPS, anda juga boleh meminta pertukaran alamat tetap lain dari alamat "baru" anda kembali ke alamat "lama" anda apabila anda sudah bersedia untuk kembali.
- Minta Perkhidmatan Pemajuan Premium. Walau bagaimanapun, ini sangat mahal (lihat di bawah).
- Jangan maju selama 45 hari. Anda mesti menunggu sekurang-kurangnya 45 hari setelah sebarang permintaan pemajuan sementara berakhir atau penempatan permintaan baru untuk meletakkan permintaan lain antara gabungan alamat "lama" dan "baru" yang sama. Oleh itu, jika anda tidak dapat menghantar e-mel anda sama sekali selama satu setengah bulan, ini adalah pilihan. Pastikan anda tidak mengemukakan permintaan yang ditakdirkan untuk ditolak, atau anda mungkin harus menunggu lebih lama, dan jika anda membayar satu dolar untuk melakukannya, anda tidak akan mendapatnya kembali!
- Teruskan ke alamat "baru" yang berbeza. Sekiranya anda tidak sabar, mungkin anda boleh menerima surat di alamat lain. Batasan penerusan berlaku untuk kombinasi alamat "lama" dan "baru" yang sama, jadi jika anda memilih untuk meneruskan sementara ke alamat baru, had tersebut tidak akan berlaku.
Terdapat faedah untuk menghantar surat anda buat sementara waktu. Pertama, anda boleh memperbanyakkan faedah penghantaran surat anda. Kedua, alamat anda tidak akan dikongsi dengan orang lain yang membayar untuk mendapatkan maklumat ini seperti ketika surat anda dihantar secara kekal (lihat di atas).
Sebilangan pencuri mengikuti UPS dan trak mel untuk mencuri surat dan bungkusan, jadi tinggalkan ini sebagai gantinya semasa anda meninggalkan…
Kata Sampingan Mengenai Permintaan Menangguhkan Surat
Sekiranya anda akan pergi untuk waktu yang singkat, ini mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada menghantar e-mel anda buat sementara waktu dan berpotensi menghantar e-mel ke alamat ganti anda setelah anda meninggalkannya. Inilah pautan rasmi untuk mengatur secara dalam talian agar surat anda disimpan secara percuma: https://holdmail.usps.com/holdmail/
Di sana anda dapat memeriksa apakah Hold Mail adalah pilihan untuk anda kerana tidak tersedia untuk semua alamat. Permintaan Hold Mail boleh dibuat hingga 30 hari sebelum tarikh mula hingga hari sebelum anda mahu surat ditahan. Permintaan boleh bertahan sekurang-kurangnya 3 hari dan boleh bertahan hingga 30 hari. Oleh kerana ia dikendalikan oleh pejabat pos tempatan anda, anda juga boleh memberikan beberapa arahan (wajar) jika perlu.
Anda boleh memilih sama ada menghantar semua surat anda ke rumah anda atau mengambilnya di pejabat pos semasa anda kembali. Sekiranya anda menjangkakan sejumlah besar surat yang akan melampaui batas peti surat anda, lebih baik mengambilnya di pejabat pos.
Menurut pengalaman saya, jika anda akan pergi untuk jangka masa yang panjang, anda biasanya memerlukan permintaan Hold Mail sekiranya anda dapat melakukannya hanya kerana pakej. Walaupun di bawah ini saya akan membincangkan beberapa situasi yang berbeza, anda tidak akan tahu bila rakan atau saudara secara rawak akan menghantar pakej menyeronokkan melalui surat, dan jika anda tiada, anda mungkin akan ketinggalan.
Sekiranya anda mempunyai peti mel tepi jalan yang tidak berkunci, ini tidak perlu difikirkan. Sangat tidak selamat untuk meninggalkan surat anda di dalam kotak yang tidak terkunci dalam jangka masa yang lama. Anda memohon agar identiti anda dicuri. Bukan hanya itu, jika kotak itu mulai membonjol, anda mungkin juga memberitahu semua pencuri bahawa anda tidak ada di rumah dan tidak ada yang akan menghentikannya. Oleh itu, pasti mendapat permintaan Hold Mail.
Secara amnya, surat yang diterima di lokasi terkunci (iaitu, slot pintu depan, peti mel terkunci) mesti masuk melalui bukaan kecil. Surat akan baik-baik saja, dan dengan slot pintu, anda tidak perlu risau untuk mendapatkan terlalu banyak, tetapi pakej kecil juga sering tidak sesuai. Botol preskripsi adalah contoh pakej kecil yang biasanya tidak sesuai dengan slot. Sekiranya bungkusan anda tidak sesuai, bungkusan boleh ditinggalkan di pintu anda dan dicuri. Sekiranya mereka memerlukan tandatangan sebelum penghantaran dan anda tidak kembali tepat waktu untuk menerimanya atau mengambilnya dari pejabat pos, bungkusan hanya akan dihantar kembali ke pengirim. Oleh itu, permintaan Hold Mail akan memastikan pakej anda baik-baik saja semasa anda tiada.
