Cara mengimbangkan kerja dan keluarga dengan berkesan semasa bekerja dari rumah

Mengimbangkan Kerja dan Rumah dengan Berkesan Mungkin Lebih Mudah Daripada Yang Anda Fikirkan

Bekerja dari rumah mempunyai kelebihan, seperti fleksibiliti, tidak berulang-alik, dan hari PJ. Walau bagaimanapun, ia juga mempunyai kekurangannya, seperti sempadan yang hampir tidak ada. Mengimbangkan kerja dan rumah dengan berkesan (dan mudah) memerlukan sedikit pemikiran dan perancangan, tetapi ia dapat dilakukan. Menyiapkan ruang kecil tanpa gangguan, menyusun jadual yang sesuai dengan anak-anak anda (dan tidak menentang mereka), tetap dengan waktu tidak bekerja sekiranya mungkin dan menunjukkan rahmat kepada diri sendiri adalah apa yang diperlukan. Proses yang mudah namun kuat inilah yang akan kita bahas dalam artikel ini.

Canva

Di zaman gangguan, tidak ada yang dapat merasa lebih mewah daripada memperhatikan.

- Pico Iyer

Ruang Kerja Anda

Perkara pertama yang perlu dilakukan oleh sesiapa sahaja yang bekerja dari rumah adalah menyediakan ruang kerja yang menyediakan ruang yang mereka perlukan agar berkesan. Bagi kebanyakan orang, ini mesti tempat yang jauh dari orang lain dengan pintu yang boleh ditutup apabila diperlukan. Walau bagaimanapun, bagi sesetengah orang, ini adalah kemewahan. Oleh itu, berikut adalah beberapa cara untuk menyediakan ruang kerja yang dapat mengurangkan gangguan apabila mungkin.

1. Buat ruang khusus yang tidak perlu "diciptakan semula" pada awal setiap hari. Ini dapat menjadi sudut di kamar tidur ganti, ruang makan atau ruang tamu. Sekiranya boleh, gunakan bilik yang biasanya tidak dihuni pada siang hari dan bukan bilik tidur anda. Ini membantu mengurangkan gangguan dan tidak menyerang ruang di mana anda berehat.
2. Biarkan TV dimatikan. Walaupun anda "suka bunyi latar belakang", menghidupkan TV boleh menjadi gangguan besar. Cuba mainkan muzik jika anda benar-benar memerlukan "suara latar".
3. Gunakan kerusi yang selesa. Sekiranya anda pernah duduk di kerusi yang tidak selesa untuk jangka masa yang panjang, anda akan memahami betapa mengganggu itu. Dapatkan yang selesa dan anda boleh berterima kasih kepada saya kemudian.
4. Melabur di meja berdiri (atau buat apa yang saya lakukan dengan menggunakan rak buku dengan kotak kayu untuk membawa komputer riba saya ke tahap yang betul). Sekiranya anda menghadapi masalah lutut, ini mungkin bukan pilihan yang baik, tetapi jika anda agak sihat, percayalah kepada saya mengenai perkara ini. Mampu berdiri semasa bekerja boleh membantu anda secara fizikal, tetapi juga dapat membantu anda memberi tumpuan. Tindakan berdiri yang kecil melibatkan otot dan meningkatkan peredaran, yang dapat membantu prestasi kognitif.
5. Jadikan ruang anda menarik, tetapi tidak berantakan. Sama ada anda suka reka bentuk moden atau negara, jadikan ruang kerja anda menarik untuk anda sehingga anda benar-benar ingin menghabiskan masa di sana. Tetapi jangan berlebihan "barang". Kita semua tahu bahawa apabila banyak perkara memerlukan perhatian kita, biasanya tidak ada yang menerimanya (atau sekurang-kurangnya tidak cukup untuk dihitung). Pengalaman menunjukkan bahawa mempunyai banyak kekacauan visual di ruang boleh memisahkan fokus. Kenapa? Sama seperti apabila banyak perkara menarik perhatian kita, pelbagai rangsangan visual bersaing untuk menarik perhatian kita dan ketika mereka melakukannya, kita sukar untuk fokus hanya pada salah satu daripadanya. Oleh itu, bantu diri anda dan hilang kekacauan di tempat anda bekerja.

"Bekerja dengan anak-anak adalah seperti bekerja dengan bos yang menuntut yang tidak memiliki batasan, kecuali anda dengan senang hati menawarkan snuggles dan tidak akan berhenti."

-Kat Simpson

Jadual yang Berfungsi

Salah satu bahagian paling sukar untuk bekerja di rumah dengan anak-anak ialah mencari jadual yang sesuai. Terutama apabila anda juga harus ke homeschool atau meluangkan masa untuk kewajipan lain pada waktu tersebut. Sekarang kerana ramai (atau kebanyakan) kita berusaha untuk melakukan itu, bagaimana kita dapat memastikan pekerjaan kita dan anak-anak kita tidak mendapat "ujung tongkat pendek" dalam perjanjian itu? Berikut adalah beberapa cara untuk membuat jadual yang sesuai untuk semua orang, termasuk anda.

