Cara mengisi muka depan faks: panduan lengkap

Adakah anda tahu cara yang betul untuk melengkapkan helaian penutup faks?

Britney Sincalir

Ketahui Seluk-beluk Helaian Sampul Faks

Tidak semua borang faks dibuat sama. Saya ingat sampai ke bahagian "cc" dan tertanya-tanya apa yang hendak ditulis. Sekiranya anda membaca panduan ringkas dan ringkas ini, anda tidak perlu risau lagi untuk menggunakan mesin faks.

Kepada: / Dari:

Pada baris "Kepada", tulis sahaja orang yang hendak dihubungi oleh faks. Sekiranya anda mengetahui jabatan orang itu, ada baiknya anda menulisnya juga. Juga, jika orang itu mempunyai tauliah dan ditunjukkan dalam surat-menyurat yang anda miliki dengan orang itu, sertakan juga. Sebagai contoh, Shazam Cat adalah Pekerja Sosial Klinikal Berlesen.

Garis "Dari" adalah tempat anda menulis nama anda. Sekiranya antara jabatan, anda hanya boleh meletakkan nama pertama anda, namun, adalah bijak untuk selalu meletakkan nama depan dan belakang anda. Sebagai contoh:

Faks:

Ini sering di bawah "Ke" dan "Dari." Yang di bawah "Ke" adalah nombor faks yang anda hantar faks dan yang di bawah Dari adalah nombor faks anda. Nombor faks akan selalu ada sebelum nombor telefon. Sebagai contoh:

Telefon:

"Telefon" adalah nombor telefon penerima. Sering kali terdapat ruang untuk nombor telefon pengirim apabila maklumat yang dihantar adalah rahsia. Selalu sertakan kod kawasan nombor telefon. 1 atau 9 tidak perlu, tetapi anda boleh menuliskannya jika diperlukan. Sebagai contoh:

Re: / CC:

"Re" bukan singkatan untuk balasan, mengenai, atau respons - baik, tidak tepat. Di kelas komputer sekolah menengah saya belajar bahawa istilah penuh adalah semula, yang merupakan bahasa Latin untuk "dalam masalah ini." Dalam halaman sampul faks kami, pada dasarnya ini adalah tajuk topik mengenai apa yang anda fakskan.

"CC" adalah singkatan untuk salinan karbon usang. Salinan karbon adalah kepingan berwarna merah jambu dan kuning yang dimaksudkan untuk membuat banyak kertas dengan cepat. Sekiranya faks, ia dimaksudkan sebagai penerima lain. Sebagai contoh:

Halaman:

Yang ini biasa menjemput saya. Sebilangan halaman muka depan faks menyatakan sama ada mahu memasukkan halaman depan dalam jumlah halaman. Sentiasa mengira muka depan. Faks tidak pernah dua sisi. Sekiranya anda menghantar resume satu halaman dan muka depan anda akan menghantar dua halaman. Sekiranya halaman depan belum dinyatakan, adalah bijak untuk menulis bahawa anda memasukkan halaman muka depan dalam faks anda. Sebagai contoh:

Tarikh:

Cukup mudah - tulis tarikh hari ini. Kadang-kadang anda mungkin mahu memasukkan hari dalam seminggu untuk rujukan mudah. Beberapa contoh cara menulis tarikh adalah:

Pilihan

Beberapa halaman sampul faks mempunyai kotak yang boleh anda periksa. Kadang-kadang wajar untuk mencentang lebih dari satu kotak pada satu masa. Berikut adalah beberapa perkara biasa.