Sekiranya Anda Mempunyai Kotak Pos
Sekiranya anda mempunyai kotak pejabat pos, secara teknikal, anda tidak perlu mengemukakan permintaan Tahan Surat kerana surat anda hanya akan dimasukkan ke dalam kotak sehingga anda memintanya, dan sebilangan pekerja pos akan memberitahu anda bahawa tidak ada gunanya memfailkan permintaan Tahan Surat untuk kotak pejabat pos anda dan akan mengecilkannya. Walau bagaimanapun, ini beranggapan bahawa kotak anda cukup besar untuk menyimpan semua surat anda untuk jangka masa anda berada, dan oleh itu pekerja pos lain akan sangat kesal jika anda tidak atau akan menjadi rewel dan memberitahu anda untuk membeli yang lebih besar kotak apabila anda kembali.
Inilah sebabnya: Beberapa lokasi dibanjiri dengan surat sampah, kedai runcit tempatan berbilang halaman, dan lain-lain, dan ini dapat mengisi kotak surat anda dengan cepat walaupun anda tidak menerima satu surat pun yang ditujukan kepada anda! Sangat mengecewakan! Keupayaan anda untuk mengehadkan surat sampah ini adalah terhad. Walaupun anda cuba menghubungi setiap sumber surat sampah dan memberitahu mereka untuk berhenti menghantar anda, anda tidak akan menghubungi mereka semua. Dan surat yang dihantar dikehendaki oleh undang-undang untuk dihantar.
Sekiranya anda berbual dengan pekerja pos tempatan anda yang ramah dan mereka bersetuju untuk membebaskan anda dengan tidak menghantar surat massal ke rumah anda, pekerja pos tempatan anda yang ramah boleh dipecat atau didakwa mengganggu e-mel kerana mereka menghalang mel sampai kepada anda bahawa seseorang dibayar untuk dihantar! Oleh itu, orang-orang mel tempatan anda tidak berdaya untuk menghalang peti mel anda diisi dengan surat yang tidak anda mahukan dan mengisi dengan lebih cepat daripada yang anda harapkan.
Jadi, pendeknya, pastikan kotak pejabat pos anda dapat menyimpan surat yang anda harapkan ditambah dengan semua surat sampah biasa yang anda dapatkan sebelum hilang tanpa permintaan penangguhan. Anda juga akan menghadapi masalah yang sama dengan peti mel tepi jalan yang terkunci.
Malangnya, ini tidak akan berjaya, dan mungkin akan membawa masalah kepada pembawa e-mel anda sekiranya berlaku.
Oleh Stefan Bellini (Karya sendiri), melalui Wikimedia Commons
Perkhidmatan Penghantaran Mel Premium
Perkhidmatan ini lebih mahal, tetapi ditujukan untuk situasi pemajuan jangka panjang, seperti nomad RV sepenuh masa atau perniagaan yang ingin membuat alamat di negeri lain. Dengan perkhidmatan ini, surat anda disimpan dan dikumpulkan, dan kemudian setiap minggu apa yang anda terima akan dimasukkan ke dalam surat dan dihantar kepada anda sebagai satu pakej surat keutamaan.
Terdapat bayaran pendaftaran (untuk penulisan ini, $ 19.35 secara langsung atau $ 17.75 dalam talian), dan kemudian $ 19.35 setiap minggu untuk membayar wang pos dan perkhidmatan. Jadi dalam satu tahun, harganya $ 1006.20 (52 minggu) ditambah dengan biaya pendaftaran sebagai tambahan. Lebih dari seribu dolar!
Saya telah mendengar perkhidmatan peribadi lain yang juga akan melakukan ini untuk anda, seperti Kedai UPS dan perkhidmatan peribadi lain. Sebilangan individu akan memberikan perkhidmatan ini pada kadar yang jauh lebih rendah. Pastikan anda menggunakan perkhidmatan yang anda boleh percayai (temui mereka secara pasti) kerana mereka akan mempunyai kawalan penuh ke atas semua surat peribadi anda. Biasanya, ada undang-undang yang melindungi anda daripada mengganggu surat, dan apabila anda menggunakan perkhidmatan ini, anda harus menandatangani hak untuk mengendalikan atau membuka surat anda ke perkhidmatan ini (orang). Jadi berhati-hati.
Contoh Penghantaran Mel 'Premium' dari Kedai UPS
© 2017 Tara Snoples Lacome