Masa Berfokus

Tentukan masa anda dan anak-anak anda paling fokus. Mudah-mudahan, masa-masa ini tidak sesuai, tetapi jika berlaku, saya mempunyai beberapa petua untuk itu juga. Sekiranya anda dan anak-anak anda menumpukan perhatian pada bahagian yang berlainan dalam sehari, gunakanlah yang sesuai dengan keinginan anda. Contohnya, saya paling fokus pada waktu pagi (sekitar jam 5 pagi hingga 8 pagi). Anak-anak saya perlu mengeluarkan "goyangan" mereka ketika mereka mula-mula bangun. Saya juga tidak mahu mereka membaca atau mencuba matematik sebelum pukul 8 pagi. Saya akan menjadi kecewa dan mereka juga akan kecewa. Oleh itu, saya mengerjakan tugas besar saya antara jam 5 pagi hingga 8 pagi dan kemudian kami bersekolah dari jam 8 pagi hingga tengah hari sebelum saya kembali ke pejabat saya untuk menyelesaikan kerja saya.

Sekarang, saya biasanya berehat dari "mode guru" ketika mereka melakukan aktiviti bimbingan diri seperti membaca senyap, lembaran kerja, dan lain-lain. Ini adalah cara mereka yang mempunyai masa fokus yang serupa masih dapat menyelesaikan sesuatu tanpa menambahkan tekanan pada diri mereka sendiri atau anak-anak mereka. Gunakan video dan aktiviti yang dipandu sendiri untuk memberi masa kepada anda untuk menumpukan perhatian pada pekerjaan anda.

Keratan Lebih Kecil

Putuskan kerja sekolah untuk anak-anak anda (iaitu 2 jam pada waktu pagi dan 2 jam pada waktu petang). Mengapa anda boleh bertanya? Sederhananya, jika Anda tidak berusaha mendorong 4 jam penuh pada satu waktu, anak-anak berpeluang untuk melangkah pergi dan menyegarkan diri. Sama seperti ketika anda sedang membuat laporan atau masalah dan nampaknya tidak menemui masalahnya. Sekiranya anda berjalan sebentar, anda akan mendapat kejelasan ketika anda kembali (biasanya). Ini juga mengagumkan untuk anak lelaki saya.

Bekerja Dengan Jadual, Tidak Melawannya

Ini adalah petua terbesar saya. Selalu bekerja dengan jadual dan jadual anak anda, bukannya berusaha menjadikannya sesuai dengan rutin "normal". Sebagai contoh, saya bangun awal dan seperti yang saya nyatakan sebelumnya, saya paling fokus ketika bangun tidur. Sekiranya saya mahu menjadi "normal", saya katakan, saya tidak boleh memulakan kerja sehingga jam 8 pagi atau lebih. Tetapi itu tidak berkesan untuk saya. Anak-anak lelaki saya fokus ketika kebanyakan sekolah rendah bermula, jadi jadual mereka hampir hampir dengan waktu permulaan biasa, tetapi saya tidak membentangkannya sehingga 2 atau 3 hanya untuk menjadi "normal".

Juga, jika anak-anak anda lebih fokus selepas makan tengah hari, mungkin waktu persekolahan anda lebih seperti jam 1 petang hingga 5 petang atau mungkin anda mempunyai janji temu doktor atau pelajaran muzik jam 1 petang sehingga hari anda lebih seperti 9 pagi hingga 11 pagi dan kemudian 2 petang hingga 4 petang. Apa sahaja yang sesuai untuk keluarga anda adalah apa yang anda lakukan.

Terdapat beberapa hari di mana sekolah kami bermula 8 pagi hingga 11 pagi dan kemudian 7 malam hingga 8 malam kerana beban kerja saya atau 3 petang hingga 6 petang dan 7 malam hingga 8 malam kerana suami saya pulang pada jam 3 petang dan dia mengendalikan kerana saya berada di bawah tarikh akhir dengan projek reka bentuk laman web. Apa yang saya sampaikan hanyalah melakukan apa yang sesuai dengan jadual anda dan melupakan jangkaan "normal".

Canva

Sekiranya anda tidak mengetahui waktu cuti anda, anda tidak memilikinya.

-Kat Simpson

Tetapkan Waktu Perniagaan dan Bukan Perniagaan

Saya biasanya mempunyai masalah dengan perasaan seperti saya tidak pernah mempunyai masa bersama keluarga kerana saya "bekerja sepanjang masa". Saya akan kecewa dengan pelanggan kerana mereka akan menghubungi / menghantar SMS kepada saya setiap jam dan mengharapkan saya menjawab. Ini adalah kesalahan saya. Saya tidak menetapkan waktu perniagaan dan bukan perniagaan kerana saya tidak mahu "mengganggu mereka". Saya kecewa dan tidak memberikan 100% kepada pelanggan saya kerana itu.

Kemudian saya mengatur masa dan seperti sihir, saya teruja untuk bekerja dengan pelanggan saya lagi, saya mendapati diri saya lebih produktif dan perniagaan saya berkembang. Bunyinya pelik kan? Ia masuk akal walaupun. Biar saya jelaskan.

