Cara menamatkan e-mel: senarai daftar keluar untuk setiap keadaan

Adakah anda pernah selesai menulis pesanan ringkas hanya untuk buntu selama 10 minit berfikir, "Bagaimana saya harus menandatangani e-mel saya?" Saya tahu saya lakukan.

Penutupan e-mel yang betul - juga dikenali sebagai penghormatan, penutupan valetrik, atau penutupan percuma - adalah bahagian terakhir yang dibaca seseorang sebelum nama anda dan dapat membuat atau mematahkan sikap mereka sebagai tindak balas.

Mungkin anda telah menggunakan log masuk e-mel yang sama selama 10 tahun dan memerlukan perubahan. Mungkin anda secara tidak sengaja memberikan "terima kasih" sebagai tindak balas kepada e-mel mengenai perceraian sepupu anda yang akan datang atau anda tidak senang dengan "terima kasih" atau "ikhlas" lama. Sekiranya demikian, senarai ini akan memberi anda beberapa idea baru.

Petua Memilih Penutupan Penutupan yang Sempurna

Sekiranya anda sudah mempunyai tandatangan e-mel atau penutupan yang merangkumi nama dan maklumat hubungan anda, anda mungkin tertanya-tanya apakah pengadilan perlu dilakukan sama sekali. Dan memang, dalam banyak keadaan, anda boleh menggunakan nama atau inisial anda sahaja, terutamanya jika maklumat hubungan anda akan muncul tepat di bawahnya. Namun, jika anda menyertakan salam (mis., "Hello", "Hey", atau "Dear"), anda juga harus memasukkan pengesahan untuk menutup e-mel.

Sekiranya anda sukar membuat keputusan, pilihlah sesuatu yang menarik bagi anda dan yang tidak sesuai dengan hubungan anda dengan penerima. Cuba dekat dengan nada e-mel. Peraturan praktis yang baik adalah memilih sesuatu yang akan anda katakan dengan selesa.

Petua

Pilih kata atau frasa penutup yang sesuai dengan nada e-mel.

Keluar E-mel Klasik

1. (sesuai diikuti dengan tandatangan digital dan maklumat hubungan)
2. Ikhlas
3. Terima kasih
4. Terima kasih sekali lagi
5. Terbaik
6. Cinta
7. Sorakan
8. Dengan mesra
9. menunggu balasan pesanan dari anda
10. Salam
11. Jaga diri

Penutupan E-mel Formal

• Salam sayang
• Hormat kami
• Dengan mesra
• Salam
• Hormat kami
• Yang ikhlas
• Yang Benar
• Dengan hormatnya anda
• Dengan ucapan terima kasih dan penghargaan yang tulus
• Dengan penuh hormat
• Selamat sejahtera

Nasihat untuk Penutupan Formal

Sekiranya anda menulis surat kepada atasan atau rakan sekerja yang anda kenal, pilih penutupan perniagaan profesional, tetapi jangan memilih sesuatu yang terlalu formal. Buat penutupan rasmi untuk berniaga dengan orang yang belum anda kenal.

Cara Menamatkan E-mel Perniagaan Secara Profesional

1. Selamat sejahtera
2. Terima kasih atas pertimbangan anda
3. Salam hormat
4. Saya menunggu jawapan anda dengan penuh minat
5. Dengan jangkaan
6. Terima kasih banyak
7. Sorakan
8. Dengan hormatnya
9. Terus berhubung
10. Saya akan berpusing ke belakang
11. Semoga berjaya
12. Berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi
13. Nantikan
14. Secara ematik
15. Terus saya siarkan
16. Nantikannya
17. Kerja yang bagus
18. Kerja padu
19. Hebat bekerja dengan anda
20. Teruskan kerja yang bagus
21. Jangan ragu untuk menghubungi saya
22. Berharap anda boleh membuat saya bekerja
23. Semoga ini dapat membantu
24. Beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan
25. Beritahu saya pendapat anda
26. Beritahu saya segera
27. Saya akan memberitahu anda tidak lama lagi
28. Xx (mis. Xx Sam Mendoran)

Petua untuk Menulis E-mel Perniagaan

Berpegang teguh pada saat menulis komunikasi perniagaan. Penerima mungkin berurusan dengan banyak e-mel setiap hari, jadi akhiri e-mel dengan ajakan bertindak (biasanya, minta balasan mereka), dan tutup secara profesional. Ingat, buatnya pendek dan manis.

Cara tidak rasmi untuk menamatkan e-mel kepada rakan sekerja

1. Semoga anda berada di sini
2. Jumpa lagi
3. Baiklah
4. Ciao
5. Tidak sabar untuk mendengar daripada anda
6. Harap semuanya berjalan dengan lancar
7. Cakap nanti
8. Sangat milik anda
9. Milik anda
10. Kawan awak
11. Rakan anda
12. Anda
13. Semua yang terbaik
14. Salam sejahtera
15. Jaga diri
16. Salam sayang
17. Pelukan
18. Aloha
19. Selamat tinggal
20. Jumpa lagi
21. Aman dan cinta
22. Tenanglah
23. Selamat sejahtera
24. Keberkatan
25. Fikiran kami ada bersama anda
26. Berharap untuk berkat anda yang berterusan
27. Sehingga lain kali
28. Perjalanan yang selamat
29. Bergoyang-goyang
30. Bercakap dengan anda kemudian (ttyl)
31. Tata buat masa ini (ttfn)
32. Anda yang terbaik
33. Kemudian

Cara Menutup E-mel kepada Pelanggan

Jangan sekali-kali mengakhiri e-mel kepada pelanggan dengan "Beritahu saya bagaimana saya dapat membantu." Itu mungkin kelihatan tidak bersalah dan menolong, tetapi pelanggan akan merasa terharu kerana mereka telah mengupah anda untuk melakukan pekerjaan dan mengemukakan idea. Pelanggan anda adalah orang BUSY, jadi jangan tanya apa yang mereka mahukan… beritahu mereka apa yang anda rancangkan dan tanyakan apakah rancangan itu baik bagi mereka.