Bahagian Pelanggan

Semasa saya menetapkan "waktu pejabat" saya (dalam kes ini, Isnin hingga Jumaat 9 pagi hingga 2 petang), pelanggan saya berhenti menghubungi saya pada pukul 7 pagi (ketika saya "berada di zon" pada projek) atau pada jam 6 petang (ketika saya sedang makan malam bersama keluarga saya). Mereka berhenti mengharapkan e-mel pada hujung minggu dan memberi saya ruang. Ini membolehkan saya memberi tumpuan kepada pekerjaan dan keluarga saya tanpa gangguan berterusan atau merasa seperti saya "berada di bawah senjata" untuk kembali kepada mereka.

Sekarang, izinkan saya menunjukkan, saya bukan sahaja bekerja pada waktu-waktu ini dan ada beberapa titik dalam jangka masa ini bahawa saya tidak bekerja (seperti ketika saya mengajar anak-anak saya di rumah). Saya hanya memastikan bahawa saya bersedia untuk menjawab teks dan e-mel yang datang pada suatu ketika. Saya juga menjadualkan panggilan bimbingan atau panggilan penemuan pelanggan baru mengikut jadual saya (biasanya dari 1 pm hingga 2 pm).

Perkara utama adalah, anda perlu menetapkan batas dengan pelanggan anda untuk memastikan anda tidak merasa diri anda terbakar.

Bahagian Keluarga

Ini juga besar bagi keluarga saya. Anak lelaki saya tahu bahawa pada waktu-waktu tertentu, saya bekerja dan mereka perlu menunggu atau meminta ayah mereka menolong mereka. Ini membolehkan saya fokus dan menyelesaikan apa yang perlu saya selesaikan tepat pada masanya. Sudah tentu, ada pengecualian, tetapi sebahagian besarnya berfungsi dengan baik untuk kita.

Ini juga membantu saya untuk lebih tersedia untuk mereka kerana jam 5 petang adalah masa saya yang sukar sehingga budak-budak tidur. Oleh itu mama hadir untuk petang. Beberapa hari saya boleh berhenti lebih awal daripada yang lain dan beberapa hari saya sudah lewat, tetapi peraturan umum saya ialah 5 petang adalah akhir hari perniagaan.

Menetapkan Waktu Anda

Fikirkan beberapa perkara semasa menetapkan waktu anda.

1. Berapakah jumlah waktu kerja paling sedikit yang anda perlukan untuk berjaya atau memenuhi keperluan anda? Sebilangan daripada kita memerlukan 8 jam penuh, sementara sebilangan kita hanya memerlukan 5 jam atau lebih. Hanya tahu keperluan anda dan baik-baik saja dengan mereka.
2. Apa kewajipan yang anda ada setiap hari? Sekiranya anda bersekolah di rumah, anda mungkin diminta bersekolah 4 jam setiap hari. Sekiranya tidak, anda mungkin perlu memastikan anda selesai bekerja pada jam 3 petang ketika anak-anak ada di rumah (atau bila-bila masa sahaja).
3. Adakah anda mempunyai pertolongan pada waktu siang dengan anak-anak? Sama ada anda mempunyai pasangan yang bekerja malam dan dapat membantu beberapa orang pada waktu siang atau anda mempunyai ibu bapa yang tinggal bersama anda yang membantu, tahu siapa yang boleh anda percayai ketika diperlukan.
4. Apakah masa paling produktif anda (masa anda dan anak-anak jika homeschooling)? Perkara ini diliputi lebih awal.
5. Bilakah saya mahu memberi tumpuan kepada keluarga / masa peribadi? Bagi kebanyakan orang, ini adalah malam, tetapi mungkin bagi anda, anda dan keluarga suka pagi yang malas atau berehat panjang di tengah hari. Apa sahaja masa, pastikan anda melindungi perkara itu.

Canva

Tunjukkan dirimu Rahmat

Ingat, anda tidak sempurna dan juga anak-anak anda. Hidup ini tidak kemas, tidak sempurna, dan banyak keseronokan. Sekiranya anda mempunyai cuti atau memerlukan waktu rehat, berikan sedikit ruang untuk bernafas. Berikut adalah beberapa perkara yang dapat anda lakukan bersama keluarga untuk menunjukkan rahmat kepada anda pada "hari-hari sukar" tersebut.

1. Berjalan-jalan dan cari burung, bug, atau apa sahaja yang anda boleh "pelajari".
2. Dengarkan buku audio dalam perjalanan jauh atau hanya berjalan di sekitar halaman belakang.
3. Adakan rehat tarian (semasa sekolah atau bekerja) untuk mengeluarkan "goyangan" anda.
4. Bakar sebilangan besar kuki coklat untuk mempraktikkan kemahiran membaca, matematik, dan makan.
5. Sekiranya anda adalah perniagaan pengrajin, "gunakan" anak-anak dan pasangan anda untuk membantu. Buat perhiasan tambahan terhad untuk dijual (atau tidak).
6. Tarik nafas, ketawa, dan mulakan semula esok.

© 2020 Kat Simpson