Dengan mencadangkan langkah seterusnya, anda akan memajukan pelanggan anda dalam proses ini, yang memberi mereka rasa bahawa anda bekerja keras untuk menyelesaikan projek tepat pada waktunya atau lebih awal dari jadual, DAN anda mengambil tekanan dari mereka untuk memutuskan apa yang perlu dibuat seterusnya.

Petua untuk Mendapatkan Respons Pantas

Sekiranya anda mengharapkan tindak balas atau tindak lanjut, pilih penutup yang menunjukkan minat anda, dan gunakan ayat sebelum menutup untuk memberi petunjuk mengenai jenis respons yang anda harapkan.

Cara Menutup E-mel Terima Kasih

1. Terima kasih
2. Terima kasih atas bantuan anda
3. Terima kasih banyak
4. Terima kasih kerana meluangkan masa anda
5. Terima kasih kerana menunjukkan saya ke arah yang betul
6. Terima kasih terlebih dahulu
7. Terima kasih atas pertimbangan anda
8. Tidak cukup terima kasih
9. Senang berniaga dengan anda
10. Jutaan terima kasih
11. Saya menghargai masa anda
12. Dengan penghargaan
13. Sangat dihargai
14. Gembira dapat membantu
15. Beritahu saya jika anda memerlukan apa-apa
16. Beritahu saya apa lagi yang boleh saya lakukan
17. Beritahu saya apa yang kelihatan baik
18. Beritahu saya apa yang kelihatan menarik
19. Kekal
20. Kamu hebat
21. Rock dan Roll
22. Berkhidmat untuk anda
23. Anda yang terbaik
24. Syabas
25. Dengan kesyukuran
26. Syukur yang tidak putus-putus
27. Kesyukuran yang berterusan

Petua

Sekiranya anda bersyukur, pastikan mereka mengetahuinya di bahagian dalam e-mel. Penutupan harus mengulangi kenyataan.

Pendaftaran E-mel Kasual dan Lucu

Gunakan ini hanya jika anda dan orang yang anda hantarkan e-mel mempunyai hubungan yang rapat dan mesra. Ini tidak boleh digunakan untuk e-mel rasmi kepada pelanggan.

1. Semoga Angkatan Bersamamu
2. Hidup lama dan sejahtera
3. Hanya anda yang dapat mencegah kebakaran hutan
4. Ini bukan droid yang anda cari
5. Kewaspadaan berterusan!
6. Lakukan, atau tidak
7. Cuma dua sen saya
8. Jangan biarkan kutu busuk menggigit
9. Dari fikiran seorang genius
10. Damai keluar
11. saya akan kembali
12. Jumpa awak kemudian
13. Kemudian buaya
14. Musim salji akan datang
15. Perhatikan punggung anda
16. Ingat Alamo
17. Kekal hidrat
18. Ke tak terhingga dan seterusnya
19. Hakuna Matata
20. Terus terus
21. Kekal kuat
22. Log keluar buat masa ini
23. Itu sahaja buat masa ini
24. Cheerio
25. Makan sayur-sayuran anda
26. Carpe Diem
27. Ke hadapan dan ke atas
28. Jaga-jaga, Sikat rambut anda
29. Semoga saya sentiasa hidup untuk melayani anda dan mahkota anda
30. Kuasa kepada rakyat
31. Berhenti, Turun, dan Berguling
32. "Tidak ada pokok yang terbunuh untuk mengirim pesan ini, tetapi sebilangan besar elektron sangat tidak selesa." (h / t Neil deGrasse Tyson)

Petua: Orang sering bertindak balas terhadap pendaftaran konyol dengan tanda tolakan mereka sendiri. Bersedia!

Penutup E-mel untuk Acara Perniagaan atau Acara Profesional

1. Selamat bercuti
2. Harap anda berjaya
3. Selamat tahun Baru
4. Selamat Hari Natal
5. Kegembiraan dan kebahagiaan
6. Ketawa sepanjang jalan
7. Selamat bercuti
8. Nikmati percutian anda
9. Nikmati hujung minggu anda
10. Nikmati kamu punya
11. Selamat mencuba
12. Selamat mencuba
13. Selamat mencuba
14. Selamat mencuba
15. Kekal selamat
16. Semoga anda berasa lebih baik dalam masa terdekat
17. Semoga cepat sembuh
18. Menghantar getaran yang baik kepada anda
19. Gembira anda bersenang-senang
20. Tolong beri yang terbaik untuk mereka
21. Katakan "Hai" kepada mereka untuk saya
22. Tahniah sekali lagi

Petua

Kerana ini boleh menjadi santai, jangan terlalu memikirkannya. Fikirkan tentang apa yang akan anda katakan sekiranya anda mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang dalam kehidupan sebenar.

Nasihat Akhir

Menjauhkan diri dari agama. Kecuali anda mengenali rakan sekerja, atasan, atau pelanggan anda dengan sangat baik dan mereka gemar beragama, saya cadangkan anda tetap berpegang pada penutup sekular. Sekiranya anda mengetahui fakta bahawa penerima e-mel itu beragama atau mereka sendiri menutup e-mel mereka dengan "God Bless", maka anda boleh membalasnya, tetapi amalan terbaik adalah mengelakkan penutupan agama, sekiranya ia menjadikan sesiapa sahaja berasa tidak selesa.

Berhati-hati Dengan Ini